Instruções gratuitas passo a passo 
Ao tentar descobrir seu propósito, pense nas soluções que você pode oferecer. 
Tente encontrar uma pessoa real para endereçar sua carta. Quem são eles e que influência eles realmente têm para ajudá-lo? Eles só vão passar a sua reclamação? Como você escreve para eles?? Eles têm um cargo de gestão ou um cargo de funcionário? Aborde-os de acordo com sua posição. Tente descobrir quais crenças e suposições o leitor tem sobre o seu tópico. Em que você e seu leitor discordam? Como você pode apresentar respeitosamente um contra-argumento. Descubra quais são os pensamentos do seu leitor sobre o assunto. Eles têm recursos limitados para gastar? O assunto os afeta diretamente? Pense no tipo de evidência que seu leitor precisará para apoiar seus argumentos para ser convencido. 
Use fatos, estatísticas, lógica e evidências anedóticas para apoiar sua posição. Não comece dizendo que o outro lado está errado; em vez disso, explique respeitosamente por que seu ponto de vista é mais forte e deve ser levado a sério. 
Digite a data. Digite o número do dia, depois o nome do mês completo em minúsculas e, finalmente, os quatro dígitos do ano. Você também pode mencionar o nome do lugar antes da data. Deixe uma linha em branco. Haia, 4 de abril de 2014 Digite o nome e o endereço do destinatário. Tente encontrar uma pessoa específica para endereçar sua carta. Deixe uma linha em branco. 
Não use títulos na saudação, apenas o sobrenome. Consulte-os com cavalheiro ou Sra. Sempre siga isso com uma vírgula. Deixe uma linha entre a saudação e o primeiro parágrafo. Caro senhor Brown, 
Escolher Com os melhores cumprimentos para um fechamento mais formal. Sinceramente, Com os melhores cumprimentos são padrão para cartas comerciais. Saudações,gr., ou Saudações, são muito menos formais e amigáveis. Em seguida, deixe quatro linhas em branco para abrir espaço para uma assinatura antes de digitar seu nome. Sinceramente, 
Você deve limitar este parágrafo a 2-4 frases. 
Lembre-se de mantê-lo educado, lógico e factual. Não use linguagem excessivamente emocional, exija ação e não seja rude com a pessoa ou empresa que você está escrevendo ou com os oponentes. 
Cite fatos e estatísticas para apelar à razoabilidade do seu leitor. Certifique-se de que seus fatos e estatísticas venham de fontes confiáveis e respeitadas e que você os use adequadamente e não os tire do contexto. Cite especialistas que apóiam sua posição neste tópico, ou pelo menos discordam do outro lado. Esses especialistas devem ser respeitados em seu campo e qualificados para opinar sobre o assunto. Dê uma razão pela qual seu pedido deve ser concedido. Dizer a alguém que ele deve fazer algo não é uma técnica de persuasão muito eficaz, mas explicar por que você acredita que algo deve ser feito pode ajudar a mudar de ideia. Explique a situação atual e por que ela precisa mudar. Forneça detalhes, especificações e limitações de sua posição e solicitação. Fale sobre tentativas anteriores relacionadas ao seu pedido ou fale sobre a falta de qualquer ação. Dê exemplos de depoimentos relacionados ao seu ponto de vista. Pense em outras evidências que você pode fornecer para mostrar por que seu ponto de vista é importante. Apenas lembre-se de limitar o que você escreve em seus parágrafos. Deixe seu caso e situação claros de uma maneira simples. Não entre em muitos detalhes, mas inclua todos os elementos essenciais. Escolha as estatísticas, depoimentos e especialistas mais relevantes. 
Certifique-se de admitir abertamente que existem diferenças entre o seu ponto de vista e o da parte contrária. Não tente escondê-los; isso vai enfraquecer seus argumentos. Em vez disso, enfatize valores, experiências e problemas compartilhados com a contraparte. Não use visões de julgamento. Como resultado, você traz muita emoção para sua carta e reduz sua abordagem lógica. Ser muito negativo pode impedir que a outra parte concorde com você. 
