Escrevendo um plano de coaching

1. Aproveite o tempo para se conhecer antes de começar a trabalhar juntos. Não há problema em se conhecer durante o primeiro encontro entre você e o mentor ou protegido e pode até ajudar a construir um relacionamento positivo. Marcar uma consulta em um horário e local específicos. Em seguida, passe cerca de 30 a 60 minutos conversando informalmente. Faça perguntas uns aos outros para construir relacionamento.

• Por exemplo, pergunte ao seu mentor ou protegido de onde ele vem, onde estudou, sobre atividades de lazer e animais de estimação.

Dica: Para manter a primeira reunião um pouco mais formal, faça-a em uma sala de conferências no trabalho ou em um espaço de escritório, como o escritório do mentor. Para uma primeira reunião mais descontraída, é melhor se encontrar em algum lugar fora do local de trabalho, por exemplo, em um café ou restaurante para almoçar.

2. Discutir os resultados desejados para o relacionamento. Quando você começar a trabalhar em conjunto, agende uma reunião para estabelecer as metas básicas pelas quais deseja trabalhar. Esses podem ser objetivos amplos que você restringe mais tarde, para determinar os objetivos profissionais mais específicos do protegido. Algumas coisas que o mentor e o protegido podem listar como metas para seu relacionamento são:

3. Determine as responsabilidades de todos. Depois de estabelecer alguns objetivos, descubra o que o relacionamento implica, especificando o que cada um é individualmente responsável. Declare claramente essas responsabilidades para que não haja mal-entendidos sobre o papel de todos.

4. Indique com que frequência você se encontrará. Tente se encontrar de 3 a 4 vezes ao longo de seis meses, ou com mais frequência, se desejar. Reunir-se com mais frequência pode ajudá-lo a fazer um bom progresso, especialmente nos primeiros 1-2 anos de seu relacionamento. Outras coisas a considerar ao planejar suas reuniões incluem:

1. Anote os objetivos de longo prazo do protegido. Identificar o objetivo final ou principal da carreira do protegido ajudará a criar objetivos claros para trabalhar. Se você é o protegido, discuta suas metas de carreira com seu mentor e depois liste sua meta de carreira como objetivo principal do plano de mentoria. Se você for o mentor, discuta os objetivos de carreira do protegido com ele para ajudar a outra pessoa a desenvolver ideias e transformá-las em uma declaração definitiva.

• Por exemplo, você pode escrever algo como “Meu objetivo final é me tornar um professor titular e passar para uma função administrativa, como reitor ou vice-presidente.`

2.Indique objetivos para o curto prazo (os próximos 5-10 anos da carreira do protegido). Essas podem ser coisas que o protégé gostaria de alcançar nos próximos 1, 2, 3, 5 ou até 10 anos. Liste cada meta de curto prazo e o cronograma sugerido para alcançá-la.

3. Faça uma lista de habilidades que o protégé quer trabalhar. Discutir quais habilidades são importantes para o sucesso do protégé no campo escolhido. Em seguida, liste essas habilidades e identifique maneiras pelas quais o protegido pode trabalhar com elas.

4. Indique eventos de desenvolvimento profissional para o protegido participar. Incluir no plano quaisquer workshops, conferências ou outros eventos de desenvolvimento profissional que possam beneficiar o protegido. Indique também quando os eventos serão realizados e quais prazos importantes o protégé deve estar ciente, como um prazo para enviar um trabalho de conferência.

5. Agende apresentações para contatos que podem beneficiar o protegido. Se você é o mentor e está em uma reunião ou evento onde seu protegido também está presente, apresente-o a outros profissionais. Expandir o círculo social profissional do protegido é um objetivo importante para promover o seu desenvolvimento profissional e ajudar a atingir as metas estabelecidas.

1. Avalie o protegido a cada dois anos para verificar seu progresso. Reuniões regulares de progresso ajudarão a garantir um bom progresso, portanto, agende essas verificações. Se você é o mentor, avalie seu protegido uma vez a cada seis meses. Se você for o protegido, sugira uma avaliação a cada seis meses, discutindo-a com seu mentor e incorporando-a ao seu plano. Faça com que o mentor e o protegido revisem o plano de mentoria, as metas e os objetivos por seis meses para ver o que o protegido alcançou ou está trabalhando.

• Por exemplo, se o protegido estabeleceu uma meta de publicar um artigo até o final do ano, então, ao final dos primeiros seis meses da revisão, deve haver alguma evidência tangível de que o protegido está se movendo em direção a essa meta, como o fato de um artigo ter sido aceito por uma revista científica ou pelo menos ter submetido um artigo a uma revista até então.
• Se você é o mentor, forneça incentivo e feedback sobre o progresso do protégé. Você pode fazer isso tomando notas sobre o que eles realizaram e colocando essas notas na forma de uma carta.
• Se você é o protegido, identifique quaisquer objetivos que não tenha alcançado e busque orientação de seu mentor, especialmente se estiver lutando com algum de seus objetivos.

2. Faça ajustes no plano de orientação e nas metas, quando necessário. Depois de revisar o plano de orientação em conjunto, você pode ajustar o plano conforme necessário, como alterar a data de conclusão da meta, alterar as metas ou adicionar novas metas. Use as anotações feitas pelo mentor durante a avaliação e quaisquer preocupações levantadas pelo protegido para ajustar o plano.

3. Revise o plano juntos e faça com que ambas as partes assinem. Quando você e seu mentor estiverem satisfeitos com o plano novo ou revisado, ambos poderão assiná-lo para torná-lo oficial. Certifique-se de que ambos concordam com as metas e outros objetivos descritos no plano e façam as alterações necessárias antes de assiná-lo.