Pedir uma carta de recomendação do seu chefe atual pode ser um assunto delicado, dependendo do motivo pelo qual você precisa da carta. A maioria dos executivos estará disposta a escrever uma carta se envolver algo não relacionado ao trabalho, como solicitar uma hipoteca ou ser voluntário. No entanto, seu chefe pode estar menos disposto a escrever uma carta se você planeja sair e se candidatar a outro emprego. Ao pedir uma recomendação, dê ao seu chefe uma ideia clara do contexto para o qual a carta deve ser escrita e dê a ele pelo menos dois meses completos para escrever a carta.
Degraus
Parte 1 de 3: Escolhendo uma abordagem
1. Pergunte com bastante antecedência. Os empregadores geralmente estão ocupados e provavelmente recusarão educadamente se você perguntar com apenas alguns dias de antecedência. Peça ao seu chefe uma carta de recomendação com pelo menos dois ou três meses de antecedência para que ele tenha tempo suficiente para pensar no seu trabalho e escrever uma carta pensativa sem pressa.
Se você está deixando a empresa para seguir sua carreira em outro lugar e deseja uma carta de recomendação de seu chefe, considere pedir com até seis meses de antecedência. Isso dá ao seu chefe tempo suficiente para encontrar um substituto adequado.
2. Faça o seu pedido na hora certa. Mesmo que você solicite uma carta de recomendação com bastante antecedência, seria imprudente apresentá-la ao seu chefe quando o prazo está se aproximando ou se você estiver no meio de uma crise no escritório. Planeje seu pedido e peça em um momento relativamente tranquilo.
Por exemplo, se você estiver no meio de um projeto, espere até terminar o trabalho. Então, quando você pedir a carta ao seu chefe, mencione o trabalho duro que você colocou no projeto.
3. Peça uma conversa pessoal. Pergunte ao seu gerente se ele tem tempo para uma reunião pessoal nas próximas duas semanas. Deixe seu chefe escolher a hora e a data e, se ele estiver curioso para saber o motivo, você pode dizer algo curto, como "Quero pedir um favor comercial".
É sempre bom pedir uma carta de recomendação pessoalmente – o e-mail pode parecer impessoal ou distante. Mas se você ou seu chefe estiver viajando por um longo período de tempo, ou se o assunto da carta estiver com pressa, você pode perguntar por e-mail se necessário.
Parte 2 de 3: Pedindo a recomendação
1. Faça seu pedido direto e claro. Não há necessidade de ser sutil ou ambíguo ao pedir uma carta. Na reunião presencial, peça com clareza e confiança uma carta de recomendação, explicando o contexto para o qual você precisa da carta - depois indique a data em que você realmente precisa da carta. Um exemplo:
`Eu me inscrevi para a universidade e espero começar no próximo outono. Sei que as cartas de recomendação têm muito peso no comitê de seleção e, como você é meu supervisor há vários anos, agradeceria se você escrevesse uma carta de recomendação sobre os pontos fortes do meu trabalho e minha ética de trabalho.`
2. Apresente seu pedido de forma positiva. Seu chefe pode ficar desapontado ao descobrir que está perdendo um funcionário, especialmente se você pedir a carta de recomendação para se candidatar a outra empresa. Portanto, enquadre o pedido de forma positiva: lembre seu chefe do bom trabalho que você fez na empresa e deixe claro que a recomendação pode ajudá-lo em sua carreira.
Diga algo como: "Gostei dos meus 10 anos de trabalho aqui e, durante esse período, sinto que contribuí para a empresa com um trabalho valioso". Decidi dar um passo na minha carreira ao me candidatar a um cargo na empresa XYZ. Você estaria disposto a me escrever uma carta de recomendação para o novo cargo?`
DICA DO ESPECIALISTA
Amber Rosenberg, PCC
Coach de CarreiraAmber Rosenberg é Coach Certificada de Vida, Carreira e Gestão na Área da Baía de São Francisco. Ela tem mais de 20 anos de experiência como coach e trabalhou para grandes corporações, empresas de tecnologia e organizações sem fins lucrativos. Amber formou-se no Coaches Training Institute e é membro da International Coaching Federation (ICF). Ela ajudou milhares de profissionais a encontrar satisfação no trabalho.
