Como escrever uma carta pedindo licença (com fotos)

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A licença é um período durante o qual você pode estar livre do trabalho ou da escola. A licença pode ser necessária por vários motivos, como quando você está doente ou quando um membro da família está doente, ou por causa de férias longas. Em alguns casos, os funcionários têm direito legal a certas formas de licença, como licença maternidade ou licença quando você adota uma criança ou quando precisa cuidar de um parente próximo. A definição de licença depende da duração da ausência. Em alguns casos, como uma curta ausência do trabalho ou da escola de menos de um mês, não é considerada licença, enquanto em outros casos, mesmo uma semana de ausência é considerada licença. É importante determinar o que um empregador ou escola define como licença antes de solicitar a licença, pois sua proposta de ausência pode não ser longa o suficiente para solicitá-la formalmente.

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Parte 1 de 3: Solicitando licença do seu empregador

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1. Dê um aviso antecipado ao seu supervisor. Quando você solicitar licença ao seu empregador, é importante avisar com antecedência. É claro que dar um aviso antecipado nem sempre é possível em certas circunstâncias, como a morte inesperada de um ente querido. No entanto, se um aviso antecipado for possível (por exemplo, se a licença que você deseja for daqui a apenas algumas semanas ou meses), escreva a carta o mais cedo possível para que seu empregador e os membros da equipe no trabalho possam levar isso em consideração. Uma boa maneira de avisar com antecedência é discutir a proposta de licença com seu chefe antes de solicitar a licença. Dessa forma, você pode se referir à sua conversa anterior em sua primeira frase e a carta não é uma surpresa para seu chefe.

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2. Insira uma data específica. Mencione as datas específicas que você planeja ficar longe. Não seja vago sobre o período em que você quer se ausentar. Em alguns casos, pode não ser possível fornecer datas específicas, mas datas específicas ajudarão seu empregador e colegas a planejar com antecedência como eles podem gerenciar seu trabalho na sua ausência. Portanto, se possível, seja o mais específico possível em sua carta sobre as datas em que planeja se ausentar do trabalho.

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3. Seja transparente com seu empregador. Seja o mais transparente possível sobre por que você quer sair. Isso não significa que você tem que discutir cada pequeno detalhe sobre por que você quer ficar longe. Em muitos casos, seu empregador nem sequer tem o direito de saber certos detalhes sobre sua vida privada. No entanto, ao ser o mais transparente e honesto possível com seu empregador sobre por que você quer sair, você minimiza a possibilidade de conflito com a administração.

Imagem intitulada Determine Ativos na Contabilidade Passo 7

4. Discuta como seu trabalho é entregue em sua ausência. Em sua carta, você deve declarar que está ciente de suas responsabilidades e entende que, antes de sair, gostaria de discutir como seu trabalho será entregue em sua ausência. Você pode fornecer detalhes em sua carta sobre como você acha que seu trabalho deve ser entregue (por exemplo, deixando notas detalhadas para os membros de sua equipe sobre projetos atuais que precisam ser feitos em sua ausência ou fornecendo seus detalhes de contato para que os membros da equipe possam chegar até você em caso de emergência).

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5. Saiba a que tipo de licença você tem direito. Saiba que por lei você tem direito a certas formas de licença. É importante distinguir entre licença a que tem direito e licença que só pode ser autorizada pelo seu empregador.

Na Holanda, por exemplo, você tem direito a pelo menos 16 semanas de licença maternidade não remunerada (mas ainda pode receber benefícios) após o nascimento de um filho ou no máximo 22 semanas após a adoção de um filho.

Se escrever uma carta a solicitar uma licença a que tem direito nos termos da lei, pode basear o seu pedido nesse. Por exemplo, você pode dizer: "Como você e eu sabemos, tenho o direito de deixar. Espero ficar livre entre (insira as datas). Como podemos garantir que a produtividade continue?Além disso, se você perguntar ao seu empregador como manter a produtividade, isso mostra que você se preocupa com o bem-estar do seu empregador, o que pode fortalecer sua posição no trabalho.

Se você pedir uma folga a que seu contrato não lhe dá automaticamente direito, ajuste o tom para mostrar que sente muito pelo inconveniente e prometa compensar o tempo perdido da melhor maneira possível.

Informe seu chefe se você tiver dias de férias acumulados ou dias de doença.

Incluir essas informações na carta também deixa as coisas mais claras para o Diretor de RH, caso seu chefe decida rejeitar sua inscrição e você precise recorrer.

