Instruções gratuitas passo a passo 
Por exemplo, se seu público já se conhece, você pode iniciar atividades em grupo rapidamente. Se eles são estranhos, talvez você deva agendar algum tempo para quebra-gelos e apresentações. 
Às vezes você não pode escolher o tamanho do grupo. Se você tem um grupo muito grande, encontre maneiras criativas de garantir que o tamanho não seja excessivo. Por exemplo, um grupo de 40 participantes pode ser dividido em 5 grupos menores de 8 participantes cada. Você também pode habilitar co-facilitadores e co-apresentadores para grupos maiores. 
Certifique-se de definir prazos rígidos se seus participantes tiverem que enviar trabalhos para o grupo com antecedência. Seja claro sobre onde e como seus participantes devem enviar seus trabalhos. Eles terão que entregar suas cópias em papel, ou você distribuirá o material por e-mail? 
Se você estiver dando palestras longas, considere entregar esses folhetos ao grupo com antecedência para que eles estejam bem preparados. Se você estiver distribuindo muitos papéis, considere dar aos participantes uma pasta para manter seus papéis limpos e organizados. Se você ministrar este workshop com bastante frequência, você pode até querer juntar seus materiais em um livro encadernado que você dá aos seus participantes. 
É uma boa ideia verificar com os técnicos de A/V do seu site para garantir que seus materiais possam ser apresentados. Por exemplo, nem todos os projetores funcionam com computadores Macintosh. E alguns quartos podem não ter projeção de som. Certifique-se de que sua localização é adequada para qualquer tecnologia que você deseja usar. 
Se você espera que seus participantes realizem atividades online, você deve consultar o técnico A/V da sua localidade. Você deve certificar-se de que o quarto tenha internet sem fio, e pode ser necessário solicitar a senha da rede com antecedência. 
debates. Divida a oficina em dois grupos e peça a cada grupo que discuta seu ponto de vista. pense-pare-compartilhe. Faça uma pergunta para discussão aos seus participantes. Deixe-os pensar por si mesmos, depois compartilhe seus pensamentos com um parceiro e, finalmente, compartilhe suas conclusões com todo o grupo. Sessões de perguntas e respostas. Se você quiser apresentar muitas informações, envolva seus participantes na discussão fazendo perguntas sobre o material. Você mesmo pode responder a essas perguntas ou deixar que outros participantes do workshop respondam. Atividades de dramatização. Dê aos participantes um papel para praticar as novas técnicas que aprendem. Sessões de brainstorming. Peça aos participantes para gritarem o máximo de ideias possível. Escreva-os todos em um quadro-negro ou quadro branco. Em seguida, peça aos participantes que avaliem o que eles criaram. 
Se você está preocupado que seu workshop termine cedo, você sempre pode preparar algumas atividades extras opcionais. Se você tiver tempo para isso, ótimo! E se não, não pode doer. 
Tente evitar junk food. Alimentos não saudáveis podem dar rajadas curtas de energia, mas depois causam uma queda de energia muito rapidamente. Isso vai cansar e entediar seus participantes. Procure incentivar lanches saudáveis, como frutas, legumes, homus e pão integral. 
Petiscos e bebidas. Cartões de nome e marcadores. Canetas e lápis. 
Você também pode pedir a todos que quebrem o gelo respondendo a uma pergunta leve, como "Qual é o seu filme favorito?"?` ou `Qual é a sua música ruim favorita?` 
"Primeiro, vamos analisar nossos estudos de caso para ter certeza de que entendemos suas nuances. Então nos dividimos em pequenos grupos para encontrar uma solução ideal para o problema." "Aproveitamos o tempo para aprender os termos-chave que serão úteis para aprender este novo programa de computador. Depois que eu explicar esses termos, faremos um teste para garantir que todos tenham entendido. Então vamos discutir assuntos." "Por favor, apresente-se para a pessoa sentada ao seu lado. Em alguns minutos você estará interpretando um aluno mentor interagindo com seu parceiro." 
Forneça informações em pequenas partes e, em seguida, peça aos participantes que façam perguntas. Divida os participantes em grupos para completar uma tarefa e peça-lhes que relatem para todo o grupo. Mostre um videoclipe e peça aos participantes que compartilhem suas reações. Dê conselhos sobre como lidar com uma situação difícil e, em seguida, peça a pequenos grupos de participantes que representem o cenário. Peça a um especialista que demonstre uma técnica e, em seguida, peça a seus alunos que façam um teste conjunto sobre a técnica. 
