Motivar seus funcionários não precisa mais ser um desafio. Isso é fácil. Para motivar seus funcionários, certifique-se de que eles gostem de vir trabalhar todos os dias e estejam ansiosos para passar tempo com você e uns com os outros. Então como você faz isso? Apenas siga estes simples passos.
Degraus
Método 1 de 3: Parte um: Criando um ambiente de trabalho agradável
1. Crie um ambiente agradável. Seus funcionários passam grande parte de suas vidas trabalhando em seus escritórios, então você deve tentar tornar o local de trabalho o mais amigável e atraente possível. Se você criar um ambiente amigável e confortável para seus funcionários, eles vão gostar de ir trabalhar todos os dias com mais prazer. Veja como:
Crie um espaço que não seja muito apertado. Seus funcionários sentem que têm espaço para andar e respirar, ou como se estivessem enlatados como sardinhas?? Quanto mais livres eles se sentirem para se mover, mais felizes serão.
Certifique-se de que a temperatura na área de trabalho não esteja muito quente ou muito fria. Seus funcionários não ficarão motivados se estiverem com frio ou com tanto calor que não consigam se concentrar.
Crie um ambiente agradável com iluminação. Embora você possa não ser capaz de evitar que seu espaço de trabalho tenha iluminação fluorescente brilhante, pode fazer uma grande diferença se você colocar algumas luzes de baixa potência que sejam mais agradáveis aos olhos.
Certifique-se de que seus funcionários tenham muita luz natural e coloque-os próximos às janelas sempre que possível. Eles se sentirão menos confinados à luz e ao ar fresco.
Se o seu ambiente for mais casual, você pode colocar móveis relaxantes ao redor do espaço de trabalho e dizer aos seus funcionários que eles também podem trabalhar lá de tempos em tempos, se não precisarem se sentar em suas mesas.
2. Aproveite o espaço da parede. Seus funcionários estarão olhando para suas paredes a maior parte do tempo, então este é um ótimo lugar para chamar a atenção deles e motivá-los a fazer um trabalho melhor. Aqui estão algumas coisas que você pode pendurar na parede:
Coloque um quadro de avisos onde as pessoas possam postar fotos, cartões de aniversário e outras informações pessoais relevantes que desejam compartilhar com os colegas. Dessa forma, as pessoas se sentirão mais relaxadas e à vontade, e poderão até sorrir quando olharem para o quadro.
Reconheça excelentes funcionários. Embora você de "Empregado do mês" não precisa pendurá-lo na parede, você pode colocar um bilhete ou escrever em um quadro o que a pessoa realizou para que todos vejam.
Se sua empresa está indo bem, coloque alguns cartazes mostrando o progresso da empresa para motivar os funcionários a fazer um bom trabalho.
Você pode colocar alguns slogans motivacionais, mas não exagere. Você não quer que seus funcionários pensem que seus sinais de excesso de entusiasmo são ridículos.
Pendure algumas fotos que são fáceis para os olhos. Não coloque cartazes barulhentos; em vez disso, reserve um tempo para pendurar algumas fotos ou pinturas que deixem uma impressão agradável.
3. Use a comida como incentivo. Não subestime o poder da comida no escritório. As pessoas vão se sentir muito mais empolgadas em ir trabalhar se souberem que há comida esperando por elas lá. Aqui estão alguns truques alimentares que motivarão seus funcionários:
Tome chá e café na cozinha para que seus funcionários fiquem mais tempo no escritório em vez de sair para tomar café.
Encomende bagels e donuts para o café da manhã um dia por semana ou mês. Dessa forma, seus funcionários chegarão mais cedo e ficarão no escritório por mais tempo.
Peça pizza para o almoço de vez em quando. Você pode até obter uma mensalidade "dia de pizza" Configurar.
Fornecer lanches no escritório. Faça pipoca, traga batatas fritas e molho, ou asse brownies.
Deixe as pessoas trazerem algo. Esta é uma maneira barata de ter boa comida para todos e fazer as pessoas falarem.
Traga bolo ou cupcakes no aniversário de um funcionário.
Crie um ambiente festivo através da comida. Traga ovos de Páscoa na Páscoa, biscoitos de gengibre para Sinterklaas e guirlandas de Natal para que todos se sintam em casa.
Tenha em mente que você também tem opções saudáveis disponíveis. Algumas pessoas ganham peso quando vão trabalhar onde há muita comida disponível.
4. Definir dias para roupas casuais. Nesses dias, as pessoas sentirão mais vontade de ir trabalhar e se sentirão mais à vontade no local de trabalho. Você pode tornar a sexta-feira casual ou adicionar aleatoriamente dias casuais adicionais ao calendário.
Você pode até criar dias informais temáticos. Durante um evento esportivo, todos podem usar a camisa do seu time favorito.
Suas roupas casuais também podem ser usadas para apimentar as próximas férias. No Natal, as pessoas podem usar chifres de rena engraçados, ou as pessoas podem usar laranja e preto no Halloween.
