Seja mais eficiente no trabalho

1. Mantenha um espaço de trabalho limpo e organizado. A eficiência no trabalho às vezes pode ser tão simples quanto limpar a desordem em seu espaço de trabalho. Um local de trabalho desordenado é um local de trabalho que pode prejudicar sua produtividade. Lutar constantemente para encontrar ferramentas ou documentos específicos em uma pilha de lixo é uma séria perda de tempo de trabalho. Mantenha apenas os itens que você usa todos os dias à mão - todo o resto precisa ser armazenado onde está fora do caminho, `mas também` pode ser encontrado rapidamente.

• Se você trabalha em um escritório, organize o espaço e a mesa do escritório para encontrar de maneira rápida e fácil o que precisa para trabalhar. Se você não trabalha em um escritório, os mesmos princípios ainda se aplicam. Por exemplo, se você trabalha em uma loja de bicicletas, mantenha suas ferramentas limpas e organizadas para que você possa encontrá-las quando precisar. Quase todos os ambientes de trabalho se beneficiam de serem mantidos limpos e arrumados.

2. Acompanhe o seu local de trabalho. Tenha sempre as ferramentas e os recursos necessários para realizar seu trabalho . Em um escritório, isso significa coisas como furadores, removedores de grampos, calculadoras, etc.. Fora de um ambiente de escritório, as ferramentas são muito diferentes, mas os fundamentos são os mesmos – certifique-se de ter tudo o que precisa para começar. Tanto os cientistas que trabalham com aplicativos gráficos complexos quanto os técnicos que trabalham com chaves se beneficiam de ferramentas prontas para uso.

3. Faça um plano claro. Se você está acostumado a voar do calor para o frio, qualquer esforço para planejar seu dia provavelmente aumentará sua eficiência. Para manter um cronograma realmente eficaz, você terá que se limitar a `uma` agenda extensa (possivelmente complementada com um calendário em seu escritório ou cubículo para metas de longo prazo). Não complique seu trabalho desnecessariamente mantendo mais de um cronograma ou mantendo uma enorme coleção de anotações que você inevitavelmente perderá. Você quer ser capaz de olhar em `um` lugar específico para ver o que fazer.

4. Elimine a distração. Diferentes ambientes de trabalho têm diferentes distrações – alguns trabalhos envolvem um colega particularmente falante que simplesmente não sai. É possível que os outros sejam opressivamente silenciosos, distraindo você até mesmo com os sons mais suaves. Faça o que puder para manter o foco em seu trabalho. Se o seu trabalho permite que você ouça música com segurança, leve um MP3 player com você. Você pode até colar notas em seu local de trabalho para que seus colegas saibam que você não quer ser incomodado. Parece rude, mas não é - é um método razoável e eficaz de fazer com que as pessoas o deixem em paz enquanto você trabalha. Lembre-se, você pode socializar o quanto quiser durante os intervalos e refeições. Uma distração muito comum é passar tempo em sites recreativos da internet. Um estudo descobriu que cerca de dois terços dos funcionários desperdiçam pelo menos algum tempo "todos os dias" em sites não relacionados ao trabalho. Felizmente, a maioria dos navegadores tem ferramentas gratuitas disponíveis para aumentar a produtividade que podem ajudá-lo a solucionar problemas de sites problemáticos. pode bloquear sites. Pesquise as extensões de navegador disponíveis para um `bloqueador de sites` ou `auxílio à produtividade`.` Pelo menos você obterá alguns resultados gratuitos e eficazes.

5. Use pausas para seus negócios pessoais. Curiosamente, as pausas podem realmente `aumentar` a eficiência do seu local de trabalho em vez de ser um obstáculo. Em primeiro lugar, uma pausa oferece o descanso necessário. Sem ele, você pode ficar cansado demais, desacelerar ou trabalhar menos bem. Em segundo lugar, o descanso lhe dá a chance de `lidar` com suas distrações. Use suas pausas para fazer tudo o que poderia impedi-lo de seu trabalho. Você se pega sonhando acordado com um membro da família que quer ligar para você, quando na verdade você tem que trabalhar? Ligue para eles durante o intervalo e elimine suas distrações!

1. Divida suas responsabilidades em partes gerenciáveis. Grandes projetos podem ser intimidantes - se forem grandes o suficiente, é fácil adiá-los, desperdiçando tempo em trabalhos menos importantes até que você seja forçado a lidar com todo o projeto antes do prazo. Como um trabalhador eficiente, você deve fazer um trabalho importante primeiro, mesmo que isso signifique fazer uma pequena parte de uma grande tarefa. Não vale a pena fazer uma pequena parte de uma grande tarefa do que concluir uma pequena tarefa completamente, mas é um uso inteligente do seu tempo. Você concluirá suas tarefas mais importantes mais rapidamente a longo prazo se trabalhar nelas um pouco todos os dias.

• Por exemplo, se você tiver uma grande apresentação para fazer em um mês, defina uma meta para criar um esboço `hoje`. Não é muito demorado, por isso não o distrairá de seu outro trabalho, mas é um primeiro passo importante que torna o resto do processo mais rápido e fácil.

