Instruções gratuitas passo a passo 
Manter o evento em andamento e transições suaves entre as diferentes partes do programa. Mantenha o interesse do público e certifique-se de que eles se divirtam. Fazer com que o público se sinta respeitado e envolvido. Fazendo os palestrantes se sentirem valorizados. Monitore o cronograma. Mantenha todos atualizados sobre o que está acontecendo durante o evento. 
Não se esqueça de sorrir. Se você ri muito, cria uma atmosfera divertida e alegre no evento e parece um mestre de cerimônias entusiasmado. Lembre-se que como mestre de cerimônias você não é a estrela da noite. Você só precisa garantir que os outros se sintam as estrelas da noite. 
Descubra se há alguma pessoa especial na platéia que deve ser destacada durante o evento. Certifique-se de conhecer bem todos os nomes e títulos para saber como pronunciá-los quando tiver que anunciar os personagens no palco. 
Considere fazer um rascunho das letras que você vai pronunciar durante a noite. Este roteiro é algo que você pode memorizar, escrever em pequenos cartões ou fazer uma apresentação em powerpoint que será projetada na própria noite. Pode ser útil dizer ao organizador do evento principal que você está seguindo apenas as instruções de uma pessoa. Então, se for necessário fazer alterações no programa, você só as permitirá se essa pessoa aprovar as alterações. Isso evita confusão e falta de comunicação durante o evento e garante que tudo corra bem. 
Por exemplo, você pode dizer algo como: “Gostaria de dar as boas-vindas a todos os produtores de leite de Campina que vieram da Frísia devido a esse clima severo”. 
Como uma das principais responsabilidades do mestre de cerimônias é manter o tempo, não tenha medo de deixar um orador saber que seu tempo acabou. Você pode dar a ele uma nota ou concordar com algum tipo de sugestão visual, como girar o dedo no ar para que ele saiba que precisa terminar. Antes de anunciar a próxima seção, agradeça ao orador por sua apresentação e, ainda no palco, cite brevemente o que ele disse. Esta referência pode ser algo engraçado, interessante ou comovente. Isso mostra que você é um mestre de cerimônias observador e que aprecia a apresentação do orador. 
Quando as coisas ficarem estranhas, tente fazer perguntas ao público. As perguntas devem ser respondidas com “sim” ou “não”, mas ao fazer perguntas você mantém o público engajado e focado, e fortalece sua posição como mestre de cerimônias. Não há nada pior do que um mestre de cerimônias que não sabe o que aconteceu no palco. Isso dá a impressão de que, como mestre de cerimônias, você não está interessado no que está acontecendo. Se o evento tiver algumas horas de duração, pode ser útil fazer um breve resumo das performances e apresentações que acabaram de acontecer durante os intervalos. Você também já pode revelar o que vai acontecer a seguir. 
Se algo der errado ou alguém não se comportar adequadamente, o mestre de cerimônias deve sempre permanecer positivo. Lembre-se, não é seu trabalho repreender ninguém, é seu trabalho garantir que tudo corra bem, mesmo que algo dê errado. Seria muito desagradável e inadequado para um mestre de cerimônias ter uma atitude negativa. 
Isso pode significar chamá-los para o próximo evento, doar dinheiro ou continuar a fazer um trabalho inovador em um campo específico. Seja o que for, exorte o público a participar.
Ser um bom mestre de cerimônias
Um mestre de cerimônias é o anfitrião ou anfitriã oficial em um evento em um palco, durante uma apresentação ou em uma festa. Normalmente, o mestre de cerimônias apresenta os palestrantes, faz anúncios e diverte o público para que a programação do evento corra da melhor forma possível. Embora o mestre de cerimônias possa ser desafiador, existem algumas maneiras de desempenhar suas funções como mestre de cerimônias e exalar confiança e carisma para tornar o evento divertido para todos.
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Parte 1 de 2: Preparando-se para o evento
1. Conheça o evento. É importante para qualquer tipo de cerimônia conhecer o evento, seja um casamento, festa ou outra celebração. O tipo de evento determina qual atmosfera você deve criar como mestre de cerimônias. Saber exatamente o que vai acontecer, o que precisa ser falado e o que vem a seguir fará de você um mestre de cerimônias de sucesso.
- Considere reunir-se com o organizador da festa para que você possa discutir a estrutura e o programa planejados em detalhes.
