Escreva uma frase de assunto para seu aplicativo de e-mail

Ao se candidatar a um emprego, é costume enviar sua carta de apresentação e CV por e-mail. A linha de assunto é a primeira coisa que o destinatário vê. Uma linha de assunto curta que diga ao destinatário exatamente sobre o que é o e-mail é a melhor maneira de garantir que seu e-mail seja lido. Em geral, sua linha de assunto deve conter a palavra "vaga" ou "currículo" junto com seu nome e o cargo para o qual está se candidatando.

Degraus

Parte 1 de 3: Adicionando as informações necessárias

Imagem intitulada Escreva uma linha de assunto ao enviar seu currículo por e-mail Etapa 1
1. Verifique se há instruções específicas do empregador. O empregador pode esperar informações específicas na linha de assunto do seu e-mail. Se o anúncio de emprego tiver instruções sobre o que incluir na linha de assunto, siga essas instruções em vez de fazer o seu próprio.
  • Os empregadores geralmente fornecem uma fórmula específica para a linha de assunto porque têm filtros de e-mail programados para extrair e-mails de pessoas que se candidatam a um emprego específico. Se você não seguir a fórmula do empregador, seu e-mail pode ser esquecido.
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2. Digite seu nome e a vaga para a qual está se candidatando. Comece sua linha de assunto com a palavra "aplicativo" ou "currículo". Em seguida, verifique a lista de empregos para obter o nome exato que o empregador usou para o cargo, incluindo qualquer código. Digite seu nome e sobrenome como a última parte da sua linha de assunto.
  • Indique o cargo específico, em vez de usar uma descrição genérica, como "nível inicial" ou "gerente".
  • Por favor, use seu nome completo e sobrenome na linha de assunto. Apelidos ou nomes abreviados não são adequados nesta fase. Quando você tem uma entrevista, você pode informar ao destinatário como você prefere ser chamado.
  • Imagem intitulada Escreva uma linha de assunto ao enviar seu currículo por e-mail Etapa 3
    3. Elementos separados com hífens ou dois pontos. A pontuação mínima mantém sua linha de assunto limpa e legível. Evite usar mais de um tipo de pontuação, se possível. Suavize as partes da sua linha de assunto de maneira lógica.
  • Por exemplo, você pode escrever algo como `Cv - desenvolvedor de produto - Mark Daalderop`.
  • Outra linha de assunto que poderia ser: `Aplicativo -- Mark Daalderop -- Desenvolvedor de produtos`. Você também pode inverter esses elementos e escrever algo como: `Currículo de Mark Daalderop: desenvolvedor de produto`.
  • Dica: Tente manter sua linha de assunto curta. Quando o destinatário visualiza o e-mail em um smartphone ou outro dispositivo móvel, geralmente vê apenas os primeiros 25 ou 30 caracteres.

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    4. Digite sua linha de assunto como um título. Usar todas as letras maiúsculas em sua linha de assunto pode parecer uma boa maneira de chamar a atenção do destinatário, mas é visto como espalhafatoso e causa uma má impressão. Capitalize apenas a primeira letra da linha em sua linha de assunto e diminua o restante.
  • Por exemplo: `Mark Daalderop -- cargo de desenvolvedor de produto: currículo anexado`
  • Parte 2 de 3: Ajuste sua linha de assunto

    Imagem intitulada Escreva uma linha de assunto ao enviar seu CV por e-mail Etapa 5
    1. Pesquise o destinatário do e-mail. Se você souber o nome do destinatário, procure-o on-line para obter informações básicas e experiência profissional. Você pode fazer sua linha de assunto se destacar mais abordando o destinatário mais diretamente.
    • Se o destinatário tiver uma conta no LinkedIn, pode ser um bom lugar para encontrar informações sobre sua formação profissional.
    • Ler artigos que o destinatário escreveu também pode ajudar a se preparar para uma eventual conversa ou fornecer informações para adicionar em um email futuro.
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    2. Procure e mencione algo em comum, se possível. Se você conhece alguém que trabalha para esse empregador, ou se alguém recomendou que você se inscreva, inclua o nome na linha de assunto. Com isso, você pode se distinguir de outros candidatos.
  • Por exemplo: `Currículo Mark Daalderop recomendado pela Star Butterfly: posição de desenvolvedor de produto`.
  • Se alguém recomendar você para o cargo, coloque essa informação no início da linha de assunto. Você deseja que essas informações sejam a primeira coisa que o destinatário leia.
  • Variante: As conexões nem sempre são pessoas, também podem ser lugares. Se você estudou na mesma escola que o beneficiário ou trabalhou para a mesma empresa, você também pode mencionar que.

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    3. Adicione sua melhor qualificação para a posição. Em geral, o tópico deve ser curto. No entanto, se você puder trazer algo especial de sua formação ou experiência que o torne exclusivamente qualificado para o cargo, indique brevemente na linha de assunto.
  • Por exemplo, você pode escrever: `Cv -- Mark Daalderop -- Desenvolvedor de produtos, 20 anos de experiência`.
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    4. Aprenda sua linha de assunto com cuidado. Embora você já saiba que precisa revisar seu e-mail, a linha de assunto geralmente é ignorada. Isso pode ser um erro grave porque a linha de assunto é a primeira (talvez a única) coisa que o destinatário verá.
  • Verifique se não há erros de ortografia ou erros de digitação. Verifique os nomes corretos - até mesmo o seu próprio nome - para garantir que tudo esteja escrito corretamente.
  • Parte 3 de 3: Compondo seu e-mail

