Você precisa de um plano em muitas situações, como quando precisa resolver um problema, ou quando está tentando colocar sua vida nos trilhos, ou quando deseja adicionar alguma estrutura ao seu dia. Pode parecer um desafio montar um plano, mas com um pouco de esforço, as ferramentas certas e um pouco de criatividade não é nada difícil e você pode começar a alcançar seus objetivos.
Degraus
Método 1 de 3: Tenha um plano para o seu dia
1. Sente-se com uma folha de papel. Pode ser um diário, um bloco de notas ou um documento de texto em seu computador - o que você quiser. Faça uma lista das coisas que você quer fazer naquele dia, incluindo compromissos e reuniões. Quais são seus objetivos para este dia? Você precisa agendar algum tempo para se exercitar e relaxar? Quais tarefas você absolutamente precisa realizar?
2. Estabeleça um horário. A que horas você tem que terminar sua primeira tarefa, projeto ou atividade do dia? Faça uma lista de cada atividade, comece com a primeira e passe por todas as horas do dia. Planeje todas as atividades em torno de compromissos fixos. A programação do dia será diferente para todos, mas uma programação básica pode ser algo assim:
9:00 às 10:00: Vá ao escritório, verifique e-mail, responda e-mail
10:00 às 11:30: Encontro com Henk and Greet
11h30 às 12h30: Projeto #1
12h30 às 13h15: Almoço (comer saudável!)
13h15 às 14h30: Avalie o projeto nº 1, vá até Bert e discuta o projeto nº 1
14:30 às 16:00: Projeto #2
16:00 às 17:00: Inicie o Projeto #3 e prepare tudo para amanhã
17:00 às 18:30: Indo do escritório para a academia
18h30 às 19h00: Compras a caminho de casa
19:00 às 20:30: Faça comida e relaxe
20h30: Indo ao cinema com Susan
3. Veja o quão produtivo você foi a cada hora. É importante dar um passo para trás regularmente e considerar o que você realmente realizou. Você fez tudo o que se propôs a fazer? Então você pode descansar um pouco - feche os olhos e relaxe por um momento. Dessa forma, você pode iniciar a próxima atividade da sua agenda com coragem renovada.
4. Considere o dia. Quando o dia acabar, você pode julgar honestamente se tudo o que você planejou deu certo. você terminou tudo? onde foi que deu errado? O que funcionou e o que não funcionou? O que o distraiu e como você pode evitar isso no futuro?
Método 2 de 3: Fazendo um plano para sua vida
Parte um: determinando os papéis que você desempenha
1. Determine quais papéis você está desempenhando atualmente. Todos os dias desempenhamos papéis diferentes (de aluno para filho, de artista para motociclista). Pense nos papéis que você está desempenhando em sua vida agora.
Esses papéis podem incluir viajante, estudante, filha, escritora, desenhista, funcionário, soprador de vidro, caminhante, neto, pensador etc.
2. Pense nos papéis que deseja desempenhar no futuro. Muitas dessas funções podem se sobrepor às funções atuais. Esses papéis são as palavras que você deseja usar para se descrever no final de sua vida. Confira os papéis que você está desempenhando atualmente. Você recebe muito estresse desnecessário de um papel? Então esse provavelmente não é um papel que você deve continuar desempenhando. Faça uma lista dos papéis, classificados por prioridade. Este exercício pode ajudá-lo a determinar o que é realmente importante para você na vida. Lembre-se de que a lista sempre pode ser alterada - porque você também muda.
Sua lista pode ficar assim: Mãe, Filha, Esposa, Viajante, Soprador de Vidro, Mentor, Voluntário, Caminhante, etc.
3. Determine as razões por trás dos papéis que você deseja desempenhar. Um papel é uma boa maneira de se definir, mas a razão por trás dele é o que lhe dá significado. Talvez você queira ser voluntário porque vê os problemas do mundo e quer contribuir para tornar o mundo um pouco melhor. Talvez você queira ser pai porque quer dar aos seus filhos a infância perfeita.
Uma maneira de ajudar a definir o propósito do seu papel é imaginar seu próprio funeral (um pouco mórbido talvez, mas realmente funciona). Quem estará lá? O que você quer que seja dito sobre você? Como você quer ser lembrado?