Amber Rosenberg, PCC Coach de Carreira
Considere usar o LinkedIn em vez de uma carta. Comece a escrever para seu chefe e alguns colegas de trabalho para recomendações profissionais no LinkedIn. Por sua vez, seu supervisor pode escrever uma recomendação do LinkedIn para você, que você pode usar no lugar de uma carta escrita. Isso mantém sua busca de emprego confidencial e protege seu emprego atual e o relacionamento com seu chefe.
3. Explique ao seu chefe por que você está perguntando isso. Independentemente do contexto em que você solicita uma carta de recomendação (por exemplo,. um pedido de moradia, um cargo voluntário ou um novo emprego), seu chefe precisará saber por que você está perguntando a ele especificamente. Faça sua solicitação em um idioma específico para que seu chefe entenda por que você deseja uma carta de recomendação dele. Um exemplo:
“Gostaria que você escrevesse esta carta porque acho que você entende minha ética de trabalho e meu compromisso com projetos e atribuições.`
— Uma recomendação sua mostraria ao meu novo supervisor que me dou bem com as pessoas da gerência e sigo bem as instruções.`
Parte 3 de 3: Tenha certeza de uma recomendação útil
1. Forneça um modelo global. `Carta de recomendação` pode ser uma categoria ampla, portanto, para facilitar a tarefa do seu chefe e obter uma carta melhor, forneça alguns detalhes sobre o que você deseja que seja mencionado na carta. Você não quer parecer que está se elogiando ou prescrevendo a carta para ele, mas dar ao seu chefe uma ideia do formato que a carta pode seguir facilitará a tarefa e você obterá uma carta melhor . Por exemplo, você pode dizer o seguinte:
“Pode ser bom mencionar no início da carta que trabalhamos juntos há 10 anos – isso deve dar mais autoridade à sua recomendação”.`
"Como isso é para um aplicativo doméstico, ajudaria se você mencionasse minha capacidade de manter meu espaço de trabalho limpo e cumprir os prazos financeiros.".`
2. Confirme que seu chefe lhe dará uma recomendação positiva. Mesmo que seu chefe concorde em lhe escrever uma carta, verifique novamente se a carta descreve você como um forte candidato para o trabalho, posição voluntária ou situação de vida para a qual você está se candidatando. Se não o fizer, corre o risco de descobrir tarde demais que seu chefe falou negativamente ou sem rodeios sobre você.
Diga algo como "Queria ter certeza de que a carta que você está prestes a escrever será um forte endosso meu e não conterá informações negativas".`
3. Forneça ao seu chefe os documentos necessários. Para escrever uma carta de recomendação convincente e detalhada, seu chefe precisa de informações e documentos sobre seu desempenho profissional. Envie ao seu chefe uma cópia do seu currículo, uma amostra de trabalhos recentes que você produziu e detalhes sobre o cargo ou área de estudo que deseja seguir.
Além disso, esteja pronto para refrescar a memória do seu chefe sobre os detalhes do trabalho que você fez em sua posição atual. A maioria dos executivos tem muitos funcionários sob sua responsabilidade e precisam ser lembrados das especificidades do trabalho que cada funcionário realizou.
4. Aceite se seu chefe se recusar. Apesar de seus melhores esforços, seu supervisor pode se recusar a escrever uma carta de recomendação. Isso pode ser porque eles estão descontentes com você saindo para outro emprego ou insatisfeitos com seu desempenho no trabalho, entre outros motivos. Embora você sempre possa perguntar sobre as motivações de seu chefe, não tente convencê-lo ou persuadi-lo a escrever a carta.
Se seu chefe se recusar (por e-mail ou pessoalmente) a escrever uma carta, seja sempre educado e não fique bravo.
Diga algo curto, como "Entendo o motivo da recusa". Obrigado por considerar o meu pedido.`
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