Instruções gratuitas passo a passo 
Se você não tiver o nome de alguém que trabalha no RH para endereçar a carta, faça uma pesquisa on-line para tentar encontrar o nome do gerente de RH. Coisas aparentemente pequenas, como enviar a carta de apresentação para uma pessoa real, podem ajudar a criar uma boa impressão. Se você não conseguir encontrar um nome, pode até ligar para o escritório e perguntar quem é a pessoa certa para endereçar a carta. Se não estiver claro no nome se o destinatário é homem ou mulher, use o nome completo ao escrever sua carta, como "Prezado Chris Scheerling". Alguns nomes podem ser usados tanto para homens quanto para mulheres, então faça uma pesquisa no site da empresa para tentar determinar o gênero e evitar possíveis erros. 
Anote os requisitos listados no anúncio de emprego e coloque-os na ordem em que são essenciais, desejáveis e complementares. 
Introdução: Explique brevemente por que você está escrevendo. Por exemplo: `Estou escrevendo como um pedido para o cargo de...` Segundo parágrafo: explique por que você é adequado para o cargo com base em suas qualificações acadêmicas e profissionais e nas habilidades mencionadas na descrição do trabalho ou na especificação da pessoa. Terceiro parágrafo: descreva o que você pode adicionar à empresa e quais são seus objetivos de carreira mais amplos. Quarto parágrafo: repita por que você quer o emprego e resuma por que você seria um bom candidato. Indique brevemente que deseja ser considerado para uma entrevista. Feche com seu nome e assinatura. 
Se aplicável, nomeie a pessoa que o encaminhou. Use um nome que o departamento de RH reconheça. Por exemplo, diga: "Sra. Mary Smith, da folha de pagamento, sugeriu candidatar-se a um cargo administrativo em sua organização.` 
Por exemplo, se o anúncio de emprego disser que eles estão procurando alguém com boas habilidades de comunicação, você pode dizer: "Desenvolvi excelentes habilidades de comunicação por meio de minha experiência de trabalho como representante de atendimento ao cliente", antes de expandir em um breve exemplo de um situação em que você demonstrou essas habilidades. Se você puder manter uma estrutura de quatro parágrafos, você escreverá automaticamente uma carta de apresentação concisa que o funcionário de RH realmente lerá na íntegra. 
Uma lista curta tornará a carta mais legível, mas escrever em prosa direta e precisa mostrará boas habilidades de escrita e comunicação. Comece com suas conquistas mais impressionantes para causar uma boa primeira impressão. Procure um equilíbrio entre ser entusiasmado, profissional e confiante. 
Assine a carta com seu nome completo. Antes de assinar com seu nome, use um fechamento como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". Certifique-se de ter digitado seu nome completo sob sua assinatura manuscrita. 
Se você estiver enviando a carta por e-mail, cumpra essa formalidade, dando ao seu e-mail um "assunto" claro e dirigindo-se ao destinatário como faria em uma carta. Se você estiver enviando um e-mail formal, certifique-se de ter um endereço de e-mail apropriado. Envie-o de uma conta que tenha um endereço de e-mail simples com seu nome ou iniciais, e definitivamente não algo como [email protected]. 
Não confie apenas no corretor ortográfico automático. Leia sua carta de apresentação em voz alta. Seus ouvidos podem notar algo que seus olhos perderam. Deixe-o por um tempo e depois leia a carta novamente com novos olhos.
Escrever uma carta de apresentação para o departamento de recursos humanos de uma empresa
Contente
Ao contratar profissionais para coletar currículos para uma vaga de emprego, eles geralmente esperam que as cartas de apresentação acompanhem esses currículos. UMA carta de candidatura dá a você – o candidato – a oportunidade de se apresentar e explicar brevemente por que você acha que seu currículo mostra que você é um bom candidato para o cargo. Como sua experiência e educação estão em grande parte em seu currículo, a carta de apresentação pode explicar por que você deseja trabalhar em uma determinada empresa ou o que o diferencia de outros candidatos. Envie ao Departamento de Recursos Humanos uma carta de apresentação pessoal, relevante, profissional e livre de erros gramaticais ou ortográficos.
Degraus
Parte 1 de 2: Preparando-se para escrever a carta
1. Determine o propósito da sua carta. Antes de escrever a carta, pense no que você está tentando alcançar escrevendo a carta. Uma carta de apresentação para o departamento de recursos humanos de uma empresa geralmente será um anexo ao seu currículo quando você se candidatar a um emprego. Pode haver casos em que você escreva para uma empresa expressando seu interesse em trabalhar lá, mesmo que você não esteja se candidatando a uma vaga específica anunciada. Deixe claro qual é a sua motivação.
- Se você está se candidatando a um cargo específico, sua carta deve ser claramente endereçada para explicar sua adequação para esse cargo.
- Se você escrever uma carta de apresentação mais geral, enfatizará uma gama mais ampla de habilidades que possui e sua aplicação potencial.
- Em ambos os casos, você deve sempre explicar o que pode fazer pela empresa, não o que eles podem fazer por você, e deve ser conciso e direto ao ponto.
