Instruções gratuitas passo a passo 
Sempre coloque suas chaves no mesmo lugar. Sempre coloque seu celular no mesmo lugar. Tenha um carregador para o seu celular pronto. Experimente os sistemas de armazenamento de gaveta fechada. Você pode comprar uma ampla seleção ou fazer a sua própria, cortando as tampas de garrafas vazias de diferentes tamanhos. As caixas de leite são úteis, pois são bastante quadradas, mas qualquer garrafa ou caixa fará o truque se você puder apará-las para caber na sua gaveta. 
Faça uma lista de tarefas do dia. Sua lista diária e imediata nunca deve exceder 5 tarefas, senão você assumirá demais e estará fadado ao fracasso. Marque 1 ou 2 dessas tarefas como coisas que você absolutamente deve fazer naquele dia e persiga essas tarefas incansavelmente até concluí-las. Faça uma lista de tarefas para a semana. Pontos apropriados aqui são: ir ao supermercado, consertar o ar condicionado, etc. Faça sua lista de tarefas diárias com base nesta lista. Um quadro branco ou quadro com marcadores apagáveis pode ajudá-lo a lembrar suas tarefas diárias ou metas de longo prazo. Faça uma lista de tarefas para o mês. Esta lista tem tarefas mais comuns, como: comprar um presente de aniversário para Jill, fazer a manutenção de um carro, marcar uma consulta com o dentista. Use esta lista para fazer sua lista diária e lista semanal. Faça uma lista de tarefas para sua vida. Drástico, sim, mas por que não usar esse tempo para repensar sua vida e ver para onde ela está indo? Ser organizado é priorizar, e nunca é demais. 
Sendo organizado
Contente
Se a desorganização está sobrecarregando sua vida e deixando você se sentindo distraído e frustrado, é hora de se organizar. Para alcançar a organização do lado de fora, você precisa tomar medidas internas, esclarecendo suas prioridades, metas e como deseja que seus ativos e estilo de vida sejam organizados. Tente manter as coisas onde elas pertencem. Saiba o que precisa/quer fazer, quando quer fazer e evite a situação estressante de não saber o que fazer. A organização leva tempo, mas se acostumar com o hábito torna a vida muito mais fácil!
Degraus
1. Basta tirar tudo da sua mochila, bolsa, armário, etc. Desta forma, você poderá ver tudo à sua frente.
2. Espalhe tudo para que você possa assistir tudo de uma vez. Você quer ser capaz de ler manchetes, pequenos objetos, títulos de livros, etc. ver.
3. Organize-o em duas pilhas. Você tem que separar seus pertences e ver o que precisa ser guardado ou jogado fora. Faça uma pilha de coisas para jogar fora e uma pilha de coisas para acompanhar. Isso vai remover um monte de coisas.
4. Classificar por categorias. Você tem que classificar as coisas por assunto. Escola: disciplinas (leitura, ciências, etc.).), trabalho: projetos (projetos importantes, coisas que precisam ser feitas, etc.).), casa: objetos (brinquedos antigos, livros, etc.).). Isso ajudará você a colocar as coisas em seus devidos lugares e lembrar onde estão.
5. Guarda. Você tem que colocar tudo ordenadamente em um pacote de coleta organizado, pasta, em uma prateleira, etc. deitar.
6. Mantenha-se Organizado! Faça isso pelo menos uma vez por mês ou no final de cada semana. Isso ajudará a manter as coisas organizadas e você nunca mais ficará confuso!
