Mover e-mail para outra pasta no Gmail (com fotos)

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Degraus

Quer organizar sua caixa de entrada do Gmail com mais eficiência? Ao usar marcadores e filtros, você pode classificar suas mensagens no equivalente a um sistema de pastas do Gmail. Os rótulos são usados de maneira um pouco diferente de um sistema de pastas tradicional e podem levar algum tempo para se acostumar, mas depois que você se acostumar com eles, poderá organizar seu e-mail com muito mais eficiência.

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Como funcionam as pastas

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 1

1. Gmail usa “rótulos” em vez de “pastas” tradicionais. Não há "pastas" no sentido tradicional no Gmail. Em vez disso, “rótulos” são usados para classificar mensagens. Esses marcadores funcionam de maneira semelhante às pastas, mas seu uso difere de algumas maneiras importantes: vários marcadores podem ser atribuídos a uma única mensagem e os marcadores não afetam a exibição ou não de um e-mail na sua caixa de entrada.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 2

2. As mensagens podem ser rotuladas manualmente ou classificadas automaticamente com “Filtros”. Você pode marcar manualmente as mensagens ou definir que as mensagens sejam marcadas automaticamente assim que você as receber. A exibição ou não da mensagem em sua caixa de entrada é determinada pelas regras que você definiu para classificação automática, chamadas de “filtros”.

Para ser claro, a única maneira de marcar as mensagens que não aparecem na sua caixa de entrada é criar filtros que as ocultem na caixa de entrada no momento em que chegam, ou rotulá-las e arquivá-las manualmente.

Parte 1 de 3: rotulando mensagens

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 3

1. Marque a caixa ao lado da mensagem ou mensagens que você deseja mover.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 4

2. Clique no botão Mapa na parte superior da página.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 5

3. Selecione “Criar Novo”. Você também pode escolher em uma lista de marcadores que você já criou.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 6

4. Digite um nome para sua etiqueta. Se você quiser que o rótulo sirva como uma "subpasta", especifique em qual rótulo você deseja colocar esse novo rótulo.

Depois de criar o marcador, todas as mensagens que você marcou serão atribuídas a este marcador.

Se você selecionar uma pasta ou criar um novo marcador, as mensagens marcadas serão movidas para esse marcador e removidas da sua caixa de entrada.

Parte 2 de 3: marcar e ocultar mensagens automaticamente

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 7

1. Clique no botão do menu do Gmail. Parece uma engrenagem e está no canto superior direito.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 8

2. Selecione "Configurações".

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 9

3. Clique na aba “Filtros”.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 10

4. Clique em “Criar novo filtro” na parte inferior da lista.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 11

5. Insira os critérios de classificação do filtro. Existem vários métodos que você pode usar para rotular postagens usando o filtro.

De – Todas as mensagens de (um) endereço(s) especificado(s) são filtradas.

Para – Todas as mensagens de (um) endereço(s) especificado(s) serão filtradas.

Assunto – Todas as mensagens contendo as palavras especificadas no assunto serão filtradas.

Com as palavras – Todas as mensagens que contenham as palavras especificadas no assunto ou texto serão filtradas.

Sem as palavras – Todas as mensagens que não contenham as palavras especificadas no assunto ou texto serão filtradas.

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6. Clique em “Criar filtro com esta pesquisa”. Uma lista de mensagens correspondentes é exibida atrás da tela para criar filtros.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 13

7. Marque a caixa “Aplicar o marcador” e escolha o marcador sob o qual você deseja classificar as mensagens filtradas.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 14

8. Marque a caixa “Ignorar caixa de entrada (Arquivo)” para ocultar novas mensagens que correspondam a este filtro. Você pode ver essas postagens abrindo o marcador no menu à esquerda.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 15

9. Marque “Também aplicar filtro a emails correspondentes” se quiser que o filtro seja aplicado a mensagens existentes. Isso é muito útil se você quiser organizar rapidamente muitas mensagens antigas.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 16

10. Clique em “Criar filtro”. Novas mensagens que atendem aos critérios de filtro são marcadas automaticamente com o marcador que você especificou e ocultas em sua caixa de entrada (se você optar por fazê-lo).

Parte 3 de 3: Visualizando seus e-mails classificados

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1. Clique no rótulo no menu à esquerda para visualizar o conteúdo. Se o marcador estiver em negrito, ele contém novas mensagens que você ainda não leu.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 18

2. Clique no botão "Mais" na parte inferior da lista de marcadores para ver todos os seus marcadores. Você pode mostrar e ocultar rótulos em sua lista curta usando a guia "Rótulos" no menu Configurações. Ao clicar em "Mais" você pode visualizar todos os seus marcadores, incluindo aqueles que normalmente estão ocultos.

Imagem intitulada Mover e-mails para pastas diferentes no Gmail Etapa 19

3. Mova as mensagens classificadas para marcadores diferentes. Você pode mover mensagens a qualquer momento marcando as caixas e usando o botão de pasta para escolher um novo local.