Quão bem você se lembra das informações que aprendeu no workshop? Você percebe que ainda está pensando no workshop?? Como o workshop o ajudou no trabalho? Havia maneiras de ajudá-lo mais? Que materiais você achou úteis desde o workshop? Quais materiais você jogou fora ou esqueceu?? 
Dando uma oficina
Contente
Aprender a dar um workshop é importante para educadores, líderes empresariais, cientistas e outros profissionais. Um workshop bem-sucedido fornece aos participantes novas habilidades, informações e um sentimento de realização. O workshop ideal também oferece aos participantes oportunidades de interação e aprendizagem ativa.
Degraus
Parte 1 de 4: Preparando o workshop
1. Estabeleça o objetivo do workshop. Esteja você ensinando uma habilidade, fornecendo informações ou aumentando a conscientização, defina as metas do seu workshop. O que você quer que os participantes aprendam com seu workshop? Essa análise pode resultar em uma lista de habilidades específicas que você deseja aprender, tópicos concretos que você abordará ou simplesmente um sentimento que deseja estimular em seus participantes. Pense cuidadosamente sobre o que você deseja alcançar e por que é importante. Alguns exemplos de objetivos do workshop são:
- Aprenda a escrever uma carta de apresentação atraente.
- Aprenda a dar más notícias a um paciente.
- Aprenda 5 técnicas para fazer um aluno relutante falar na aula.
- Aprenda a criar uma apresentação de PowerPoint eficaz.
2. Determine quem é seu público. Os participantes se conhecem ou são estranhos?? Eles entrarão com conhecimento do seu assunto ou não estarão completamente familiarizados com ele? Eles escolhem participar do seu workshop ou é um requisito para o trabalho deles?? As respostas a essas perguntas influenciarão a maneira como você organiza seu workshop.
3. Planeje seu workshop pela manhã ou no início da tarde. Estes são os momentos em que os participantes estão mais acordados e alertas.Você quer que seus participantes estejam totalmente engajados e conscientes. Se possível, evite agendar workshops noturnos após um dia de trabalho, quando todos estão cansados e impacientes.
4. Divulgue sua oficina. Distribua panfletos, coloque cartazes ou entre em contato com empresas adequadas para incentivar a participação em seu workshop. Um título atraente ajuda, assim como uma breve explicação de por que seu workshop é importante e necessário. Certifique-se de ter imagens e texto em seus panfletos para chamar a atenção das pessoas.
5. Recrute de 8 a 15 participantes para o seu workshop. Um workshop não é o mesmo que uma grande palestra. Você quer que seu grupo seja pequeno o suficiente para que eles possam fazer todas as perguntas, praticar suas habilidades e trabalhar juntos. Mas você também quer que a oficina seja grande o suficiente para mantê-la interessante. Idealmente, um workshop tem 8-15 participantes.
6. Prepare seus participantes para o workshop. Alguns workshops exigem que os participantes se preparem antes que o workshop ocorra. Talvez eles devam estudar artigos de jornal, escrever um conto ou ler o trabalho um do outro. Certifique-se de que suas expectativas estejam claras desde o início se seus participantes tiverem dever de casa para fazer antes do workshop ocorrer.
7. Priorize seus objetivos para o workshop. A maioria das oficinas são bastante curtas. Eles podem ser tão curtos quanto 30 minutos ou até três dias. Mas aconteça o que acontecer, você tem pouco tempo para transferir seu conhecimento para os participantes. Em vez de tentar cobrir absolutamente tudo em um curto período de tempo, pense nas principais habilidades, técnicas e informações que você deseja que seu público aprenda. Priorize isso em seu plano de aula.
8. Preparar diversos materiais didáticos. Os adultos aprendem de várias maneiras: visualmente, oralmente, por meio da prática prática ou por meio de uma combinação dessas. Lembre-se de que você pode não conhecer os estilos de aprendizagem de seus participantes de antemão, então você quer ter uma variedade de materiais. Dependendo do tópico e objetivo do seu workshop, você pode preparar folhetos em papel, recursos audiovisuais, planos de aula baseados em computador e atividades de dramatização.
