Escreva uma carta de recomendação

1. Adicione informações básicas sobre você e seu relacionamento com a pessoa para quem está escrevendo. Introduza esta informação primeiro. Quem é você e qual é a sua relação com a pessoa para quem está escrevendo? Há quanto tempo você conhece a pessoa em questão?? Quanto tempo vocês passaram juntos? onde você se conheceu? Os leitores de uma carta de recomendação querem saber exatamente que tipo de relacionamento o escritor e a pessoa recomendada têm.

• Pense na natureza do seu relacionamento com a pessoa em questão. Seja detalhado. Em vez de escrever: "Conheço o Tom há três anos" tu escreves "Tive o prazer de trabalhar com Tom nos últimos três anos no Kwik-Fit em Alkmaar."

2. Use uma estrutura fixa ao escrever uma carta de recomendação. As cartas de recomendação têm três parágrafos: um parágrafo de introdução, no qual você descreve a si mesmo e seu relacionamento com a pessoa para quem está escrevendo; um segundo parágrafo no qual você descreve o caráter da pessoa; e um parágrafo final pedindo ao leitor para avaliar a pessoa sobre quem você está escrevendo.

3. Mantenha a carta de recomendação em tom positivo. Uma carta de recomendação não é o meio apropriado para entrar em detalhes sobre os lados bons e ruins da personalidade, antecedentes e estilo de vida de uma pessoa. Em vez disso, ele deve se concentrar em fornecer uma avaliação honesta, mas positiva, das realizações, objetivos e personalidade do indivíduo. Uma boa carta de recomendação deixa uma impressão positiva no leitor sobre a pessoa em questão.

4. Edite seu texto. Leia o texto novamente antes de imprimi-lo ou enviá-lo para detectar erros de ortografia, pontuação ou gramaticais. Novas tecnologias de verificação ortográfica facilitam essa tarefa para os escritores menores entre nós. Verifique cada palavra sublinhada com uma linha ondulada vermelha; exceto quando se trata de nomes próprios, eles provavelmente estão escritos errados. Depois de verificar a ortografia e a gramática, verifique se todos os fatos estão corretos. Envie um rascunho para a pessoa para quem você está escrevendo para garantir que tudo esteja correto.

1. Use o tom certo. As cartas de recomendação devem ser sempre em tom respeitoso e formal. Seja honesto, mas não pareça condescendente com a capacidade do leitor de fazer seus próprios julgamentos. Seu leitor provavelmente é um juiz, professor ou outra pessoa de prestígio.

• Dirija-se aos juízes e magistrados com "Sua honra", professores com "Professor" e pessoas nas forças armadas com sua patente (por exemplo "Em geral" ou "sargento").

2. Descubra por que a pessoa para quem você está escrevendo precisa da carta. Cartas de referência geralmente são exigidas para pedidos de emprego ou em ações judiciais para mostrar que o ato ilegal de alguém não está em seu caráter. Outras instâncias em que uma carta de recomendação pode ser solicitada incluem proprietários em potencial, solicitações de estudantes universitários ou imigrantes solicitando cidadania.

3. Certifique-se de saber quem vai ler a carta. Saiba o nome e o cargo da pessoa a quem você está endereçando sua carta. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta de recomendação para um amigo que está se candidatando a um emprego de nível universitário, certifique-se de saber para qual organização ele está se candidatando, para qual cargo e quem lerá a carta. Dessa forma, você pode tornar sua carta pessoal e mostrar que você – e por extensão seu namorado ou namorada – levou a carta de recomendação a sério.