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Não use motivos vulgares como `eu quero trabalhar lá porque eles oferecem mais dinheiro` ou `eu quero ir para esta escola porque fica bem no meu currículo`. Seja profissional e diga algo como `Escolhi este museu porque gosto muito do departamento de objetos tribais` Você sabe se este professor tem uma ligação especial com a empresa para a qual você está se candidatando?? Ou, no caso de uma universidade, ele ou ela é um ex-aluno? Se sim, use este. `Sei que várias peças agora expostas foram coletadas por você na região amazônica. Espero muito fazer parte da equipe que trabalha com essa coleção incrível.` Se sua experiência com este professor influenciou sua escolha, por favor, diga o seguinte: `Suas aulas de biologia me levaram a considerar fazer minha própria pesquisa. Isso me motivou a começar um trabalho de meio período no laboratório do dr. Jin e agora minha ambição é fazer pesquisas com células-tronco depois do doutorado.Cuidado se isso não for verdade. 
“Não preciso dizer o quanto sou dedicado à arqueologia, já conversamos muito sobre isso fora de suas palestras. me formei em junho deste ano. Depois fiz um estágio no museu sob a supervisão do Dr. Jan Jansen, acho que você o conhece. Agora tenho muita experiência na área de arquivamento através do meu estágio no museu.` `Os outros a quem peço recomendações conhecem minhas qualidades acadêmicas, mas você é o único que realmente sabe o quanto eu trabalhei duro para minha tese e você é o único que conhece os desafios que vieram com ela. É por isso que espero que na carta você possa falar sobre minhas habilidades para lidar com estresse e contratempos, porque essas são precisamente as qualidades que a comissão está procurando.` 
Peça ao seu professor uma carta de recomendação por e-mail
Você precisa de uma carta de recomendação de um professor para uma bolsa de estudos? Para sua promoção? Um trabalho? Se você estiver fazendo uma solicitação por e-mail, siga estas etapas para fazê-lo de maneira educada e eficaz e obter a melhor recomendação possível.
Degraus
1. Certifique-se de enviar sua solicitação por e-mail com antecedência, pelo menos 5 a 6 semanas antes da data em que você deveria ter recebido a carta de recomendação. Não espere até o último minuto. Os professores têm vidas ocupadas e você não quer que eles tenham pressa se eles já tiverem tempo para você no último minuto.
2. Escolha o professor adequado. Antes de escolher qual professor escrever para você, faça a si mesmo as seguintes perguntas: O professor sabe meu nome?? Alguma vez falei com ele ou ela fora da sala de aula? Ele ou ela me deu notas altas? Já fiz mais de um curso com este professor? Tente escolher um professor que possa escrever uma carta com detalhes sobre seus traços de caráter ou o que você conquistou, em vez de generalidades. Quanto mais vezes você responder "sim" às perguntas acima, maior a probabilidade de tomar a decisão certa.
3. Endereça sua mensagem corretamente. Mesmo que seja um e-mail, tem que ter uma boa aparência. Se vocês ensinaram um ao outro (o que significa que foram explicitamente solicitados a usar o primeiro nome e que isso foi feito de forma consistente), use o primeiro nome em seu e-mail. Caso contrário, use a forma educada. Vamos supor que você está enviando uma mensagem para dr. De Groot, seu professor de arqueologia. você e dr. De Groot não se orientou, então você começa sua mensagem com `Dear Mr. De Groot`, seguido por uma vírgula.
4. Use `Recomendação para [seu nome]` como assunto da sua mensagem.
5. Vá direto ao ponto no primeiro parágrafo: `Estou escrevendo para você porque quero pedir que me escreva uma carta de recomendação.Não os faça adivinhar para que serve a mensagem. Nas próximas frases você lista os fatos: Seu nome, anos de estudo, disciplina principal, quais disciplinas você fez com esse professor, quando e quais foram suas notas, por que você precisa da recomendação, ou seja, onde você se candidata, qual é o seu objetivo?, quando você precisa da carta?
6. Na próxima seção, elabore seu relacionamento com o professor e explique por que você pergunta especificamente a ele ou ela. Conte-nos sobre você e por que você está interessado na bolsa de estudos, doutorado ou emprego.
