Encontrar valores iguais no excel

Quando você mescla várias planilhas em uma planilha, os dados podem aparecer várias vezes. O Microsoft Excel tem várias maneiras de encontrar e remover dados redundantes de sua planilha. As etapas a seguir abrangem alguns desses métodos usados ​​no Excel 2003, 2007 e 2010.

Degraus

Método 1 de 5: Usando Remover Duplicatas (Excel 2007 e 2010)

Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 1
1. Selecione as células das quais você deseja remover as duplicatas. Você pode selecionar a tabela inteira, duas linhas ou apenas a célula superior esquerda.
Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 2
2. Abra a função Remover duplicado. Clique na guia Dados e selecione Remover duplicatas no grupo Ferramentas de dados.
Se você selecionou apenas células individuais sem pelo menos 2 linhas ou a célula no canto superior esquerdo, uma caixa de diálogo será exibida perguntando se você deseja estender a pesquisa.
Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 3
3. Indique se os dados têm cabeçalhos. Se sua tabela tiver títulos acima das colunas, deixe a caixa "Minha tabela tem cabeçalhos" verificado. Se não, desmarque este.
Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 4
4. Selecione as colunas que deseja incluir em sua pesquisa duplicada. Clique nos títulos das colunas que deseja incluir. Para selecionar todas as colunas, clique em "Selecionar tudo"; para selecionar novamente, , clique em "Desmarque todos."
Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 5
5. Clique OK. A caixa de diálogo será fechada e as linhas com valores duplicados serão removidas.
Esta função tem como objetivo excluir registros que contenham os mesmos valores das linhas de outro registro. Se você não incluir todas as colunas em sua pesquisa, apenas os registros que duplicarem as linhas serão removidos das colunas selecionadas.

Método 2 de 5: Usando Filtro Avançado

Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 6
1. Escolha uma das células de dados da planilha.
Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 7
2. Use o filtro. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Filtro Avançado.
  • No Excel 2003, selecione Dados e, em seguida, "Filtro". Em seguida, selecione "Filtro avançado."
  • No Excel 2007 e 2010, clique em Dados e selecione "Avançado" do grupo Sort & Filtrar no menu Dados na faixa de opções.
    Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 8
    3. Escolher "Copiar para outro local" no grupo Avançado.
    Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 9
  • 4. Insira o intervalo de células que você deseja copiar para o campo "Intervalo da lista". Preencha as células com a posição absoluta (coloque um "$" para os títulos de coluna e linha).
    Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 10
    5. Preencha o intervalo de destino das células filtradas no campo "copiar para". Não é necessário tornar o intervalo de destino do mesmo tamanho do intervalo inicial, mas você precisa do mesmo número de colunas.
    Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 11
    6. Marque a caixa "Somente registros únicos" dentro.
    Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 12
    7. Clique OK. Isso fecha a caixa de diálogo e copia as células.
  • Este método é projetado para descobrir registros duplicados. Para encontrar valores duplicados em registros que contêm outros valores, use o método descrito em "Método 3: Formatação Condicional."
  • Você também pode usar este método para remover registros duplicados em vez de criar uma nova planilha com as duplicatas removidas. Você faz isso escolhendo "Filtro no lugar" em vez de "Copiar para outro local" na caixa de diálogo Filtro avançado.

    Método 3 de 5: formatação condicional

    Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 13
    1. Selecione a célula ou células na coluna onde você deseja encontrar as duplicatas. Quantas células você terá que selecionar depende da sua versão do Excel.
  • No Excel 2003, selecione a primeira célula que deseja usar como material de comparação.
  • No Excel 2007 e 2010, selecione todas as células na coluna que você deseja verificar se há duplicatas.
  • Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 14
    2. Ir para Formatação Condicional.
  • No Excel 2003, escolha Formatação Condicional no menu Formatar.
  • No Excel 2007 e 2010, vá para Home na Faixa de Opções e selecione Formatação Condicional no grupo Estilos da Faixa de Opções.
    Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 15
    3. Escolha as opções necessárias para reconhecer valores duplicados. O Excel 2003 usa um método condicional baseado em fórmula para identificar duplicatas, enquanto o Excel 2007 e 2010 simplificaram o processo.
  • No Excel 2003 selecione "A fórmula é" (Função é) na lista suspensa para mostrar a caixa de diálogo de Formatação Condicional. Preencha a função usando a função CONT.SE. Se a célula for comparada com a célula A2 e você comparar o restante de A com isso, a função ficará assim: "=CONT.SE(A:A,A2)>1" (sem as aspas).
  • No Excel 2007 e 2010, selecione "Realçar valores da célula" e depois disso "Valores duplicados." Na caixa de diálogo Valores Duplicados, escolha se deseja enfatizar as células duplicadas ou únicas.
    Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 16
  • 4. Especifique como você deseja enfatizar as células. Você pode escolher a ocorrência de células duplicadas ou únicas.
  • No Excel 2003, clique no botão Formatar e depois na guia Formatar, após o qual você escolhe uma cor para indicar as células escolhidas. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e, em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Formatação Condicional.
  • No Excel 2007 e 2010, escolha uma cor na lista suspensa do lado direito da caixa de diálogo Valores Duplicados.
    Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 17
  • 5. Conclua qualquer trabalho adicional necessário para implementar suas escolhas.
  • No Excel 2003, clique em Format Painter e selecione as células que deseja comparar com a primeira célula.
  • No Excel 2007 e 2010, clique em OK para abrir a caixa de diálogo Duplicar Valores Dialoogvenster.
  • Esta função irá destacar apenas as células que você deseja declarar como duplicadas. Nenhum destes itens será removido.

    Método 4 de 5: Usando uma Coluna de Soma e uma Tabela Dinâmica

    Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 18
    1. Adicionar uma coluna sob o nome "contar" à direita de uma coluna que você deseja examinar para duplicatas. Preencha todas as células da coluna de soma com o valor 1.
    Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 19
    2. Selecione as duas colunas e crie uma tabela dinâmica.
    Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 20
    3. Adicione a coluna com os possíveis valores duplicados em Row Labels, e sua coluna de soma em Values.
    Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 21
  • 4. Clique na célula abaixo do cabeçalho "Contagem de Contagem" se sua coluna de soma for chamada de Contagem (o padrão é a célula B4), em Tabela Dinâmica selecione Ferramentas->Opções, em seguida, classifique Z->A para uma visão geral das linhas que têm uma soma maior que 1. Estas são suas linhas duplas e o número de duplas.

    Método 5 de 5: use a formatação condicional com a função interna "valores duplicados..." (Excel 2010)

    Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 22
    1. Selecione a coluna inteira (por exemplo, coluna A).
    Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 23
    2. Na guia Início, selecione "Formatação condicional" (Formatação condicional).
    Imagem intitulada Encontrar duplicatas no Excel Etapa 24
    3. Dentro "Formatação condicional" selecione você "Realçar regras de células".
    Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 25
    4. Dentro "Realçar regras de células" selecione você"valores duplicados...".
    Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 26
    5. Escolha a cor desejada para indicar as duplicatas e clique em OK.
    Imagem intitulada Encontre duplicatas no Excel Etapa 27
    6. Agora todas as duplicatas na coluna destacada anteriormente são coloridas mesmo se você adicionar mais valores posteriormente.

    Pontas

    Você também pode detectar dados duplicados usando outro software, como um complemento. Alguns desses utilitários estendem o recurso de formatação condicional do Excel para que você possa usar cores para descobrir dados redundantes.

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