Concentre-se em terminar com uma frase forte que ajudará seu leitor a chegar ao seu lado, ou pelo menos ver as coisas mais claramente da sua perspectiva. Ofereça suas próprias soluções ou ajuda. Concordar em comprometer ou se encontrar no meio. Mostre o que você já fez ou preparou para lidar com a situação. 
Escrever cartas persuasivas
Contente
Você enfrentou um problema com uma companhia de seguros, um banco, um empregador, uma agência governamental ou até mesmo uma escola. Agora você tem que convencer alguém a fazer algo por você ou ajudá-lo com algo. Como você escreve uma carta persuasiva que faz acontecer? Abaixo estão algumas boas ideias para sua carta persuasiva.
Degraus
Parte 1 de 4: Preparando-se para escrever sua carta
1. Encontre inspiração para suas ideias. Antes de começar a escrever sua carta, comece a buscar inspiração sobre o que você realmente quer, por que você quer, por que a resposta deve ser positiva e quais argumentos existem para rejeitá-la. Listar suas ideias tornará mais fácil escrever uma versão a lápis de sua carta e entender completamente sua posição sobre o assunto.
- Comece a usar esta frase: eu quero meu público Convencer de meu gol. substituir meu público com a pessoa que você quer convencer e substituir meu gol com o que você quer que eles façam.
- Depois de determinar isso, você pode se perguntar: por que? Liste as razões pelas quais você quer que seu público faça o que você quer que eles façam.
- Após o brainstorming, classifique os motivos por importância. Coloque todos os detalhes importantes em uma coluna e, em seguida, coloque todos os detalhes menos importantes em uma segunda coluna. Esta etapa o ajudará a restringir seu raciocínio para que você possa enfatizar os pontos relevantes relevantes.
2. Conheça seu objetivo. Certifique-se de ter uma ideia clara de exatamente o que você quer ou precisa. O que você está tentando alcançar? O que você gostaria que este escritório fizesse por você?
3. Conheça seu leitor. Analisar e entender seu público ajudará você a decidir como formatar sua carta. Se possível, determine se o seu leitor concorda, discorda ou se declara neutro. Isso permite que você determine quanto peso dar a cada lado do seu argumento.
4. Pesquise o tema. Uma carta persuasiva eficaz contém evidências factuais e informações que apoiam sua posição. Certifique-se de considerar vários pontos de vista. Não pesquise apenas o seu lado; também declarar a opinião contrária e os fatos que são usados.
Parte 2 de 4: Moldando a letra
1. Use um design em blocos. As cartas comerciais têm um design específico. Quando bem feito, o design não fará seu leitor balançar para frente e para trás. Se, por outro lado, for feito incorretamente, o design refletirá mal em você e seu leitor poderá deixá-lo de lado.
- Comece a usar parágrafos de bloco de espaço simples.
- Alinhe cada parágrafo à esquerda; em outras palavras, não recue o parágrafo como se fosse uma prosa ou um ensaio.
- Deixe uma linha entre cada parágrafo.
- Use uma fonte padrão, as mais usadas são Times New Roman ou Arial, 12 pontos.
2. Garanta o design adequado do papel timbrado. Comece a digitar seu endereço no canto superior esquerdo. Omita seu nome – apenas digite o nome da rua, CEP e cidade. Você também pode adicionar seu número de telefone e endereço de e-mail, cada um em uma linha separada. Deixe uma linha em branco.
3. Comece a carta com uma saudação. Costuma-se começar com a palavra querido seguido do nome da pessoa. Certifique-se de escrever o nome certo. O nome deve corresponder ao nome no endereço timbrado.
4. Termine a carta com uma saudação de encerramento. Pense no tom do seu trabalho ao escolher uma saudação de encerramento. Algumas letras, como Sinceramente são bastante padrão, um texto como Com os melhores cumprimentos é mais formal. Decida se sua carta precisa de um fechamento formal ou amigável. Seja qual for a sua escolha, a primeira palavra deve começar com letra maiúscula, as palavras seguintes não. Siga a saudação de encerramento com uma vírgula.
Parte 3 de 4: Escrevendo a carta
1. ser conciso. Para cartas persuasivas é importante que sejam curtas e educadas. Pessoas ocupadas raramente lêem tal carta se ela tiver mais de 1 página ou se o tom não for agradável. Não elabore muito. Tente usar frases claras e compreensíveis. Não se desvie e escreva informações desnecessárias, caminhos secundários e histórias engraçadas.