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6. Forneça ideias sobre como delegar seu trabalho durante sua ausência. Embora seu chefe possa ter a palavra final sobre isso, você pode oferecer sugestões úteis sobre quais de seus funcionários você acha melhor para assumir vários aspectos do seu trabalho na sua ausência. No entanto, não dê tudo a uma pessoa, pois isso seria injusto com esse colega em particular.

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7. Use um tom respeitoso. Quaisquer que sejam as circunstâncias, é importante que você solicite a licença de maneira educada. Em outras palavras, você deve solicitar em vez de exigir, mesmo que tenha direito legal a isso. Pedir educadamente pode evitar confrontos com a gerência.

Parte 2 de 3: Solicitando licença da sua universidade ou escola

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1. Encontre um formulário de solicitação de licença. Os estudantes que desejam solicitar licença de sua universidade ou escola geralmente precisam preencher um formulário. Baixe um formulário de solicitação de licença do site da sua universidade. Esses formulários também devem estar disponíveis no departamento do seu programa de estudos.

Imagem intitulada Escreva uma carta de licença Passo 9

2. preencher o formulário. O formulário solicita informações como seu nome, número do aluno, seu endereço e seu programa de estudos.

O formulário provavelmente também solicitará sua nacionalidade ou visto. Uma licença pode afetar o visto de estudantes internacionais. Isso ocorre porque se você é um estudante internacional, você recebeu um visto para estudar. Se você desistir da sua educação por um longo tempo, poderá ser solicitado a retornar ao seu país de origem e solicitar novamente um visto se quiser voltar. Descubra qual o efeito de uma licença no seu visto se você for um estudante internacional com visto de estudante. Essa política varia de acordo com o país e é determinada pelo governo.

Nas universidades dos Estados Unidos, o formulário pergunta se você recebe apoio financeiro do governo. Se você é um estudante nos EUA e recebe um subsídio, geralmente é obrigado a comparecer para receber esse subsídio. Uma licença pode afetar seu direito a esse subsídio, por isso é importante entrar em contato com o escritório de benefícios e conversar com um consultor financeiro sobre a melhor forma de solicitar a licença. Na Holanda, como estudante na escola, você também deve solicitar licença por causa do requisito de frequência ou educação.

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3. Escreva uma carta para o seu pedido de licença como documentação de apoio. A solicitação de licença geralmente deve ser acompanhada de documentos comprovativos que sua universidade precisa para aprovar sua solicitação. Se você solicitar uma licença militar, deverá adicionar seu mandado militar. Se você estiver solicitando licença por motivos médicos, deve incluir uma carta do seu médico ou profissional de saúde. No entanto, se você estiver solicitando licença por motivos pessoais, deverá escrever uma carta de solicitação de licença informando as circunstâncias e os motivos do seu pedido.

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4. Seja transparente sobre seus motivos. Se o seu pedido de licença for por motivos pessoais, é importante ser o mais transparente possível com seu departamento, para que ele possa determinar se você tem direito a sair em sua situação específica.

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5. Mencione em sua carta qualquer trabalho que você queira fazer durante sua ausência. Por exemplo, você pode ser um estudante de pesquisa solicitando licença para concluir seu projeto de pesquisa em um local remoto. Os estudantes de doutoramento têm normalmente direito a este tipo de licença. No entanto, eles devem discutir seus planos com os conselheiros acadêmicos do corpo docente antes que a licença seja concedida, para que o conselheiro acadêmico possa confirmar ao departamento que você (o aluno) está atingindo seus objetivos de pesquisa. Especifique em seu pedido de licença qualquer trabalho que você planeja fazer durante sua ausência.

Parte 3 de 3: Formatando sua carta

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1. Informe o endereço do remetente. Pode parecer desnecessário fornecer seu próprio endereço se você trabalha no mesmo prédio que seu empregador, mas isso garantirá que a carta seja devolvida ao endereço correto caso os correios cometa um erro na entrega. O Departamento de Recursos Humanos também acha fácil arquivar sua carta se seu endereço estiver escrito nela.

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2. Use a data em que a carta foi concluída. Muitas vezes as pessoas datam a carta quando a iniciam, mas se você precisar de alguns dias para terminar a carta, não se esqueça de alterar a data para a data em que a carta foi concluída e assinada.

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3. Informe o endereço do destinatário. Indicar o nome do destinatário e o seu título pessoal (por exemplo, dr. Smith, Prof. alaúdes).

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4. Use o nome do destinatário para a saudação. Mesmo que você conheça bem seu chefe, dirija-se a ele formalmente pelo título profissional ou pessoal, seguido pelo sobrenome.