Não mais, mas trabalhando de forma mais inteligente

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Degraus
Pontas
Avisos

Trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil, é um velho ditado. Se você dominar este conceito, toda a sua vida profissional se tornará mais fácil. Existem técnicas simples que você pode aplicar para realizar cada tarefa em menos etapas e evitar o tédio.

Degraus

Método 1 de 4: Priorize

Imagem intitulada Trabalhe de forma inteligente, não difícil Passo 1

1. Avalie tudo o que precisa ser feito. Antes de pular direto para qualquer coisa, lembre-se de que o entusiasmo deve ser temperado pela sabedoria. Observe todos os aspectos do trabalho e dê a si mesmo tempo suficiente para `pensar` para ter certeza de que cada detalhe é feito no prazo e com precisão.

Imagem intitulada Work Smart, Not Hard Step 2

2. faça um plano. Seja na sua cabeça ou no papel, você precisa de um plano passo a passo que possa ser concluído na ordem certa. Você não quer repetir etapas, repetir os esforços dos outros, cometer erros ou esquecer algo.

Imagem intitulada Trabalhe de forma inteligente, não seja difícil Passo 3

3. Aprenda a dizer não. Evite uma agenda lotada e seja realista sobre o que você pode realizar em um único dia. Às vezes você só precisa cortar suas tarefas, porque na maioria das profissões quase sempre há algo para fazer.

Saiba quando deixar o trabalho no trabalho. Você poderia fazer mais trabalhando em casa, mas fazer isso se esgotará por não descansar o suficiente e pressionará seus relacionamentos.

Imagem intitulada Work Smart, Not Hard Step 4

4. Indique seus objetivos. Tente evitar multitarefas ou muitas vezes você fará menos tarefas à medida que seu cérebro alterna entre as tarefas. Escolha uma coisa para trabalhar e comprometa-se com ela até que seja feito. Defina um limite de tempo para parar de trabalhar na tarefa e descansar.

Método 2 de 4: Lidando com clientes

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1. Gerencie seus clientes por boa comunicação. Certifique-se de que seus clientes entendam qual será o tempo normal de entrega de um projeto. Não seja influenciado quando eles dizem que é um trabalho apressado. A maioria das empresas tem mais de um cliente, mas muitos clientes esquecem que o trabalho deles não é o único trabalho em que você está.

Dê aos clientes uma a três opções - nunca mais. Entregar um livro de amostra a um cliente e perguntar em quais cores o cliente está interessado será um desastre. Muitas opções causarão atrasos terríveis porque o clientetudo começa a considerar opções e tende a mudar todas as decisões depois. Em vez disso, diga algo como: "Você gosta mais desse azul ou desse verde?"?`

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2. Nunca aceite um trabalho ruim. Você sabe quando uma tarefa vai ser ótima. Um cliente ou chefe que o empurra em uma direção com a qual você não se sente à vontade, porque é uma expectativa irracional ou porque está fora do seu alcance, deve ser imediatamente informado de suas dúvidas sobre a tarefa proposta. Se você trabalha por conta própria, é muito mais inteligente recusar tal tarefa, mesmo que seja difícil deixar o dinheiro escapar.

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3. Faça uma contraproposta, se necessário. Não aceite tantas mudanças que você acabe trabalhando em uma tarefa muito mais complicada ou cara do que foi acordado em princípio. Quando você perceber que entrou em um novo território, pare de trabalhar e prepare uma nova cotação, exibindo toda a tarefa conforme pretendido originalmente e comparando-a com o escopo da nova tarefa. Informe ao cliente quanto custará mais do que o lance original para prosseguir. É quanto o cliente está disposto a pagar. Quão inteligente você quer ser enquanto trabalha para o cliente é sua decisão.

Método 3 de 4: Faça mais em menos tempo

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1. Considere seus materiais. Não economize na qualidade dos seus materiais. Materiais ou ferramentas baratas são mais difíceis de trabalhar porque não são tão resistentes ou boas. Não é uma boa ideia tentar economizar alguns dólares, mas depois gastar uma ou duas horas extras porque essas coisas baratas não serão instaladas corretamente.

