Instruções gratuitas passo a passo 
Os parágrafos devem ser curtos e diretos. Os resumos devem ser compreensíveis sem ter lido o relatório original. Os resumos devem ser escritos de forma adequada ao público para o qual o texto foi escrito. 
Estátua. Uma imagem bem apresentada que destaca exatamente a natureza do problema do cliente pode esclarecer a essência de um resumo. Estimular o visual muitas vezes é tão eficaz quanto a análise. Listagens. Longos pedaços de informação podem ser divididos em marcadores mais gerenciáveis. manchetes. Organize os temas no resumo em títulos, se necessário. Isso ajuda o leitor a se manter no caminho certo ao iniciar o resumo. 
Exemplo: Women World Wide é uma organização sem fins lucrativos que visa conectar todas as mulheres do mundo por meio de soluções eficazes para a violência doméstica e fornecendo uma rede de apoio às vítimas de violência doméstica. Trabalhando em sua sede em Alberta, Canadá, foram recebidas referências de mulheres de 170 países ao redor do mundo.” 
Talvez Michael Jordan seja seu cliente e tenha promovido seu produto no Twitter gratuitamente. Talvez você tenha feito uma parceria com o Google. Talvez você acabou de obter uma patente, ou talvez você acabou de conseguir um grande pedido. Às vezes, uma pequena citação ou a experiência de alguém é suficiente. Trata-se de atrair a atenção do seu público, tornar o caso o mais respeitável possível e atrair o leitor para o restante do documento. 
Exemplo: “Los Angeles está congestionada pelo tráfego. Tráfego em Los Angeles é o pior do país depois do centro de Washington DC. Isso não é apenas irritante. O smog e a poluição do trânsito estão reduzindo a produtividade das pessoas, aumentando os níveis de asma e, lenta mas seguramente, criando um sério problema de saúde. Há mais carros em LA do que pessoas com idade suficiente para dirigi-los.” 
Exemplo: “A Innotech projetou um sistema de controle de tráfego inovador que reduz o tempo de deslocamento para minutos instalando `smart loops` patenteados nas faixas de pré-seleção de semáforos, que registram a quantidade de carros em um determinado momento e luzes em servir essa base. Os motoristas não precisam mais esperar minutos em um semáforo, enquanto a luz verde do outro lado está acesa para uma fila de zero carros.” 
Exemplo: “Intellilight tem o valor agregado de sinalizar imediatamente quando ninguém está em casa. Se uma luz for deixada acesa em uma sala vazia, ela desligará e acenderá automaticamente quando for detectado movimento na sala. Isso economiza o dinheiro do cliente na conta de eletricidade e desperdiça menos energia." 
Se você está fazendo um plano para um grupo de investidores, não gaste muito tempo com isso, porque eles sabem que você não tem ideia de quanto dinheiro pode ganhar. Os investidores geralmente não tomam decisões com base em sua imagem financeira. Eles tomam suas próprias decisões financeiras no final. 
Peça a outra pessoa que leia seu resumo com novos olhos, prestando atenção especial a: clareza. As palavras são claras, as ideias mais claras e o resumo livre de jargões? Erros. Erros de gramática, pontuação e ortografia ainda podem estar presentes. Também pode ser uma boa ideia pedir a alguém que verifique os números e as estatísticas. potência. As ideias se traduzem em uma proposta empolgante? Onde a proposta está errada, se estiver?? coerência. Quais partes não combinam?? Qual deles faz?
Como escrever um resumo para uma proposta de negócios
O resumo é a parte mais importante de um documento comercial. É a primeira (e muitas vezes a única) parte que os outros vão ler e a última parte que você deve escrever. É uma visão geral rápida do documento completo, criada para mostrar rapidamente às pessoas ocupadas que lerão seu documento o quanto elas precisam ler e qual ação provavelmente será tomada.
Degraus
Método 1 de 2: O básico
1. Entenda que um resumo é uma breve visão geral de uma peça de negócios. `Brief` e `overview` são as palavras-chave aqui. O resumo não é de forma alguma abrangente, nem é um substituto para a peça original. Um resumo não deve ultrapassar 10% do documento original. Tente obter entre 5% e 10%.
- Um resumo é diferente de um extrato. Um trecho dá ao leitor uma visão geral e orientação, enquanto um resumo expressa mais o núcleo e dá direção. Resumos são mais usados em trabalhos acadêmicos, resumos mais para fins comerciais.
2. Certifique-se de seguir as diretrizes de estilo e estrutura. As fontes mais influentes em resumos concordam que certas diretrizes de estilo e estrutura devem ser aplicadas. Esses incluem:
3. Defina o problema. Um resumo deve definir um problema claro, seja gerenciamento da cadeia de suprimentos ou campanhas de marketing no exterior. A definição clara do problema é especialmente importante em resumos, porque os documentos subjacentes são muitas vezes escritos por engenheiros que têm pouca compreensão de questões conceituais. Certifique-se de que o problema é declarado em palavras claras e compreensíveis.
4. Dê uma solução. Um problema sempre precisa de uma solução. Para entregar um objetivo claro (e uma justificativa para financiar o caso), você precisa apresentar a solução de uma maneira que resolva efetivamente o problema. Se o seu problema não está claramente definido, sua solução provavelmente não faz sentido.
