Converter um documento do word para powerpoint

O PowerPoint permite mesclar texto e recursos visuais para apresentações, permitindo direcionar o fluxo de informações ao adicionar pontos de interesse, imagens e diagramas. Com algumas alterações, você pode economizar reescrevendo um documento e transformar instantaneamente seus documentos do Word em uma apresentação do PowerPoint.

Degraus

Método 1 de 3: Convertendo documentos do Word

Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 1
1. Abra seu documento usando o Microsoft Word. Inicie o Word e abra o documento via `Arquivo` → `Abrir`. Qualquer documento pode ser convertido para PowerPoint. Tenha em mente que você terá que copiar e colar as imagens manualmente.
Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 2
2. Crie qualquer `slide` com títulos. Para dizer ao PowerPoint como converter páginas em slides, você precisará formatar o conteúdo do documento do Word. Normalmente, acima de cada lista, parágrafo ou frase da qual você deseja criar um slide separado, você escreverá um título para o slide, como "Figuras do primeiro trimestre" ou "Recursos".
Este será o grande texto em negrito na parte superior de cada slide do PowerPoint.
Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 3
3. Navegue até o menu `Estilos`. Clique em `Iniciar` à esquerda do menu principal do Word. Na parte superior do menu principal, você verá uma caixa grande chamada `Estilos`. Aqui você encontrará vários exemplos de formatação, como `Padrão`, `Sem distância`, `Título 1`, etc.
Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 4
4. Selecione seus títulos e clique em `Cup 1`. Você terá que formatar cada título individualmente. O texto ficará maior, em negrito e azul -- e o PowerPoint usará essa formatação para determinar qual texto usar como título do slide.
Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 5
5. Formate o conteúdo do slide como `Título 2`. Pressione a tecla `Enter` para criar espaço entre cada seção de texto que você deseja separar uma da outra. Realce o texto e selecione `Título 2` no menu `Estilos`. O texto fica azul. Cada linha ou parágrafo se tornará um parágrafo separado em seu slide final.
O texto seccionado será incluído no mesmo slide se formatado como `Título 2`.
Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 6
6. Adicione subpontos usando `Head 3`. Se você atribuir algo ao `Título 3`, ele será recuado em uma linha separada. O slide do PowerPoint ficará assim:
Texto formatado com `Título 2`
Texto formatado com `Título 3`
Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 7
7. Coloque um espaço entre cada slide. Pressione `Enter` para cada novo título. Com isso você cria uma visão geral do PowerPoint. Cada linha grande em negrito indica um título e o pequeno texto azul abaixo é o conteúdo do seu slide. Se houver espaço vazio seguido por outro título, o PowerPoint criará slides separados de ambos.
Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 8
8. Personalize seu texto à vontade. Depois de concluir a visão geral, você pode alterar o tamanho, a cor e a fonte do seu texto que será convertido para PowerPoint. O texto não precisa mais ser azul ou negrito – a codificação para a conversão para PowerPoint já está feita.
  • Se você remover o espaço entre as linhas ou quiser adicionar um novo texto, a formatação pode não estar correta, portanto, sempre faça esta etapa por último.
  • Não se esqueça de salvar seu documento!
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 9
    9. Envie o documento para o PowerPoint usando `Arquivo → `Enviar para PowerPoint`. O PowerPoint converterá automaticamente seu documento em slides. Se você não vir o botão "Enviar para o PowerPoint", faça o seguinte:
  • Clique em `Arquivo` → `Opções` para abrir a janela Opções.
  • Clique em `Barra de Ferramentas de Acesso Rápido`.
  • Selecione `Todas as tarefas` em `Escolher tarefas de:`
  • Role para baixo pelos comandos classificados em ordem alfabética, até encontrar `Enviar para o Microsoft Powerpoint`. Clique em `Adicionar > >`.
  • Clique em OK no canto inferior direito. Um pequeno botão aparecerá agora no canto superior esquerdo da janela do Word, permitindo que você envie o documento para o PowerPoint.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 10
    10. Personalize sua apresentação no PowerPoint. Dê os toques finais em sua apresentação, como animações de slides, sons, temas ou imagens.
    O Word não converterá imagens automaticamente para você - você terá que copiá-las e colá-las manualmente ou adicioná-las aos seus slides.