- Evite usar frases muito longas. Use frases fortes e firmes. Seu estilo de escrita deve ser conciso, focado e fácil de ler.
- Não faça seus parágrafos muito longos. Não enfie tanta informação que você perca seu leitor, não se desvie do ponto principal e não torne muito difícil entender seu ponto. Atenha-se às informações relevantes e altere os parágrafos ao iniciar um novo tópico.
2. Declare seu ponto principal nas primeiras frases. Comece com uma linha de abertura amigável e depois vá direto para o seu alvo. Deixe claro nas duas primeiras frases o que você precisa (qual é o seu ponto principal).
3. Enfatize a importância do seu pedido no segundo parágrafo. Descreva sua preocupação, dúvida ou reclamação neste parágrafo. Você não fornece nenhuma razão específica, apoio ou pontos de atenção aqui. Em vez disso, explique seu ponto de vista, os recursos de sua pergunta ou reivindicação e por que é importante o suficiente para justificar uma ação.
4. Nos parágrafos seguintes, você fundamentará seu pedido. Os próximos parágrafos devem justificar seu ponto de vista, fornecendo informações básicas e detalhes. Certifique-se de que sejam factuais, razoáveis, práticos, lógicos e legais. Não baseie seu pedido simplesmente em emoções, desejos pessoais ou fé. Não aborreça o leitor com uma longa história, chegue ao seu objetivo com rapidez e precisão. Existem várias estratégias diferentes que você pode usar para conseguir isso:
5. Fale com a parte contrária. Uma das chaves para a persuasão eficaz é confrontar a parte contrária. Você quer ser capaz de prever contra-argumentos, objeções ou perguntas que seus leitores terão, para que você possa mencioná-los em sua carta. Encontre acordos com a parte contrária ou ofereça um forte apoio ao seu próprio ponto de vista.
6. Termine a carta fazendo seu pedido novamente. Repita seu pedido ou opinião no final. Esta é a seção onde você pode propor uma solução ou pedir uma ação. Diga ao leitor que você acompanhará esta carta ligando, enviando um e-mail ou visitando pessoalmente.
Parte 4 de 4: Colocando os pontos no i
1. Verifique a carta quanto a erros. Gramática ruim, mas também palavras com erros ortográficos darão uma primeira impressão ruim. Você quer que seu leitor se concentre em suas ideias, não nos erros da sua carta. Leia a carta novamente algumas vezes antes de enviá-la. Leia a carta em voz alta para ouvir como soa.
- Você pode pedir a alguém para verificar a ortografia de sua carta, se necessário (ou você pode usar seu verificador ortográfico no software).
2. Assine a carta com sua própria assinatura. Se estiver enviando a carta por correio em vez de e-mail, você precisará assinar a carta. Isso garante a carta e torna a carta mais pessoal.
3. Se necessário, você pode enviar uma cópia formal para outras pessoas envolvidas. Isso significa que você precisa imprimir e enviar mais de uma carta e ter assinaturas originais nela. Nesse caso, digite na parte inferior da carta para quem você está enviando uma cópia.
4. Guarde uma copia para você mesmo. Sempre mantenha uma carta para seus próprios registros, juntamente com uma lista para quem você enviou a carta. Escreva notas sobre suas ações de acompanhamento até que o tópico seja resolvido.
Pontas
- Manter o foco. Certifique-se de não adicionar informações arbitrárias que não contribuam para o assunto da carta. Em vez disso, atenha-se aos fatos relevantes e seja simples. Use os fatos para ser descritivo.
- Use marcadores apenas na parte do meio da carta se tiver um conjunto muito claro de etapas, ações ou recomendações.
- Adapte as suas opiniões ao tipo de empresa ou agência. Uma organização voluntária provavelmente raciocinará de maneira diferente de uma grande empresa.
- Use um estilo de escrita holandês padrão. Esta não é uma mensagem ou mídia social; esta é uma carta formal. Abreviações, gírias e smileys podem fazer com que você seja ignorado.
- Não trate o leitor como se ele lhe devesse alguma coisa, e não exija nada. Convença-os, mantendo a carta amigável e profissional.
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