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Por exemplo: "Oi Daisy! Obrigado por tomar o tempo para falar comigo hoje. Estou animado para discutir a oportunidade de trabalhar com sua empresa." 
Ao usar o nome do entrevistador, chame-o de "Senhor" ou "Senhora" pelo sobrenome, ou qualquer título que eles usaram quando se apresentaram pela primeira vez. Só se dirija ao entrevistador pelo primeiro nome se ele pedir especificamente para você fazer isso. Se o entrevistador o elogiar ou fizer comentários positivos sobre você, diga “obrigado”. 
Aguarde alguns segundos antes de começar a falar. Ele não apenas permite que você tenha certeza de que o entrevistador terminou de falar, mas também permite que você colete seus pensamentos antes de falar. Se estiver faltando parte de uma pergunta ou se não entender o que o entrevistador está perguntando, pergunte antes de iniciar sua resposta. 
Faça disso algo em que você trabalha durante suas conversas telefônicas da vida real, se tiver problemas para falar ou tender a murmurar. Ao falar, certifique-se de sentar-se em vez de deitar ou inclinar-se e manter as mãos longe do rosto. Pode ser mais fácil se você usar um fone de ouvido ou colocar a chamada no viva-voz para não precisar segurar o telefone no rosto. 
Por exemplo, o entrevistador pode fazer uma pergunta que o lembre de uma notícia que você leu sobre um novo produto que a empresa está lançando. Quando terminar de responder à pergunta, você pode perguntar: "Isso me lembra o artigo que li no Tech Daily sobre seu Widget! Como você vê o Widget na comunicação diária?" 
Tente ser o mais específico possível. Se houve algo que eles disseram para você que realmente se destacou, você pode nomeá-lo. Se eles lhe deram um prazo claro para quando você poderia esperar ouvir deles, certifique-se de mencioná-lo especificamente. 
Você não precisa necessariamente se vestir como se fosse para uma entrevista cara a cara, mas pelo menos vista-se de maneira elegante e profissional para sua entrevista por telefone. Pense como se estivesse se preparando para o telefonema, como estaria se preparando para ir trabalhar se fosse contratado pela empresa. 
Como a ideia de tratar uma entrevista por telefone como uma entrevista cara a cara, você não quer fazer nada que não faria se estivesse se encontrando no escritório do entrevistador – como comer, beber ou mascar chiclete. Mantenha um copo de água à mão caso sua garganta fique seca. Afaste a cabeça do telefone para beber e evite cubos de gelo que podem tocar e ser ouvidos pelo telefone. 
Por exemplo, você provavelmente será solicitado a nomear seus pontos fortes e fracos. Suas respostas a essas perguntas devem ser organizadas e concisas e devem estar relacionadas a um traço relacionado ao trabalho, não pessoal. 
Quando você está ao telefone, você não tem pistas visuais que possam dizer quando uma pessoa parou de falar ou quando é hora de responder. Praticar chamadas telefônicas ajudará você a se ajustar, para que a conversa seja mais tranquila. Se você não tiver motivos reais para usar o telefone, pergunte a um amigo ou parente se eles estão dispostos a praticar com você. Peça-lhes que liguem em um horário específico e tratem como uma entrevista. 
Se sua casa é um lugar barulhento com crianças ou colegas de quarto entrando e saindo, encontre outro lugar com relativa privacidade. Muitas bibliotecas têm salas de reuniões fechadas ou salas de estudo que você pode reservar - apenas certifique-se de que sua sala esteja configurada com antecedência. 
Outros dispositivos também podem interferir no seu sinal e afetar a qualidade da sua recepção se você estiver usando um celular. Desligue todos os dispositivos Wi-Fi na área onde você atende a chamada ou mova-os para outra sala durante a chamada. 
Espalhe as coisas para facilitar o acesso sem ter que agitar ou mover muito. O entrevistador pode ouvi-lo ao telefone e você pode parecer mais disperso e desorganizado do que realmente é. 
Além de respirar fundo algumas vezes, você também pode tentar alguns exercícios de preparação vocal, assim como cantores ou atores fazem antes de subir ao palco. Isso ajuda a evitar que sua voz crepita ou trema e oferece mais controle sobre sua voz.
Respondendo a uma entrevista por telefone
Contente
Se você mora longe de uma empresa para a qual se candidatou a um emprego ou se a empresa está inundada de solicitações de emprego, pode ser solicitado que você faça uma entrevista por telefone. Seu objetivo com uma entrevista por telefone é passar para a próxima etapa do processo, onde você pode ter uma entrevista cara a cara. Para causar uma boa impressão, trate sua entrevista por telefone exatamente como uma entrevista cara a cara. Atenda o telefonema profissionalmente e mantenha um tom formal e profissional durante a ligação.
Degraus
Método 1 de 4: Atender a chamada corretamente
1. Cumprimente o entrevistador profissionalmente. Talvez a parte mais importante de uma entrevista por telefone seja como você atende o telefone quando ele toca. Você espera a chamada. Mesmo que eles liguem para o seu número pessoal, você atende o telefone como se estivesse atendendo no escritório.
- Quando o telefone tocar, atenda o mais rápido possível, o mais tardar no terceiro toque. Diga olá e indique claramente seu nome completo. Por exemplo: "Oi, este é Jay Gatsby."
2. Confirme que você estava esperando a chamada. Após sua saudação, o entrevistador irá cumprimentá-lo de volta e informar quem são eles. Anote o nome deles para não esquecer e deixe-os saber que você está ansioso para ouvi-los.
