Multitarefa: 15 Passos (com Imagens)

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Degraus
Pontas
Avisos

Parece que fazer uma coisa de cada vez não é suficiente?? A multitarefa definitivamente não é adequada para todas as situações. Para economizar tempo, a multitarefa terá que ser feita com cuidado e atenção.

Degraus

1. Imaginemetas fixo. O velho ditado, "Se você não sabe para onde está indo, nunca chegará lá" permanece válido, mesmo se você assumir várias tarefas ao mesmo tempo.

2. Avalie se a multitarefa é adequada para seus objetivos e as tarefas que você precisa concluir. Se você for muito honesto em sua avaliação, a multitarefa é necessária? Isso ajudará você a fazer mais? Ou apenas resultará em fazer várias coisas lentamente ou pior?

Se seu gerente ou outra pessoa pedir para você fazer várias tarefas e você achar que é contraproducente ou inseguro, tente explicar suas preocupações.

3. Reserve algum tempo para dar atenção total às tarefas intensivas ou complexas. Deixe claro que você prefere ter uma ou duas horas para si mesmo todos os dias e use esse tempo para tarefas intensivas que exigem total concentração.

4. Escolha tarefas rotineiras, conhecidas ou fáceis de fazer ao mesmo tempo. Não espere ter toda a atenção necessária para aprender uma nova ou realizar uma tarefa complexa.

5. Planejar com antecedência. Você não pode agendar todas as pausas ou prever quantas vezes o telefone tocará durante uma tarde, mas pode ser possível selecionar suas tarefas e manter uma ordem geral de coisas em que você pode realizá-las, mas com repetição desnecessária . se a redundância é evitada.

Faça as tarefas mais longas ou mais pesadas primeiro. Preencha as lacunas com as tarefas mais curtas, bem definidas ou restritas.

Pense em recursos que você pode gerenciar e distribuir além de seu tempo e atenção. Se você estiver preparando vários pratos de forno, cada prato precisará de tempo de cozimento. Você pode colocar todos no forno ao mesmo tempo ou tem que fazer separadamente??

6. trabalhar à frente. Se você sabe que vai ficar lotado à tarde, comece cedo para deixar tudo pronto. Se você já viu funcionários de restaurante colocando pratos e guardanapos à tarde, você viu um ótimo exemplo de trabalho à frente.

7. Dê a si mesmo tempo extra. Se você espera interrupções frequentes, lembre-se disso ao planejar a duração de todo o resto.

8. Trabalhe em uma coisa de cada vez, mas alterne. Os malabaristas podem estar segurando muitos objetos no ar, mas geralmente manipulam apenas um de cada vez.

Falando em tarefas, a troca rápida pode significar descobrir maneiras de alternar facilmente entre as tarefas. Talvez isso signifique identificar ou mesmo construir momentos em que uma tarefa não requer sua atenção imediata (como quando a roupa está na máquina de lavar ou uma frigideira no forno). Isso também pode significar definir um cronômetro ou alarme, ou fazer ou escrever uma nota em sua cabeça para se lembrar de prestar atenção a uma tarefa novamente quando chegar a hora.

9. Deixe de lado as tarefas desnecessárias. Se você é multitarefa para ser mais eficiente, não gaste tempo fazendo coisas extras. A exceção é uma atividade em segundo plano para ajudá-lo a passar o tempo quando uma tarefa é muito chata, mecânica ou rotineira. Por exemplo, se ouvir rádio ou um livro de áudio alivia o tédio de pintar uma parede, vá em frente.

10. Simplifique tarefas que você não pode deixar de fora. Especialmente se forem tarefas de rotina, tente fazê-las apenas com a precisão necessária. Isso não significa que seu trabalho deva estar abaixo da média. Em vez disso, procure coisas que não são eficientes e melhore o que você pode.

11. Escolha tarefas que correspondam. Você pode achar que ler e ouvir a palavra falada requer o mesmo tipo de concentração. Em vez disso, tente combinar uma tarefa física, como passar roupas, com uma tarefa mental, como ouvir rádio.

12. Escolha tarefas fáceis de interromper. Especialmente se a multitarefa consiste em lidar com interrupções frequentes (como chamadas telefônicas), escolha tarefas que você possa pausar facilmente.

Quando você fizer uma pausa, faça-o conscientemente e faça o que precisa fazer para se lembrar de seguir em frente.

Faça pausas naturais sempre que possível. Pode ser o fim de uma página ou o início de um ciclo de espera.

13. Mantenha uma seleção de projetos menores ou tarefas mais simples à mão para preencher as lacunas em um projeto maior. Ou seja, você escolhe o projeto maior como prioridade, mas faz tarefas padrão para preencher aqueles momentos em que se encontra esperando por informações ou inspiração para um projeto maior.

14. Use o tempo de espera de forma eficiente. Certifique-se de que tem algo para fazer, especialmente nos locais onde espera ter de esperar (aeroporto, correios, dentista). Ler é uma tarefa fácil que você pode fazer em qualquer lugar. Trazer cartões ou um bloco de notas para anotar ideias também é uma boa ideia.

15. Trabalhe em um ritmo que você possa sustentar. Faça pausas quando precisar, especialmente para equilibrar os momentos ocupados. A multitarefa pode exigir muita concentração e pode ser uma atividade que você não pode sustentar indefinidamente.

Pontas

Observe o que funciona e o que não funciona. Se o dever de casa na frente da TV demorar o dobro do tempo de fazer o dever de casa e depois assistir a um programa, não faça essas tarefas ao mesmo tempo no futuro.
Tente não se sobrecarregar. Se você sentir que não pode concluir duas tarefas ao mesmo tempo, divida ambas em partes gerenciáveis e comece com apenas uma parte.
Faça do seu tempo de treino e caminhada o `seu` tempo. Faça isso durante o horário de almoço para economizar ainda mais tempo. Ou ande de bicicleta, corra ou caminhe para o trabalho para combinar o tempo que você gasta no deslocamento com o treino e evitar ficar preso no trânsito.
Traga algo para fazer em uma reunião, especialmente se você espera que sejam discutidos tópicos que não se aplicam a você. Se o tópico ou a reunião não se aplicar a você, certifique-se de que você só pode comparecer às partes relevantes ou peça a um colega para ligar para você quando precisar, e não vá lá de jeito nenhum.

Avisos

Sempre dedique toda a sua concentração a tarefas que possam afetar sua segurança e a dos outros. Nunca multitarefa enquanto dirige.
Não exagere. Não faça tantas coisas ao mesmo tempo que nada seja feito. Também não tome tanto feno no seu garfo que você fique esgotado.
Lembre-se de que a multitarefa diminui a qualidade do trabalho que você faz e o quanto você pode se lembrar depois. Multitarefa apenas como último recurso.