Além disso, você sai de uma entrevista de emprego sentindo que foi um sucesso, ainda tem que esperar a empresa tomar uma decisão. Enviar uma mensagem de acompanhamento é uma maneira de deixá-lo ir por um tempo. Tudo o que você precisa fazer é enviar um simples e-mail ou fazer um breve telefonema. Seja educado e claro ao perguntar sobre sua inscrição, e você poderá obter mais informações sobre o status do processo de inscrição.
Degraus
Método 1 de 3: Ligando para seu contato
1. Ligue para sua pessoa de contato imediatamente se ela lhe der o número de telefone dele. Se você recebeu um número de contato durante a entrevista, use-o. Se a pessoa de contato lhe deu um número comercial, você pode marcar pontos entrando em contato diretamente com essa pessoa. Se você não recebeu um número, encontre o número principal da empresa e ligue para entrar em contato.
Ao ligar para o número principal, você pode ser encaminhado para um chefe ou supervisor. Funcionários de nível mais alto podem falar mais sobre seu aplicativo.
Não ligue para contatos comerciais em seu número privado. Ligar para alguém em seu número privado, fixo ou móvel, é intrusivo e indesejado. Em vez disso, deixe a recepção transferi-lo para o número correto.
2. Mencione a data e hora da sua entrevista de emprego. Assim que o telefone começar a tocar, você terá alguns momentos para decidir o que dizer. Não deixe o medo do telefonema iminente te paralisar. Em vez disso, concentre-se no motivo pelo qual você ligou, no resultado da entrevista de emprego que você fez. Lembre a pessoa de contato da sua conversa para que ela saiba do que se trata.
A outra pessoa pode ter completado muitas inscrições e entrevistas, então lembrá-la quando você a conheceu pode ajudar a pessoa a se lembrar de você como candidato.
Por exemplo, diga "Olá, terça-feira passada, dia 27, tive uma entrevista de emprego.`
3. Explique para qual vaga você se candidatou. Não custa fortalecer o vínculo com o propósito da sua aplicação. Às vezes as empresas também procuram outros cargos ou contatos têm outras responsabilidades também, fazendo com que esqueçam os detalhes da sua candidatura. Mencione a vaga como uma comunicação clara e concisa de que você ainda está interessado na vaga.
Por exemplo, você pode dizer: "Oi, estou ligando em resposta à nossa entrevista de emprego na última terça-feira, 9 de março, sobre a vaga de Gerente do Departamento Administrativo.`
4. Agradeça ao seu contato pelo seu tempo. Seja respeitoso, não importa com quem você fale. Ouça o que eles têm a dizer e preste atenção. Termine a conversa com uma nota positiva para refletir seu profissionalismo, mesmo se você receber más notícias.
Um simples `Obrigado pelo seu tempo` ou `Obrigado por considerar minha inscrição` será suficiente na maioria dos casos.
Se você descobrir que sua inscrição foi rejeitada, poderá dizer: `Lamento ouvir isso, mas desejo a você tudo de bom com a conclusão do processo de recrutamento. Se houver outras vagas abertas, estou definitivamente interessado.`
5. Ligue de volta mais tarde se sua investigação for bem. Se você não for informado de que sua inscrição foi rejeitada ou que a vaga foi preenchida, você ainda tem uma chance no emprego. Normalmente é bom manter contato com a pessoa que você entrevistou. Ouça informações adicionais, como um prazo de contratação, e ligue de volta alguns dias após o término desse prazo, se você ainda não tiver uma resposta.
Use seu julgamento. Se a pessoa com quem você falou pareceu fria, vaga ou desinteressada durante a conversa, é provável que você não seja contratado e deva parar de ligar.
Não ligue mais de duas vezes sobre seu aplicativo. Se você ainda não tiver uma resposta depois de duas conversas, provavelmente deve tentar outra vaga.
Método 2 de 3: Envie um e-mail para seu contato
1. Entre em contato com a pessoa de contato por e-mail se você tiver o endereço dela. Sua conveniência tornou o e-mail uma maneira mais proeminente de se envolver com os empregadores. Muitos contatos hoje em dia preferem dar um endereço de e-mail do que um número de telefone. Você também deve contatá-los por e-mail se tiver enviado sua inscrição por e-mail, como em um quadro de empregos, ou se tiver uma entrevista de emprego on-line.
O e-mail é uma ótima maneira de entrar em contato com um contato ocupado. Por exemplo, se seu contato for difícil de alcançar ou estiver viajando, talvez você não consiga ligar para ele.
Siga a preferência do contato. Se ele lhe deu o e-mail dele, não há problema em usar a caixa de entrada dele. Se você recebeu um número de telefone, não use e-mail.
