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O mesmo vale para mensagens em seu celular, textos, notificações, lembretes, etc. Essas distrações incentivam a procrastinação porque muitas vezes fazem você se sentir mais produtivo do que outros desperdiçadores de tempo, mas raramente são. Desligue o telefone completamente, se puder, se o desconforto causado pela desconexão não for em si uma distração. 
Trabalhe com `time frames`, blocos de tempo fixos para tarefas específicas, para dividi-las em partes mais gerenciáveis, tornando esse dia de trabalho desordenado muito mais fácil de entender. Você pode aplicar isso a tudo - desde trabalhos de casa a tarefas de trabalho ou reparos em casa. Tente agrupar tarefas sempre que possível. Por exemplo, se você tiver que ir ao supermercado e reabastecer, tente combinar os dois. Isso economiza seu tempo porque você não precisa sair duas vezes separadamente para coisas que podem ser feitas facilmente ao mesmo tempo. 
Descontrair também lhe dará a oportunidade de verificar se você completou cada tarefa de forma completa e clara, tornando menos provável que você tenha que voltar para esclarecer ou corrigir erros, o que provavelmente acabará fazendo. Tempo. 
Tente priorizar cada tarefa. Comece com algumas pequenas tarefas para realizar e, em seguida, concentre-se nas tarefas mais importantes ou urgentes da sua vida. 
Mesmo que você esteja determinado a continuar por causa de um trabalho que deve ser entregue no dia seguinte, você precisará fazer pausas que lhe dêem tempo suficiente para recuperar o fôlego antes de continuar. As pausas lhe dão tempo para descansar seu cérebro e, em última análise, o tornarão mais feliz, mais focado e mais produtivo. 
Permanecer flexível é importante em todos os aspectos da sua vida, incluindo tempo para diversão e relaxamento.
Pare de perder seu tempo
Contente
Você costuma olhar pela janela por alguns minutos, mesmo tendo trabalho a fazer?? Você está procurando informações inúteis ou jogando na Internet, enquanto sabe que tem tarefas mais importantes que são mais urgentes? Pode levar tempo para reconhecer que você tende a procrastinar. A chave para gerenciar seu tempo de forma eficaz é limitar as distrações, concentrar-se nas tarefas mais importantes que você precisa concluir e encontrar uma maneira confiável de estimar sua produtividade.
Degraus
Método 1 de 2: Evitando hábitos de perda de tempo
1. Fique longe da internet. Com a internet a pouco mais de um clique ou toque de distância, não é de admirar que estejamos constantemente lutando contra o desejo de conferir nossos vários sites favoritos. Quando você sabe que deve parar de perder tempo e começar a trabalhar, evitar a internet é uma maneira fácil de conter a procrastinação.
- Se sua força de vontade não for forte o suficiente para mantê-lo fora da Internet - ou pior, se seu trabalho exigir que você use a Internet - você pode instalar ferramentas de bloqueio de sites para seus vários navegadores. Basta ligar o aplicativo quando você souber que precisa se concentrar por um tempo e deixar o programa assumir o controle de sua força de vontade.
2. Salve seu e-mail para mais tarde. Uma pesquisa com funcionários da Microsoft mostrou que eles gastaram em média dez minutos respondendo a um e-mail, apenas para levar mais 15 minutos para se concentrar novamente na tarefa em questão. Se você realmente precisa se concentrar em uma tarefa específica, configure uma resposta automática ao seu e-mail e não a verifique até terminar o trabalho.
3. Faça todo o seu trabalho em um dispositivo. Alternar entre um laptop para trabalhar, seu celular para verificar seu e-mail e um tablet para mostrar uma apresentação é uma receita para o desastre. Toda vez que você alternar entre os diferentes dispositivos, provavelmente cederá a uma ou mais distrações, após as quais terá que se concentrar novamente. Antes de começar, tente ter tudo o que você precisa em um dispositivo com a maior frequência possível para que você possa trabalhar nesse dispositivo.
4. Faça um cronograma. A maioria das pessoas odeia manter um calendário, mas nem toda agenda precisa ser tão completa. Ao trabalhar em uma tarefa específica, reserve cinco minutos para criar uma lista, esquema ou cronograma apropriado para a tarefa. Fornecer a si mesmo um cronograma gerenciável aumenta a probabilidade de você manter o foco na tarefa em mãos.
