Calcular ftes

FTE significa equivalente em tempo integral (também conhecido como fator de tempo de trabalho ou equivalente em tempo integral). 1 FTE corresponde ao número de horas que um funcionário em tempo integral trabalha durante um período fixo, por exemplo, um mês ou um ano. Com FTEs, você pode traduzir a quantidade de trabalho no número de funcionários necessários para fazer esse trabalho. Isso facilita o agendamento de funcionários. Os FTEs também ajudam os gerentes de finanças e projetos a orçamentar os custos trabalhistas. Os supervisores podem usar os FTEs para avaliar se o custo das horas extras justifica a contratação de um novo funcionário, seja em período integral (período integral) ou meio período (período parcial).

Degraus

Método 1 de 3: Calculando FTEs

Imagem intitulada Calcular FTE Etapa 1
1. Recolher as horas que os trabalhadores a tempo parcial trabalharam. Verifique no sistema de registro de horas quantas horas trabalharam em meio período. Isso se aplica a empresas que empregam trabalhadores em período integral e meio período.
  • Multiplique o número de horas de trabalho de meio período em uma semana pelo número de semanas que cada funcionário de meio período trabalhou. Exemplo:
  • 1 a tempo parcial trabalhou 15 horas por semana durante 30 semanas: 1 x 15 x 30 = 450 horas
  • 2 trabalhadores a tempo parcial trabalharam 20 horas por semana durante 40 semanas: 2 x 20 x 40 = 1600 horas
  • Some os resultados para obter o número total de horas.
  • Exemplo: 450 + 1600=2.050 horas de meio período
  • Imagem intitulada Calcular FTE Step 2
    2. Calcule o número de horas que os funcionários em tempo integral trabalharam. Um trabalhador em tempo integral é alguém que normalmente trabalha 40 horas por semana. Em algumas empresas, 32, 36 ou 38 horas contam como horas de trabalho em tempo integral; neste exemplo, assumimos 40 horas.
  • Multiplique o número de funcionários em tempo integral por 40 (8 horas por dia x 5 dias por semana).
  • Exemplo: 6 em tempo integral: 6 x 40=240 horas
  • Multiplique o resultado por 52 (semanas em um ano).
  • Exemplo: 240 x 52=12.480 horas em tempo integral
  • Imagem intitulada Calcular FTE Etapa 3
    3. Some todas as horas trabalhadas por funcionários de tempo integral e de meio período. Este é o número total de horas de trabalho de todos os funcionários juntos.
  • Exemplo: 12.480 (tempo integral) + 1600 (tempo parcial)=14.080 horas totais
  • Imagem intitulada Calcular FTE Step 4
    4. Divida o número total de horas pelo número de horas que uma pessoa em tempo integral normalmente trabalha por período. O resultado disso é o número de FTEs da empresa para esse período.
  • Não tire férias e outras licenças (licença parental, licença de assistência, etc.) sem consideração. O mesmo vale para a doença. Você não inclui essas horas em seu cálculo.
  • Divida o número de horas por 2.080. Ainda assumimos a situação de que em sua empresa um funcionário em tempo integral normalmente trabalha 40 horas. Por ano você chega a 2.080 horas para trabalhar: 8 horas por dia x 5 dias por semana x 52 semanas por ano. Desta forma, você pode calcular o número de FTEs anualmente.
  • Exemplo: 14.080 horas totais ÷2.080=6.769 ETI
  • Se você fizer um cálculo por mês, divida o número total de horas desse mês por 173,33 para chegar ao número de FTEs desse mês.
  • Exemplo: 4.000 horas para fevereiro ÷173.33=23.07 FTEs
  • Divida o número total de horas por 8 se você fizer um cálculo FTE por dia.
  • Exemplo: 80 horas por dia ÷ 8=10 FTEs
  • Método 2 de 3: Usando uma calculadora FTE online

