Escreva um convite formal

Enviar um convite formal - por correio ou digitalmente - é uma das etapas mais importantes no planejamento de um evento formal. Ele define o tom geral do evento e permite que seus convidados saibam o que esperar. Ao escolher as palavras certas e usar o endereçamento correto, você pode fazer com que seus convites tenham uma ótima aparência e causar uma boa impressão em seus convidados.

Degraus

Método 1 de 4: A redação correta para convites formais

Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 1
1. Escreva a data. Use um estilo de escrita formal para um convite formal, independentemente do tipo de evento para o qual você convida seus convidados. Isso significa que você deve escrever completamente a data e outras palavras que normalmente são abreviadas.
  • Por exemplo, você deve escrever "sábado 19 de novembro" em vez de "sábado 19 de novembro".
  • Você também deve escrever o endereço: `Heemstrastraat 23` em vez de `Heemstrastr. 23`
Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 2
2. Escreva os nomes completos dos convidados. Não use versões abreviadas dos nomes. Escreva `Sophie de Wit` em vez de `Sop de Wit` e use sempre o sobrenome.
Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 3
3. Mencione os anfitriões. Uma das partes mais importantes de um convite formal é que você mencione o anfitrião ou anfitriã do evento. Mencionar os anfitriões permite que seus convidados saibam quem os está convidando para o evento. Como você escreve os nomes dos hosts e em que ordem depende de quem é o host. Essas regras são especialmente importantes ao escrever um convite de casamento formal.
  • Por exemplo, você deve iniciar um convite para jantar com "Sam e Ellen de Wit convidam você para jantar em homenagem à formatura de sua filha Leslie".
  • Método 2 de 4: Fazendo ajustes para um cartão de casamento formal

    Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 4
    1. Liste os pais da noiva e do noivo na ordem correta. Quem organiza o casamento - geralmente determinado por quem paga o casamento - influencia a ordem dos nomes no convite. Os pais da noiva geralmente estão na primeira linha, seguidos pelos do noivo na terceira linha. `E` deve estar em uma linha separada entre. O nome da noiva geralmente vem antes do do noivo.
    • Se estiver escrevendo um convite de casamento gay, você pode escrever os nomes dos pais em qualquer ordem de sua escolha. Isso pode ser alfabético ou você pode jogar uma moeda para ver quem é o primeiro.
    Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 5
    2. Escreva os nomes dos pais corretamente. Existem muitas regras sobre como você escreve os nomes dos pais, dependendo de quem eles são. Em geral, os pais do lado da noiva vêm em primeiro lugar, seguidos pelos parentes do noivo.
  • Se os pais da noiva ou do noivo ainda forem casados, escreva "Sr e Sra", seguido do sobrenome do pai da noiva. Então os pais de Sophie de Wit devem ser listados como `Sr e Sra de Wit` na primeira linha do convite. Os pais do noivo devem ser escritos da mesma forma, mas na terceira linha (com "e" em uma linha separada no meio).
  • Se ambas as famílias - a da noiva e do noivo - estiverem organizando o casamento, escreva `Junto com a família` na primeira linha, seguido do nome da noiva, `e` e o nome do noivo na segunda, terceira e quarta linhas respectivamente.
  • Se os pais da noiva são divorciados e se casaram novamente, mas estão organizando o casamento juntos, você deve escrever primeiro o novo nome da mãe, seguido do nome do pai. Assim, por exemplo, você poderia escrever "Sr. e Sra. Tulpenveld e Sr. e Sra. de Wit". Ambos os casais estão separados em sua própria linha.
  • Se alguém além dos pais ou padrastos estiver organizando o casamento, anote os nomes dos anfitriões e seu relacionamento com a noiva ou o noivo. Assim, por exemplo, se o irmão da noiva organiza o casamento, você pode escrever `Mr de Wit convida você para a cerimônia de casamento de sua irmã Sophie de Wit`.
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    3. Convide seus convidados para o casamento. Depois de capturar os organizadores do evento (em sequência), você precisará convidar os convidados para o casamento. Independentemente de quem seja o organizador, a seguinte linha após os nomes dos organizadores deve ler: "está/está satisfeito em anunciar o casamento" ou "feliz em anunciar o casamento pretendido para você".
  • Por exemplo, você pode dizer: "[Os nomes dos organizadores] estão felizes em anunciar o casamento de sua filha e genro Sophie & Jeroen` (se os pais da noiva organizarem) ou [os nomes dos organizadores] estão felizes em anunciar o casamento de sua nora Sophie com seu filho Jeroen` (se os pais do noivo organizarem).
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    4. Informe o restante das informações. Depois de decidir quem será o anfitrião e convidar seus convidados para o evento, você precisará incluir o restante dos detalhes do casamento. Liste-o na ordem: data, hora e local do casamento. Pode estar na mesma linha, ou cada um em uma linha separada.
    Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 8
    5. Fornecer informações sobre a recepção. Se a cerimônia de casamento for seguida de uma recepção para a qual todos são convidados, você pode adicionar essa informação ao convite. Se nem todos forem convidados, você pode escrever as informações sobre a recepção em um cartão separado que você adiciona ao cartão de casamento.
  • Se você colocar as informações sobre a recepção no próprio cartão de casamento, ele deve vir por último e conter a hora e o local. Por exemplo, você pode dizer `A recepção acontecerá às 17.00 horas na cocheira `De Overkant`. Groteweg 453, Utrecht`. Você pode fazer isso na mesma linha, ou pode colocar a hora, endereço, local e cidade cada um em sua própria linha.
  • Se você adicionar um cartão separado para a recepção, escreva-o da mesma forma que faria no cartão de casamento.
  • Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 9
    6. Diga aos seus convidados como responder. Se você quiser que seus convidados comentem se eles estão vindo ou não (e a maioria dos organizadores pergunta porque os locais precisam saber o número final de convidados), inclua como fazê-lo. Isso geralmente significa adicionar um cartão RSVP com a data de resposta e um envelope endereçado e selado. Deixe espaço para os nomes e quantos convidados eles estão trazendo.
  • Por exemplo, em um cartão RSVP padrão, diz: `________ está/está presente______está/não está presente`. No espaço vazio, os convidados podem preencher seus nomes (e possivelmente os de seu parceiro ou outros convidados) e isso permite que você saiba quantas pessoas estão chegando no total.
  • Se você pedir aos seus convidados que escolham uma refeição, isso também deve estar no cartão de RSVP. Mencione as opções de refeição e deixe espaço abaixo de cada opção para os nomes dos convidados que precisam de uma refeição especial.
  • Método 3 de 4: Usando o formulário correto para eventos que não sejam casamentos

    Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 10
    1. Convide convidados para um jantar formal. Ao convidar convidados para um jantar formal, certifique-se de escrever de tal forma que eles sejam convidados "para jantar" ou "no jantar", não "para jantar". Seu convite deve ser: “Gostaríamos de convidá-lo para jantar” ou “Você está cordialmente convidado para jantar”, seguido do motivo do jantar.
    • Você pode ou não ter organizadores que deseja listar, mas, nesse caso, os nomes deles devem estar na parte superior do convite.
    Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 11
    2. Convide convidados para uma festa de aniversário. Escrever um convite para uma festa de aniversário é o mesmo que escrever um cartão de casamento. Você deve mencionar os nomes dos organizadores, a data e o local, e deve mencionar que é uma festa de aniversário.
  • Por exemplo, você poderia escrever: `Daan e Carol de Wit estão comemorando seu 50º aniversário. Seus filhos cordialmente convidam você a participar da recepção no Castelo de Blijenburg`.
  • Se você não quiser que as pessoas tragam presentes para o casal, basta escrever "Sem presentes, por favor" na parte inferior do convite.
  • Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 12
    3. Convide convidados para uma despedida de solteiro ou chá de bebê. Esses tipos de convites geralmente são um pouco menos formais do que os convites de casamento. Você pode ou não listar um organizador, mas deve incluir o nome da noiva e/ou do casal e outras informações. As regras para uma despedida de solteiro são as mesmas de um cartão de casamento.
  • Por exemplo, você pode escrever: "Você está cordialmente convidado para a despedida de solteiro em homenagem a Sophie de Wit no dia 5 de novembro às 18.00 horas. Café De Monnik, Amsterdã.`
  • Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 13
    4. Peça aos convidados para RSVP. A etiqueta RSVP para eventos que não sejam casamentos é bem diferente. Você pode pedir aos seus convidados que avisem se eles irão ou não, mas cabe a você como você quer que eles respondam. Os convites para jantares formais devem incluir um cartão RSVP semelhante aos convites de casamento, mas para festas de aniversário, despedidas de solteira ou chás de bebê, você pode simplesmente pedir aos convidados que liguem para o organizador com sua resposta.

    Método 4 de 4: endereçando o convite

    Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 14
    1. Dirigir um convite a um casal. Ao convidar um casal, a tradição é escrever "Mr and Mrs" seguido do sobrenome do homem. Mas se o casal não tiver o mesmo sobrenome, você deve anotar os dois nomes. Se você estiver endereçando um convite a um casal gay, você também deve mencionar os dois nomes.
    • Por exemplo, você pode escrever: `Sr. e Sra. de Wit`, `Sr. de Wit e Sra. Barendrecht` ou `Sra. Tengulder e Sra. Rosendaal`.
    Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 15
    2. Dirigir o convite a um casal com um ou mais títulos. Se um de seus convidados tiver um título - como dr. - certifique-se de usá-lo. Se um de um casal tiver um título, use esse título e use "Sr" ou "Senhora" para o outro.
  • Por exemplo, você poderia escrever: “dr. Sophie de Wit e De Heer de Wit` se tiverem o mesmo sobrenome, `dr. Sophie Bloem e De Heer de Wit `se tiverem sobrenomes diferentes ou `dr. Sophie Bloem e Dr. James de Wit` se eles têm sobrenomes diferentes, mas ambos têm um título.
  • Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 16
    3. Endereço de convites para adultos com mais de 18 anos. A menos que morem com os pais, cada adulto maior de 18 anos deve receber seu próprio convite.
    Imagem intitulada Escreva um convite formal Passo 17
    4. Envie convites para toda a família. Se você quiser convidar toda a família para o seu evento, mesmo que as crianças tenham mais de 18 anos ou não, basta escrever: `A família Bloem` e incluir o endereço. Isso permite que o destinatário saiba que todos na casa estão convidados.

    Pontas

    • A fonte que você usa para um convite formal deve corresponder ao clima do evento e/ou à identidade corporativa da empresa que organiza o evento. Fontes comuns para convites de eventos corporativos e reuniões sociais incluem Aristocrat, Balmoral e Bank Gothic.
    • Os convites devem ser enviados 8 semanas antes do evento.
    • Cada solteiro, criança com mais de 18 anos ou casal deve receber seu próprio convite.
    • Se você estiver escrevendo um cartão de casamento, inclua as informações de onde o casal está registrado em um cartão separado (a maioria das lojas de lista de presentes oferece esse serviço). Não escreva diretamente no convite.
    • Para um convite digital, você usa a mesma redação e etiqueta de um convite escrito.

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