Usando formatação condicional no excel

Às vezes acontece que você precisa saber se ficou dentro do orçamento? Você deseja encontrar rapidamente dados relevantes em uma lista enorme? A função de formatação condicional do Excel pode ajudá-lo com isso, entre outras coisas. Não é muito fácil de usar, mas conhecer o básico pode ajudá-lo a entender melhor seus projetos.

Degraus

Determine quais valores usar o argumento. Neste exemplo usamos o "Maior que"-argumento e célula B5 como o valor. Para selecionar uma célula, clique no botão no campo de texto. Isso minimizará a janela de formatação condicional.

8. No caso de "A fórmula é" permite- lhe aplicar formatação condicional com base no valor de outra célula ou células. Depois de você "A fórmula é" Selecione os menus suspensos desaparecerão e um campo de texto permanecerá. Isso significa que você pode digitar qualquer fórmula aqui usando as fórmulas do Excel. Normalmente é bom usar fórmulas simples e evitar texto. Tenha em mente que a fórmula é baseada na célula selecionada. Como exemplo, pense assim: C5 (célula atual) = B5>=B6. Isso significa que C5 altera a formatação se B5 for maior ou igual a B6. Este exemplo pode realmente ser usado em "O valor da célula é", mas você entendeu a ideia. Para selecionar uma célula na planilha, clique no botão no campo de texto. Isso minimiza a janela de formatação condicional.

Por exemplo: Suponha que você tenha uma planilha com todos os dias do mês atual na Coluna A; você precisa inserir dados nesta planilha todos os dias; e você deseja que toda a linha relacionada à data de hoje acenda de alguma forma. tente isto: (1) Selecione toda a tabela de dados, (2) Selecione a formatação condicional conforme explicado acima, (3) Selecione "A fórmula é" e (4) Digite algo como =$A3=HOJE() onde a coluna A contém suas datas e a linha 3 é sua primeira linha de dados (após os títulos). O cifrão deve estar na frente do A e não do 3. (5) Selecione o formato.

9. Clique na célula que contém o valor. Você notará que os cifrões ($) são substituídos automaticamente pelos nomes das linhas e colunas. Isso torna a referência de célula intransferível. Isso significa que se você aplicar a mesma formatação condicional a outras células copiando/colando, todas elas se referirão à célula original. Para desativar isso, basta clicar na caixa de texto e remover os cifrões. Se você deseja especificar uma condição que não seja baseada no valor de uma célula específica, basta inserir o valor no campo de texto. Você pode até usar texto dependendo dos argumentos. Mas você não pode, por exemplo "Maior que" usar como argumento e "Piet Jansen" no campo de texto. Você não pode ser maior que Piet Jansen...Bem, você pode, mas - bem, não importa. Neste exemplo, se você disser em voz alta, a condição completa soaria assim: "Se o valor desta célula for maior que o valor na célula B5, então...".

10. Escolha o tipo de layout. Lembre-se de que você deseja distinguir a célula do restante da planilha, especialmente se envolver muitos dados. Mas você também quer que pareça profissional. Neste exemplo vamos deixar as letras em negrito e o preenchimento em vermelho. Para começar clique "esquema...".

11. Selecione qual tipo de alteração de fonte você deseja aplicar. Então clique "Beira" e faça as alterações desejadas aqui. Neste exemplo não alteramos as bordas. Então clique "Padrões" e mude o que você quer. Quando terminar de fazer as alterações de formatação, clique em OK.

12. Uma visualização do formato aparece abaixo do argumento e dos valores. Faça alterações no layout até ficar satisfeito.

13. Continue para a segunda condição e (se você tiver uma) para a terceira e siga as etapas acima novamente, começando na Etapa 6. Você notará no exemplo que a segunda condição contém uma pequena fórmula (=B5*.90). Isso pega o valor de B5, multiplica por 0,9 (ou 90%) e aplica a formatação se o valor for menor que isso.

14. Clique OK. Agora que você terminou com as condições, uma de duas coisas acontecerá:

Pontas

• Essas etapas funcionam com o Excel 97 ou posterior.
• Você pode aplicar a mesma formatação a uma linha ou coluna inteira. Clique no botão "copiar e colar" iniciar/área de transferência/formatação (parece um pincel amarelo) e selecione as células onde deseja aplicar a formatação condicional. Isso só funciona se o valor da condição não tiver os cifrões. Tenha em mente que você está sempre verificando as referências das células duas vezes.
• Você também pode aplicar a formatação a outras células selecionando a célula que contém a formatação desejada e copiando-a. Em seguida, selecione as células às quais deseja aplicá-lo, faça Paste Special e selecione "esquema".
• Você pode tentar a formatação condicional primeiro em dados que não se importam se você cometer um erro.
• Você também pode usar a formatação condicional para sombrear cada segunda linha. Aqui você encontrará informações: http://suporte.Microsoft.com/kb/268568/nl.
• A formatação condicional pode ser muito útil para ficar de olho no seu inventário, por exemplo: coloque uma célula ou linha em negrito se o valor ficar abaixo de um determinado valor.

Avisos

• A partir do Excel 2007, o limite de até três tipos de formatação condicional foi removido.
• Evite formatação difícil de ler. Planos de fundo laranja ou verde podem ficar bonitos na tela, mas será difícil de entender se você imprimir.

Artigos sobre o tópico "Usando formatação condicional no excel"

Vert.usando pesquisa no excel

Usando o solver no microsoft excel

Usando o visual basic para selecionar dados no microsoft excel

Encontrar valores iguais no excel