    Método 2 de 3: Criar um novo documento do PowerPoint no Word

    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 11
    1. Use o modo de exibição de estrutura de tópicos para organizar um novo documento do Word para PowerPoint. O Word formata automaticamente títulos e texto para que você possa escrever e editar um documento do PowerPoint antes de convertê-lo em slides.
  • Você ainda terá que adicionar imagens manualmente ao PowerPoint.
  • Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 12
    2. Iniciar um `Novo Documento` no Word. Clique em `Arquivo` → `Novo` para iniciar um documento em branco. Você também pode pressionar `Ctrl` e `N` ao mesmo tempo.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 13
    3. Clique em `Visualizar` → `Visão geral`. A guia `Visualizar` pode ser encontrada no menu principal. Clique nele e uma guia `Exibições de documentos` aparecerá na faixa de opções. Clique em `Visão Geral`. Isso abrirá a janela de edição Visão geral.
    Esta visualização se parece com uma tela grande e branca com guias acima dela.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 14
    4. Digite o título do seu primeiro slide e pressione `Enter`. Seu texto aparece em uma fonte grande e em azul escuro – isso mostra o título de cada slide.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 15
    5. Pressione `tab` para escrever o texto do seu slide. Isso irá recuar a linha para a direita. Tudo o que você vai escrever agora pertence ao texto do seu slide. Cada vez que você pressiona Enter, você pula para uma nova linha - isso corresponde aos `balas` ou marcadores em seu PowerPoint.
    Pressionar tab novamente cria `sub-balas, assim:
    Esta é uma sub-bala.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 16
    6. Inicie um novo slide escolhendo `Nível 1` no canto superior esquerdo. Depois de escrever todo o texto do slide, pressione Enter para iniciar uma nova linha. No canto superior esquerdo, em `Ferramentas de visão geral`, você verá um menu que diz `Nível`. Use as setas verdes ou o menu suspenso e selecione `Nível 1` para criar um novo título.
    Você também pode clicar e arrastar os pequenos círculos cinzas ao lado do seu texto. Se você arrastar um círculo para a esquerda ele se torna um título.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 17
    7. Defina os `Níveis` para formatar seus slides. Clique em uma linha e altere o `Nível` sempre que quiser. Converta o nível para PowerPoint da seguinte forma:
  • Nível 1= títulos dos slides
  • Nível 2= texto do slide
  • Nível 3 e acima = sub-balas
  • Texto principal não aparece no seu PowerPoint.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 18
    8. Envie o documento para o PowerPoint usando `Arquivo→`Enviar para PowerPoint`. O PowerPoint converterá automaticamente seu documento em slides. Se você não vir o botão `Enviar para o PowerPoint`, faça o seguinte.
  • Clique em `Arquivo` → `Opções` para abrir a janela Opções.
  • Clique em `Barra de Ferramentas de Acesso Rápido`.
  • Selecione `Todas as tarefas` em `Escolher tarefas de:`
  • Role para baixo pelos comandos classificados em ordem alfabética, até encontrar `Enviar para o Microsoft Powerpoint`. Clique em `Adicionar > >`.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 19
    9. Clique em OK no canto inferior direito. Um pequeno botão aparecerá agora no canto superior esquerdo da janela do Word, permitindo que você envie o documento para o PowerPoint.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 20
    10. O que você também pode fazer é abrir seu documento diretamente no PowerPoint. O PowerPoint converterá automaticamente documentos escritos no formato de estrutura de tópicos para você. No PowerPoint, clique em `Arquivo` → `Abrir`. Selecione `Todos os arquivos` no menu suspenso atrás do campo Abrir para visualizar documentos do Word. Encontre e abra seu documento para convertê-lo automaticamente.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 21
    11. Personalize sua apresentação no PowerPoint. Dê os toques finais em sua apresentação, como animações de slides, sons, temas e imagens.
    O Word não converterá imagens automaticamente para você - você terá que copiá-las e colá-las manualmente ou adicioná-las aos seus slides.