3. Fale com o entrevistador educadamente. Você deve se vestir profissionalmente e sentar-se ereto em uma mesa ou mesa porque esta é uma entrevista profissional. Mesmo que esteja ao telefone, deve ter cuidado com um tom mais informal.
Método 2 de 4: Destaque-se no restante da entrevista
1. Faça anotações para organizar seus pensamentos. Uma vantagem de uma entrevista por telefone é que você pode fazer anotações enquanto o entrevistador está falando ou fazendo perguntas. Isso pode ajudá-lo a planejar o que dizer e garantir que você responda à pergunta completamente.
- Se o entrevistador fizer uma pergunta múltipla, descreva a pergunta escrevendo uma ou duas palavras para ajudá-lo a lembrar de cada parte. Você impressionará o entrevistador quando responder de maneira organizada e devolver as partes da pergunta para ele.
2. Ouça com atenção e faça uma pausa antes de responder. Se você ouvir apenas uma voz sem entrada visual, pode ser difícil manter a nitidez. Concentre-se no que seu entrevistador está dizendo e tente não deixar sua mente vagar ou pensar no que você vai dizer.
3. Fale claramente e fale suas palavras. Independentemente da clareza da conexão, pode ser mais difícil entender alguém pelo telefone do que se você estivesse em uma ligação. Supere isso com um discurso lento e intencional.
4. Faça perguntas de acompanhamento para expressar seu interesse. A melhor entrevista parece mais uma conversa de dar e receber. Embora o entrevistador provavelmente pergunte no final da entrevista se você tiver alguma dúvida, você também deve fazer perguntas durante a entrevista quando surgir a oportunidade.
5. Envie uma nota de agradecimento após a entrevista. Após o término da entrevista, reserve alguns minutos para redigir uma nota de agradecimento manuscrita e enviá-la ao entrevistador. A nota não precisa ter mais de duas ou três frases. Apenas agradeça a eles pelo tempo e pela oportunidade, e diga que você está ansioso para ouvi-los em breve.
Método 3 de 4: Som profissional e confiante
1. Sente-se ereto em uma mesa ou mesa. Uma entrevista por telefone não é hora de se espalhar na cama ou relaxar no sofá. Como você se senta afeta como sua voz soa e seu entrevistador provavelmente saberá se você está inclinado para trás. Isso dá a impressão de que você não está levando a entrevista a sério.
- Deitar-se também pode reduzir a qualidade da chamada ou resultar em muito barulho e ruído de fundo quando você muda de posição.
- Quando você se senta ereto, sua voz irradia autoridade e confiança, que seu entrevistador poderá ouvir.
2. Trate uma entrevista por telefone como uma entrevista cara a cara. Embora seja verdade que seu entrevistador por telefone não poderá vê-lo, a maneira como você se veste e se apresenta afetará seu tom geral e sua atitude. Seu entrevistador vai notar.
3. Evite comer ou beber. Mesmo que você tenha a pessoa no alto-falante, ela pode ouvir se você está comendo ou bebendo durante a entrevista. Se você já ouviu alguém comer ou beber ao telefone, você entende como isso pode ser perturbador.
4. Sorria ao falar. Quando você sorri, seu rosto fica mais relaxado e seu tom automaticamente se torna mais amigável e brilhante. Mesmo que o entrevistador não possa vê-lo, sua voz irradia positividade e entusiasmo.
Método 4 de 4: Planeje com antecedência para a chamada
1. Pesquise a empresa antes da entrevista. Mesmo se você pesquisou a empresa antes de se inscrever, é hora de se aprofundar depois de obter uma entrevista por telefone. Saiba o que está acontecendo na empresa e no setor em geral.
- Procure notícias e visite o site da empresa para ler os comunicados de imprensa e descobrir quais novos produtos ou serviços a empresa lançará em breve. Faça anotações sobre coisas que você gostaria de perguntar ao seu entrevistador.
- Você também quer se familiarizar com as atividades dos principais concorrentes da empresa. Leia também sobre a indústria em geral para entender os pontos fortes do mercado.
2. Prepare respostas de amostra para perguntas frequentes da entrevista. Quando você dá uma entrevista por telefone, o entrevistador não pode vê-lo. Use isso a seu favor, compondo algumas notas rápidas para ajudá-lo quando você se deparar com perguntas particularmente difíceis.
3. Pratique falar ao telefone. Fazer uma entrevista por telefone nada mais é do que conversar com amigos e familiares. Especialmente se você não tiver muita experiência com telefonemas profissionais, tente falar ao telefone com a maior frequência possível nos dias que antecedem a ligação.
4. Encontre um lugar tranquilo para atender a chamada. Crie uma área em casa ou em um ambiente silencioso onde você possa controlar o ruído de fundo e as atividades ao seu redor. Se você usa seu telefone celular, certifique-se de obter um bom sinal nesse local.
5. Desativar notificações e dispositivos eletrônicos. Se o entrevistador ouvir sons de um dispositivo durante a entrevista, ele terá a impressão de que você está fazendo outra coisa enquanto fala com ele. Dê a eles toda a sua atenção, assim como faria se tivesse a entrevista em seu escritório.
6. Recolher toda a sua documentação. Organize suas anotações, todas as informações sobre a empresa e cópias de seu currículo e outros materiais para facilitar o acesso ao telefone para a entrevista.
7. Experimentarexercícios de respiração a ser feito antes da hora da chamada. Você provavelmente ficará nervoso quando chegar a hora de seu entrevistador ligar. Praticar a respiração profunda pode acalmar sua voz e ajudá-lo a relaxar e se concentrar.
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