Parte Dois: Definindo Metas e Criando Seu Plano
1. Pense em quais objetivos amplos você deseja alcançar em sua vida. Como você quer se desenvolver?? O que você quer alcançar em sua vida? Pense nisso como uma espécie "lista de balde"-- as coisas que você quer fazer antes de morrer. Estes são os objetivos que você realmente quer alcançar – não os objetivos que você às vezes.. pensa que você tem que alcançá-los. Pode ajudar a criar categorias para as metas para que você possa visualizá-las com mais facilidade. Exemplos de categorias podem ser:
Carreira; Viajar; Social (família/amigos); Saúde; Finanças: Conhecimento/intelecto; Espiritualidade
Que exemplos de objetivos poderiam ser (na ordem das categorias acima): escrever um livro; viram todos os continentes; casar e constituir família; ficar 10 quilos mais leve; ganhar dinheiro suficiente para permitir que meus filhos estudem; leia muitos livros; saiba mais sobre budismo.
2. Determine quando você deseja atingir determinados objetivos. Agora que você tem alguns objetivos vagos em uma lista, é hora de ser mais específico. Você pode fazer isso definindo uma data para determinadas metas pelas quais deve ser bem-sucedido. Aqui estão alguns exemplos que são um pouco mais precisos do que os objetivos da etapa anterior:
Envie manuscritos para 30 editoras em junho de 2016
Viaje para a América do Sul em 2016 e Ásia em 2017
Pesando 70 quilos em janeiro de 2016.
3. Avalie a realidade e onde você está agora. Isso significa que você tem que ser honesto consigo mesmo para julgar sua vida atual. Com base nas metas que você traçou, você pode avaliar onde está agora, em relação a essas metas. Por exemplo:
Seu objetivo é publicar um livro e enviar o manuscrito às editoras até junho de 2016. Neste ponto, você está na metade do manuscrito e não tem certeza se está certo.
4. Saiba como você pode alcançar os objetivos. Quais os passos que você precisa tomar para alcançar seu objetivo? Determine os passos que você precisa tomar e anote-os. Vamos continuar com o mesmo exemplo:
De agora até junho de 2016 você deve: A. releia a primeira metade do livro. B. Termine o livro. C. Melhore certos aspectos que você não gosta. d. Verifique a gramática, pontuação, ortografia, etc. E. Peça a alguns amigos críticos que leiam e dêem feedback. f. Pesquisando editores adequados. G. Envie seu manuscrito.
5. Anote os passos necessários para atingir todos os objetivos. Você pode fazer isso em qualquer formato - manuscrito, no computador, com tinta, etc. Parabéns, você acabou de fazer um plano de vida!
6. Revise o plano e ajuste-o. Sua vida muda e seus objetivos mudam também. O que você achava importante quando tinha 12 anos, provavelmente não se importa mais quando tem 22 ou 42. Não importa se você muda seu plano de vida, até é uma boa coisa a fazer, pois indica que você está ciente das mudanças que estão ocorrendo em sua vida.
Método 3 de 3: Resolvendo um problema por meio de um plano
Parte Um: Especificando o Problema
1. Determine qual é realmente o problema. Às vezes é difícil traçar um plano porque você não sabe exatamente qual é realmente o problema. Muitas vezes um problema leva a vários problemas menores. Você tem que chegar à raiz do problema - o problema real a ser resolvido.
Sua mãe não vai deixar você ir acampar com um amigo em quatro semanas. Isso é certamente um problema, mas você deve tentar determinar a raiz do problema. Sua mãe não te deixa ir acampar porque você tirou 4 em matemática. Então o problema é que a matemática não está indo bem. Esse é o problema em que você deve se concentrar.
DICA DO ESPECIALISTA
Clear Heston, LCSW
Assistente Social ClínicoKlare Heston é um assistente social clínico independente certificado em Ohio. Ela recebeu seu mestrado em serviço social da Virginia Commonwealth University em 1983.
Clear Heston, LCSW Assistente Social Clínico
Mesmo que você não consiga resolver um problema, você pode fazer um plano para lidar com ele. Um problema maior, como um problema familiar, uma doença grave ou a morte de alguém de quem você gosta, pode ser esmagador. No entanto, esses problemas maiores podem ser enfrentados da mesma forma: colocando as coisas no papel, priorizando e fazendo um plano.
2. Tente determinar qual solução você está realmente buscando ao resolver o problema. Qual é o objetivo que você deseja alcançar resolvendo o problema? Talvez você espere resolver mais do que apenas o objetivo principal. Mantenha o foco em alcançar o objetivo mais importante, e o resto virá naturalmente.
O objetivo é que você obtenha, em média, pelo menos um 7 em matemática. Além disso, você espera que sua mãe ainda permita que você vá acampar.