DICA DO ESPECIALISTA
Lucy Yeh
Career and Life Coach Lucy Yeh é Diretora de RH, Recrutadora e Life Coach certificada, com mais de 20 anos de experiência. Após sua formação em Coaching for Life e Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) na InsightLA, ela trabalhou com profissionais de todos os níveis para melhorar a qualidade de sua carreira, relacionamentos pessoais e profissionais, auto-marketing e equilíbrio de vida.
Lucy Yeh Coach de Carreira e Vida
Dica profissional: Se alguém da empresa indicar você, pergunte qual seria um bom momento para entrar em contato com seu contato. Caso contrário, lembre-se de que cada situação é diferente - portanto, preste atenção às instruções ou ao prazo dado no final da entrevista.
2. Escreva uma linha de assunto específica com a data da sua entrevista. O truque para criar uma linha de assunto que chame a atenção é fazer com que pareça uma resposta a uma conversa anterior. O contato pensará que você já esteve em contato antes e abrirá sua mensagem mais cedo. Ao indicar o horário específico da entrevista, não há dúvidas sobre quem você é como candidato.
Por exemplo, escreva: "Re: Quarta-feira às 9h entrevista de emprego"
3. Comece o e-mail com uma saudação formal. Endereça seu e-mail ao destinatário da mesma maneira que ao escrever uma carta. Mantenha-o amigável, trate seu contato como um chefe ou colega. Dirija-se à pessoa pelo nome que a outra pessoa usou durante a entrevista. Em seguida, deixe uma linha em branco entre sua saudação e o restante do e-mail.
Uma saudação menos formal que você pode usar é "Prezado, [nome do contato]". Ser muito formal pode parecer duro, então uma simples saudação como essa geralmente fará o truque.
Uma possível abertura formal é "Prezado [Gerente de Recursos Humanos]". Certifique-se de usar o pronome correto e substitua [gerente de pessoal] pelo sobrenome da pessoa.
4. Agradeça ao recrutador ou gerente de contratação pela entrevista. Use o corpo do seu e-mail para fornecer contexto. Comece com uma abertura educada e profissional para parecer um candidato ousado. A maneira ideal de fazer isso é mencionar a entrevista, sugerindo seu e-mail como mensagem de acompanhamento. Mencione a vaga para a qual se candidatou, para enfatizar o que deseja.
Diga algo como: "Gostei muito de conversar com você na semana passada e queria que você soubesse o quanto estou empolgado com o cargo de gerente de escritório.`
Você também pode mencionar a data da entrevista. Se você o incluiu na linha de assunto, não há necessidade de incluí-lo no texto.
5. Pergunte sobre o status da sua inscrição em palavras claras e concisas. Deixe claro que você está interessado no andamento do processo de inscrição. Seja claro sobre isso, mas não peça uma resposta. Esta é a parte mais importante do seu e-mail e você deve limitar a não mais que três parágrafos curtos.
Por exemplo, você pode dizer "Estou interessado no status da minha inscrição.`
Você pode citar várias razões pelas quais você é um bom candidato, mas seja breve. Por exemplo, escreva algo como "Você disse que está procurando uma pessoa trabalhadora. Acredito que posso mais do que cumprir todos os requisitos e espero ter a oportunidade de mostrá-lo a esta empresa.`
6. Ofereça-se para responder a quaisquer perguntas ou preocupações que seu contato possa ter. Essa oferta dá à outra pessoa uma desculpa para entrar em contato com você. Deixe o convite aberto, indicando que você está disponível, não importa o que a outra pessoa vá dizer. Às vezes, uma pessoa de contato liga para você de volta, dando a você a oportunidade de obter feedback e esclarecer quaisquer dúvidas sobre sua inscrição.
Mostre sua franqueza dizendo algo como: "Deixe-me saber se você tiver alguma dúvida ou preocupação que eu possa responder".`
Outra maneira de incentivá-los a responder a você é fazer uma pergunta que você esqueceu durante a entrevista, como: "O que alguém teria que fazer para provar que é a pessoa certa para o trabalho?"?`
7. Assine com seu nome e sobrenome. Seu nome na parte inferior do e-mail serve como um lembrete para sua pessoa de contato. Não é uma violação das regras se você omitir, especialmente se seu nome estiver no seu endereço de e-mail. No entanto, é uma boa prática comercial para que a pessoa de contato saiba claramente quem você é e tenha mais probabilidade de se lembrar de você.
Assine com uma linha como `Obrigado, [seu nome]`. Normalmente, é melhor fornecer seu nome e sobrenome, pois a pessoa de contato não o conhece bem e pode estar lidando com muitos candidatos diferentes.
Se você acabar trocando vários e-mails com o contato em rápida sucessão, não precisará colocar seu nome no e-mail toda vez. Mencione seu nome novamente se iniciar uma nova conversa após algumas semanas.