9. Preparar apostilas em papel. Palestras, estudos de caso, listas de frases-chave e questionários são todos os recursos de aprendizado possíveis que você pode preparar. É melhor preparar esses folhetos com antecedência. Dessa forma, você pode corrigir erros de digitação ou outros erros. Certifique-se de usar uma fonte grande e fácil de ler. Rotule e date claramente cada documento para que seus participantes possam usar esses folhetos no futuro.
10. Organize seus materiais audiovisuais. Se você planeja apresentar uma apresentação de slides, videoclipes ou clipes de som, deve prepará-los com antecedência. Teste-os em casa para ter certeza de que funcionam. Certifique-se de que eles tenham um layout que possa ser usado em seu espaço.
11. Organize seus materiais baseados em computador. Se você espera que seus participantes façam um teste automatizado ou participem de um fórum de discussão online, organize este material com antecedência. Considere se seus participantes devem trazer seus próprios PCs ou dispositivos e informá-los.
12. Encontre especialistas, palestrantes e assistentes. Dependendo do tópico e do escopo do seu workshop, você pode envolver outros membros da equipe para facilitar o aprendizado. Um especialista pode fazer uma demonstração ao vivo de uma nova técnica médica; um palestrante convidado pode compartilhar uma história animada sobre por que o tópico do seu workshop é importante; e um assistente pode ajudá-lo a gerenciar um grande grupo. Se você precisar da ajuda de alguém, certifique-se de abordá-los com antecedência. Quanto mais preparados estiverem, melhor será a sua oficina.
13. Defina as atividades do grupo. A interação entre os participantes diferencia a oficina de outras formas de aprendizagem. Faça um brainstorming sobre as atividades educacionais em grupo que se encaixam nos objetivos do seu workshop. Observe que as atividades podem ser feitas em pares, grupos menores ou como um grupo completo. Certifique-se de oferecer a todos os participantes oportunidades suficientes para contribuir significativamente para o workshop. As atividades de grupo possíveis são:
14. Agende um horário para pausas. As pessoas podem se concentrar melhor nas tarefas quando têm a chance de fazer pausas curtas. Eles também se lembrarão melhor do que aprenderam. Agende pelo menos um intervalo de 5 minutos por hora no workshop. Isso reduz seu tempo com seus participantes, mas torna esse tempo mais valioso.
15. Evite bagunçar sua agenda. As atividades geralmente levam de 10 a 20% a mais do que estimamos. Se você acha que uma sessão de perguntas e respostas durará 10 minutos, pode muito bem ser 12 minutos ou mais. Agende tempo suficiente para cada atividade ou tópico importante que você deseja abordar. Resista à tentação de colocar o máximo de atividades possível em seu workshop: seus participantes se sentirão cansados e apressados.
16. Cuide da restauração. Workshops custam muito trabalho e energia. Ajude a manter os níveis de energia dos seus participantes, fornecendo-lhes alimentos e bebidas saudáveis. Idealmente, o custo desses lanches será coberto pela taxa de inscrição do participante ou pela organização que o convidou para conduzir o workshop. Você não precisa pagar por lanches você mesmo.
Parte 2 de 4: Configurando o workshop
1. Ser pontual. Dê a si mesmo tempo suficiente para arrumar a sala e se sentir confortável na sala. Você também pode precisar conhecer o técnico de A/V, fornecedores ou membros de sua equipe antes de iniciar o workshop. Dê a si mesmo o máximo de tempo possível caso precise solucionar problemas ou fazer ajustes de última hora no seu plano de oficina.
2. Configure todos os equipamentos antes da chegada dos participantes. Computadores, laptops, projetores e alto-falantes precisam ser ajustados com antecedência. Afinal, você quer que seu tempo de workshop seja eficaz: você não quer gastá-lo mexendo com a técnica. Se possível, veja se o técnico de A/V do local pode ajudá-lo com a configuração. Você pode não estar familiarizado com as possibilidades tecnológicas do espaço, e um especialista pode tornar tudo mais eficiente.
3. Prepare as cadeiras com antecedência. A maneira como você organiza as cadeiras dependerá do tamanho do grupo, do tamanho da sala e das atividades que você planejou. Idealmente, o grupo é pequeno o suficiente para se sentar em círculo ou semicírculo: isso ajudará a construir o relacionamento e facilitar a conversa. Se todos tiverem que ficar de frente para assistir a videoclipes ou uma demonstração ao vivo, um semicírculo ou linhas retas podem ser mais apropriados.