Método 2 de 3: Parte dois: Reconheça e recompense seus funcionários
1. Reconheça seus funcionários individualmente. Se eles fizerem algo realmente ótimo, reserve um tempo para informá-los. Em vez de dizer às pessoas que todos estão fazendo um ótimo trabalho, reserve um tempo para ligar para uma pessoa específica em seu escritório, ou escreva um e-mail ou uma nota com o contracheque de alguém, informando que seu trabalho é realmente muito bom.
Você também pode reconhecer o funcionário publicando algo sobre o trabalho dele em seu quadro de avisos ou encaminhando um e-mail com as realizações da pessoa.
Se a pessoa fez algo realmente excepcional, como trazer um cliente novo e de prestígio, você pode se levantar e fazer um anúncio para elogiar essa pessoa. Não tenha medo de deixar suas palavras serem seguidas de aplausos, desde que pareça natural.
Reconhecer os esforços individuais de seus funcionários é importante, mas você precisa garantir que ninguém se sinta excluído se continuar colocando os mesmos funcionários no centro das atenções.
2. Reconheça seus funcionários como um grupo. Você deve reservar um tempo para deixar sua equipe saber que eles estão fazendo um bom trabalho como um todo e sempre mostrar que você aprecia seus esforços. Reservar alguns minutos do dia para elogiar seus funcionários por trabalharem bem juntos pode motivá-los a trabalhar muito mais. Veja como:
Faça uma reunião para discutir a empresa como um todo e mostrar como os esforços de seus funcionários contribuem para a missão da empresa. Seus funcionários não querem se sentir como engrenagens em uma máquina, mas como se estivessem contribuindo para algo valioso, então reserve um tempo para fazê-los se sentirem especiais. Se você tiver fatos e números para mostrar o quanto sua equipe está contribuindo para o negócio, melhor ainda.
Envie e-mails semanais, atualizações ou boletins informativos informando a seus funcionários que seu trabalho árduo está valendo a pena. Reconheça os esforços de sua equipe e use adjetivos positivos para destacar seu bom trabalho.
Se você vê espaço para melhorias, tudo bem também. Apenas seja honesto com seus funcionários sobre o trabalho que ainda precisa ser feito. Tenha em mente que você está elogiando seus funcionários mais do que dando feedback negativo. Isso fará com que eles se sintam mais positivos sobre o trabalho duro que fazem.
DICA DO ESPECIALISTA
Elizabeth Douglas
DiretorElizabeth Douglas é diretora. Ela trabalha na indústria de tecnologia há mais de 15 anos e ocupou cargos em tecnologia da computação, experiência do usuário e gerenciamento de produtos. Ela recebeu seu diploma de bacharel em ciência da computação e seu mestrado em administração de empresas (MBA) pela Universidade de Stanford.
Elizabeth Douglas Diretor
"Diferentes pessoas se beneficiam de diferentes tipos de reconhecimento. Você tem que aprender o que funciona em nível individual e o que funciona em nível de equipe. Aprecie não apenas grandes momentos, mas também vitórias diárias."
3. Recompense seus funcionários pelo trabalho duro. A criação de um sistema de recompensas é uma excelente maneira de motivar seus funcionários. Se você estiver realizando uma competição para ver quem consegue fazer algo mais rápido em um determinado dia, ou se estiver organizando uma competição para ver quem pode gerar mais receita até o final do mês, qualquer que seja a competição que tenha uma recompensa, mesmo que seja um pouco louco, manterá seus funcionários motivados a fazer um trabalho decente. Aqui estão algumas ótimas recompensas que você pode oferecer aos seus funcionários por um bom trabalho:
Recompense-os com pequenos presentes. Dê a eles dois ingressos de cinema, um cartão-presente ou até mesmo belos ingressos para uma partida esportiva. Certifique-se de perguntar aos seus funcionários com antecedência o que eles considerariam uma boa recompensa. Seus funcionários não ficarão tão motivados se não se importarem muito com o preço.
Recompense seus funcionários com tempo livre. Você ficará surpreso ao ver a rapidez com que seus funcionários irão trabalhar se você der a eles a chance de sair 15 ou 30 minutos mais cedo, ou se você der a eles a oportunidade de começar uma hora mais tarde no dia seguinte.
Recompense seus funcionários trabalhando em casa. O funcionário que faz mais trabalho pode ter permissão para trabalhar em casa por um dia. Apenas certifique-se de que não pareça que todo mundo prefere trabalhar em casa o tempo todo - lembre-se, seus funcionários devem gostar de vir trabalhar.
Recompense seus funcionários fazendo o trabalho por eles. As pessoas adoram quando seu chefe faz seu trabalho, seja limpando o banheiro ou ligando para alguns clientes.
Recompense-os com roupas casuais. Os funcionários gostam de se vestir casualmente, e esse funcionário pode ganhar o privilégio de se vestir casualmente em qualquer dia.
Recompense seus funcionários com almoço. O funcionário que vencer a competição de emprego pode ganhar um almoço grátis de você - uma oportunidade de conhecê-lo melhor.
