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Uma descrição da estrutura de gestão. Uma seção que descreve os membros da administração e suas responsabilidades e autoridades. Um diagrama ou componente que detalha as interações entre e as responsabilidades de cada nível da organização. Uma seção que explica os diferentes aspectos de gestão da sua organização e as políticas e procedimentos dessa gestão. Um cronograma para atualizar, melhorar e fazer crescer a gestão e o plano de gestão. 
Incluir uma cópia das políticas do conselho, incluindo política eleitoral, mandato, responsabilidade, poderes e resolução de conflitos. Essas informações já devem estar em seu contrato de diretoria ou em outros documentos de fundação. 
Liste os cargos e deveres anteriores de cada membro que se aplicam às suas atuais funções de gestão. Explique como essas obrigações enfatizam as habilidades apropriadas e fortalecem as funções de gerenciamento. Explicar todas as formações educacionais relevantes para cada um dos gerentes. Explique como o treinamento deles beneficiará a empresa. Mencione apenas a formação relevante para os cargos que ocupa atualmente. Se você é o único funcionário em sua empresa, inclua sua própria experiência e pontos fortes. 
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Por exemplo: `A nossa equipa, com o seu conjunto diversificado de competências, inclui 40 anos de experiência neste domínio. Com a nossa estrutura democrática coordenada, pode trabalhar em conjunto de forma eficaz para produzir resultados. Com essa equipe, estamos confiantes de que nosso negócio será lucrativo em dois anos.` 
Por exemplo, uma política pode ser que você use e venda apenas materiais e produtos naturais. Os procedimentos para apoiar essa política podem incluir a compra de fornecedores responsáveis reconhecidos ou a verificação do impacto ambiental de cada material ou produto utilizado. 
Se eles aprovarem, faça com que todos os proprietários assinem o plano antes de enviá-lo aos seus investidores, bancos ou agências de captação de recursos. 
Garantir que haja uma maneira de todos os gerentes e funcionários fornecerem seus comentários sobre o plano. Em seguida, crie um método para aprovar e implementar alterações no plano.
Elaboração de um plano de gestão
Contente
Um plano de gestão descreve como uma organização ou empresa é administrada. Escrever um plano de gestão permite que você formalize sua estrutura e atividades de gestão. Também garante que todos estejam no mesmo comprimento de onda e que seus objetivos sejam alcançados. Você pode facilmente escrever seu próprio plano de gerenciamento com algumas etapas simples.
Degraus
Parte 1 de 4: Iniciando seu plano de gerenciamento
1. Determinar a necessidade de um plano de gestão. O plano de gestão visa formalizar os procedimentos e políticas que são críticos para a sua organização e as responsabilidades e autoridade de todos os envolvidos na sua gestão. Sem um plano, seu negócio pode ser inconsistente, responsabilidades pouco claras e a organização pode estar despreparada para certos eventos.
- Um plano de gerenciamento garante que todos na organização conheçam claramente seu lugar, incluindo a quem estão se reportando, a quem estão se reportando e as responsabilidades de sua posição.
- Definir papéis também cria responsabilidade, deixando claro de quem foi a culpa que algo aconteceu ou não aconteceu.
2. Faça uma visão geral do seu plano. Seu plano de gestão terá que conter uma série de elementos-chave. Crie um esboço simples, talvez em um quadro branco ou processador de texto, que descreva as partes do seu plano de gerenciamento para você e sua equipe seguirem. Seu plano deve incluir o seguinte:
3. Descreva a estrutura de gestão. Cada organização ou empresa tem uma estrutura de gestão ligeiramente diferente. No início de seu plano, descreva claramente a estrutura de gerenciamento em palavras ou diagramas. Indique quem toma as decisões finais, seja a administração, o conselho de administração ou uma pessoa. Mencionar tomadores de decisão e conselheiros externos e internos. Se necessário, explique como a tomada de decisão é distribuída pelos diferentes níveis da hierarquia.
4. Liste os diferentes aspectos de sua organização que são gerenciados de acordo com o plano. Divida todos os processos e funções gerenciados como parte do plano de gerenciamento em categorias. Essas categorias podem ser departamentos diferentes em uma grande empresa ou processos de negócios em uma pequena empresa. Aspectos comuns das operações de negócios incluem gerenciamento de funcionários, supervisão de finanças, gerenciamento de estoque, marketing ou relações públicas e operações de negócios (como fabricação ou vendas). Divida os diferentes aspectos de sua organização para que você possa definir funções e procedimentos de gerenciamento para cada um.
Parte 2 de 4: Descrevendo propriedade e gerenciamento
1. Observe que tipo de política de propriedade está em vigor. Descreva a propriedade da sua empresa em termos claros. Você deve distinguir se é uma organização pública, privada ou sem fins lucrativos. Além disso, se houver vários proprietários ou investidores, talvez seja necessário especificar como a autoridade, a responsabilidade e as ações são divididas. Por exemplo, a propriedade pode ser dividida em um acordo de parceria ou acionistas da empresa.
2. Nomeie os membros do seu conselho. Se sua empresa tem um conselho de administração, você deve nomear claramente seus membros. Escreva um breve resumo de suas capacidades de liderança, experiências passadas, pontos fortes e fracos. É improvável que pequenas empresas privadas tenham um conselho de administração. Você não precisa incluir esta seção se não houver conselho de administração.
3. Mencione os membros mais importantes do conselho. Liste as qualificações e experiência de cada membro. Além de seus proprietários e membros do conselho, isso pode incluir investidores, executivos, gerentes, funcionários e associados importantes e empreendedores. Descreva o histórico desses membros, juntamente com suas características e como cada um contribuirá para o sucesso da empresa.
