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Por absolutamente tudo escrevendo no papel, você tira isso da sua cabeça. Isso garantirá que você não esqueça nada e, com sorte, sua mente também se sentirá menos confusa. A lista de execução de todas as tarefas que se enquadram no seu radar será referida como sua lista principal. 
Se você não sabe por onde começar, experimente. Imagine avançar rapidamente para a hora de dormir. Qual tarefa você absolutamente deseja que seja feita? Isso deve estar no topo da sua lista. Use sua lista mestra para criar suas listas diárias. Depois de fazer sua lista diária, você pode guardar sua lista principal. 
Dê a si mesmo um intervalo de 10 a 15 minutos entre cada tarefa. Realisticamente, você não pode mudar de um emprego para outro sem algum tempo de transição, então tenha isso em mente ao planejar. 
Carregue a lista de tarefas com você. Cole-o no espelho do banheiro. Deixe uma cópia em sua carteira e seu carro. Basta colocá-lo em algum lugar que você verá a lista. 
Você não precisa de uma babá e provavelmente ninguém precisará ser sua babá. No entanto, é incrivelmente útil ter alguém que possa lembrá-lo de seus compromissos com você mesmo.
Crie uma lista de tarefas
Contente
Pode rapidamente se tornar demais se você tiver muito no seu prato. Entre responsabilidades de trabalho e obrigações pessoais, a vida pode ficar estressante, e é ainda mais estressante se você esquecer algo importante. Criar listas de tarefas organizadas ajuda você a priorizar as coisas que precisa fazer, acompanhar o que ainda precisa ser feito e se sentir produtivo e preparado em todas as áreas de sua vida.
Degraus
Parte 1 de 3: Brainstorming de suas tarefas
1. Determine qual mídia mais combina com você. Se você estiver com o smartphone na mão o dia todo, use o aplicativo `Notas` para compor sua lista de tarefas. Se você odeia olhar para um telefone ou tela de computador, pegue uma caneta ou lápis e escreva sua lista à mão. Uma lista de tarefas não é útil se você odeia criá-la ou usá-la, então escolha o meio que prefere usar.
- Existem aplicativos disponíveis para download, como Any.do, Wunderlist e Pocket Lists, que podem ajudá-lo a organizar suas tarefas de diferentes maneiras.
2. Faça uma lista de todas as tarefas que você precisa concluir. Estes podem variar de `Chuveiro` a `Terminar a apresentação para a próxima semana` e `Encontrar um presente para o aniversário da mãe no próximo mês`.` Como você pode ver, essas tarefas variam em sua natureza, urgência e tempo que levarão. Não se preocupe em seguir um padrão ou organizá-lo - isso acontecerá mais tarde. Por enquanto, apenas anote todas as responsabilidades que você pode pensar.
3. Terceirize o máximo de tarefas possível. Depois de listar as coisas que você precisa fazer, decida se pode obter ajuda. Isso é especialmente importante se você assumiu demais ou está com pouco tempo. Não tenha medo de pedir ajuda e delegar tarefas, e tente resistir ao desejo de microgerenciamento. Se não necessário é estar na sua lista de tarefas, exclua-a.
Parte 2 de 3: Organizando suas tarefas
1. Classifique sua lista principal em categorias. Por exemplo, você pode ter uma lista de tarefas para o trabalho e uma lista de tarefas para casa. Ao criar listas separadas, você pode concentrar sua atenção e energia em um conjunto de tarefas por vez. Não adianta olhar para sua lista pessoal de tarefas enquanto você está no escritório, então guarde-a!
- Para ser o mais produtivo possível, você precisa ter uma visão de túnel das tarefas à frente. Remova o ruído de fundo e o estresse de tarefas futuras criando listas específicas para cada situação.
2. Faça suas listas de tarefas apenas para o dia atual. mantenha simples! Isso ajudará você a organizar suas tarefas em ordem de prioridade e você não se sentirá sobrecarregado com as tarefas de amanhã, na próxima semana ou no próximo mês. Seja realista sobre o que você pode alcançar em 24 horas. Suas listas de tarefas diárias não devem conter mais de dez coisas, e talvez até menos de cinco.
3. Estime o tempo que cada tarefa levará. Seja realista! Se você colocar muitas obrigações em si mesmo e constantemente sentir que não tem tempo para fazer sua lista, você criará um estresse desnecessário. É difícil ser produtivo quando você está tenso. Ao lado de cada tarefa, escreva quanto tempo você realmente acha que cada uma delas levará. Use essas estimativas para planejar seu dia.
4. Faça sua lista esteticamente agradável. Isso pode parecer superficial ou desnecessário, mas pode realmente ajudar a olhar para sua lista de tarefas de forma diferente. Escreva ou digite a lista em sua cor favorita. Escreva em papel timbrado, fixe-o em um belo quadro de avisos ou faça um documento elegante em seu smartphone. Basta fazer uma lista que o inspire a se manter motivado e marcar as coisas.
Parte 3 de 3: Mantendo-se no caminho certo
1. Escreva as datas de vencimento ao lado de cada tarefa em sua lista principal. Estes irão ajudá-lo a criar suas listas de tarefas diárias. Quando você tem um grande número de tarefas, é fácil esquecer as coisas por acidente. Se você faz sua lista diária todos os dias, verifique sua lista principal e certifique-se de incluir todas as tarefas com datas de vencimento futuras.
- Se não houver uma data de vencimento para uma tarefa específica, decida uma data realista até a qual você realmente deseja que essa tarefa seja concluída.
- Se você não definir metas para si mesmo, as coisas menos urgentes podem nunca ser feitas.
2. Coloque ou pendure sua lista de tarefas em algum lugar onde você a veja regularmente. Não adianta fazer uma lista se você colocar na gaveta e esquecer. Certifique-se de vê-lo o tempo todo! Você pode pensar que não esquecerá nada ou que permanecerá produtivo, mas ver fisicamente uma lista de tarefas que você precisa concluir pode realmente acender esse fogo motivacional dentro de você.
3. Compartilhe sua lista com alguém. Pode ser um pai, membro da família, amigo, ente querido ou colega. Certifique-se de que é alguém que verificará sua lista e perguntará sobre seu progresso. Você provavelmente não se sentirá tão bem quando alguém lhe disser que você não tirou nada da sua lista de tarefas o dia todo!
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