Mantendo o controle de horas como freelancer: 6 passos

Contente

Degraus
Pontas

Ninguém gosta de acompanhar as horas trabalhadas. A maioria dos trabalhadores autônomos prefere se concentrar em sua profissão do que com tempo escrevendo e contabilidade. No entanto, como empresário, você não pode deixar de registrar suas horas de uma forma ou de outra. Você pode ler como e quais horas você acompanha neste artigo.

Degraus

Imagem intitulada A que horas você manterá a mesa 1

1. Acompanhe horas faturáveis e não faturáveis. Dentro de um projeto que você realiza para um cliente, você provavelmente também terá que lidar com horas que não pode faturar. Pense nas horas que você gastou fazendo a cotação ou nas horas que você gastou no faturamento.

É tentador acompanhar apenas as horas faturáveis, mas falta a base para uma boa avaliação do projeto.
Para determinar o que você realmente ganha por hora, você precisará acompanhar todas as horas que gasta em um projeto.

Imagem intitulada Que horas você manterá a mesa 2

2. Acompanhe as horas do projeto e as horas internas. Para uma visão completa de suas operações de negócios, é importante acompanhar todas as horas trabalhadas. Isso significa que você não apenas registra as horas que gastou com seus clientes, mas também as horas em que executou o trabalho para suas próprias operações comerciais.

Pense nas horas que você gasta em aquisição, contabilidade ou estudo.

Somente acompanhando todas as horas trabalhadas você pode calcular a real lucratividade do seu trabalho. Você pode se considerar rico com a impressionante taxa horária que cobra pelo seu trabalho, mas quantas horas internas que você não pode faturar são compensadas por isso?

Imagem intitulada Tabela de estrutura do projeto 1

3. Projete uma estrutura padrão para projetos. Na prática, muitas vezes acontece que seus projetos têm uma estrutura de projeto semelhante. Se este for o caso, use uma estrutura de projeto padrão. usando uma estrutura padrão, você economiza muito tempo ao criar novos projetos em seu sistema de gerenciamento de projetos. Outra grande vantagem de usar uma estrutura de projeto padrão é que você pode avaliar adequadamente seu trabalho em vários projetos. Por exemplo, quanto tempo leva em média na fase de cotação e preparação de um projeto em comparação com a fase de implementação?

Inclua também horas internas em sua estrutura de projeto (padrão). Preferencialmente registe não só as horas a faturar, mas também todas as horas não faturáveis. Se você acompanhar todas as atividades do projeto dessa forma, também poderá fazer uma boa análise da rentabilidade do seu projeto.

Para obter o quadro completamente completo, também é necessário registrar horas que não estejam relacionadas a um determinado projeto. Isso é importante em primeiro lugar porque todas as horas que você gasta em operações comerciais contam para o critério de horas. Além disso, essas informações são indispensáveis se você deseja calcular a lucratividade real da sua empresa. Afinal, você pode se considerar rico com uma ótima taxa horária, mas quantas horas no total não são faturáveis?

4. Determinar os componentes do projeto. É óbvio dividir um projeto para registro de horas em diferentes componentes do projeto. Vale a pena pensar nisso antes de começar a escrever horas em seus projetos. No seu caso, é suficiente distinguir apenas entre as horas do projeto que podem ser faturadas e as outras horas?? Ou vale a pena fazer uma distinção dentro do projeto entre todas as diferentes atividades que você realiza para um projeto??

5. Determine o nível de detalhe. É necessário anotar o horário de início e término ou basta anotar apenas o número de horas trabalhadas em um dia? Se você deseja acompanhar seu tempo com precisão ao minuto, existem ferramentas de registro de tempo onde você pode medir isso com precisão por meio de um cronômetro. Algumas ferramentas até monitoram em quais documentos você está trabalhando e determinam o tempo para ser registrado por projeto dessa forma.

Imagem intitulada Escolhendo como controlar suas horas Imagem 2

6. Decida se você também deseja adicionar informações. É suficiente apenas registrar o horário ou você também deseja fornecer essas horas com uma descrição mais detalhada? Este último obviamente leva um pouco mais de tempo, mas se você também puder usar essas informações em seu faturamento, vale a pena o esforço extra. Afinal, você não precisará mais discutir a origem dos valores da fatura com seu cliente se fornecer essa fatura com um cronograma claro de horas.

Pontas

O rastreamento de horas fornece informações de que você precisa como empresário ou autônomo para administrar seus negócios e oferece informações sobre seu trabalho.
Manter o controle de suas horas de forma muito extensa pode parecer complicado e demorado, mas se você quiser fazer uma boa análise do tempo que dedica à sua empresa ao longo do tempo, é necessário dividir suas horas por atividade. Você pode descobrir que gasta muito mais tempo em comunicação do que pensava e deseja incluir isso na cotação de um próximo projeto.
Quando você, como empresário, presta seus serviços por hora, é importante manter um bom registro deles. Você então sabe exatamente quantas horas trabalhou em um projeto e quanto pode cobrar do seu cliente.
Se puder demonstrar que como empreendedor independente tem mais de 1.Se passou 225 horas no seu negócio, tem direito à dedução do trabalhador independente. A única maneira de demonstrar isso é mantendo um quadro de horários.
Ao registrar com precisão suas horas, você pode avaliar adequadamente um projeto posteriormente. As horas orçadas correspondem às horas que você realmente gastou? Qual parte do projeto foi decepcionante? Qual parte deu certo?
O artigo manter o controle de horas como freelancer dá alguns exemplos de estruturas de projeto que você pode usar para rastrear horas.
Como freelancer com poucos projetos, você pode começar acompanhando suas horas em uma planilha. Se você não é muito habilidoso com planilhas, também existem inúmeros pacotes de registro de horas no mercado. No site Implementação do registro de horas você encontrará um extenso plano passo a passo para ajudá-lo a escolher o aplicativo certo para sua empresa.