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    1. Use um nome específico, se possível. Verifique o anúncio de emprego ou o site da empresa para ver se há uma pessoa específica para quem você deve enviar o currículo. Se você não conseguir encontrar um nome específico, deixe o nome completamente desativado e comece seu e-mail com uma saudação básica, como "Olá".
    • Um papel timbrado tradicional pode parecer rígido e muito formal em um e-mail. Em vez de `Dear Mr Martens`, você pode tentar algo como `Dear Mr Martens`.
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    2. Explique brevemente por que você está escrevendo. Comece seu e-mail com uma frase afirmando claramente que você está se candidatando para a vaga que listou no assunto. Se aplicável, informe a pessoa onde você viu a vaga. Se alguém o recomendou para o cargo, inclua isso na sua primeira frase.
  • Por exemplo, você pode escrever: "Estou me candidatando para o cargo de designer de produto, que vi no quadro de empregos da minha universidade.`
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    3. Resuma seu interesse na posição. Explique brevemente por que você notou essa vaga em particular ou por que estaria interessado em trabalhar para essa empresa. Você também pode listar quaisquer habilidades ou antecedentes que o tornariam um excelente candidato para o cargo.
  • Por exemplo, você pode escrever: “Estou muito interessado nesta vaga. Estudei design de produto na faculdade, onde tirei notas altas para meus projetos de design. Acho que posso ser um grande trunfo para sua equipe de design.`
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    4. Adicione mais detalhes se você não incluir uma carta de apresentação formal. Se a vaga para currículo ecarta de candidatura por favor, escreva uma carta de apresentação separada e anexe-a ao e-mail junto com seu currículo. No entanto, se a vaga não incluir uma carta de apresentação, você poderá incluir no seu e-mail as mesmas informações que faria em uma carta de apresentação formal.
  • Siga as mesmas diretrizes que você faria para a versão em papel de uma carta de apresentação. Tente manter a carta inteira em uma página e use uma linguagem ativa e direta para descrever suas habilidades e experiência.
  • Observe que o destinatário pode ler seu e-mail em um computador ou em um telefone celular ou outro dispositivo móvel. Use parágrafos curtos de três a quatro palavras para tornar mais fácil para o leitor ver seu e-mail.
  • Imagem intitulada Escreva uma linha de assunto ao enviar seu currículo por e-mail Etapa 13
    5. Indique que você anexou um currículo. Ao final do seu e-mail, informe ao destinatário que seu currículo está anexado (possivelmente junto com uma carta de apresentação formal). Você também pode mencionar o formato de arquivo que você usou.
  • Você pode escrever: `Anexei meu currículo a este e-mail, juntamente com uma carta de apresentação formal (ambos em PDF).`
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    6. Peça ao destinatário para entrar em contato com você se houver alguma dúvida. Na última seção do seu e-mail, incentive o destinatário a entrar em contato com você e dizer o quanto você é grato pela oportunidade. Você também pode notar que está ansioso por uma resposta ou para responder a quaisquer perguntas que possam estar por aí.
  • Por exemplo, você pode escrever: "Não hesite em entrar em contato comigo se precisar de informações adicionais ou se quiser marcar uma consulta. Ansioso por saber sobre você.`
  • Você também pode dizer que planeja entrar em contato conosco novamente em uma semana se não houver resposta. Se você incluir isso em seu e-mail, lembre-se de que você está realmente fazendo isso.
  • Variante: Se você se sentir confiante, tente mudar `se` para `quando`. Isso elimina algumas das incertezas. Por exemplo, você pode escrever: "Não hesite em me contatar sempre que quiser agendar uma ligação.`

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    7. Termine com seu nome completo e detalhes de contato. Escolha um fechamento padrão, como "Atenciosamente" ou "Prezado", deixe uma linha ou duas e digite seu nome e sobrenome. Adicione seu número de telefone sob seu nome.
  • Se você tem um site, também pode incluir o URL dele. Faça isso apenas se estiver de alguma forma relacionado ao cargo para o qual você está se candidatando ou mostrar que você tem experiência e habilidades relacionadas ao cargo.
  • Se você criou uma assinatura para seus e-mails que será aplicada automaticamente, não será necessário digitar novamente seu nome e detalhes de contato.
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    8. Converta seu currículo em um formato de arquivo comum. Alguns empregadores indicam qual formato de arquivo você deve usar. Se nada for mencionado no anúncio de emprego, use um .doc- de .ficheiro PDF. Você também pode usar um .rtf, embora parte da sua formatação possa ser perdida com este tipo de arquivo.
  • PDF geralmente é o melhor formato para usar em seu currículo, pois o conteúdo do arquivo não pode ser alterado ou excluído acidentalmente.
  • Se você também estiver enviando uma carta de apresentação formal, inclua-a como anexo separado, no mesmo formato de arquivo do seu currículo.
  • Salve o arquivo com um nome exclusivo que inclua seu nome e sobrenome. Por exemplo, você pode escrever `PietHamers_cv.pdf` usar`.
  • Dica: Evite espaços ou caracteres especiais no nome do arquivo. Eles não são aceitos por todos os sistemas operacionais e podem dificultar a abertura do arquivo pelo destinatário.

    Pontas

    • Envie seu e-mail para você mesmo primeiro para ver como fica e certifique-se de que seus anexos sejam fáceis de abrir. Você também pode enviá-lo para um amigo que tenha um sistema operacional diferente do seu.
    • Use um endereço de e-mail conservador e profissional para enviar seu currículo, como um que inclua apenas seu nome e sobrenome.
    • A menos que o empregador indique especificamente para não fazer isso na vaga, você pode acompanhar o e-mail enviando ao empregador uma cópia em papel do seu currículo e carta de apresentação.

    Avisos

    • Leia atentamente seu currículo antes de anexá-lo ao seu e-mail. Erros de digitação e gramaticais podem destruir suas chances de ser convidado para uma entrevista. Atualize datas e números conforme necessário.

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