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O formulário pode estar disponível na intranet da sua organização ou em um disco rígido compartilhado. Caso não encontre, solicite na secretaria da diretoria. Se nenhum formulário ou modelo for prescrito, certifique-se de dar à sua proposta uma boa estrutura. Dê à sua proposta um título que mostre claramente do que se trata, explique por que você está fazendo a proposta, qual é a proposta e quais são as consequências da proposta. 
Veja também como enviar a proposta. Por exemplo, você precisa enviar por e-mail para uma pessoa específica? Se você receber uma mensagem de ausência após o envio da proposta, certifique-se de enviar também a proposta para o substituto. Certifique-se de enviar a proposta completamente e no formato de arquivo correto (por exemplo, PDF). Seria uma pena se sua proposta fosse devolvida e você perdesse o prazo. 
Por um lado, você deseja incluir todos os detalhes relevantes. Por outro lado, você não quer que a administração se afogue na quantidade de informações. Tente encontrar a média dourada. De qualquer forma, certifique-se de que todas as informações essenciais estejam na proposta. Se você tiver tempo de preparação suficiente, pode ser inteligente deixar outra pessoa assistir. Peça a um colega que leia a proposta e pergunte se ele ainda vê coisas desnecessárias na proposta. 
Em geral, você deseja deixar o menor espaço possível para interpretação em sua proposta. Por exemplo, se você deseja que sua empresa mude do agente de limpeza ABC para o agente de limpeza XYZ, nomeie essas marcas especificamente. 
Se você estiver usando um programa de apresentação, fique ao lado da tela. Certifique-se de que você não está entre a tela e as pessoas presentes. 
Mantenha sua introdução curta. Você não precisa contar sua história de vida; muitas vezes é suficiente dizer qual é a sua posição ou o seu papel na organização. Digamos que você enviou uma proposta e qual é o assunto da proposta. Indique quais documentos foram enviados com a proposta. Você pode perguntar se todos já tiveram a oportunidade de ler a proposta. Isso permite que você determine com que extensão você deve explicar sua proposta. 
Sua proposta deve ser sempre formulada positivamente. Diga à gerência o que você acha que eles deveriam fazer; não o que você pensa que eles são não deve fazer. Por exemplo, você pode dizer: “Estou pedindo que você decida descontinuar o uso do agente de limpeza ABC e comprar o agente de limpeza XYZ.” 
Mantenha suas respostas curtas e diretas. Se não entender a pergunta, peça esclarecimentos. Ou repita a pergunta e suas próprias palavras e verifique com o questionador se é isso que ele quer dizer. 
Deixe os membros do conselho terminarem. Você pode ouvir coisas com as quais você não concorda. É importante deixar a outra pessoa falar. Por favor, encaminhe sua resposta para toda a gerência. Ao responder a uma discussão, dirija-se a todos os presentes e não a uma pessoa. 
Mantenha-se respeitoso, mesmo se você discordar totalmente do que outra pessoa está dizendo. 
Certifique-se de propor apenas ajustes que você tem certeza de que são viáveis. Deixe claro que essas alternativas são bem pensadas. Se você der a impressão de que está inventando na hora, os membros do conselho podem começar a duvidar da fundamentação de sua proposta. Afinal, se você pode mudar para uma alternativa tão facilmente, por que você não a propôs imediatamente?? 
Se a discussão mostrar que todos concordam, o presidente pode pular a votação e simplesmente perguntar se alguém tem alguma objeção à proposta. Se sua proposta for rejeitada, não a discuta na reunião. Em vez disso, converse com quem se opôs à proposta depois e veja se você consegue uma proposta melhor com ajustes que serão aceitos. 
É inteligente preparar esse projeto de decisão com antecedência. Você pode ter que ajustar algumas coisas após a reunião, mas a decisão pode ser finalizada logo após a reunião. Você e sua organização podem começar a implementar a decisão mais rapidamente.
Faça uma proposta para a diretoria
Contente
O conselho de administração dirige uma empresa ou organização. Em empresas maiores, um conselho de administração também é chamado de `conselho de administração`. Se você deseja que a administração tome uma determinada ação, você terá que apresentar uma proposta à administração. Essa proposta será então discutida em uma reunião do conselho. Muitas equipes de gestão têm um método de trabalho pré-acordado para tal proposta.
Degraus
Parte 1 de 3: Anotando sua proposta
1. Verifique quais são as regras dentro da sua organização. Como você deve enviar uma proposta para a gestão da sua organização pode ser descrito em uma instrução de trabalho ou regulamentos de gestão. É importante que você siga o método de trabalho acordado se quiser que sua proposta seja tratada pela administração.
- Muitas organizações têm as regras para enviar uma proposta em papel. Se você não sabe onde encontrar isso em sua organização, a secretaria do conselho é um bom começo.