2. Conheça suas responsabilidades. O mestre de cerimônias é responsável por definir e manter a atmosfera desejada durante todo o evento. A atmosfera desejada pode variar dependendo do tipo de evento, embora as pessoas geralmente queiram uma atmosfera divertida e enérgica quando um mestre de cerimônias está envolvido. Como mestre de cerimônias suas principais responsabilidades são:
3. Saiba o que se espera do seu papel. Como mestre de cerimônias, você deve ter um bom senso de humor, ser capaz de trabalhar com um grande grupo de pessoas e ter experiência em falar para uma platéia. Isso significa que você precisa ser capaz de improvisar para poder reagir com eficiência a qualquer coisa que aconteça. Por exemplo, você precisa ser capaz de entreter o público enquanto eles esperam pelo próximo orador que ainda está no banheiro, ou ter um microfone quebrado substituído rapidamente.
4. Faça pesquisas. Entre em contato com os principais palestrantes para obter mais informações básicas sobre eles e use essas informações para apresentar seus palestrantes. Com essas informações básicas, você pode escrever apresentações pessoais e genuínas.
5. Certifique-se de ter uma boa organização. Crie ou visualize a programação do evento e certifique-se de que cada minuto seja planejado. Leve em consideração o tempo que leva para subir e descer do palco, para apresentar os convidados e para os discursos ou agradecimentos dos palestrantes convidados.
Parte 2 de 2: Durante o evento
1. Fique calmo. Ser um mestre de cerimônias pode ser estressante. O sucesso do evento depende em grande parte de como o mestre de cerimônias mantém tudo nos trilhos. Embora o curso do evento possa ficar muito agitado, é importante manter a calma e se concentrar em seu papel como mestre de cerimônias. Para manter a calma, tente fazer o seguinte:
- Apenas continue se as coisas derem errado. Se você parar, seu erro vai se destacar muito mais. Basta voltar e continuar de onde você errou. Se você fizer isso certo, o público geralmente esquece seu erro rapidamente.
- Escolhendo um ponto para assistir enquanto você fala. Se você começar a olhar para as pessoas na platéia, pode ficar mais nervoso. Tente olhar por cima da cabeça do público para não se intimidar com o contato visual.
- Fale devagar. Nada trai seus nervos mais do que falar muito rápido quando você é mestre de cerimônias. Se você falar muito rápido, poderá pronunciar as palavras incorretamente ou gaguejar, tornando mais difícil para as pessoas entenderem você. Não se apresse e faça uma breve pausa entre duas frases.
2. Preparar a abertura do evento. Apresente-se e dê boas-vindas ao público. Identifique os grupos específicos e mais importantes dentro do seu público e dê as boas-vindas a eles separadamente. Não precisa ser muito extenso, desde que seja autêntico.
3. Apresente os alto-falantes. A principal responsabilidade do mestre de cerimônias é apresentar os diferentes palestrantes que estarão no palco e as outras pessoas importantes no evento. Quanto mais importante for um convidado, mais detalhada e focada a introdução deve ser. Depois de apresentar o orador, faça o público bater palmas até que o orador esteja no microfone. Quando o orador terminar seu discurso, faça o público aplaudir novamente até que o orador esteja fora do pódio e de volta ao seu lugar.
4. Crie pontes entre diferentes partes. Conectar diferentes partes pode ser mais fácil se você usar um pouco de humor. Antes do início do evento, tente preparar alguns comentários engraçados, anedotas ou piadas. Comente também o que aconteceu. Tente dizer algo engraçado ou significativo sobre o orador anterior ou seu discurso, depois passe para o próximo orador ou palestra.
5. Esteja preparado para qualquer coisa. Como dito antes, um bom mestre de cerimônias deve estar sempre pronto. As coisas sempre podem dar errado durante um evento: um garçom pode derramar uma bebida, a música errada pode ser ligada ou o alto-falante não consegue encontrar o caminho depois de ir ao banheiro. Mantenha tudo sob controle, estando pronto para suavizar as dobras para que a atmosfera permaneça boa.
6. Fechar o evento. O encerramento do evento deve ser tão emocionante e sincero quanto a abertura. Normalmente, o mestre de cerimônias agradecerá a todos os participantes, palestrantes e artistas. É de boa educação agradecer também a todas as pessoas que ajudaram no evento. Resuma o que aconteceu e o que foi aprendido e, dependendo do tipo de evento, incite o público a agir.
Pontas
- Irradie confiança e mantenha o público envolvido
- Sorriso. Mostre que você gosta de estar lá.
- Prepare-se, mas não faça parecer que está lendo tudo em voz alta.
- Se você tiver que preencher o tempo, conte piadas ou anedotas engraçadas para evitar silêncios constrangedores.
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