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Abaixo estão os tipos de custos que você deve incluir em seu CBA: O preço dos bens ou materiais que você precisa para o negócio Custos de envio/transporte Custos operacionais Custos de pessoal (salários, treinamento, etc.).) Imóveis (escritório de aluguel etc.) Seguros e impostos Instalações (eletricidade, água, etc.).) Vamos fazer um rápido detalhamento do custo de nossa hipotética nova barraca de limonada: Estoques sob a forma de limas, gelo e açúcar 20€/dia Salário para 2 pessoas do pessoal da banca do mercado: € 40/dia Um liquidificador de boa qualidade (para smoothies): investimento único de 80€ Uma câmara frigorífica de grande volume: investimento único de 15€ Madeira, papelão etc. para o estande e a placa: investimento único de 20€ Nossa receita das barracas de limonada não é tributada, o custo da água que usamos para fazer a limonada é insignificante e montamos nossas barracas em parques públicos para não termos que pagar impostos, instalações ou imóveis (a menos que você tenha uma licença). tem que ter). 
Abaixo estão os tipos de custos intangíveis que você pode precisar incluir em seu CBA: O tempo que você gasta no projeto - em outras palavras, o dinheiro que poderia ter sido ganho se você gastasse seu tempo de forma diferente Os custos de energia que um projeto custa O custo de ajustar uma rotina estabelecida O custo de quaisquer perdas incorridas pela empresa durante a implementação do projeto/empresa O fator de risco de coisas intangíveis como segurança e fidelidade do cliente Vamos dar uma olhada nos custos intangíveis de abrir uma nova barraca de limonada. Vamos supor que nosso estande atual rende cerca de US$ 20/h por 8 horas de trabalho por dia, 2 dias por semana (sábado e domingo): Fechando a barraca de limonada existente por um dia para que possamos construir a nova barraca, fazer as placas e explorar novos locais: perda única de € 160 em lucro. Gastar 2 horas por semana nas primeiras duas semanas resolvendo problemas na cadeia de suprimentos: perda única de $ 80 em lucro nas primeiras duas semanas. 
Abaixo estão os tipos de benefícios que você pode incluir no seu CBA: Renda Dinheiro economizado Aumento do interesse Poder ativo Economia de tempo e energia Clientes regulares Coisas intangíveis, como referências, satisfação do cliente, funcionários felizes, um local de trabalho seguro, etc. Vamos calcular os benefícios esperados de nossa nova barraca de limonada e dar uma justificativa para cada estimativa: Devido ao tráfego intenso, uma banca de limonada competitiva perto da localização hipotética do nosso novo estande rende uma receita extraordinária de € 40/hora. Como nossa nova barraca competiria com essa barraca e a mesma base de clientes, e ainda não temos boca a boca nessa área, podemos assumir com cautela que ganharíamos menos do que isso - US$ 15/h ou US$ 120/dia - e que esse potencial pode crescer quando gira em torno de termos preços mais baratos. Na maioria das semanas, acabamos jogando $ 5 em limões que estão podres. Esperamos que nosso estoque seja mais eficiente para alocar entre as duas barracas, eliminando essa perda. Porque estamos abertos dois dias por semana (sábado e domingo), estas poupanças podem ir até 2,5€/dia. Uma de nossas atuais atendentes de maternidade mora muito perto do local da nova barraca. Se a colocarmos na nova barraca (contratando alguém para substituí-la na barraca antiga), ela estima que pode usar seu tempo de viagem ganho para manter a barraca aberta meia hora extra por dia, o que equivale a € 7,5 extras.dia, com base em nossa estimativa do lucro de nosso novo estande. 
Vamos comparar os custos e benefícios de abrir uma segunda barraca de limonada: Custos correntes: 20€/dia (stocks) + 40€/dia (salários)=60€/dia Benefícios recorrentes: 120€/dia (rendimento) + 7,5€/dia (meia hora extra) + 2,5€/dia (economia em limas)=130€/dia Custos únicos: 160€ (fechando a banca antiga por um dia) + 80€ (problemas na cadeia de abastecimento) + 80€ (liquidificador) + 15€ (frigorífico) + 20€ (madeira, cartão)=€ 355 Assim, com um capital inicial de $ 355, podemos esperar gastar cerca de $ 130-$ 60 =70€/dia merecer. Nada mal. 
A nossa hipotética banca de limonada tem um custo inicial de 355€ e espera-se que a entrega seja de 70€/dia. 355/70=cerca de 5, então sabemos que, supondo que nossas estimativas estejam corretas, nosso novo estande se pagará em 5 dias. Como nossas barracas estão abertas apenas nos finais de semana, isso levará cerca de 2-3 semanas. 
Nossa nova barraca de limonada parece ser um sucesso baseado em nosso CBA. Espera-se que se pague dentro de algumas semanas e depois gere lucro. O verão dura várias semanas, então, se tivermos sorte, podemos ganhar muito mais dinheiro neste verão com duas barracas de limonada do que com uma.