4. Distribua os materiais. Se você tiver cadernos ou outros materiais para distribuir, coloque-os nas mesas ou cadeiras com antecedência para economizar tempo durante o workshop. Certifique-se de que eles estão na ordem correta e claramente rotulados. Outros materiais que você pode precisar em sua oficina incluem:
5. Cumprimente os participantes quando eles entrarem. Se você chegar cedo, pode se preparar, relaxar e conhecer os participantes antes do início do workshop. Isso ajuda a construir relacionamentos com os participantes.
Parte 3 de 4: Entregando o workshop
1. Apresente-se e a oficina. Assim que todos estiverem sentados, você deve apresentar a oficina. Certifique-se de dizer a eles seu nome e como se dirigir a você. Explique brevemente por que você deve ser considerado um especialista neste tópico e por que está interessado nele. Explique aos participantes qual é o propósito do workshop e por que é importante. Também é uma boa ideia fornecer uma visão geral do conteúdo do workshop para que eles sejam preparados. Tente limitar esta parte a apenas alguns minutos.
- Considere usar o humor para aliviar o clima e deixar todos à vontade, mesmo que o assunto seja sério.
- Explique aos participantes quais são os materiais da sala e o que eles devem fazer com eles. Por exemplo, você pode pedir às pessoas que preencham seus crachás, peguem uma xícara de café e certifiquem-se de que tenham seus folhetos prontos. Se você preferir que seus participantes não peguem seus papéis ou laptops imediatamente, você pode dizer a eles quando eles precisarão desses materiais.
2. Comece com quebra-gelos. Peça aos participantes para se apresentarem. Limite as apresentações a algumas frases, pedindo a todos que respondam a duas ou três perguntas específicas, como seu nome e o que esperam obter do workshop. Você não quer que os quebra-gelos demorem muito, mas é importante que seus participantes se sintam à vontade para falar na frente do grupo.
3. Faça seu plano de aula. É quando todos os seus cuidadosos preparativos são colocados em ação. Mantenha sua visão geral para si mesmo e tente cumprir sua programação. Diga aos seus participantes diretamente o que você faz e por quê. Seu plano de aula não deve ser uma surpresa e seus participantes vão gostar se souberem por que você organizou o workshop dessa maneira. Por exemplo, você poderia dizer a eles:
4. Seja flexível. É bom ter um plano para o seu workshop, mas esteja preparado para alterar o conteúdo do seu workshop com base nas reações e experiências dos seus participantes. Agende algum tempo livre em seu plano de aula para responder a perguntas, preocupações e interesses. Você pode até fornecer opções para atividades nas quais seus participantes podem votar. Isso permite que você se concentre no que realmente importa e pule conteúdo desnecessário ou desnecessário.
5. Use exercícios interativos para fornecer informações. Sempre acompanhe algum tipo de atividade em grupo depois de compartilhar informações para reforçar as informações. O trabalho em grupo interativo é um método particularmente eficaz de ensinar técnicas de resolução de problemas.Um workshop não é o mesmo que uma palestra e você quer prestar atenção aos pensamentos e opiniões dos participantes do workshop. Deixe-os ensinar uns aos outros ao mesmo tempo que você os ensina. Por exemplo, você pode fazer assim:
6. não fale muito. Você não quer microgerenciar todas as etapas do workshop. Seus participantes podem ficar entediados ou irritados. Observe que um workshop é diferente de uma palestra ou reunião típica: é um formato baseado em interação, atividades e trabalho em grupo.
7. Atenha-se aos intervalos programados. Agendar pausas ajuda as pessoas a processar e pensar sobre as informações. Deixe os participantes saberem com que frequência eles fazem pausas e quanto tempo elas duram. Isso permite que os participantes programem o uso do banheiro, telefonemas e outras necessidades pessoais. Não pule os intervalos, mesmo se você estiver com pouco tempo.
8. Alterne a atividade a cada 20-30 minutos. A capacidade de atenção começa a diminuir após 20 minutos da mesma atividade. Veja isso como uma oportunidade para a criatividade em vez de um problema. Mude suas atividades, peça aos participantes para reorganizar seus assentos ou agendar intervalos pelo menos a cada 20-30 minutos para manter todos engajados e motivados.
