

É uma boa ideia certificar-se de que a primeira linha da planilha do Excel contém os cabeçalhos das colunas (ou nomes dos campos) e que eles são muito claros e fáceis de entender. Por exemplo, para uma coluna com os sobrenomes das pessoas, você pode nomear o cabeçalho da coluna/nome do campo como `Sobrenome.` Seja claro e preciso, pois isso facilitará quando você comparar os títulos das colunas em duas planilhas do Excel. No Access, você pode vincular campos correspondentes entre duas ou mais planilhas. Suponha que você tenha uma planilha do Excel com dados salariais. Ele contém nomes e sobrenomes, endereços e salários de pessoas. Por exemplo, suponha que você queira comparar essa planilha do Access com uma segunda planilha do Excel que contém dados sobre as contribuições financeiras para uma campanha. Esta segunda planilha contém nomes de pessoas, endereços e doações. O que você pode fazer com o Access é comparar diferentes títulos de coluna entre si. Você pode vincular cabeçalhos de nome para ver onde as pessoas com o mesmo nome aparecem em ambos os bancos de dados. Verifique e limpe as planilhas do Excel para garantir que cada tipo de dados seja tratado da mesma forma antes de importá-los para o Access. Eles devem ser, como o Access chama, `relacionais`. Por exemplo, se a planilha de folha de pagamento hipotética tiver o nome, sobrenome e inicial do meio em uma coluna, mas a segunda planilha tiver apenas o nome e o sobrenome em colunas separadas, o Access a registrará como sem correspondência. Os campos de cabeçalhos/colunas devem ser iguais.
Por exemplo, você pode dividir o primeiro nome em sua própria coluna, a inicial do meio em sua própria coluna e o sobrenome em sua própria coluna. Se isso for feito da mesma maneira na segunda planilha, um link entre, por exemplo, sobrenome e sobrenome no Access, deverá gerar uma correspondência se os nomes forem iguais. Para dividir uma coluna no Excel, realce a coluna de dados que deseja dividir. Clique em `Dados` no menu principal do Excel. Clique em `Texto para Colunas`. Em geral, escolha a opção `Separado`. Clique em Avançar.
Escolha como os dados na coluna são `separados`. Isso significa que cada informação na coluna é separada por algo. As opções mais comuns são um espaço, uma vírgula ou um ponto e vírgula. As informações geralmente são separadas apenas por um espaço. Como no exemplo a seguir: O nome `John A. Doe` é exibido em uma coluna. O primeiro nome John é separado do primeiro A do meio por um espaço. O sobrenome Doe é separado do primeiro A do meio por um espaço. Então escolha seu espaço como separadores no assistente. Clique em Avançar. Clique em Concluir. O programa divide John, A. e Faça em três colunas. Vocêpoderáentão dar às novas colunas novos nomes de cabeçalho para indicar quais dados elas contêm (sobrenome, nome, etc.). É uma boa ideia criar várias colunas vazias à direita dos dados que você está dividindo antes de fazer isso, pois isso empurrará os dados para as novas colunas vazias (em vez de colunas que já contêm dados). 

Clique em `Dados externos` na barra de ferramentas do gerenciador de banco de dados do Access. Escolha `Excel` Em algumas versões do Access você pode encontrar esta função clicando em `Arquivo` no menu principal e `Obter dados externos`. Quando `Nome do arquivo` aparecer, clique em `Procurar`. Permite que você encontre a planilha do Excel em seu computador. Deixe a caixa de seleção marcada `Importar os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual`. Isso é marcado por padrão. Quando você encontrar a planilha do Excel que deseja importar no seu computador, clique nela. Clique em `OK`. O Assistente de importação do Excel para acessar é aberto. 

