Instruções gratuitas passo a passo 
Faça uma introdução. Decida como você se apresentará, o tópico e os membros participantes. Mencione as habilidades e/ou tópicos que você discutirá. Crie uma lista extensa ponto a ponto. Incluir subtópicos conforme necessário. Decida a ordem dos tópicos. Mova as habilidades ou informações mais importantes para a primeira parte do workshop. Dependendo do tópico do workshop, também pode ser útil introduzir e desenvolver cada tópico, começando com o tópico mais simples ou mais óbvio e terminando com o tópico mais difícil ou mais complexo. Determinar as regras básicas para o workshop. Regras ou diretrizes como que uma pessoa fale ao mesmo tempo, ou que você tenha que levantar a mão se quiser falar, mas também o fechamento de quaisquer telefones ou dispositivos de distração são adequados para serem determinados no início do workshop. Decida como você quer terminar o workshop. Você pode adicionar uma breve revisão das habilidades aprendidas, anunciar o próximo nível de uma série de workshops e/ou incluir um formulário de feedback para os participantes. 
Preparar uma oficina
Contente
Um workshop é uma reunião informativa ou educacional, destinada a ensinar habilidades especializadas ou aprofundar um tópico específico. As pessoas que dão workshops geralmente são especialistas em seu campo, gerentes ou outros líderes que têm conhecimento de um determinado assunto ou domínio ou habilidades. Dependendo do tema, as oficinas duram uma ou duas horas, ou muito longas, de dias a semanas. Os palestrantes podem aumentar a eficácia de suas apresentações por meio de planejamento cuidadoso, organização e prática na apresentação. Aqui estão os passos para organizar um workshop.
Degraus
Parte 1 de 3: Planejando o workshop
1. Defina o objetivo do workshop. Seu objetivo pode ser aprender uma habilidade concreta, como criar e salvar documentos em um aplicativo do Word. Ou você se concentra em fornecer informações gerais ou conselhos sobre um tópico específico, como pintura ou escrita criativa. Independentemente do foco, é importante definir primeiro o objetivo.
2. Determinar as necessidades dos participantes do workshop. Por exemplo, se você vai ensinar uma habilidade específica, entender as necessidades dos participantes em relação ao nível de habilidade e ao ritmo de aprendizado ajudará você a fornecer o conteúdo certo. Quanto mais você adaptar o workshop ao seu público, mais eficaz será o seu workshop.
3. Esboce a apresentação da sua oficina.
4. Atribua uma estimativa de tempo para cada item no esboço. Para tópicos ou habilidades particularmente complicados, você pode reservar um tempo adequado caso os participantes fiquem presos ou tenham dúvidas. Também é importante agendar pausas durante o workshop para dar aos participantes a chance de ir ao banheiro ou esticar as pernas.
5. Depois de concluir o design, pratique a apresentação do workshop. A prática é uma parte importante do processo de preparação do workshop. Apresente suas informações a colegas, amigos ou familiares com bastante antecedência e peça a eles que deem feedback sobre a clareza e a eficácia de sua apresentação.
Parte 2 de 3: Criando materiais de apoio
1. Crie apostilas para os participantes. Converta seu plano de apresentação em uma agenda para os participantes e/ou imprima folhetos com informações ou gráficos importantes.
2. Use recursos visuais. Auxílios de apresentação, filmes, fotos e outros elementos podem ser úteis para transmitir certos conceitos ou habilidades. Escolha recursos visuais que complementem sua apresentação e não distraiam sua mensagem ou objetivo principal.
3. Use recursos relacionados à Internet, se disponíveis. Programas de aprendizado de código aberto, como Moodle e Blackboard, que são de uso gratuito, podem ajudar a facilitar discussões e postagens on-line fora do workshop. Essas ferramentas baseadas na Web também são uma ótima maneira de enviar trabalhos de casa ou tarefas on-line. Mais informações sobre programas de aprendizado de código aberto podem ser encontradas aqui: https://www.capterra.pt/blog/1411/11-best-free-and-open-source-lms-tools/
Parte 3 de 3: Incentivando a participação no workshop
1. Decore a sala ou espaço para incentivar a discussão. Organize as cadeiras em forma de ferradura ou semicírculo para facilitar a conversa e coloque as regras básicas em um quadro ou parede para que todos os participantes vejam. Forneça um pedaço de papel em branco em um quadro-negro ou parede, ou um quadro para escrever, para debater ou anotar as ideias e anotações dos participantes.
2. Inclua atividades interativas em seu workshop. Atividades ou jogos podem melhorar o engajamento e a participação. As atividades podem ocorrer em pequenos ou grandes grupos. Aqui está uma lista de 100 atividades possíveis para um workshop: http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf
3. Grave uma seção para perguntas e respostas. Dependendo das regras básicas do workshop, você pode convidar os participantes a fazer perguntas durante o workshop ou em horários agendados.
Pontas
- Esteja lá cedo no dia do workshop para construir. Isso é especialmente importante se você usar recursos eletrônicos e outros dispositivos que precisam de teste e configuração. Esta última etapa também garante que você esteja totalmente preparado para oferecer um workshop engajado e eficaz.
- Faça um plano de contingência. Considere os problemas que podem surgir, como poucos participantes, equipamentos não funcionando ou estimativas incorretas de tempo para as atividades. Se possível, crie um plano de backup para resolver esses problemas, como trazer um laptop extra ou preparar materiais adicionais para alunos rápidos.
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