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Na visão geral de exemplo, os dados entre a primeira linha (o cabeçalho) e as duas últimas linhas (que contêm ambas as fórmulas) são agrupados automaticamente. A célula B7, por exemplo, contém uma fórmula SUM.
Clique no botão [–] para minimizar um grupo de dados.
Olhe para os dados que permanecem. Geralmente, são informações importantes que dão ao usuário da planilha a opção de se aprofundar nos detalhes, facilitando a revisão da planilha.
Veja a parte dos dados que está agrupada.
Minimize o novo grupo e observe a diferença na exibição.
Muitas vezes, o recurso AutoOverview não funciona exatamente como você gostaria. Visão geral manual - ou seja, criar uma série de grupos - às vezes é mais fácil e mais focado nos dados da sua planilha. Você não pode usar esta função se a planilha for compartilhada.
Agrupar dados no excel
Contente
O Excel tem algumas funções muito úteis, se você souber onde encontrá-las. Os mais fáceis de aprender são agrupamento e visão geral, que ajudam a minimizar grandes quantidades de dados e facilitam o manuseio de planilhas complexas. Siga as etapas a seguir para aproveitar o agrupamento de dados nas versões mais recentes e mais antigas do Excel.
Degraus
1. Abra o arquivo com o qual deseja trabalhar. O agrupamento é muito útil para tornar as tabelas grandes mais gerenciáveis em tamanho e apresentação, mas para simplificar usaremos uma pequena planilha para esta demonstração.
2. Vamos para Fatos. Nas versões mais recentes do Excel, isso faz parte da faixa de opções. Se você tiver uma versão mais antiga, clique nela datas menu suspenso.
Método 1 de 2: Resumo automático
1. Vamos para Fatos > grupo > AutoOverview. Em versões mais antigas do Excel, vá para datas > Visão geral > AutoOverview.
- Ao agrupar, o Excel procura dados que estão em unidades lógicas (por exemplo. títulos no início e totais de fórmulas no final), selecione-os e dê a opção de minimizá-los. Se o Excel indicar que não foi possível criar uma síntese automática, isso ocorre porque não há fórmulas na planilha. Nesse caso, você deve agrupar os dados manualmente (consulte Agrupar dados manualmente).
2. Veja a visão geral automática da sua planilha. Dependendo da complexidade e do layout de sua planilha, você descobrirá que as partes individuais de seus dados são divididas em grupos, indicados por colchetes à esquerda e no topo do seu intervalo de células. A planilha de exemplo é muito simples e só está agrupada em um lugar.
3. Remova a visão geral automática se desejar. Se o Excel interpretou mal determinados dados e você não está satisfeito com os resultados, você pode excluir a visão geral novamente acessando Fatos > desagrupar (ou Visão geral) e então Visão geral clara selecionar; a partir deste ponto, você pode agrupar e desagrupar dados manualmente (veja o método abaixo).Se a visão geral automática precisar apenas de algumas alterações, você pode economizar tempo fazendo pequenos ajustes.
Método 2 de 2: Agrupar dados manualmente
1. Selecione as células que deseja minimizar. Nesse caso, queremos apenas mostrar os títulos e o total geral depois de minimizar os dados, então selecionamos tudo entre.
2. Vamos para Fatos > grupo > grupo. Para versões mais antigas do Excel, vá para datas > Visão geral > grupo.
3. Quando solicitado, escolha Linhas ou Colunas. Neste exemplo, queremos recolher os dados verticalmente, então escolhemos Linhas.
4. Visualize a parte dos dados agrupados. Agora está marcado com um colchete ao longo do lado esquerdo ou superior das células.
5. Clique no botão [-] para minimizar.
6. Selecione e agrupe outras seções, se desejar. Expanda a seleção atual, se necessário (pressionando [+]) e repita as etapas 1 a 4 para criar novos grupos. Neste exemplo vamos criar um novo subgrupo dentro do primeiro grupo, sem os subtotais, então selecionamos todas as células entre os títulos e os subtotais.
7. Para desagrupar uma seção: selecione esta seção com a tecla Shift e vá para Fatos > desagrupar > desagrupar. Em versões mais antigas do Excel, vá para datas > Visão geral > Desagrupar
8. Para desagrupar tudo vá para Fatos > desagrupar (ou Visão geral) > Desagrupar.
Pontas
Avisos
- Usar grupo não se você quiser salvar o arquivo excel como página html.
- Usar grupo não se você deseja proteger a planilha; o usuário não poderá recolher ou recolher as linhas!
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