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Além disso, você também pode solicitar ao candidato um currículo ou outras informações básicas. Você pode usar essas informações como uma diretriz para o processo de escrita. 
Um exemplo de declaração do empregador pode ser encontrado em esse site. 
Indique também há quanto tempo conhece o candidato, quaisquer datas de referência, locais, cargos, etc. Um exemplo: `Meu nome é Michael de Vries. Sou cidadão holandês e gerente de RH da Unilever.` Se você é um empregador, você pode dizer: "Sou Caroline Smit, diretora assistente de recursos humanos da ABC NV, onde liderei Andrea de Jong nos últimos três anos, de abril de 2012 até agora". 
Por exemplo, escreva: `Conheço poucas pessoas com tanta compaixão quanto Andrea de Jong. Depois de apenas duas semanas na igreja, ela já se voluntariou para a cozinha da sopa e em dois meses ela era a principal voluntária do turno de fim de semana. Nesta posição, a Sra. de Jong ajudou um homem que estava gravemente deprimido e suicida. Depois de me ligar, ela ficou com o homem por duas horas até que eu pudesse chamar a equipe médica para me ajudar.". Você também pode ser chamado a escrever uma carta sobre o relacionamento do candidato com um cônjuge. Às vezes, os funcionários da imigração afirmam que um casamento é uma farsa para ajudar uma das partes a obter um visto. Nesta situação você tem que dizer algo sobre o relacionamento do candidato. `O vínculo que Andrea de Jong tem com seu novo marido, Adam Smit, é impressionante. Como seu amigo e vizinho nos últimos dois anos, eu os vi fazendo jardinagem juntos, fazendo longas caminhadas e jantando juntos quase todas as noites nos últimos dois anos. Quando eles vieram à minha festa de casamento, eles deram as mãos e socializaram facilmente com os convidados. Foi como ver eu e meu marido no início do nosso casamento.` Se você estiver escrevendo para provar evidências de abuso, explique por que você acredita que o solicitante ficou traumatizado em seu país de origem. Você tem que traduzir diagnósticos médicos em termos leigos. Forneça informações específicas. Por exemplo, informe que o solicitante está sofrendo de pesadelos, perda de peso e outros problemas de ansiedade. 
Também é importante expressar uma opinião sobre a honestidade e confiabilidade do candidato, fornecendo informações específicas. Por exemplo, não diga apenas: `Sra. de Jong tem um bom caráter e se preocupa com as pessoas.`Isso é muito vago. Forneça detalhes para mostrar ao leitor por que você acha que o candidato tem essas características. Em vez disso, diga, por exemplo: “Nos primeiros seis meses, a Sra. de Jong dirigiu o ônibus do abrigo para sem-teto até o refeitório da cidade. Ela foi pontual e sempre amigável com a equipe e nossos clientes. Certa vez um cliente perdeu sua carteira no ônibus. Depois que a Sra. de Jong o encontrou, ela imediatamente me deu. Todo o dinheiro ainda estava nele.` 
Se a carta apoiar a naturalização, você pode dizer: `Na minha opinião, a Sra. de Jong é um trunfo para o país. Eu recomendo que você a naturalize como cidadã da Holanda o mais rápido possível`. 
Depois de adicionar seus detalhes de contato, escreva "Atenciosamente" e, depois de alguns espaços em branco, coloque seu nome. 
Se você quiser fazer isso, espere para assiná-lo e leve a carta a um cartório. Fornecer identificação pessoal suficiente. Uma carteira de motorista ou passaporte válido deve ser suficiente. Para encontrar um cartório perto de você, use esse site. Os notários também podem ser encontrados na maioria dos grandes bancos e em tribunais.
Como escrever uma carta de referência para o serviço de imigração
As pessoas envolvidas em procedimentos de imigração geralmente precisam apoiar suas solicitações com cartas de referência de membros e colegas da comunidade. Essas cartas são usadas por juízes e outros funcionários do governo para avaliar se a pessoa envolvida no procedimento de imigração é de bom caráter moral. Se você for solicitado a escrever uma carta, verifique se ela contém todas as informações necessárias.
Degraus
Parte 1 de 2: Preparando a carta
1. Entenda que tipo de processo de imigração está envolvido. O primeiro passo para escrever a carta é descobrir em qual procedimento o solicitante da carta está envolvido. Cartas de referência podem ser usadas, por exemplo, durante o processo de despejo. A carta também pode ser usada como parte do pedido de naturalização de uma pessoa. Outras possíveis razões para a carta são:
- Para provar um relacionamento, como um casamento de boa-fé
- Como confirmação de um contrato de trabalho ou residência
- Como evidência de abuso (emocional ou físico)
- Para confirmar um medo legítimo de perseguição de um requerente de asilo
2. Entre em contato com o requerente. Sinta-se à vontade para pedir ao candidato que compile uma lista de pontos que ele gostaria na carta. Por exemplo, o candidato pode querer que você compartilhe sua experiência com ele como colega, mostre que o candidato está interessado na história holandesa ou forneça uma anedota pessoal específica.
3. Encontre exemplos. Você pode encontrar exemplos de cartas de imigração na internet com o Google. Personalize cada amostra para atender às suas finalidades específicas. Transmita sinceridade e credibilidade em sua carta.
Parte 2 de 2: Escrevendo a carta
1. Digite a data e a saudação. No topo da carta você menciona a data. Abaixo disso está a saudação. Se você não sabe a quem recorrer, escreva "Prezado Senhor ou Senhora".
- Se você for o empregador do candidato, use papel timbrado da empresa ou organização.
2. Escreva uma introdução. Use o primeiro parágrafo para se apresentar. Indique o seu nome, profissão e relação com o requerente. Indique também o status de sua própria cidadania.
3. Descreva as características do candidato. No segundo parágrafo você dá exemplos específicos que apoiam o que o requerente está tentando provar aos oficiais de imigração. Por exemplo, o requerente pode precisar de um testemunho de bons traços de caráter para naturalização ou para evitar a deportação. Talvez o candidato precise que você estabeleça que seu relacionamento romântico não é uma farsa. Ou o requerente pode ter que provar que a perseguição em seu país de origem causou trauma. Seja o mais específico possível, independentemente do motivo.
4. Explique a ética de trabalho, se relevante. Se o candidato for funcionário ou voluntário, indique os deveres e o cargo do candidato. Adicione informações sobre as datas e local do emprego.
5. Termine com uma recomendação sincera. A carta deve ser concluída com uma forte recomendação para que o solicitante receba o que pede. Se o requerente quiser evitar a deportação, você pode dizer: `Com base na minha boa amizade com a Sra. de Jong, recomendo fortemente que ela não seja deportada.`
6. Adicione seus dados de contato. Você deve fornecer ao funcionário do governo que está lendo sua carta um meio de entrar em contato com você. Por favor, inclua seu número de telefone e endereço de e-mail no final da carta. Se o seu endereço postal ainda não estiver no papel timbrado, inclua-o aqui. Indique também quais horários são bons para entrar em contato com você.
7. Assine a carta. Use tinta azul ou preta. Você não precisa levar a carta a um cartório, mas pode. Uma carta autenticada remove qualquer dúvida sobre sua assinatura. Se o requerente já estiver no meio do processo de deportação, você deve autenticar a carta.
Pontas
- Traga uma cópia de sua carta com você. Se for contactado, pode consultar a carta para refrescar a memória.
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