5. vá devagar. Isso soa altamente contraproducente em termos de gerenciamento de tempo, mas se você tentar trabalhar muito rápido ou realizar várias tarefas além do trabalho monótono, poderá acabar desperdiçando seu tempo. Estudos mostraram que apenas 2% das pessoas podem realmente realizar multitarefas de forma eficaz, economizando tempo. Ao ir com calma, você não apenas poderá se concentrar melhor, mas também terá menos estresse.
6. Mantenha o foco na tarefa em mãos. Não é surpresa que muitos alunos sejam muito ativos socialmente na semana anterior aos exames. Muitas vezes procrastinamos assumindo outras tarefas importantes (mas não urgentes), em vez das tarefas mais importantes que precisamos concluir. Gastar mais tempo em coisas menos importantes ainda é um retrocesso e uma perda de tempo quando você tem outros prazos ou datas de vencimento iminentes. Saiba quando a tarefa em que você está trabalhando não é a tarefa que você deveria fazer primeiro.
7. Dê a si mesmo uma pausa de vez em quando. Trabalhar sem parar sem saber quando fazer uma pausa é uma maneira infalível de se esgotar e ficar frustrado. Ter um horário em mente quando você parar, seja no final do dia de trabalho, no almoço ou em qualquer outra coisa, ajudará a evitar que você trabalhe horas extras (o que, de outra forma, só levará a um declínio na qualidade do trabalho).
Método 2 de 2: Faça o teste de repetição
1. Crie uma tabela de preenchimento para gerenciar a hora do seu dia. Agora que você tem uma série de etapas para ajudá-lo a se concentrar conforme descrito no Método 1, o Teste de Repetição é uma ótima maneira de testar a eficácia com que você o está usando. Comece com uma planilha em branco ou apenas crie uma tabela em papel ou em um quadro branco. Crie uma coluna com as horas do dia que você trabalha, e ao lado dela uma coluna mais larga deixando espaço à direita de cada hora.
2. Pare o que estiver fazendo a qualquer hora especificada. Este teste exige que você avalie como passou essa hora após cada hora. Defina um alarme se precisar parar por tempo suficiente para preencher o formulário.
3. Veja como você passou a hora. Aproveite esse momento para avaliar o que você completou na hora anterior. Isso pode ser qualquer coisa, desde treinar ou estudar para um teste ou assistir televisão. Seja honesto consigo mesmo sobre suas atividades durante essa hora.
4. Pergunte a si mesmo se você gostaria de repetir aquela hora. Este é o passo que deu nome ao teste. Depois de analisar a hora, pergunte a si mesmo se gostaria de repetir essa hora. O objetivo desta pergunta é perguntar a si mesmo se você sente que passou aquela hora produtivamente. É menos provável que você queira repetir a hora se a resposta for "não".
5. Resuma a hora e escreva sua avaliação na coluna da direita. Manter um registro do seu dia em termos de quantas horas você gostaria de repetir e quantas não também é um motivador eficaz. Na coluna da direita, escreva em poucas palavras o que você fez com aquela hora, bem como o quanto você gostaria de repetir aquela hora.
6. Saiba quais partes do dia você pode controlar. Uma das desvantagens do teste de repetição é que você pode começar a avaliar rapidamente cada hora em sua utilidade média. Uma aula em que o professor não cobre o novo material, uma reunião que não foi produtiva e outras partes do seu dia podem parecer um desperdício de tempo frustrante. Lembre-se de que você nem sempre tem controle total sobre cada hora do seu dia, e cumprir uma obrigação – como participar de uma reunião improdutiva – ainda pode contar como uma parte necessária do seu dia.
Pontas
- Forme um julgamento honesto sobre sua produtividade durante as longas horas em que você trabalha. Às vezes, é melhor parar para caminhar, comer alguma coisa ou conversar com um amigo para recarregar as energias depois de um dia de trabalho duro.
- Certifique-se de dormir o suficiente para não se sentir cansado o dia todo e ter que tirar sonecas para se recuperar.
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