4. Apresentar os pontos fortes de cada indivíduo na equipe de gestão. Descreva como essas qualidades são valiosas para os cargos que cada gerente ocupa. Inclua características como habilidades motivacionais, talentos financeiros e proeza nos negócios.
5. Descreva o processo de recrutamento. Explicar em que base os novos funcionários serão contratados. Indique as qualificações e experiência necessárias para cada posição. Isso é especialmente importante se você ainda não contratou gerentes. Mencione o processo de treinamento e quaisquer programas de incentivo ou recompensa que você tenha implementado. Uma descrição do programa de benefícios da empresa também pode ser adicionada.
6. Mencione quaisquer consultores ou assessores externos que você vai contratar. Estas são as pessoas que você pode abordar para marketing, aconselhamento pessoal e conhecimento financeiro. Por exemplo, sua empresa pode contratar os seguintes especialistas:
7. Resuma os recursos de sua equipe de gerenciamento. Escreva um breve resumo de por que esta é uma equipe de sucesso. Ao final do plano de gestão, você deve declarar especificamente por que essa equipe garantirá o sucesso da empresa. Indique claramente como essa combinação de gerentes dentro desse modelo de negócios específico ajudará sua empresa nos próximos anos. Isso deve conectar todos os diferentes pontos do seu plano.
8. Descrever as relações entre administração, propriedade e funcionários. Um aspecto importante de suas operações de gestão será a interação entre os níveis de gestão e entre gestão/proprietários e funcionários. Esclarecer os poderes, responsabilidades e papéis de cada nível para cada aspecto das atividades. Inclua processos para tomada de decisão compartilhada e colaboração, juntamente com quaisquer reuniões ou linhas de comunicação necessárias. Trabalhe com cada nível para garantir que todos estejam na mesma página quando se trata de resolver disputas e compartilhar poder.
Parte 3 de 4: Formulando políticas e procedimentos
1. Considere sua necessidade de políticas. As políticas destinam-se a formalizar os processos de negócios em uma grande organização. Eles criam consistência e garantem que todos os processos funcionem sem problemas. Mas uma pequena empresa ou organização pode não precisar de tal política. Na verdade, defini-lo dessa maneira pode limitar a colaboração e retardar o trabalho de um pequeno grupo. Considere o tamanho e as necessidades de sua organização antes de definir políticas.
2. Reúna um grupo de executivos e funcionários relevantes. Para cada aspecto das operações do negócio, reúna um grupo de executivos e funcionários diretamente associados ou responsáveis por aquele processo ou área. Trabalhar com o grupo para definir políticas e procedimentos para essa área, obtendo informações e confirmando detalhes ao longo do caminho. Isso garantirá que o plano seja fundamentado em processos reais e dará a seus funcionários uma sensação de influência sobre o plano.
3. Desenvolver políticas e procedimentos para todos os aspectos do negócio. Eles serão usados juntos para informar à sua gerência e funcionários como administrar uma parte específica da organização. As políticas, filosofia e regras da sua organização são projetadas para promover seus objetivos e manter as operações de negócios fiéis aos princípios da organização. Esta política é expressa por meio de seus procedimentos ou métodos específicos de como as coisas devem ser feitas.
4. Verifique se a política se adequa à sua cultura e filosofia. Suas políticas e, por extensão, seus procedimentos, devem ser projetados de acordo com suas filosofias e objetivos abrangentes em mente. Verifique todas as políticas que você criou para garantir que todas estejam trabalhando juntas para atingir o mesmo objetivo. Se alguns parecem não se encaixar ou você não tem certeza sobre certos procedimentos, altere-os para melhor se adequar à sua missão.
Parte 4 de 4: Verificando seu plano
1. Leia seu plano com atenção. Você quer que seu plano de gerenciamento pareça profissional. Deve estar livre de erros ortográficos, gramaticais e de digitação. Deve ser impresso em papel branco sem vincos e sem manchas.
2. Dê ao seu plano um layout claro. O layout do plano de gerenciamento deve ser o mesmo do restante de sua proposta comercial. Você pode optar por marcar seções importantes com títulos em negrito. A fonte deve ser legível. A fonte Times New Roman de 12 pontos é padrão. Você pode listar experiências, habilidades e responsabilidades usando marcadores ou criar parágrafos curtos com todas as informações essenciais.
3. Considere pedir a um consultor de negócios para revisar o plano. Quanto mais pessoas lerem seu plano, melhor. Um consultor de negócios ou planejador financeiro poderá fornecer melhores conselhos quando você tiver um rascunho de seu plano de gerenciamento do que antes. Sente-se com o conselheiro. Ele ou ela pode revelar quaisquer lacunas ou conflitos em seu plano de negócios.
4. Envie para todos os proprietários. É importante que todos os proprietários e gerentes seniores da empresa concordem com o plano de gestão. Certifique-se de que cada proprietário tenha uma cópia. Eles podem enviar edições e revisões. Por favor, considere estes cuidadosamente. Se você não concordar com nenhuma de suas alterações, sente-se com eles para encontrar um compromisso para o seu negócio.
5. Prometa que ajustará seu plano, se necessário. Qualquer plano de gestão que você criar não será testado e provavelmente precisará ser revisado quando você começar a implementá-lo. Portanto, você deve incluir disposições que permitam que o plano seja alterado e revisado durante sua vida útil. Comece elaborando um cronograma para a revisão, incluindo horários em que um grupo se reunirá para discutir a eficácia do plano e o sucesso ou fracasso de sua implementação.
Pontas
- Muitos investidores lerão a seção de gerenciamento do seu plano de negócios antes de qualquer outra seção, incluindo marketing e finanças – portanto, certifique-se de apresentar a melhor proposta possível.
Avisos
- Não negligencie seu plano de gestão em favor de seus planos financeiros. Ambos são igualmente importantes para um plano de negócios.
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