3. Determine quais ações estão causando o problema. Que hábitos você desenvolveu que estão por trás do problema?? Pense com calma sobre as ações relacionadas ao problema.
O problema é que você é um 4 para matemática. Veja o que você está fazendo para causar esse problema: por exemplo, você fala demais na aula ou não fez sua lição de casa porque vai ao treino de futebol duas noites por semana.
4. Veja se existem outros fatores que estão causando parcialmente o problema. Uma grande parte do problema pode ser suas ações, mas também pode haver forças de influência sobre as quais você não tem controle direto. Tente determinar quais são esses fatores.
Você tem 4 em matemática, e isso tem que mudar. Além do fato de você conversar demais com os colegas durante a aula, o problema pode ser causado pela não compreensão da matéria. E você pode não saber como mudar isso.
Parte Dois: Encontrando Soluções e Fazendo um Plano
1. Determine as possíveis soluções para o seu problema. Você pode anotar essas soluções ou usar técnicas de brainstorming. Faça o que fizer, você deve tentar encontrar soluções para suas próprias ações erradas, mas também para fatores externos.
Soluções para falar em sala de aula: A. Force-se a sentar em um lugar diferente do que seus amigos. B. Diga aos seus amigos que você está tirando notas ruins e precisa se concentrar na aula. C. Se os pontos forem fixos, pergunte ao seu professor se você pode sentar em outro lugar, porque senão você não conseguirá manter sua atenção.
Soluções para não fazer a lição de casa por causa do futebol: A. Faça sua lição de casa durante o horário de almoço ou durante uma hora livre para que você tenha menos o que fazer à noite. B. Atenha-se a um cronograma apertado - após o treino você come e imediatamente faz a lição de casa. Recompense-se com uma hora de TV depois que sua lição de casa terminar.
Soluções para não entender o material da lição. uma. Peça a um colega para ajudá-lo (mas apenas se você não estiver mais distraído por esse colega). B. Peça ajuda ao seu professor - vá ao seu professor depois da aula e pergunte se você pode se encontrar porque está tendo problemas com o material. C. Faça aulas particulares.
2. Faça seu plano. Agora que você sabe qual é o problema e elaborou algumas soluções possíveis, você pode escolher as melhores soluções e começar a escrever um plano. Ao escrever o plano, você pode visualizá-lo melhor. Pendure o plano em algum lugar que você o veja com frequência, por exemplo, ao lado do espelho, onde você sempre olha de manhã para acertar o cabelo. Você não precisa de todas as soluções que criou, mas pode manter as soluções não utilizadas à mão, caso as coisas não deem certo.
O plano para obter notas mais altas em matemática pode ser assim:
Planeje aumentar a média em 4 semanas:
Falar com Sophie sobre não ter que falar com ela na aula (se ela continuar falando: troque de lugar).
Fazer o dever de casa durante o intervalo às terças e quintas-feiras para que eu possa ir treinar e quando eu voltar não preciso fazer muito mais.
Aulas na escola todas as segundas e quartas-feiras.
Objetivo: depois de quatro semanas minha nota deveria ter subido para pelo menos 7.
3. Avalie depois de uma semana como vai. Você fez tudo o que planejou na primeira semana? Se não, onde foi que deu errado?? Ao reconhecer o que deu errado, você pode fazer melhor na próxima semana.
4. Permanece motivado. A única maneira de ser bem sucedido é manter-se motivado. Se você puder trabalhar melhor enquanto estiver motivado, poderá agendar uma recompensa (embora resolver o problema já seja recompensa suficiente). Se em algum momento você se desviar do seu plano, certifique-se de que isso não aconteça novamente. Não afrouxe no meio do caminho porque você acha que o fim está à vista - mantenha seu plano.
Se você achar que o que está fazendo não está funcionando, ajuste o plano. Troque uma solução que você incorporou ao seu plano por outra solução da sua lista.
Pontas
Marque uma meta em sua lista se você tiver sucesso, então você pode ver melhor o progresso.
Se você elaborar seu plano ainda mais, você pode tentar descobrir o que pode dar errado e antecipá-lo.
Parabenize-se pelo seu plano e fique animado com seus objetivos. Tente imaginar como será sua vida quando você atingir seus objetivos.
Lembre-se de que fazer um plano é apenas o começo - agora começa o verdadeiro trabalho. O plano é o ponto de partida.
Use o bom senso: não mostre ao seu namoro como ele se encaixa em sua programação diária.
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