Como candidato a emprego, um de seus ativos mais importantes é uma sólida carta de recomendação de um empregador anterior (ou atual). Conseguir uma boa referência não precisa ser estressante. Comece perguntando às pessoas certas e dê a elas tempo suficiente. Pense com eles sobre o que deve estar na carta para torná-la uma carta forte. Dessa forma, você terá informações sobre o que está sendo escrito e obterá a referência necessária para conseguir o emprego dos seus sonhos!
Degraus
Parte 1 de 3: Perguntando à pessoa certa
1. Pergunte a alguém que está muito feliz com você. As cartas de referência devem convencer. Referências mornas não ajudam. Pense em um empregador com quem você trabalhou de perto e que conhece seu estilo, habilidades e pontos fortes. O mais importante é perguntar às pessoas que têm coisas boas a dizer sobre você.
Pense no que uma referência em potencial diria sobre seu histórico e conquistas antes de perguntar.
2. Escolha um empregador que você conheça bem. Teoricamente, uma carta de referência pode vir de qualquer empregador, passado ou presente. No entanto, muitas vezes é melhor perguntar a alguém que o conhece há muito tempo. É mais provável que ele tenha elogios específicos sobre seu desempenho. Mostrar que você desenvolve um relacionamento de longo prazo com seus empregadores também pode ser uma vantagem.
DICA DO ESPECIALISTA
Elizabeth Douglas
DiretorElizabeth Douglas é diretora. Ela trabalha na indústria de tecnologia há mais de 15 anos e ocupou cargos em tecnologia da computação, experiência do usuário e gerenciamento de produtos. Ela recebeu seu diploma de bacharel em ciência da computação e seu mestrado em administração de empresas (MBA) pela Universidade de Stanford.
Elizabeth Douglas Diretor
Truques de especialistas: Se você precisar de mais referências, pode perguntar aos gerentes ou chefes de seu gerente que estão em cargos mais altos na organização. Se ninguém for superior, ou se você não tiver muita experiência de trabalho, você pode pedir a pessoas que conheceu fora do trabalho, como professores e tutores ou parceiros de projetos, para servirem como referência.
3. Não se limite a uma referência. Os empregadores em potencial geralmente pedem várias referências, por isso é uma boa ideia ter várias pessoas em mente que podem escrever uma carta para você. Três é um número padrão, mas mais podem ser solicitados.
Se você tiver apenas alguns empregadores, procure outras pessoas que possam escrever uma referência, como ex-professores ou executivos em sua área que o conhecem bem.
Se você tiver várias cartas, também poderá personalizar as cartas que envia para cada trabalho, escolhendo as mais relevantes.
Parte 2 de 3: Pedindo educadamente
1. Denuncie aos seus empregadores. Você deve sempre perguntar antes de usar o nome de um empregador como referência. Se o empregador for contatado sem que ele saiba que você está se candidatando a um emprego, ele pode ficar desagradavelmente surpreso e fornecer uma referência menos do que boa. Isso não vai causar uma boa impressão. É educado e inteligente perguntar com antecedência.
Se possível, informe o(s) seu(s) empregador(es) de que está à procura de emprego e que poderá pedir uma carta sobre isso em breve.
2. Não espere até o último minuto para perguntar. Seu empregador apreciará ter tempo suficiente para escrever a carta. Notificá-los com antecedência também significa que eles têm mais tempo para polir a carta e torná-la muito forte. Isso vai melhorar sua visão!
Por exemplo, se é segunda-feira e você está sendo solicitado a enviar as cartas de referência antes do final da semana, não adie até quarta-feira para perguntar. Pergunte ao seu empregador imediatamente na mesma segunda-feira.
3. Faça seu pedido indiretamente. Pedir a alguém diretamente uma carta de referência pode pressioná-lo. A pessoa pode achar mais difícil dizer não quando precisa. Em vez disso, escreva um e-mail pedindo uma carta de referência ou use outro método indireto. Isso evita bloquear a referência em potencial e oferece a opção de recusar educadamente.
4. Deixe a pessoa animada. Mesmo que você conheça bem o empregador, eles apreciarão se você pedir uma referência de carta. Compartilhe o quanto você valoriza a opinião dele sobre seu desempenho no trabalho. Você também pode dizer que ninguém mais está qualificado para comentar especificamente sobre suas habilidades e qualidades.