Método 1 de 7: Tudo em seu lugar
1. Organize seu espaço. Seja sua casa, seu quarto, sua cozinha, seu escritório em casa, seu computador, seu armário, sua mesa ou seu armário, você precisa ver o que está dentro. Jogue fora o que você não usa com frequência e coloque todo o resto em um local acessível e claramente designado. Algumas coisas precisam ser organizadas ou organizadas em vez de apenas agrupá-las. Coisas únicas usadas com frequência, como especiarias, devem ser mantidas à mão e cada uma visível e acessível, não escondidas com algo a que estão de alguma forma conectadas. As coisas perecíveis, como alimentos, devem ser consumidas de forma que as coisas compradas primeiro sejam consumidas primeiro: você pode carregar pilhas de baixo ou fileiras de trás. Coisas intercambiáveis, mas não idênticas, que você gosta em uma variedade, como roupas, também devem ser misturadas de vez em quando ou periodicamente para que nada fique no fundo da pilha. Objetos muito grandes, bagunçados ou perigosos podem precisar de lugares especiais. Arrume seus pertences antes de você pensa em organizar (ferramentas organizacionais, móveis, etc.).). Não faça ao contrário. Você só pode saber exatamente qual espaço você tem disponível se tiver limpado tudo. Se você realmente não der uma olhada crítica no que coloca em seu espaço, estará perdendo tempo e dinheiro organizando coisas que não precisa de qualquer maneira. Observe como você usa suas coisas e determine como você pode usar seu espaço de forma eficiente. Se for difícil chegar (ou guardar as coisas), seu sistema organizacional está fadado ao fracasso. Facilite o acesso e guarde as coisas que você precisa com mais frequência. Nesse espírito, coloque as coisas onde você as usa mais. Panelas são guardadas perto do fogão, envelopes e selos são guardados na mesa, removedor de manchas e alvejante vão para a lavanderia ou guarda-roupa. (Parece óbvio, mas você ficaria surpreso com quantas pessoas fazem coisas assim algum lugar largar e então se surpreender quando eles algo fazer isso é muito difícil.) Você tem coisas em sua casa que só ocupam espaço?? Certifique-se de limpar regularmente. Boas perguntas para se fazer ao decidir: Eu preciso disso?? Vou precisar disso em um ano? Eu usei isso no ano passado? Eu realmente gosto? Existe mais alguém que poderia usar isso mais? Eu tenho mais do que eu poderia usar razoavelmente no futuro previsível? Vou sentir falta disso se eu não tiver? Se eu precisar, posso substituí-lo facilmente por um equivalente?? saber como organizado parece e sente. Espaços organizados são fáceis de usar. Eles têm espaço suficiente para as coisas. É útil. Cada coisa em sua casa tem um lugar. Espaços organizados também parecem calmos, abertos e acolhedores. Usar relógios de ponto. Defina um cronômetro de acordo com quanto tempo você acha que a organização de uma tarefa de limpeza levará e, em seguida, trabalhe como um louco para concluir a tarefa no tempo previsto. Tenha um lugar para todas as suas contas. Abra todas as correspondências imediatamente e jogue o envelope externo no lixo. Apenas mantenha a conta em um lugar de destaque.
- Organizado não significa apenas arrumado. O objetivo de uma organização é ser capaz de pesquisar, trocar e avaliar rapidamente as coisas. No entanto, uma organização também pode ajudar a mantê-los organizados fornecendo um sistema rápido e lógico para adicionar e remover coisas, um sistema de grupo unificado um tanto fácil de usar, e também pode ajudar a evitar compras desnecessárias com base em coisas mal colocadas.
- Por exemplo, se você tiver um monte de livros e encher uma estante com eles em ordem de tamanho, eles parecerão legais, mas você terá que olhar um por um se não se lembrar de onde está - talvez até mova alguns se você coloquei uma fileira de pequenos livros de bolso na frente da outra - e reorganize muitos quando você precisa adicionar alguns. Se você der a cada categoria sua própria prateleira e deixar algum espaço extra no final da prateleira ou entre os grupos ordenados, poderá encontrar rapidamente um livro olhando o layout da categoria e apenas alguns livros na categoria correta para raspar e adicionar ou remova livros aqui e ali, sem interromper o layout geral.
- Os cientistas da computação são pessoas inteligentes que ajudam as máquinas a lidar rapidamente com bilhões e bilhões de coisas. Eles têm Árvores B inventado para pesquisar rapidamente, adicionar e excluir bancos de dados enormes para que eles funcionem muito bem para suas humildes pilhas de lixo. Não tente seguir as regras de programação perfeitamente - apenas aplique seus princípios.
- Ao organizar as coisas hierarquicamente, você simplesmente terá que tomar algumas decisões enquanto desce a hierarquia em categorias mais estreitas (ou seja, prateleira, prateleira, engradado, bolsa), em vez de olhar ao redor. Por exemplo, você pode colocar todos os seus equipamentos esportivos em uma prateleira com cada esporte em uma caixa separada e pequenas coisas como acessórios de golfe em uma bolsa na caixa de golfe. Algumas grandes coisas estranhas como esquis iriam para outro lugar. Você pode colocar os produtos de limpeza em uma prateleira diferente, classificados de acordo com a área que estão limpando.