2. Pense para quem você escreve. Ao preparar sua carta de apresentação, pense exatamente para quem você está escrevendo. Ao se candidatar a um cargo, alguém do RH pode ser o primeiro a ler sua carta antes de encaminhá-la ao gerente apropriado que tenha uma vaga. As pessoas que trabalham em Recursos Humanos e Recursos Humanos provavelmente têm muita experiência com cartas de apresentação, por isso é importante que você cause uma boa impressão nelas.
3. Estude a descrição do trabalho e a vaga. Ao escrever uma carta de apresentação para uma posição específica, é muito importante que você adapte cuidadosamente sua carta a essa posição. Dê uma boa olhada na descrição do trabalho e na vaga e tire todas as palavras-chave, tarefas e responsabilidades. Use a carta de apresentação como uma forma de explicar fluentemente como você atende aos requisitos da posição e quais habilidades e experiências específicas você traz.
4. Escreva um plano para a carta. Depois de determinar o que cobrir na carta, faça um plano de como você fará isso. Crie seções curtas para cada um dos pontos-chave que você deseja cobrir. Lembre-se que é importante ser o mais claro e conciso possível. Tente dividir sua carta de apresentação em uma série de parágrafos. Você poderia estruturar a carta assim:
Parte 2 de 2: Escrevendo a carta de apresentação
1. Use o formato correto. Apresentar-se profissionalmente é importante e isso significa usar o formato certo para sua carta. Sua carta deve incluir a data e um nome e endereço para você e para o departamento de Recursos Humanos para o qual a carta será enviada. Use os exemplos para garantir que sua carta atenda aos padrões de formatação exigidos.
- Publique seu nome e endereço no topo da página, à esquerda.
- Pule duas linhas e escreva a data. Anote dia, mês e ano como números.
- Deixe duas linhas e digite o nome da pessoa em recursos humanos a quem a carta é endereçada. Se você não tiver detalhes de contato, use um título ou departamento genérico, como "Recursos Humanos" ou "Gerente de Pessoal". Digite o endereço abaixo do nome.
- Pule duas linhas e digite a saudação. Por exemplo, digite `Caro Sr. Smith`. Pule uma linha após a saudação e comece com o corpo da carta.
2. Escreva uma boa frase de abertura. É importante começar com uma frase de abertura clara e precisa. Você quer que o leitor saiba imediatamente o propósito da carta. Consulte a posição específica para a qual você deseja ser considerado em um estágio inicial na carta. Você pode começar sua carta com `estou escrevendo em resposta à sua vaga para o cargo de assistente de varejo.`
3. atenha-se ao seu plano. Se você for escrever o corpo da sua carta de apresentação, tente seguir o plano que você fez e realmente trabalhe para se apresentar de forma sucinta. Declare como suas habilidades, qualificações e experiência se traduzem diretamente no cargo para o qual você está se candidatando e certifique-se de destacar os principais conceitos e requisitos contidos na vaga. Tente explicar suas habilidades e faça um breve resumo de sua carreira.
4. Indique realizações relevantes específicas. O representante de RH lerá sua carta rapidamente, por isso é importante que você forneça exemplos claros de conquistas e metas alcançadas que sejam relevantes para o cargo. Estes podem ajudá-lo a distinguir-se dos outros candidatos e a ser lembrado pelo recrutador. Considere usar marcadores para variar o layout da carta.
5. Feche a carta com uma expressão de apreço. É importante encerrar com uma nota positiva, agradecendo à empresa por ler a carta ou considerando você para o cargo. Por exemplo, sua última linha pode ser "Obrigado por considerar minha inscrição. Ansioso para ouvir de você em breve.` Inclua como o leitor pode entrar em contato com você consultando o endereço que você postou no início da carta ou usando os detalhes de contato em seu currículo.
6. Mantenha a formatação simples. Lembre-se de que esta é uma carta formal e deve ser refletida na formatação e no idioma que você usa. Atenha-se a um layout simples com margens de 2,5 cm e uma fonte formal e legível em preto e branco, como Times New Roman ou Arial. Certifique-se de imprimi-lo em papel limpo, branco e sem rugas.
7. Verifique sua carta. É imperativo que você reserve um tempo para ler e verificar a carta completamente antes de enviá-la. Se você enviar uma carta com erros de ortografia e gramática, erros de digitação ou outros erros, você imediatamente passa uma má impressão de si mesmo e de seu profissionalismo. A carta faz parte do aplicativo e é uma demonstração de suas habilidades de comunicação e atenção aos detalhes.
Pontas
- Tente não fazer sua carta de apresentação com mais de uma página. O Departamento de Recursos Humanos apreciará cartas curtas e profissionais.
Avisos
- Na era digital, muitas pessoas enviam seus currículos e cartas de apresentação eletronicamente. No entanto, ainda é importante que sua carta siga o formato padrão de carta comercial.
- Mantenha-se profissional e profissional ao escrever uma carta que você envia por e-mail.
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