- Verifique se você precisa informar a outra pessoa qual proposta está enviando. Em qualquer caso, informe seu gerente, mesmo que isso não esteja declarado no método de trabalho acordado.
- Se você nunca foi a uma reunião do conselho, veja se pode participar de uma antes de enviar sua proposta. Talvez seu gerente vá ao conselho com uma proposta diferente e você possa concordar. Você pode ver como uma proposta é discutida durante essa reunião.
2. Verifique se você precisa usar um determinado formulário ou modelo. Se você tiver que enviar sua proposta por escrito, sua organização pode prescrever um formulário específico para isso. Às vezes, as regras se aplicam à ordem dos tópicos na proposta, às vezes a proposta em si não tem forma, mas você precisa preencher uma determinada folha de rosto e adicioná-la à sua proposta.
3. Verifique se há um prazo dentro do qual você deve enviar a proposta. Em organizações informais, às vezes você pode enviar a proposta durante a própria reunião (e isso geralmente não precisa ser por escrito). Muitas organizações exigem que você envie a proposta com alguns dias de antecedência ou até algumas semanas.
4. Use uma linguagem clara. Explique claramente o que você quer. Uma boa proposta é curta e concisa e descreve com precisão o que você deseja que o conselho faça ou qual posição você deseja que o conselho assuma. Use palavras ativas e certifique-se de que cada palavra seja relevante.
5. Certifique-se de que sua proposta seja concreta. Se você enviar uma proposta vaga, há menos chance de que a proposta seja aceita. Os executivos provavelmente não votarão a favor de uma proposta se não entenderem o que ela significa ou se puder ser interpretada de várias maneiras.
Parte 2 de 3: Explicando sua proposta
1. Certifique-se de que está na hora. Se a reunião do conselho não for pública, muitas vezes é a intenção de você esperar do lado de fora da sala de reuniões até que seja sua vez. Envie uma mensagem para o anotador assim que chegar lá, para que ele saiba ligar para você quando for sua vez.
- Se o orador à sua frente sair da sala de reuniões, muitas vezes você pode entrar direto. Olhe para a gestão para se certificar de que eles sabem que você está lá.
2. Espere até você receber a palavra. Quando for a sua vez, o presidente lhe dará a palavra. Diga “obrigado”. Dependendo do que é habitual em sua organização, você fica ou senta, ou fica na frente do grupo.
3. Diga por que você está lá. Se os participantes não o conhecem, diga a eles quem você é. Então explique por que você está lá.
4. Explique sua proposta. Explique o que a proposta implica e por que você está fazendo a proposta. Termine com uma frase resumindo a decisão que você está solicitando à administração. Muitas vezes há um prazo específico para a discussão do item da agenda. Tenha em mente. Certifique-se de ficar bem dentro do tempo com sua explicação, para que haja tempo para discussão.
5. Pergunte aos participantes se eles têm alguma dúvida. É possível que um ou mais membros da administração tenham dúvidas sobre a proposta. responda isso.
Parte 3 de 3: Chegue a uma decisão
1. Deixe o presidente falar. Após todas as perguntas terem sido feitas e respondidas, o presidente encerrará a discussão. O presidente perguntará então aos presentes o que acham da proposta.
- Por exemplo, se você sugeriu que troque de detergente, o presidente dirá algo como “Nossa organização deve mudar do detergente ABC para o detergente XYZ??” O presidente fará essa pergunta ao resto do conselho como uma pergunta sim/não.
2. Dê à gerência espaço para apresentar argumentos. Os membros da administração têm agora a oportunidade de opinar sobre a proposta.
3. Junte-se à discussão. Junte-se à conversa. Em uma reunião muito formal, você pode ter que esperar que a palavra seja falada. Em reuniões mais informais, você pode responder diretamente a outras pessoas.
4. Considerar ajustes. Se os executivos concordarem amplamente com sua proposta, mas tiverem dificuldade com um ou dois pontos, considere alterá-la. Por exemplo, se você propor a troca de produtos de limpeza a partir de 1º de junho e a gerência gostar tanto da proposta que deseja trocar mais cedo, proponha a troca em uma data anterior. Ao fazer isso, explique quais são os riscos, por exemplo, que a organização fique com grandes estoques do agente de limpeza antigo.
5. Acompanhe a votação da proposta. Após o presidente considerar que todos os pareceres foram suficientemente discutidos, procederá à votação. Isso pode ser feito levantando as mãos ou com um `a favor` ou `contra` verbal. Apenas os membros do conselho podem votar. Então não você mesmo.
6. Ajude a escrever a decisão. Se sua proposta for aceita, você pode ser solicitado a escrever um rascunho da decisão. Isso geralmente é um resumo da conclusão de sua proposta, com quaisquer ajustes discutidos durante a reunião.
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