- Não exagere, pois é muito mais rápido olhar para coisas diferentes do que abrir e fechar uma caixa ou removê-la e movê-la. Dois ou três níveis são suficientes. Organize peças elétricas, peças eletrônicas, peças de computador, cabos e outras coisas muito pequenas ou desajeitadas que tendem a afundar no fundo de pilhas ou lixo em recipientes mais acessíveis e sem congestionamento, como sacos plásticos lisos com zíper.
- Deixe algum espaço vazio em cada uma de suas áreas de armazenamento para adicionar coisas, sem interromper o cronograma. Colocar um espaço de buffer na lateral, como uma pequena mesa ou prateleira, para coisas que precisam ser guardadas, para evitar que sejam extraviadas ou distraiam você de outras atividades devido à classificação e para economizar tempo mantendo algumas coisas no espaço de armazenamento de uma vez em vez de cada coisa individualmente.
2. ponha de volta. Agora. Depois de colocar tudo no lugar, você deve adquirir o hábito de resolver as coisas imediatamente após o seu uso colocar de volta no lugar. Não coloque na mesa da cozinha ou no sofá e não comece com outra coisa pensando que você vai colocar no lugar depois. Isso é um grande não.
3. Sacos plásticos reutilizáveis (como sacos Ziploc) são seus melhores amigos. Guarde as coisas em sacos plásticos. Desta forma, as coisas ficarão compactas, limpas e livres de poeira. Mas eles também estarão espalhados por toda parte se você não tiver um sistema de armazenamento! Coloque as malas em armários, gavetas de escrivaninha, cômodas ou outros lugares. Sacos Ziploc são convenientes, fáceis e baratos, então use-os!
Método 2 de 7: Use um calendário, agenda & Smartphone
1. Usar um calendário. Pegue um calendário e coloque-o onde você possa vê-lo todos os dias, de preferência pela manhã. Para a maioria das pessoas, isso está na geladeira, na mesa ou na área de trabalho do computador. Onde quer que você o coloque, faça parte de sua rotina para consultar diariamente. Por exemplo, você pode pendurá-lo no interior do armário do banheiro onde coloca a pasta de dente. Todas as manhãs, enquanto escova os dentes com uma mão, toque a data de hoje com a outra mão e veja o que está escrito para aquele dia e para a próxima semana.
- Mantenha seu calendário à mão quando estiver organizando papéis. Muitas vezes, você pode salvar ou descartar um anúncio de evento se estiver anotado em sua agenda. Seu calendário pode lembrá-lo de fazer as coisas na hora certa. Não há necessidade de confiar na pilha de papel.
2. Use seu calendário. Um calendário é especialmente útil se você tem muitos compromissos e seus dias são tão variados que você tem dificuldade em manter sua agenda. Por exemplo, se você viaja muito ou frequenta aulas em diferentes horários do dia, é muito mais fácil ter um calendário com você para consultar regularmente - você não pode fazer isso com um calendário. Normalmente, você também pode anotar mais informações em um calendário.
3. Experimente um smartphone. Um smartphone sincroniza principalmente com o gerenciador de informações pessoais baseado em rede. O software em outros computadores é ainda melhor do que o diário em papel e as anotações porque os dados são pesquisáveis. Ele pode ser facilmente inserido em um telefone ou em tarefas baseadas na Web a serem executadas, e os lembretes de informações urgentes e a eliminação de informações redundantes são automáticos.
Método 3 de 7: Faça uma lista
1. anotá-la! Um lápis curto é melhor do que uma memória longa. Tudo o que você precisa lembrar precisa ser escrito. Mesmo que você tenha uma memória excelente, ninguém é perfeito e não custa nada colocar no papel por precaução. Anote números de telefone, compromissos, aniversários, listas de compras e coisas para fazer e mantenha-os onde você possa encontrá-los facilmente e consulte-os quando precisar deles.
2. Faça uma lista de tarefas.
3. Dedicar um tempo para organizar os recibos de coisas que precisam ser devolvidas, seja da loja ou da biblioteca, pode realmente ajudar. Cria ordem e estrutura e também ajuda a evitar que você tenha que devolver as coisas à loja e ser multado.
Método 4 de 7: Atenha-se ao cronograma
1. Continuar. Não adianta fazer uma lista de tarefas se você não se disciplinar para concluir as tarefas que atribuiu a si mesmo.
- Se algo continuar deslizando para o final da sua lista de tarefas, dê uma boa olhada nele. É realmente importante? Se sim, faça ou pelo menos comece. Se não, coloque-o de volta na lista de longo prazo para um dia ou removê-lo completamente da lista. Não se mantenha ocupado por muito tempo.