Tente escrever algo como: `Jan, nos últimos dois anos consegui realizar alguns projetos de marketing bem-sucedidos. Seus anos de experiência e orientação foram inestimáveis ao longo do caminho. Eu acredito que você é qualificado de forma única para discutir minhas conquistas, e eu apreciaria muito seus comentários.`
5. Dê ao outro uma saída. Certifique-se de dizer à possível referência que está tudo bem se ela não puder escrever uma carta para você. Isso torna mais fácil para a outra pessoa rejeitá-lo, por exemplo, por falta de tempo ou quando não se sente a melhor pessoa para a tarefa.
Por exemplo: em vez de `John, você pode me escrever uma carta de referência?` você pode tentar algo como `John, se você tiver tempo e oportunidade, eu agradeceria muito se você me escrevesse uma carta de referência.`
Certifique-se de incluir algo como "Eu entendo totalmente se você não estiver em condições de escrever uma carta para mim agora.`
6. Responda adequadamente se a pessoa recusar. Tenha em mente que uma carta de referência é um favor para você, e os empregadores geralmente não são obrigados a escrevê-la. Se o seu empregador responder ao seu pedido dizendo que não pode escrever uma carta para você, agradeça-o pelo tempo e atenção de qualquer maneira.
Você também pode ver desta forma: se alguém está com pressa, ou não está entusiasmado com você, ele ou ela não poderá escrever uma boa carta para você.
Se a pessoa é desdenhosa, então ela está realmente fazendo um favor a você, dando a você a chance de pedir a outra pessoa que apoie mais você.
Parte 3 de 3: Ajudando seu empregador a escrever uma carta forte
1. Deixe claro para o seu empregador o que o trabalho implica aproximadamente para o qual você está se candidatando. Muitas vezes, é útil para os escritores de cartas ver uma cópia do anúncio de emprego, bem como sua carta de apresentação, se você tiver uma. Isso os ajuda a adaptar a carta à posição e à aplicação específicas. A pessoa provavelmente também apreciará ter uma cópia do seu currículo, portfólio ou outra evidência de seu histórico de trabalho como um lembrete.
2. Dê dicas sobre o que a pessoa deve dizer. Você pode realmente orientar o escritor da carta. Indique pontos, ou mesmo frases inteiras como destaques a serem incluídos na carta. Isso ajuda a pessoa a escrever uma carta forte.
Por exemplo, se você teve uma entrevista de emprego que sempre mencionava o quão ocupado o trabalho é, forneça ao seu empregador uma lista de evidências mostrando sua produtividade, como "Atuou 19 vendas em duas semanas. Relatórios enviados consistentemente mais rápido do que o necessário.`
3. Percorram um esboço da carta juntos. A maioria das cartas de referência tem uma estrutura bastante padrão, mas isso pode ser útil para você e seu empregador. Dê à sua referência um esboço ou marque um horário para fazer um esboço juntos.
O primeiro parágrafo deve apresentar seu empregador e explicar como eles o conhecem. Ele também deve descrever há quanto tempo vocês trabalharam juntos e verificar seu cargo.
O segundo parágrafo pode discutir suas habilidades e qualificações relevantes para a posição específica. Se o seu empregador tem muito a dizer, ele pode incluir vários parágrafos.
O último parágrafo da carta deve resumir com entusiasmo o apoio da referência para você e indicar se essa pessoa está disposta a responder se a empresa para a qual você está se candidatando tiver mais perguntas.
4. Verifique cuidadosamente se o seu empregador sabe como enviar a carta. Às vezes, as cartas são enviadas por e-mail, às vezes são enviadas por meio de um formulário da web e às vezes são postadas. Certifique-se de que seu empregador conheça o método correto, endereço e prazo para envio.
5. Agradeça a referência extensivamente. Depois que o redator da carta estiver pronto, é educado enviar um e-mail ou cartão de agradecimento ou agradecer pessoalmente à pessoa. Diga-me o quanto você aprecia que ele tenha tido tempo para escrever uma carta para você. Você também pode indicar que valoriza o apoio dele à sua carreira.
Mantenha suas referências informadas sobre o andamento de sua busca por emprego.
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