    Método 3 de 3: Solução de problemas

    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 22
    1. Crie slides individuais sem títulos. Para criar um novo slide sem título, basta pressionar `Enter` para criar uma nova linha acima do texto lateral. Pressione a barra de espaço uma vez e selecione esse espaço com o mouse. Formate o espaço como `Título 1` na barra de ferramentas Estilos. Isso é útil para criar slides de conexão, slides sem títulos ou quando você deseja criar slides em branco para imagens.
  • Na visualização Visão geral, deixe as linhas rotuladas como `Nível 1` em branco e pressione `Enter`
  • Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 23
    2. Verifique seu trabalho antes de convertê-lo. Clique na guia `Exibir` no menu principal do Word e escolha `Resumo` no canto superior esquerdo. Isso não altera seu documento, mas o mostra a você na ordem mostrada. Cada "Nível" (que você pode alterar com as setas verdes) na parte superior da janela corresponde a uma parte diferente da sua apresentação do PowerPoint:
  • Nível 1= títulos dos slides
  • Nível 2= texto do slide
  • Nível 3 e para cima = sub-balas
  • Texto principal não aparece no seu PowerPoint.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 24
    3. Adicionar slides do Word a uma apresentação do PowerPoint existente. Se você deseja apenas adicionar alguns slides de um documento do Word, pode permitir que o PowerPoint gere novos slides com base no documento do Word. Você faz isso navegando até o ponto em que deseja inserir slides. Clique na pequena seta para baixo em `Novo slide` e escolha `Slide da visão geral`.
  • Para colocar os slides no lugar certo, clique no slide que deseja colocar na frente do documento do Word, para `Novo slide`.
  • O PowerPoint criará automaticamente todos os slides do documento em ordem, não apenas o primeiro.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 25
  • 4. Vincular documentos do Word no PowerPoint. A Microsoft oferece a opção de abrir documentos do Word diretamente do PowerPoint, se você não quiser converter o documento inteiro em uma apresentação. Isso permite que você faça referência ao seu documento do Word sem ter que criar uma grande quantidade de novos slides. Ao mostrar a apresentação de slides, você pode clicar no link para abrir seu documento. Quando você fechar a apresentação novamente, o PowerPoint continuará automaticamente de onde você parou.
  • Clique com o botão direito do mouse no texto ou imagem que deseja vincular.
  • Escolha a opção `Hiperlink..`
  • Selecione o arquivo que deseja abrir no menu e clique em `OK`.
  • Agora clique na imagem ou texto durante a apresentação de slides para abrir o documento do Word.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 26
  • 5. Adicione imagens copiando e colando-as do Word. Infelizmente o PowerPoint não pode converter suas imagens do Word. Para colocá-los de volta no documento, clique com o botão direito do mouse na imagem no Word e escolha `Copiar`. Em seguida, navegue até o slide onde deseja colocar a imagem no PowerPoint, clique com o botão direito e selecione `Colar`. Você pode mover, redimensionar ou cortar a imagem no PowerPoint.
    Você também pode usar o botão `Inserir` no PowerPoint para procurar imagens no seu computador para adicionar.
    Imagem intitulada Converter Word para PowerPoint Passo 27
    6. Baixe a versão mais recente do Microsoft Office. Se você não consegue converter seus documentos, apesar de ter tudo organizado e aberto corretamente, provavelmente você tem uma versão mais antiga do Microsoft Office. Se este for o caso, faça o download da versão mais recente em site da Microsoft.
    Você também pode usar um [solicitar julgamento], se você precisar apenas converter alguns documentos.

    Pontas

    • Experimente abordagens diferentes! Pode ser necessário experimentar diferentes métodos de conversão dependendo do seu tempo, tamanho do documento e outros fatores.

    Avisos

    • Teste sua apresentação do PowerPoint após a conversão. Se você não estiver satisfeito com toda a apresentação do PowerPoint após a conversão, talvez seja necessário fazer alguns ajustes manualmente.

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