    Imagem intitulada Calcular FTE Step 5
    1. Encontre uma calculadora de FTE online. Com essas ferramentas online, você pode simplesmente inserir o número de funcionários em tempo integral em sua empresa e o número de horas trabalhadas por funcionários em meio período. A ferramenta de cálculo on-line faz as contas para você e fornece o resultado FTE. Você pode encontrar tais auxílios de cálculo, por exemplo, em http://thecalculator.nl/fte-convert-to-hours/ e em https://www.calcular.nl/a-z/fte-calculate.
    Imagem intitulada Calcular FTE Step 6
    2. Colete dados de funcionários. Você precisa tanto do número de funcionários em tempo integral quanto do número de horas trabalhadas por funcionários de meio período. Você deve ser capaz de obter facilmente essas informações do sistema de informações de pessoal. Lembre-se de que o que é um trabalhador em tempo integral depende da sua empresa. Normalmente, um funcionário que trabalha 40 horas por semana é considerado um funcionário de tempo integral, mas em algumas empresas 32, 36 ou 38 horas é considerado um funcionário de tempo integral.
    Imagem intitulada Calcular FTE Step 7
    3. Insira os detalhes. Insira os dados na calculadora, nos campos apropriados. Verifique cuidadosamente se o número de horas por semana, mês ou ano é solicitado e insira os dados solicitados. Verifique as informações inseridas novamente antes de clicar em `calcular`.
    Imagem intitulada Calcular FTE Step 8
    4. Use este cálculo FTE apenas como uma indicação. Você percebe que o resultado obtido com a ferramenta de cálculo de FTE online é apenas uma aproximação. Você pode usar os resultados se precisar de uma estimativa do número de FTEs. No entanto, eles não são adequados para fins legais ou fiscais. Se você precisar do número exato de FTEs, é melhor escolher outro método.

    Método 3 de 3: Obtenha um cálculo profissional de FTE

    Imagem intitulada Calcular FTE Step 9
    1. Contrate um especialista tributário para calcular o número de FTEs em sua empresa. Calcular corretamente os FTEs é importante e, portanto, você deve garantir que seja feito corretamente. Se você cometer um erro em seus cálculos, isso pode afetar negativamente seus negócios. Por exemplo, nas expectativas de lucro, nos impostos a serem pagos ou nos orçamentos. Se você não tem certeza se é capaz de calcular os FTEs da sua empresa, é melhor contratar um especialista em impostos ou contador para fazer isso por você.
    • Você terá que fornecer à pessoa que você contrata informações sobre sua empresa para que ela tenha todos os dados necessários para calcular o número de FTEs.
    • A pessoa que você contrata precisa de acesso aos dados do funcionário, declarações fiscais anteriores e possivelmente outras informações financeiras ou organizacionais.
    Imagem intitulada Calcular FTE Step 10
    2. Peça ajuda a um advogado. Alguns assessores jurídicos possuem experiência nesta área e podem te ajudar com seus cálculos para que sejam realizados corretamente. Obtenha aconselhamento de advogados especializados em direito societário ou direito tributário ao calcular o número de FTEs em sua empresa.
    Imagem intitulada Calcular FTE Step 11
    3. Use FTEs para compilar estatísticas de negócios. Uma análise FTE pode ser útil para determinar quantos funcionários são necessários em uma parte específica da empresa ou na empresa como um todo. O desenvolvimento da FTE também permite que os proprietários da empresa vejam melhor como a empresa se desenvolveu ao longo dos anos. Os números FTE podem ser usados ​​em conjunto com outros dados para determinar até que ponto a contratação de funcionários adicionais contribui para o resultado operacional.
  • Se sua empresa emprega funcionários em meio período, pode fazer sentido converter suas horas em horas de tempo integral.
  • Você também pode usar FTEs para calcular a proporção entre o número de funcionários e o lucro, ou entre o número de funcionários e o espaço do escritório. Isso pode ser útil se você tiver que tomar decisões sobre o orçamento ou sobre a contratação ou demissão de funcionários.
  • Imagem intitulada Calcular FTE Step 12
    4. Calcular o número de FTEs para requisitos legais. Certos benefícios ou esquemas dependem do tamanho da empresa. Por exemplo, certas regulamentações estatutárias não se aplicam ou se aplicam se sua empresa tiver menos de 25 ou 50 FTEs.
    Imagem intitulada Calcular FTE Step 13
    5. Use fte para calcular quanto tempo os alunos estudam. As universidades podem distinguir estudantes de tempo integral de estudantes de meio período dessa maneira.

    Pontas

    • O número de FTEs é independente do número de funcionários. O número de FTEs permanece o mesmo mesmo se alguém se demitir, a menos que a empresa ajuste o tamanho da organização.

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