Método 3 de 3: Parte Três: Desenvolvendo Ótimos Relacionamentos no Local de Trabalho
1. Conheça seus funcionários. Pode parecer que você está muito ocupado para atender seus funcionários - bem, você está errado. Construir um vínculo mais forte com seus funcionários não apenas fará com que eles se sintam melhor, mas eles gostarão mais de você e, como resultado, estarão mais motivados a trabalhar para você. Veja como fazer isso:
Defina um "café sexta-feira" em que você conversa por vinte ou trinta minutos com um funcionário em seu escritório, tomando um café. Você não tem que falar sobre o trabalho em tudo. Você pode se conhecer melhor falando sobre seus interesses, hobbies e famílias. Não tenha medo de pedir feedback durante essas reuniões. Seus funcionários podem ajudá-lo a descobrir o que realmente os motiva.
Conheça as famílias de seus funcionários. Lembre-se de que seus funcionários são pessoas reais com famílias reais e problemas reais. Saber os nomes de seus maridos, filhos ou até mesmo animais de estimação lhe dará mais sobre o que falar, e você parecerá mais atencioso se perguntar sobre suas famílias.
Conheça os interesses de seus funcionários. Se você descobrir que um de seus funcionários está assistindo seu programa de TV favorito, use isso como tema de conversa.
Lembre-se de que há uma diferença entre construir um vínculo forte com seus funcionários e construir uma amizade íntima com seus funcionários. Suas conversas e contatos devem ser amigáveis e abertos, mas não muito pessoais.
2. Crie eventos sociais. Colocar alguns eventos sociais no calendário ajudará as pessoas no escritório a se conhecerem melhor. As pessoas vão gostar muito mais de vir trabalhar e fazer o seu trabalho se forem amigáveis, ou mesmo amigas, com os seus colegas de trabalho. Aqui está o que você precisa fazer:
Faça as pessoas almoçarem juntas uma vez por mês. Isso ajudará as pessoas a se sentirem menos sozinhas durante o almoço e a se conhecerem melhor.
Organize uma competição de boliche ou futebol. Essa não é apenas uma ótima maneira de seus funcionários se relacionarem, mas as pessoas sentirão mais espírito de equipe quando trabalharem juntas como um tipo diferente de equipe. Pontos de bônus se você puder jogar contra outras empresas ou departamentos da sua empresa.
Organize um happy hour para seus funcionários relaxarem e rirem depois do trabalho. Isso pode ser organizado por um de seus funcionários, mas não tenha medo de participar se a atmosfera for propícia a isso.
Crie uma equipe de voluntários. Você e seus funcionários não apenas farão um bom trabalho, mas também se conhecerão melhor.
3. Use os dias temáticos a seu favor. Os dias temáticos são uma ótima maneira de as pessoas se conhecerem melhor e se divertirem mais no trabalho. Durante os dias temáticos, as pessoas ficam mais relaxadas e se conhecem mais facilmente enquanto trabalham. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para desenvolver relacionamentos mais fortes no local de trabalho com temas divertidos:
Organize um dia temático de comida. Todos devem cozinhar ou trazer comida de uma culinária específica, como a mexicana. Se você tem um local de trabalho diversificado, pode fazer com que todos tragam uma refeição de sua cultura ou origem.
Vestir-se para as férias. Embora você não queira que seus funcionários espalhem maquiagem de Halloween em seus teclados, você pode fazer com que as pessoas se vistam para o Halloween e até organizem um concurso de fantasias.
Organize um dia com tema esportivo. Todo mundo pode se vestir como seu atleta favorito.
organizar um dia temático havaiano. Escolha um dia de verão em que todos se vistam como se estivessem de férias, para que as pessoas se sintam mais relaxadas.
Pontas
Mostre interesse genuíno em seus funcionários. Deixe-os falar sobre si mesmos e mostre interesse no que eles dizem. Os funcionários gostam quando os empregadores se preocupam com eles pessoalmente, e não apenas com o trabalho que fazem.
Pense em líderes que vocês ter motivado. O que foi inspirador neles? Que qualidades e ideais desses líderes ficaram com você e o motivam? Use esse conhecimento para desenvolver suas próprias habilidades motivacionais.
A formação de equipes é outra ótima maneira de melhorar as habilidades de seus funcionários e desenvolver relações de trabalho mais fortes.
Não repreenda um funcionário em público. Agende uma reunião em seu escritório para discutir o assunto.
Não tenha medo de pedir feedback. Você pode obter uma excelente visão sobre como motivar seus funcionários se souber o que eles pensam de seu trabalho e do local de trabalho.
Seja amigável e acessível. Cumprimente todos os funcionários com um sorriso e uma "bom Dia", "dia bom", etc. para mostrar que você está feliz em vê-los.
Seja generoso com elogios e poupado com suas críticas. Lembre-se de que você causa mais danos criticando do que elogiando demais os funcionários.
Apoie a vida de seus funcionários fora do trabalho. Reconhecer os desafios em seu caminho e oferecer cuidados genuínos quando passarem por um momento difícil.
Um sorteio é uma maneira divertida de motivar os funcionários, mesmo que o prêmio seja um pouco louco.
O treinamento e a qualificação dos funcionários são outra ótima maneira de aumentar a motivação. Apenas certifique-se de que soa como uma atividade divertida e desafiadora, em vez de uma que todos temem.
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