5. Use imagens, marcadores, títulos, se isso tornar o documento mais fácil de navegar. Um resumo não é um ensaio; não precisa ser longos blocos de texto. Se eles aumentam a compreensão, você está no caminho certo:
6. Mantenha o resumo atualizado e livre de jargões. O jargão é o inimigo da compreensão. É bastante popular no mundo dos negócios. Palavras como `interface`, `alavancagem`, `competências essenciais` e similares são palavras que devem ser evitadas. Eles obscurecem a verdadeira intenção e tornam o resumo vago e não especificado.
Método 2 de 2: O conteúdo
1. Comece com o documento original. Como o resumo resume outro documento, você deve estar familiarizado com a peça original para poder comprimi-la em uma versão gerenciável e informativa. Quer esse documento original seja um relatório, um plano de negócios, uma proposta, um manual de instruções ou outra coisa, percorra-o e encontre as linhas principais.
2. Escreva uma breve visão geral Qual é o propósito da empresa que apoia o documento ou do próprio documento original? Qual é o escopo?
3. Fornecer uma entrada de som. Esta é provavelmente a parte mais importante do resumo. Em uma ou duas frases você tem que deixar claro para o leitor o que há de tão especial no seu negócio. Por que vale a pena a atenção, troca ou cooperação das pessoas que lêem o resumo?
4. Defina o problema maior. A primeira parte real de um resumo é a discussão de um problema, então descreva o problema que seu produto ou serviço aborda. Certifique-se de que o problema seja descrito da forma mais clara possível. Um problema mal definido não será convincente e não entregará sua solução com o maior impacto.
5. Venha com sua solução única. O grande problema é a parte fácil. Agora você tem que convencer o leitor de que tem uma solução para o grande problema. Se você apresentar esses dois ingredientes, está na trilha de uma super ideia.
6. Falando sobre oportunidades de mercado. Aprofunde-se no grande problema incluindo estatísticas para o seu setor. Certifique-se de não fingir ser maior do que você é! O fato de a indústria de dispositivos médicos valer US$ 100 bilhões anualmente não tem sentido, porque seu novo dispositivo médico atende apenas a uma pequena parte dessa indústria. Corte em pedaços realistas de participação de mercado.
7. Dê um nome à sua proposta de vendas exclusiva. É aqui que você analisa mais de perto sua solução exclusiva. Por que seu produto ou serviço é melhor que a concorrência?? Talvez porque sua organização de assistência domiciliar envie médicos para suas casas em vez de especialistas em enfermagem, ou talvez porque você garanta que as pessoas serão tratadas no mesmo dia para que você não precise planejar com antecedência. Explique por que você é especial.
8. Fale sobre seu modelo de negócios, se necessário. Alguns resumos não exigem um modelo de negócios (por exemplo, organizações sem fins lucrativos geralmente não possuem um modelo de negócios). Mas se sua empresa tiver um, o modelo de negócios deve ser claro e fácil de seguir. Na verdade, você está respondendo à pergunta “Como você consegue que as pessoas lhe dêem dinheiro de suas carteiras?”?”Mantenha o modelo simples, especialmente no resumo. Basta um resumo rápido.
9. Fale sobre sua equipe de gerenciamento, se necessário. Dependendo do setor em que você trabalha, essa pode ser uma das partes mais importantes do seu resumo. Seus investidores ou banqueiros confiam na equipe, não na ideia. Ideias são fáceis de ter, mas a execução dessas ideias só pode ser feita por uma equipe forte. Mostre imediatamente por que sua equipe tem experiência e conhecimento para executar seu plano de negócios.
10. Forneça justificativa e previsão financeira para fundamentar suas reivindicações com base em seu mercado, modelo de negócios e desempenho anterior. Você tem que desenvolver uma imagem financeira de baixo para cima. O objetivo dessas previsões é indicar sua competência e sua capacidade de pintar um quadro financeiro com base em suposições sólidas.
11. Lenta mas seguramente prossiga com o seu pedido. Agora é a hora de solicitar um investimento ou empréstimo, dependendo do objetivo do seu resumo. Você poderia explicar mais uma vez por que sua empresa agrega valor. Lembre o leitor do grande problema que você vai resolver e sua participação de mercado potencial. Por fim, enfatize mais uma vez sua equipe e a capacidade de realizar o trabalho. Peça a quantidade de dinheiro necessária para alcançar o próximo marco importante para o seu negócio. Não mostre quantas ações você está disposto a abrir mão ou quais juros você está disposto a pagar. Isso deve ser feito mais tarde na negociação pessoal.
12. Leia seu resumo novamente. Depois de escrever o básico, leia com atenção. Você precisa verificar o resumo com cuidado extra. Ao ler de volta, pense no público da sua peça. Certifique-se de que as novas referências sejam explicadas e a linguagem seja clara para qualquer pessoa não familiarizada com o tópico. Reescreva quando necessário.
Pontas
- Quanto mais ocupado for o resumo, menos será lido.
- Veja se os modelos de documentos disponíveis na maioria dos softwares de processamento de texto ajudam você a começar.
- Essas quatro partes também podem ser usadas para resumos em diferentes ambientes de negócios.
Artigos sobre o tópico "Como escrever um resumo para uma proposta de negócios"
Оцените, пожалуйста статью
Similar
Popular