Você não precisa fazer isso, mas é possível. Uma chave primária significa que o Access atribui a cada linha de dados um número exclusivo. Isso pode ser útil mais tarde quando você classificar os dados. Clique em Avançar. A última tela do assistente tem um lugar para um nome padrão. Você pode renomear a planilha do Excel que deseja importar (ela se tornará uma "tabela" no Access no lado esquerdo da página quando você terminar de importar). Clique em `Importar`. Clique em `Fechar`. Você verá sua mesa no lado esquerdo da tela. Agora será importado para o Access. Se você deseja vincular a mais de um conjunto de dados, repita esse processo com outra ou várias planilhas do Excel. Agora você está pronto para comparar os dados nas planilhas no Access.
Importar planilhas do excel para o access
Contente
Access é um gerenciador de banco de dados relacional que permite importar um ou mais bancos de dados Excel para comparar campos comuns. Como um único arquivo do Access pode conter várias planilhas do Excel, o programa também é uma ótima maneira de coletar ou analisar grandes quantidades de informações. Primeiro, no entanto, você precisa importar a planilha do Excel para o Access.
Degraus
Parte 1 de 3: Importar Excel para o Access (preparação)

1. Abra os dois programas no seu computador. Você precisará comprar e baixar um pacote do Microsoft Office com ambos Excel E se Acesso. Você pode fazer isso online através do site da Microsoft.
- Uma vez que os programas são baixados, clique em "Iniciar" no Windows e selecione "Todos os Programas".
- Clique em "Microsoft Office" e selecione "Acesso" (ou "Excel") no menu suspenso. Você já pode ter uma planilha do Excel que alguém lhe enviou ou que você baixou em outro lugar. Com o Office no seu computador você pode abri-lo.

2. Limpe sua planilha do Excel antes de importá-la para o Access. Será mais fácil se você seguir algumas etapas simples antes de importar a planilha do Excel para o Access. Trata-se de garantir que seus dados sejam consistentes em planilhas importadas.

3. Dividir informações em uma coluna no Excel. Para resolver esse problema, você pode dividir os dados em uma coluna no Excel para que não seja marcado como `sem correspondência` no Access.

4. Continue a dividir colunas mescladas com o assistente. Agora você está pronto para concluir o processo de divisão de dados mesclados em uma coluna em várias colunas.
Parte 2 de 3: Importar o Excel para o Access

1. Abra o programa Access no seu computador. Vá para o menu iniciar, escolha Microsoft Office e clique em Microsoft Access. Você precisa abrir um novo banco de dados vazio do Access para importar a planilha do Excel para ele.
- Escolha `Banco de dados da área de trabalho vazio` para criar um novo banco de dados do programa Access.
- Dê a ele um novo nome se quiser. Clique em `Criar`.

2. Importar uma planilha do Excel para o Access. O próximo passo é recuperar a planilha do Excel (ou várias) no banco de dados do Access.
Parte 3 de 3: Usando o Assistente para concluir a importação

1. Siga as etapas do assistente no Access. Para concluir a importação de sua planilha, você precisa seguir as etapas do assistente.
- Escolha a planilha na pasta de trabalho do Excel que você deseja importar. Isso às vezes é fácil porque a planilha do Excel é apenas uma folha. No entanto, às vezes as pessoas criam várias planilhas em uma planilha do Excel, que você pode visualizar clicando nas guias na parte inferior da planilha. Se este for o caso, você precisa informar ao assistente do Access qual planilha você escolhe. Clique em Avançar.
- A próxima página tem uma caixa perguntando se a primeira linha na planilha do Excel tem títulos de coluna. Esta é a linha em uma planilha que contém os dados em cada coluna (como sobrenome, endereço, salário, etc.).) são indicados. É uma boa ideia limpar a planilha do Excel primeiro para garantir que a primeira linha de títulos de coluna tenha títulos de coluna claros. Em seguida, verifique `Sim` se a primeira linha contém títulos de coluna. Esta é a abordagem mais simples. Clique em Avançar.
- Se a primeira linha não contiver títulos de coluna, a próxima janela perguntará se você deseja renomear os campos no Access (estes são os títulos das colunas). Se você ainda não deu a cada campo um nome claro e facilmente reconhecível antes de importar (recomendado), ainda pode fazê-lo aqui.

2. Concluir a importação. Há apenas mais algumas etapas a serem seguidas quando se trata de importar. Na próxima janela do assistente ser-lhe-á perguntado se deseja indicar uma chave primária.
Avisos
- Se o arquivo do Excel for de uma versão do Office diferente do Access, você poderá notar problemas ao importar arquivos sem problemas.
- Não pode ser enfatizado o suficiente: você terá que limpar sua planilha do Excel antes de importá-la. Isso significa, em parte, analisar os dados que você tem para problemas.
- Sempre mantenha uma cópia de suas planilhas originais para que, se você errar, possa repetir o processo.
- Você não pode importar mais de 255 campos para o Access.
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