Acompanhe as planilhas de horas no excel

Esta instrução ensinará como criar planilha de horas para folha de pagamento no Microsoft Excel. Você pode fazer isso no Windows e no Mac, usando um modelo ou criando seu próprio quadro de horários.

Degraus

Método 1 de 2: usando modelos

Imagem intitulada Calcular tempo na planilha do Excel Etapa 1
1. Abra o Microsoft Excel. Este é um aplicativo verde escuro com um `X` branco nele.
Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 2
2. Clique na barra de pesquisa. Você encontrará isso na parte superior da janela do Excel.
Em um Mac, primeiro clique Arquivo no canto superior esquerdo e clique em Novo do modelo… no menu suspenso.
Imagem intitulada Calcule o tempo na planilha do Excel Etapa 3
3. modelo planilhas de horas na barra de pesquisa e pressione↵ Entrar. O banco de dados de modelos da Microsoft agora está sendo pesquisado por modelos de quadro de horários.
Imagem intitulada Calcule o tempo na planilha do Excel Etapa 4
4. Selecione um modelo. Clique em um modelo que você deseja usar. Sua página será aberta para que você possa visualizar o layout e o design do modelo.
Se você achar o modelo inadequado, clique em X na janela do modelo para fechá-la.
Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 5
5. Clique emFazer. Você pode encontrá-lo no lado direito da visualização do modelo. O modelo será aberto no Excel.
Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 6
6. Aguarde o carregamento do modelo. Isso provavelmente levará alguns segundos. Depois que o modelo for carregado, você poderá prosseguir com a criação do quadro de horários.
Imagem intitulada Calcular tempo na planilha do Excel Etapa 7
7. Insira as informações necessárias. Cada modelo será um pouco diferente dos outros, mas na maioria das vezes você poderá inserir o seguinte:
  • Salário por hora – O salário que você paga ao empregado em questão por hora.
  • Dados do funcionário – Nome, data de nascimento, etc. do empregado.
    Imagem intitulada Calcular tempo na planilha do Excel Etapa 8
    8. Insira o número de horas trabalhadas na coluna apropriada. A maioria das planilhas de horas tem uma coluna com os dias da semana na extremidade esquerda da página, o que significa que você insere o número de horas trabalhadas na coluna `Hora` (ou similar), à direita da coluna `Dias`.
    Por exemplo, se um funcionário trabalhou oito horas na segunda-feira na primeira semana de um mês, vá para a célula "Segunda-feira" na coluna "Semana 1" e digite 8,0.
    Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 9
    9. Veja os resultados. Cada modelo de quadro de horários calcula o número total de horas inseridas e, se você inseriu um valor para o salário por hora, o total ganho por esse funcionário específico.
    Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 10
    10. Economize seu tempo de registro. Você faz isso da seguinte forma:
  • janelas - Clique em Arquivo, Clique em Salvar como, Duplo click Este computador, clique em um local para salvar no lado esquerdo da janela, digite o nome do documento (por exemplo,., `Horário de janeiro`) na caixa de texto `Nome do arquivo` e clique em Salve .
  • Mac - Clique em Arquivo, Clique em Salve …, digite o nome do documento (por exemplo,., `Horário de janeiro`) no campo `Salvar como`, selecione um local para salvar clicando na caixa `Onde` e em uma pasta e clique em Salve .

    Método2 de 2:Criar planilhas de horas manualmente

    Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 11
    1. Abra o Microsoft Excel. Este é um aplicativo verde escuro com um `X` branco nele.
    Imagem intitulada Calcular Tempo na Planilha do Excel Passo 12
    2. Clique emPasta de trabalho vazia. Este ícone branco pode ser encontrado no canto superior esquerdo da página `Novo` no menu `Arquivo` no Excel.
    Pule esta etapa em um Mac.
    Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 13
    3. Insira os títulos. Digite os seguintes títulos nas seguintes células:
  • A1 - modelo Dia
  • B1 - modelo Semana 1
  • C1 - modelo Semana 2
  • Em seguida, digite semana [número] nas células D1, E1 e F1 (Se necessário).
  • Se houver horas extras, você pode ao longo do tempo adicionar na célula C1 para a Semana 1, célula E1 para a semana 2 etc.
    Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 14
  • 4. Insira os dias da semana. Digite as células A2 até A8, Domingo para sábado, na ordem certa.
    Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 15
    5. Indique o salário por hora. modelo Salário por hora na cela A9, e, em seguida, o salário por hora na célula B9. Por exemplo: se o salário por hora é de € 15,25 por hora, então você digita 15,25 na cela B9.
    Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 16
    6. Adicione uma nova linha `Total` a ela. modelo Total na cela A10. Aqui você vai inserir o número total de horas trabalhadas.
    Se você quiser trazer horas extras, digite Ao longo do tempo dentro A11 e o salário-hora de horas extras B11.
    Imagem intitulada Calcular Tempo na Planilha do Excel Passo 17
    7. Insira a fórmula para a Semana 1. Esta fórmula soma o número de horas trabalhadas de domingo a sábado e, em seguida, multiplica essa soma pelo salário por hora. Você faz isso da seguinte forma:
  • Clique na célula `Total` da Semana 1 (se estiver correta em B10).
  • modelo =SOMA(B2:B8)*B9 e pressione ↵ Entrar.
    Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 18
    8. Digite a fórmula para o resto das semanas. Veja como: copie a fórmula inserida para a Semana 1 e cole-a na linha `Total` abaixo da semana selecionada e substitua a parte B2:B8 pela letra da coluna da semana (por exemplo,. C2:C8).
  • Se horas extras estiverem envolvidas, você pode usar esta fórmula para calcular horas extras substituindo o valor em B9 por aquele de B11. Por exemplo, se a coluna `Horas extras` da Semana 1 na coluna C estado e digite =SOMA(C2:C8)*B11 na cela C10.
  • Se houver horas extras, você pode indicar um `Total final` com total geral na cela A12, e =SOMA(B10,C10) na cela B12, repetindo isso para cada coluna `Semana [número]` com as letras de coluna corretas.
    Imagem intitulada Calcular Tempo na Planilha do Excel Passo 19
    9. Preencha o registro de tempo. Insira o número de horas trabalhadas para cada dia na coluna `Semana 1`. Você deve ver o número de horas e o valor total ganho na parte inferior da planilha na seção "Total".
    Se houver horas extras, preencha também esta coluna. A seção `Total final` mudará para refletir os salários por hora regulares junto com as horas extras.
    Imagem intitulada Calcular o tempo na planilha do Excel Etapa 20
    10. Economize seu tempo de registro. Você faz isso da seguinte forma:
  • janelas - Clique em Arquivo, Clique em Salvar como, Duplo click Este computador, clique em um local para salvar no lado esquerdo da janela, digite o nome do documento (por exemplo,., `Horário de janeiro`) no campo `Nome do arquivo` e clique em Salve .
  • Mac - Clique em Arquivo, Clique em Salvar como, digite o nome do documento (por exemplo,., `Horário de janeiro`) no campo `Salvar como`, escolha um local de armazenamento clicando no campo `Onde` e clicando em uma pasta, depois em Salve .
  • Pontas

    • Como regra geral, é muito mais fácil usar um modelo no Excel e personalizá-lo ao seu gosto do que criar um do zero.

    Avisos

    • Sempre salve seu trabalho, especialmente ao lidar com a renda dos funcionários.

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