2. Alivie sua carga de trabalho delegando trabalho. A menos que você esteja na base da empresa, você pode ter a opção de dividir as tarefas mais repetitivas entre um ou mais de seus subordinados para economizar tempo. Não dê aos seus subordinados projetos que só você sabe realizar satisfatoriamente. Em vez disso, você dá a eles as tarefas monótonas e demoradas que o impedem de usar seus talentos para trabalhos mais importantes. Se você for delegar trabalho, não se esqueça de dar um prazo ao seu assistente e voltar a ele. Seja `sempre` cortês com seus subordinados quando eles o ajudarem - se eles sentirem que você os valoriza, eles vão querer trabalhar duro para você em projetos futuros.

3. Mantenha as reuniões o mais apertadas possível. Há uma razão pela qual todos odeiam reuniões - de acordo com uma pesquisa de 2012, quase metade de todos os entrevistados consideram as reuniões a maior fonte de perda de tempo no trabalho - maior ainda do que o tempo gasto em sites pessoais e recreativos. As reuniões podem ser cruciais para discutir objetivos e estabelecer uma visão para o futuro. Mas se não forem controladas, muitas reuniões muitas vezes ficam atoladas em eventos inchados, desperdiçando horas do seu tempo (ou, em casos extremos, até dias) sem que nada significativo seja decidido. Aqui estão algumas dicas para tornar suas reuniões o mais eficazes possível:

4. Nip dramas de escritório pela raiz. Os locais de trabalho podem ser lugares muito, muito estressantes. Se os ânimos esquentarem, aborde a fonte imediatamente e diretamente. Isso pode significar que você, a pessoa com quem está discutindo, ou os dois, precisam apresentar um pedido de desculpas sincero. Faça isso o mais rápido possível. Se você deixar algumas brigas se transformarem em ressentimento, sua eficiência será prejudicada a longo prazo, porque você está perdendo tempo evitando esse colega de trabalho. Mais importante, você começará a se sentir miserável - não deixe os problemas no local de trabalho arruinarem sua eficiência `e` humor!

1. Certifique-se de estar bem equipado. A fadiga nunca melhorou a qualidade do trabalho. A fadiga pode retardar sua produção, tornar seu desempenho maçante e, se você estiver propenso a adormecer, pode envergonhá-lo seriamente durante reuniões importantes. Além disso, a privação grave do sono tem sido associada a uma variedade de problemas de saúde. Não durma em sua mesa ou durma demais para se atrasar para o trabalho - tente dormir pelo menos 7-8 horas todas as noites para funcionar no seu melhor.

• A fadiga no local de trabalho pode ser uma pequena distração na melhor das hipóteses. Na pior das hipóteses, pode levar a situações muito inseguras. Se você tem um emprego em que a vida de outras pessoas está em jogo (por exemplo, se você é controlador de tráfego aéreo ou motorista de caminhão), é imperativo que durma o suficiente.

2. Faça bastante exercício. A ciência mostrou que um bom regime de exercícios melhora seu humor e produtividade. Isto é especialmente verdadeiro para empregos de escritório sedentários. Se você passa a maior parte do tempo no trabalho sentado na frente de um computador, certifique-se de passar um pouco de tempo todos os dias se exercitando - não apenas tornará mais fácil ficar sentado por longos períodos de tempo no trabalho, mas também fará você mais feliz, mais nítido e mais motivado.

3. Se mantenha positivo. Quando você está tentando melhorar sua eficiência no trabalho, pode ser tentador levar muito a sério seu trabalho. Muitas vezes isso não é uma boa ideia - você pode melhorar sua eficiência a curto prazo, mas se você nunca se permitir algum prazer no trabalho, fica fácil se esgotar, levando à fadiga, estresse e falta de motivação. Tentar ficar feliz - sentir-se bem no trabalho aumentará a probabilidade de você permanecer motivado e ambicioso. Faça pequenas coisas para melhorar seu humor que não atrapalhem sua produtividade - ouça música nos fones de ouvido, faça alguns exercícios de alongamento ou leve seu laptop para a sala de descanso para um pouco mais de paz e sossego.

4. Motive-se. É mais fácil trabalhar com eficiência quando há uma boa razão para trabalhar. Se você ocasionalmente luta para se esforçar, pense primeiro nas razões que o levaram ao seu trabalho – seus objetivos de vida, seus sonhos e sua visão para si mesmo. Tente pensar em seu trabalho como um meio para um fim - com o `objetivo` sendo sua visão ideal de sua vida. Se você gosta do seu trabalho, tente pensar em como o seu trabalho faz você se sentir - você se sente realizado e como se tivesse alcançado algo após um dia de trabalho?

5. Se recompense. Se você aumentou com sucesso sua eficiência no trabalho, comemore - você merece. Não é fácil se livrar de maus hábitos e cultivar bons, então recompense-se pelo seu trabalho duro. Pegue uma bebida depois do trabalho na sexta-feira, converse com alguns amigos para sair à noite ou apenas deite na cama com um livro - o que quer que te faça feliz depois de uma longa semana de trabalho, faça-o. Recompensar a si mesmo aumenta seu senso de realização, o que é uma parte importante para manter sua motivação alta.