- Se você se sentir entediado ou interrompido em sua rotina normal, poderá se distrair ou se contentar em atacar as tarefas na lista de pendências.
2. Definir um prazo para cada tarefa a ser feita ao longo do dia é outra ótima maneira de evitar procrastinar e manter seu calendário. Ter um período de tempo é uma maneira muito eficiente de organizar o seu dia. Saber que alguém atribuiu um intervalo de tempo para cada tarefa na lista permite que se saiba que não há necessidade de fazer as coisas rapidamente. Apenas tome o tempo que você atribuiu a si mesmo e faça o trabalho bem. Não se apresse para terminar. Se alguém tem que se apressar para completar uma tarefa, pode não ter sido feito com a mesma precisão como se tivesse tomado o tempo para fazê-lo de forma mais gradual e eficiente.
3. Combine atividades semelhantes. Faça todas as suas chamadas telefônicas de uma só vez. Faça todas as suas compras ao mesmo tempo. Pague todas as suas contas ao mesmo tempo. Visite todas as lojas em uma viagem.
Método 5 de 7: multitarefa
1. multitarefa. Combinar tarefas leva tempo, então tente não pensar em uma coisa como um programa de TV enquanto pensa em outra, como estudar. A multitarefa é mais eficaz quando uma tarefa pode ser feita sem pensar, como dobrar toalhas, ou pode ser reservada para processamento automático por um longo período de tempo. Você pode encher a máquina de lavar, enviar alguns e-mails ou colocar um ensopado no fogão, encher a secadora, organizar seus itens essenciais de viagem e depois pendurar as roupas assim que estiverem secas para que não fiquem amarrotadas.
- Tenha em mente que alguns estudos mostraram que a multitarefa diminui a capacidade de se concentrar em uma coisa.
Método 6 de 7: Delegado
1. Delegar responsabilidades. Certifique-se de que a pessoa designada para realizar a tarefa tenha todas as ferramentas para realizá-la. Lembre-se de que a maioria das coisas é muito melhor feita do que reservá-las para si mesmo e, ao fazer isso, a pessoa (talvez uma criança) pode aprender não apenas como fazê-las, mas também como lidar com problemas. É difícil ser organizado quando você insiste em fazer tudo sozinho.
Método 7 de 7: Conclua!
1. Tome mais decisões. Desordem e desordem são muitas vezes o resultado de não ser capaz de decidir o que fazer com, ou com quem, algo. Comece a flexionar seus músculos de tomada de decisão com pequenas coisas e logo você se sentirá mais confiante em agir sobre a desordem em sua casa, mesa e escritório. Experimente hoje!
Pontas
- Mantenha suas superfícies limpas. Reduzir a desordem visual ajuda a reduzir a desordem mental. Livre-se de coisas que você não precisa, para que você possa colocar as coisas que você precisa fora da vista diária. Você vai se sentir imediatamente muito mais calmo.
- Lembrar: "Mentes organizadas fazem pessoas de sucesso."
- Certifique-se de ter sempre tudo o que precisa para o dia com você.
- Faça primeiro a tarefa menos apreciada da sua lista de afazeres. A maioria das tendências de procrastinação se deve a alguém que não quer fazer a tarefa e a adiou. Se você se esforçar para fazer essa tarefa primeiro, você se sentirá melhor e não passará o dia todo temendo a tarefa que acabará adiando!
- "Um lugar para tudo e cada coisa em seu lugar” é sempre uma boa regra organizacional para se viver.
- Trate-se corretamente – durma o suficiente na noite anterior e coma de forma saudável (ou mais saudável). Para conseguir qualquer coisa você precisa ser capaz de pensar com clareza e para fazer isso você precisa de energia.
- Notas autoadesivas (como post-its) são suas amigas. Cole-os em lugares úteis como um lembrete. Por exemplo, se você sabe que precisa lavar o carro, coloque um adesivo no volante para que, na próxima vez que entrar no carro, você seja lembrado de fazê-lo. Outros bons lugares para notas adesivas são maçanetas, janelas e monitores de computador (os lados, não a tela real).