Faça uma análise de custo-benefício
Uma análise de custo-benefício (CBA) é uma análise detalhada dos riscos e benefícios potenciais de um projeto ou tópico. Muitos fatores estão envolvidos, como considerações abstratas que tornam a criação de um CBA mais um processo criativo do que uma ciência, embora seja necessária uma mentalidade quantitativa. Um CBA é útil para processos de tomada de decisões pessoais e de negócios, especialmente quando há uma oportunidade de lucro (embora isso não seja necessariamente o caso). Embora criar um CBA possa ser complicado, você não precisa ser um estudante de Administração de Empresas para aprender. Qualquer pessoa disposta a fazer brainstorming, pesquisar e analisar dados pode fazer uma excelente análise de custo-benefício.
Degraus
1. Determine as unidades de custos em seu CBA. Uma vez que o objetivo de uma ACB é determinar se um determinado projeto ou empreendimento vale o custo, é importante identificar exatamente quais são as unidades de medida em termos de custo desde o início. Normalmente, um CBA mede os custos em termos de dinheiro, mas em alguns casos em que o dinheiro não está envolvido, um CBA pode medir os custos em termos de tempo, consumo de energia, etc. medir.
- Para fins de nossa demonstração, vamos preparar um exemplo de CBA neste artigo. Digamos que administramos uma barraca de limonada lucrativa nos fins de semana de verão e queremos fazer uma análise de custo-benefício para ver se vale a pena expandir para um segundo local do outro lado da cidade. Nesse caso, queremos principalmente saber se um segundo local hipotético trará mais dinheiro no longo prazo ou se o custo de expansão é muito alto.
2. Especifique o custo do material do projeto. Quase todos os projetos custam dinheiro. Por exemplo, empreendimentos comerciais exigem capital inicial para comprar bens e suprimentos, treinar a equipe e assim por diante. O primeiro passo de um CBA é fazer um detalhamento completo e exaustivo desses custos. Você pode precisar analisar projetos semelhantes para descobrir custos para colocar em sua lista que você não teria pensado de outra forma. Os custos podem ser únicos ou contínuos. Os custos devem ser baseados em preços reais de mercado e/ou pesquisas, sempre que possível, ou, se não for possível, devem ser estimativas ponderadas e inteligentes.
3. Especificar tudo intangível custo. É raro que os custos de um projeto consistam apenas em custos materiais, reais. Normalmente, os CBAs também levam em consideração os requisitos intangíveis de um projeto - coisas como tempo e energia necessários para concluir o projeto. Embora essas coisas não possam realmente ser compradas ou vendidas, pode haver custos reais envolvidos na determinação de quanto dinheiro você hipoteticamente ganharia se fossem usados para algum outro propósito. Por exemplo, desistir de seu emprego para tirar um ano de folga para escrever um livro é tecnicamente gratuito, mas você também precisa considerar o fato de que não receberá um salário durante esse ano. Então, em tal situação, substituímos dinheiro por tempo, com o qual você compra um ano de tempo em troca de um ano de salário.
4. Especifique os benefícios esperados. O objetivo de qualquer ACB é comparar os benefícios de um projeto com seus custos - se os primeiros superam claramente os segundos, o projeto provavelmente receberá aprovação. Especificar os benefícios é o mesmo que os custos, mas você provavelmente precisará usar mais estimativas do que com os custos. Tente fazer backup de suas estimativas com resultados de pesquisa de projetos semelhantes e dê uma quantia monetária para maneiras tangíveis ou intangíveis que você espera obter lucro.
5. Some e compare os custos e benefícios do projeto. Esta é a parte mais difícil de qualquer CBA. Em última análise, determinamos se os benefícios do nosso projeto superam os custos. Subtraia os custos contínuos dos benefícios contínuos e some todos os custos únicos para ter uma ideia do capital inicial necessário para iniciar o projeto. Com essas informações, você pode determinar se um projeto é viável e lucrativo.
6. Calcule o retorno da empresa. Quanto mais rápido um projeto puder se pagar, melhor. Levando em conta os totais de custo-benefício, determine o tempo que levará para recuperar os custos esperados de seu investimento inicial. Em outras palavras, divida o custo do seu investimento pela receita esperada por dia, semana, mês etc. para determinar quanto tempo levará para recuperar seu investimento inicial e começar a lucrar.
7. Use seu CBA para decidir se deve ou não prosseguir com um projeto. Se os benefícios esperados do seu negócio superarem claramente os custos e o projeto puder se pagar dentro de um prazo razoável, você deve considerar a execução do seu projeto. No entanto, se não estiver claro que um projeto pode gerar lucro suficiente a longo prazo ou se pagar em um período de tempo razoável, você provavelmente deve repensar o projeto ou descartá-lo completamente.
Pontas
- Cada empresa tem custos e benefícios diferentes. Seja o mais minucioso possível ao especificar os valores esperados e não deixe nada de fora. Lembre-se que cada bit conta.
- Calcule o valor dos custos/benefícios intangíveis calculando o valor potencial e a probabilidade estatística de que isso aconteça. Por exemplo, se um cliente recomendar você, você pode esperar um lucro líquido de $ 20. A probabilidade estatística de que um cliente o recomende é de 30%. Isso equivale a uma análise custo-benefício de € 6 para referências de clientes.
- Você também pode gerenciar custos determinando quais atividades são as mais lucrativas e quais são as menos lucrativas.
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