7. Use o terceiro parágrafo para dar algumas dicas sobre o que o professor pode dizer sobre você: Insira aqui as informações que você acha que ele ainda não conhece. Algumas maneiras sutis de dizer isso:
8. Forneça todos os detalhes necessários. Para onde deve ser enviada a carta?? Quando você precisa? Você já está pedindo um favor a eles, então não peça que eles enviem e enviem a carta você mesmo. Deve ser o menor incômodo possível para ele ou ela, certifique-se de que o professor não se aborreça com pequenas coisas que você poderia (e deveria) ter feito sozinho. Além disso, desta forma você pode ter certeza de que a carta foi enviada. Aceite se eles se oferecerem para enviar a carta para você, a menos que você saiba que eles são caóticos ou esquecidos. Nesse caso, você pode dizer, por exemplo, que deseja enviar a carta junto com outras cartas em um pacote. Mas pelo menos deixe-os saber no e-mail como você quer para que eles saibam quanto tempo eles têm.
9. Encerre com informações sobre o manuseio adicional: `Vou colocar o formulário e um envelope endereçado e selado em sua caixa de entrada esta semana. Eu também vou te enviar um lembrete. obrigado novamente.` Ou: `Devo ter enviado a carta até 3 de agosto o mais tardar. Se você concordar em escrever uma carta de recomendação, por favor me avise e irei ao seu escritório para buscá-la conforme sua conveniência.`
10. Agradeça a ele, quer ele queira ou não escrever a carta. Obrigado antecipadamente pelo seu tempo. Também gostaria de agradecer novamente por tudo que aprendi com você em suas palestras e além.` Se a pessoa realmente era aquele professor especial, não é nada louco elogiar e agradecer extensivamente. `Sei que aplicarei tudo o que aprendi com você em minha futura carreira. Sua orientação me deu a direção que eu estava procurando, e por isso não posso agradecer o suficiente.` Você também pode se oferecer para escrever a carta para que eles só tenham que assinar a carta. Isso economiza tempo e esforço e você pode colocar exatamente o que deseja na carta.
11. Cuide de tudo como prometido, então entregue todos os suprimentos necessários e envie o lembrete prometido. Ligue se você não recebeu uma resposta ao seu e-mail após uma ou duas semanas no máximo. Se você tiver que ligar, não assuma nada com antecedência. Primeiro verifique se eles receberam o e-mail. Se não, esteja preparado para fazer a solicitação por telefone imediatamente.
12. Certifique-se de verificar bem antes do prazo com a agência para a qual a carta se destina se a carta de recomendação chegou. Caso contrário, envie um e-mail educado e curto ao professor para resolver isso e oferecer o reembolso do custo de uma entrega expressa.
13. Obrigado novamente. Se tudo correu bem, envie uma mensagem para o professor em questão. Assim que a recomendação chegar ao lugar certo, você enviará uma nota manuscrita por correio, não um e-mail. É educado e correto e você nunca sabe o que algo assim será bom para mais tarde. Se você precisar de uma carta semelhante novamente, ele poderá ajudar novamente. Se a carta funcionou e você conseguiu o emprego ou a posição de doutorado, ligue para o professor para compartilhar as boas notícias!
Pontas
- Leia o e-mail antes de enviá-lo. Cuidado com erros ortográficos e gramaticais. Peça para outra pessoa ler para você, se quiser.
- Adicione seu currículo ao e-mail como anexo e mencione no texto que o professor pode usar isso como referência.
- Use uma caneta preta para preencher os formulários que você deseja que o professor use.
- Envie uma nota de agradecimento uma ou duas semanas antes do prazo, como um lembrete, isso evita que você pareça insistente.
- Lembre-se de quem lhe fez um favor e esteja disposto a retribuir um favor. Suponha que você tenha conseguido aquele emprego no museu, nesse caso você poderia avisá-los quando houver estágios, para seus alunos.
- Se você precisar de uma carta de recomendação em um prazo muito curto, é melhor primeiro enviar um e-mail curto explicando as circunstâncias. Se você receber uma resposta positiva, você pode enviar um segundo e-mail mais detalhado.
Avisos
- Alguns professores ficarão ofendidos ao serem solicitados por uma carta de recomendação por e-mail. Uma visita ao escritório da pessoa, de preferência com hora marcada, ou um telefonema mostra que você está disposto a dedicar tempo e esforço, em vez de simplesmente enviar um e-mail.
- Lembre-se de que eles não são obrigados a escrever uma carta para você. Eles muitas vezes trabalharam duro por décadas para construir uma reputação. Uma recomendação aleatória pode prejudicar sua reputação. Em geral, eles só farão isso para alunos em quem realmente acreditam.
- Nunca mencione pessoas que podem recomendá-lo sem sua aprovação explícita. Nem mesmo se você já trabalhou muito com essas pessoas e acha que está tudo bem.
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