- É uma boa ideia ter um bloco de notas e uma caneta com você o tempo todo para que você possa anotar as coisas à medida que elas vêm à mente (geralmente nos momentos mais inoportunos, e é por isso que são facilmente esquecidos). Se você está preocupado em como colocar um bloco de notas no bolso, não se preocupe. Verifique livrarias e papelarias para encontrar um bloco de notas e uma caneta curta e fina o suficiente para caber em qualquer bolso e várias carteiras, ou apenas use uma pequena pilha de folhas autoadesivas e um lápis de golfe. Claro, se o seu diário for compacto o suficiente, ele também pode servir para esse propósito. Outra ideia poderia ser ter um PDA, Blackberry ou Palm Pilot. Alguns telefones celulares têm menus para fazer anotações ou exibir anúncios. Se você usar um desses, eles podem ser práticos também. Como último recurso, ligue para o seu próprio número de telefone e deixe uma mensagem de voz.
- Ao fazer compras, mapeie a melhor rota para obter o máximo e continue conversando ao mínimo. Não se desvie. Concentre-se no que fazer. Se algo mais vier à mente, escreva-o em seu caderno para fazê-lo em uma data posterior.
- Se você sabe que naturalmente não está inclinado a ser organizado, pode mudar isso começando com uma pequena área do seu espaço de vida e concentrando-se em manter essa pequena área organizada. Manter uma pequena área organizada será mais fácil de fazer com o tempo e ajudará você a desenvolver um novo hábito. Depois de manter um canto organizado por cerca de 2 a 3 meses, você naturalmente tenderá a expandir seu recém-descoberto instinto organizacional para outras áreas.
- Limpe as coisas regularmente para evitar o acúmulo de lixo.
- Os revendedores de acessórios para armazéns, restaurantes e escritórios têm uma variedade de latas de lixo e prateleiras mais fortes e funcionais, mas menos bonitas do que as lojas de móveis e bricolage costumam ter. Eles são ótimos para quando a vista não é importante, como um porão, garagem ou armário. Tente verificar estabelecimentos comerciais que oferecem vendas de final de temporada.
- Há muitas maneiras válidas de se organizar. Uma pessoa poderia organizar uma gaveta cheia de meias de acordo com a cor. Outra pessoa poderia simplesmente dobrar algumas meias e colocá-las na gaveta. Ainda outra pessoa pode comprar um fardo inteiro das mesmas meias e não classificá-las. Independentemente do que você organiza, escolha o sistema que faz mais sentido para você.
- Ao fazer sua lista de tarefas para a semana, não se esqueça de que podem acontecer coisas que você não esperava. Portanto, não seja sólido em tudo o que você precisa fazer - seja flexível quando as circunstâncias mudarem.
- Compre ferramentas organizacionais como pastas.
- Comece suas conversas telefônicas com: “Só tenho (número) minutos para falar.Então segure-o. Ao ligar para marcar consultas, certifique-se de ter todas as informações necessárias e anote todas as perguntas com antecedência.
- Compre mochilas com compartimentos diferentes.
- Você pode determinar a diferença entre o tempo gasto em atividades produtivas e o tempo gasto em atividades improdutivas usando um relógio de xadrez.
- Não se esqueça de se divertir! Se você ficar irritado, faça uma pequena pausa e volte mais tarde.
Avisos
- Não apresse tudo, mas, mais importante, reserve um tempo para desenvolver um comportamento organizacional e crie o hábito de usá-lo.
- Não se preocupe se você não perfeito organizado, desde que seu ambiente seja seguro, higiênico e razoavelmente eficiente para você.
- Uma vez organizado, você pode voltar aos seus velhos hábitos. Apenas continue se esforçando e você eventualmente estará organizado para a vida!
- Tire um dia de folga do seu tempo e gaste-o organizando sua vida e as coisas nela. Com certeza valerá a pena no dia seguinte!
- Não espere que sua família e amigos entrem no vagão da organização imediatamente, mas segure-o. A longo prazo, você ficará feliz por ter feito.
- Não espere ser organizado da noite para o dia, a menos que você seja muito rápido ou seja uma área pequena.
- Não tente isso se você tiver um recém-nascido. Espere um mês ou dois.
- Se você parar de fazer isso, as coisas vão muito ficando confuso e desorganizado.
Necessidades
- Ferramentas. Seja papel e caneta ou caixas, pastas, relógios de xadrez ou etiquetas, reúna todas as ferramentas que se aplicam.
- Paciência. O hábito de se tornar uma pessoa organizada pode levar muito tempo. E lembre-se que nem tudo funciona da mesma forma para todos. Levará tempo para descobrir a melhor maneira para você.
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