9. Ilumine o clima. Mesmo se você estiver lidando com um assunto sério, o humor pode ser uma ótima maneira de enfatizar informações e manter todos atentos. Pense em maneiras de incorporar humor em suas apresentações, discussões e atividades de maneira responsável e ética. Isso também incentivará seus participantes a relaxar, ficar alerta e confortável.
10. Manter uma atmosfera respeitosa e democrática. Certifique-se de que todos os participantes do workshop sejam tratados de forma igual e respeitosa. Ou seja, os papéis de liderança (como facilitador) devem ser distribuídos igualmente entre os participantes do workshop. Incentive os participantes calmos e tímidos a falar. Você quer que todos se sintam ouvidos e respeitados. Você também não quer que a voz de um participante (ou sua própria voz) domine a conversa.
11. Esteja preparado para o inesperado. A maioria das oficinas funciona sem problemas. Finalmente, os participantes querem estar presentes e aprender algo. No entanto, pode haver situações em que alguém não queira participar ou alguém insulte um colega. De qualquer forma, seja profissional e encoraje um comportamento respeitoso agindo com respeito. Seja claro sobre o que você espera de seus participantes. Se você tiver um participante que se comporta mal ou está tentando intimidar um colega, considere chamar essa pessoa de lado. Enfatize a importância do seu workshop e diga que espera deles um comportamento maduro e profissional.
12. Termine o workshop com um resumo do que eles aprenderam. Explique tudo o que seus participantes aprenderam na sessão. Isso ajuda a destacar o quão longe eles chegaram e quais novas habilidades eles adquiriram. Consulte explicitamente os objetivos que você identificou no início do workshop e explique como você acha que os participantes alcançaram os objetivos. Parabenize seus participantes por seu trabalho de terraplenagem e seus novos conhecimentos.
Parte 4 de 4: Acompanhamento após o workshop
1. Receba feedback logo após a sessão. Crie um formulário de avaliação para seus participantes preencherem durante os últimos minutos do workshop. Certifique-se de dar-lhes tempo suficiente para responder e considerar suas perguntas com cuidado. O feedback imediato não apenas ajudará você a melhorar seu workshop, mas também fortalecerá o conhecimento que seus participantes adquiriram. Boas perguntas incluem:
- Qual é o objetivo declarado deste workshop?? A oficina atingiu seu objetivo??
- Quais atividades mais contribuíram para o seu aprendizado? Qual é o menos?
- A oficina teve uma boa duração?
- Quais materiais do workshop (folhetos, palestras, questionários, etc.).) foram os mais úteis? Quais foram os menos úteis?
- Como você aprendeu com este workshop?
- Como você acha que seus colegas aprenderam ou cresceram?
- Como você mudaria este workshop no futuro? Alguma sugestão de melhorias?
- Há algum tópico sobre o qual você gostaria de participar de um workshop??
2. Entre em contato com os participantes alguns dias ou semanas depois. Pergunte aos participantes do workshop se você pode contatá-los para obter suas contribuições no futuro. Algumas pessoas precisam de tempo para relembrar suas experiências no workshop. Entrar em contato com os participantes do workshop alguns dias ou semanas depois pode fornecer novos insights. Você pode fazer perguntas adicionais, como:
3. Agende um workshop de acompanhamento, se necessário. Se um número suficiente de participantes estiver interessado em versões mais avançadas do seu workshop, considere agendar um segundo workshop. No workshop de acompanhamento, você pode responder a mais perguntas, aprofundar o tópico ou se envolver em versões mais aprofundadas das técnicas abordadas na Parte 1. Certifique-se de que seu workshop de acompanhamento não seja uma repetição e que seja adequado para participantes mais avançados.
Pontas
- Planeje com cuidado, mas seja flexível o suficiente para mudar seus planos durante o workshop.
- Avalie cuidadosamente as respostas de seus participantes em cada etapa do workshop. Se você não tiver certeza se eles estão respondendo bem às suas atividades, sinta-se à vontade para pedir feedback.
- Seja claro sobre seus objetivos e como suas atividades atendem a esses objetivos.
- As ferramentas de tecnologia são ótimas, mas certifique-se de se sentir confortável em usá-las! Se você está nervoso em fazer apresentações baseadas em computador, encontre um especialista para ajudá-lo ou considere um formato diferente.
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