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2. Avalie seus métodos. Você quer que eles sejam o mais eficientes possível. Faça seu trabalho quando não há distrações ao seu redor. Tente agrupar as coisas em vez de terminá-las uma a uma. Você quer trabalhar da forma mais eficiente possível.

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3. Procure métodos rápidos. Isso significa não que você escolhe algo apenas porque é o método mais fácil, ou por preguiça. Por exemplo, se você tiver que responder vários e-mails por dia e continuar com as mesmas perguntas, salve suas respostas. Quando as mesmas perguntas surgirem novamente, você poderá recortar e colar a resposta padrão. Você pode ter que fazer alguns pequenos ajustes, mas a maior parte já estará escrita.

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4. Delegue tarefas para as pessoas certas no momento certo. Certifique-se de que sua equipe esteja bem alinhada. Se um funcionário for mais rápido, coloque-o na parte de uma tarefa que leva mais tempo. Se uma pessoa é mais habilidosa e precisa, coloque-a na parte da tarefa que é mais crucial.

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5. evitar a procrastinação. Sempre que você estiver navegando na web ou verificando seu e-mail desnecessariamente enquanto deveria estar trabalhando, seu dia fica mais longo. Force-se a trabalhar quando for a hora e faça as atividades mais relaxantes quando estiver pronto para o dia.

Imagem intitulada Work Smart, Not Hard Step 13

6. Seja flexível. Seu dia nem sempre corre como planejado. Esteja aberto a novos métodos e experimente coisas novas.

Método 4 de 4: Cuidando de si mesmo

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1. descanse. Idealmente, você precisa de oito horas de sono todas as noites. Você certamente pode continuar com seu trabalho 12 horas por dia, mas não vai durar isso no final. Depois de um certo ponto, seu corpo fica cansado e sua mente fica exausta, levando a uma perda mais frequente de concentração e erros por descuido.

Imagem intitulada Work Smart, Not Hard Step 15

2. Faça pausas regulares. Mesmo no escritório, você precisa de tempo suficiente para sua mente se reagrupar e recarregar. Force-se a trabalhar nos primeiros 50 minutos de cada hora e depois recompense-se com uma pausa de 10 minutos.

Imagem intitulada Work Smart, Not Hard Step 16

3. Reconhecer o ponto de `retornos decrescentes`. As etapas acima não implicam que você deve continuar até que esteja exausto. Você deve proteger sua saúde e a integridade de seu trabalho ou tarefa. Constantemente se cansar torna você propenso a erros. Se você está tão cansado que percebe que uma determinada tarefa está levando duas ou três vezes mais tempo do que o normal, então você deve encerrar o dia. Descanse pelo menos algumas horas para que você possa voltar revigorado e, assim, ser forte no final da tarefa. aprender como pode incorporar cochilos curtos em seu dia.

Pontas

Faça seu dinheiro trabalhar para você. Trabalhar muito e gastar cada centavo que você ganha não é inteligente!
Quando você posso trabalhar, faça isso então. Não demore e não deixe o tempo escapar de seus dedos para que você acabe correndo para cumprir o prazo. Se você terminar cedo e não tiver mais nada, você pode ir brincar ou descansar. Não faça isso com muita frequência no meio do trabalho.
Se estiver doente, fique em casa e descanse até melhorar. Você comete muitos erros quando está doente ou cansado, e isso não é "trabalhar de forma inteligente".
Ouça pessoas com experiência. Eles geralmente estarão dispostos a compartilhar suas histórias. Você nem sempre precisa cometer seus próprios erros primeiro para aprender a trabalhar de maneira mais inteligente.

Avisos

Fique atento às mudanças temporárias na tarefa que acabarão custando muito mais tempo do que o planejado originalmente. Um pequeno ajuste é uma coisa. Uma grande mudança exige que você pare e pense - e talvez renegocie o preço.