Método 3 de 3: comunicar-se com sucesso
1. Envie uma mensagem alguns dias depois que você esperava receber notícias do contato. Seu contato provavelmente disse algo como: "Informaremos você em algumas semanas.` Para evitar o risco de irritar a pessoa de contato, espere algumas semanas. Deixe passar cerca de quatro ou cinco dias após um prazo específico que lhe foi dado.
Pedir informações muito cedo pode reduzir suas chances de ser contratado. Se o contato estiver incomodado com suas ligações, isso pode atrapalhar sua candidatura.
Lembre-se de que os gerentes de contratação geralmente são pessoas ocupadas. Eles podem precisar realizar outras entrevistas, tentar tomar uma decisão, ligar de volta para os candidatos ou estar fora do escritório.
Se o contato não tiver definido um prazo específico para uma decisão, aguarde pelo menos uma ou duas semanas antes de entrar em contato.
2. Seja específico e direto ao perguntar sobre seu status. Apenas ser chamado pode ser intrusivo para a pessoa de contato. Não tome muito tempo da pessoa. Assim que possível após a sua saudação, dê o motivo pelo qual você está ligando. Isso também aumentará suas chances de obter uma resposta clara.
Diga ao seu contato algo como "Gostaria de saber se você teve a chance de analisar minha inscrição.` Isso é tudo que você precisa dizer para fazer seu pedido.
3. Fale em um tom educado e profissional. Embora você deva declarar o ponto de sua ligação imediatamente, nunca pareça rude ou exigente. Trate a pessoa como se ela já fosse seu novo colega e pessoa de contato. Nunca tente forçar a pessoa a tomar uma decisão. Em vez disso, faça parecer que você quer o emprego, mas não está desesperado por isso.
Você poderia dizer ao seu contato: `Gostaria de saber o status da minha inscrição e o andamento do processo de contratação. Desde a nossa entrevista, fiquei muito empolgado com a oportunidade de ingressar na sua empresa.`
Nunca acuse ou ataque a outra pessoa, não importa o quão chateado você esteja. Você vai queimar pontes e tornar as oportunidades futuras impossíveis.
4. Evite enfatizar suas qualidades como candidato novamente. Você não precisa se vender em seu telefonema ou e-mail. É para isso que serve a entrevista de emprego. Repetir suas qualificações pode ser irritante para o contato ou pior, fazer você parecer desesperado. Mesmo se você for o ajuste certo para o trabalho, isso pode soar arrogante e colocá-lo sob uma luz negativa para o contato.
Isso é especialmente evidente se você estiver falando com alguém que não seja a pessoa que o entrevistou. Concentre-se em obter informações sobre o status do seu aplicativo. Só fale sobre você quando solicitado a fazê-lo.
Você pode enfatizar brevemente algumas de suas qualidades, como ser trabalhador e ansioso para trabalhar. No entanto, o contato de acompanhamento após sua entrevista de emprego visa mostrar essas qualidades.
5. Dê ao outro pelo menos três dias para responder. Às vezes você não recebe uma resposta da pessoa que você contatou. Eles podem estar ocupados ou fora do escritório. Se você não ouvir nada, ligue novamente ou envie outro e-mail de acompanhamento. Seja paciente e profissional até obter uma resposta.
Se você ainda não recebeu uma resposta após várias tentativas, entre em contato com alguém mais alto na organização. Tente um gerente de contratação ou o departamento de RH.
Às vezes você precisa saber quando desistir. Não é um bom sinal ser ignorado apesar de várias tentativas de contato, então considere focar suas energias em outras opções.
Pontas
Esperar pode ser difícil, mas continue. Mantenha-se ocupado, para evitar a tentação de ligar ou enviar e-mail cedo demais.
Peça uma indicação de horário após a entrevista. Você pode esperar ouvir de sua pessoa de contato quanto tempo pode levar antes de receber uma resposta.
Quando você entrar em contato novamente após a entrevista, não tenha medo de perguntar quando você pode esperar uma decisão. Muitas vezes as empresas são vagas sobre o processo de inscrição, mas você tem o direito de saber quando esperar um sim ou não.
Você deve sempre escrever uma nota de agradecimento após uma entrevista de emprego. É semelhante a uma chamada ou e-mail de acompanhamento e ajuda a manter seu aplicativo fresco na memória do seu interlocutor.
Peça a amigos e familiares que avaliem seu e-mail ou o que você planeja dizer por telefone. Eles podem ajudá-lo a determinar se sua linguagem é clara, educada e profissional.
Evite contato com contatos fora do ambiente profissional. Chegar nas mídias sociais parece assustador e intrusivo. Além disso, a maioria dos contatos não aprecia que um candidato venha sem avisar.
Evite ligar ou enviar e-mails repetidamente. Não faça mais de uma pergunta de acompanhamento por telefone ou e-mail. Se você exagerar, o contato pode vê-lo como desesperado ou uma praga.
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