Como Escrever um Plano Estratégico para uma Organização: 6 Passos (com Imagens)

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Um plano estratégico descreve a razão de ser de uma organização, objetivos e métodos para atingir esses objetivos. Este plano é parte integrante do funcionamento de uma organização e é importante que tal plano seja bem pensado e que a sua elaboração seja feita com atenção aos detalhes. As etapas a seguir ajudarão você a elaborar um plano estratégico para uma organização.

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Imagem intitulada Escreva um Plano Estratégico para uma Organização Passo 1

1. Pense na visão da sua organização. Defina o que sua organização representa, o que ela deseja alcançar, quais responsabilidades ela assume, para qual parte da população ela deseja alcançar, qual mensagem ela transmite e quão grande ela deve ser.

Imagem intitulada Escreva um Plano Estratégico para uma Organização Passo 2

2. Defina a descrição do trabalho. Esta descrição do trabalho deve resumir a razão de ser ou visão subjacente da sua organização. Um plano estratégico é uma extensão da descrição do trabalho, pois orienta os objetivos e define o padrão em relação ao qual o sucesso de uma organização é medido. Um exemplo de descrição de trabalho é: “Queremos ser a maior cadeia de suprimentos de animais de estimação do país. Conseguiremos isso pesquisando, fornecendo e fornecendo a melhor variedade possível de produtos de baixo custo e alta qualidade e superando as expectativas dos clientes, permitindo-nos construir um relacionamento sólido e confiável com eles.`

Imagem intitulada Escreva um Plano Estratégico para uma Organização Passo 3

3. Avalie a situação atual da sua organização. Para elaborar um plano passo a passo que o ajudará a atingir seus objetivos, primeiro você precisa saber onde está em relação a esses objetivos. Verifique os seguintes pontos:

Faça uma visão geral dos pontos fortes e fracos. Você deve desenvolver um plano estratégico que use os pontos fortes para minimizar a influência dos pontos fracos.

Veja quais oportunidades de crescimento existem. Talvez você tenha algumas propostas de investidores na mesa ou queira organizar uma grande arrecadação de fundos. Independentemente da razão de ser da sua organização, você deve ser lucrativo para atingir seus objetivos. Dessa forma, você pode incluir os fundos em seu plano estratégico com os quais deseja atingir a maioria de seus objetivos.

Veja quais obstáculos podem atrapalhar seu plano estratégico. Pode ser uma recessão econômica, um concorrente ou mudanças nas regulamentações governamentais. Seu plano deve integrar esses obstáculos e prever estratégias no caso de eles surgirem.

Imagem intitulada Escreva um Plano Estratégico para uma Organização Passo 4

4. Liste quais fatores são indispensáveis para ter sucesso. Um plano estratégico deve ser específico sobre as circunstâncias em que os objetivos podem ser alcançados.

Ao definir seus objetivos, tenha em mente os seguintes 4 pontos: objetivos financeiros, relacionamento com o cliente, procedimentos operacionais e os membros da organização.

Tomando a cadeia de suprimentos para animais de estimação como exemplo, os fatores críticos de sucesso podem ser: relacionamento com distribuidores de suprimentos para animais de estimação de qualidade, atendimento ao cliente competente, forte presença na Internet, atendimento 24 horas em nível nacional, software de contabilidade de alta qualidade e uma equipe de pesquisa que usa o mais recente e inventa os melhores suprimentos para animais de estimação.

Imagem intitulada Escreva um Plano Estratégico para uma Organização Passo 5

5. Desenvolva uma estratégia para cada fator de sucesso. Faça isso na forma de um plano passo a passo e explique em detalhes o que precisa ser feito, o prazo, o custo financeiro e quem o executará.

Imagem intitulada Escreva um Plano Estratégico para uma Organização Passo 6

6. Priorize suas diferentes estratégias com base nos recursos financeiros disponíveis e nos objetivos de crescimento. Leve em consideração todas as etapas necessárias para atingir um objetivo, bem como a ordem de importância dos objetivos. Organize seu plano cronologicamente. Por exemplo, um de seus objetivos é gerenciar sua própria frota de caminhões para distribuição e pode ser visto como um objetivo de longo prazo porque é muito caro e você já organizou uma solução temporária enviando as mercadorias com terceiros. Você pode, portanto, colocar metas mais urgentes no topo da sua lista.

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Ao desenvolver a visão e a descrição do trabalho da organização, você pode envolver todos, desde executivos a funcionários de meio período. Ao envolver todos na fase de planejamento estratégico, você promove uma cultura de colaboração, autonomia e responsabilidade em sua organização.
Revise regularmente seu plano estratégico para garantir que ele esteja adaptado para ajudá-lo a atingir seus objetivos e para ver se seus objetivos ainda estão alinhados com a descrição do trabalho e os valores da sua organização. Por exemplo, pode ter sido importante há alguns anos angariar fundos para a construção de novos espaços de escritório, mas à medida que você descobre que seus funcionários estão trabalhando em teletrabalho com mais frequência, você pode priorizar novamente esse objetivo e passar para outros objetivos mais importantes .