Faça uma transferência no escritório

1. Discuta a transferência com seu gerente. Você deve começar com uma discussão completa com seu supervisor para determinar como ele quer que você organize a transferência. Dependendo do seu trabalho e de como seu supervisor se sente em relação ao seu trabalho, você pode ser solicitado a contribuir amplamente para a transferência. Isso pode significar que o recém-chegado está caminhando com você por alguns dias ou mais.

• Normalmente você tem que preparar pelo menos um relatório de transferência formal.
• Discuta isso com seu gerente e descubra quanto tempo você deve gastar com isso e em que a transferência deve ser especificamente focada.

2. Faça um rascunho do seu documento de transferência a tempo. Assim que você tiver claro o que seu gerente quer, você pode configurar uma transferência de conceito. Isso ajudará você a se manter organizado e a categorizar todas as diferentes tarefas e informações que você precisa transmitir durante a transferência. Este documento deve, em qualquer caso, incluir o seguinte:

3. Arrume as pontas soltas. Se você sabe que partirá em breve, pode ser útil gastar um pouco mais de tempo limpando as pontas soltas. Fazer isso é satisfatório e você ajuda seu sucessor a começar do zero. Ao fazer isso, você também garante uma partida em excelentes condições e com boa reputação.

4. Converse com seus colegas. Antes de seu sucessor assumir o cargo, tente encontrar algum tempo para conversar com seus colegas sobre a transferência e pergunte se eles acham que há algo que você deva enfatizar. Se algo acontecer que você não sabe (mais), esta é uma boa oportunidade para descobrir e discutir isso.

5. Escreva um documento de transferência formal. A etapa final na preparação para sua transferência é preencher um documento formal de transferência. Você pode desenvolver o documento preliminar, mas tente ser mais abrangente e inclua todas as informações importantes. Você tem que percorrer o documento com seu supervisor e também com colegas que terão que lidar com isso. Tente isso pelo menos alguns dias antes de seu sucessor começar a enviar. O conteúdo varia de trabalho para trabalho, mas pode incluir:

1. Leve o máximo de tempo possível. Você ainda pode estar lá, quando seu sucessor começar, para que você possa fazer uma transferência mais extensa. A duração disso varia, mas às vezes você tem alguns dias ou mais para começar a nova pessoa. Em geral, quanto mais tempo você tiver para uma transferência completa, mais informações poderá passar.

• Você, sem dúvida, esquecerá as coisas, mas se alguém estiver seguindo você, você é pelo menos capaz de mostrar a alguém o máximo possível das coisas diárias.

2. Entregar os principais documentos pessoalmente. Durante a transferência, é bom garantir que todos os dados e documentos importantes sejam transferidos pessoalmente. Isso garante que os assuntos mais importantes tenham sido abordados e que as prioridades sejam claras. Entregar documentos pessoalmente significa que você pode discutir informações complexas antes de sair.

3. Faça o seu melhor para ajudar. Quando estiver no escritório com seu sucessor, esteja sempre atento e proativo. Faça o seu melhor para trazer à tona e resolver problemas. Seu sucessor pode não estar completamente confortável ou impressionado durante os primeiros dias e pode não querer incomodá-lo com perguntas.

4. Organize uma reunião final de entrega. A última coisa que você faz antes de fechar a porta atrás de você e finalizar a transferência é ter uma reunião final de transferência com seu sucessor. Peça ao seu sucessor para trazer quaisquer perguntas vivas e quaisquer notas que ele tenha feito. Esta reunião é uma ótima oportunidade para o recém-chegado certificar-se de que tudo sobre o papel e as responsabilidades seja conhecido.

1. Indique o suporte e treinamento disponíveis. Tente ver a transferência como uma oportunidade de realmente contribuir para a chance de sucesso de alguém. Você faz mais do que apenas repassar seu trabalho, mas também tenta melhorar o desenvolvimento profissional de seu sucessor e a saúde a longo prazo de seu supervisor.

• Faça isso apontando possíveis oportunidades de treinamento relevantes.
• Talvez quando você começou você tivesse permissão para fazer vários cursos que o ajudaram a se acostumar e a se desenvolver.
• Certifique-se de dizer isso ao seu sucessor e encoraje-o a explorar as possibilidades.

2. Leve em consideração o clima de trabalho. Ao passar tempo com a pessoa que assumirá sua posição, não se concentre apenas nos aspectos técnicos do trabalho. Cada local de trabalho está em um ambiente de trabalho e cultura únicos que podem ser bastante esmagadores e confusos para um recém-chegado. Certifique-se de ter tempo para também informar o recém-chegado sobre como as coisas estão organizadas no escritório.

3. Forneça suas informações de contato. Se você realmente quiser dar o seu melhor, você pode fornecer ao seu sucessor suas informações de contato. Você poderia dizer que ele ou ela sempre pode entrar em contato conosco, se algo grande está acontecendo que requer um pouco de orientação. Nem todo mundo vai gostar de fazer isso e também depende do seu relacionamento com seu ex-empregador.