Como priorizar: 15 passos (com fotos)

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Degraus
Necessidades
Pontas
Avisos

Às vezes parece que o mundo inteiro está sobrecarregando você. Suas tarefas de trabalho e escola continuam se acumulando, assim como as tarefas domésticas e responsabilidades e suas obrigações com amigos e familiares. Parece que alguns dias simplesmente não têm horas suficientes. Aprender a priorizar de forma eficaz pode ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência, economizar tempo e energia e evitar o estresse. Aprenda a dividir suas tarefas em categorias individuais e níveis de dificuldade e enfrente-as de maneira profissional.

Degraus

Parte 1 de 3: Fazendo uma lista de tarefas

1. Escolha um período de tempo para o qual você deseja fazer uma lista. Você tem uma semana muito ocupada pela frente?? Um dia inteiro? Talvez você esteja ficando louco pensando em tudo o que tem que fazer antes do final do ano. Quaisquer que sejam suas tarefas e atividades, escolha um período de tempo para a lista de tarefas que deseja criar para ajudá-lo a priorizar e transformar seu estresse em ações significativas.

Abaixo de você metas de curto prazo muitas vezes se enquadram em diferentes tipos de tarefas. Você pode ter várias tarefas para concluir antes do trabalho antes do final do dia, bem como tarefas para fazer antes de voltar para casa ou várias tarefas para fazer em casa. Você pode ter uma lista de coisas que causam estresse, todas as tarefas que você precisa terminar nas próximas horas.
Abaixo de você metas de longo prazo Pode haver metas maiores que você deve dividir em várias etapas e para as quais também deve definir prioridades. Talvez você coloque algo em sua lista de afazeres de longo prazo, como encontrar e se inscrever em estudos adicionais. Este objetivo inclui muitas tarefas menores diferentes. No entanto, simplesmente dividir essa meta em várias etapas simplificará e esclarecerá o processo para você.

2. Anote todas as tarefas que você precisa fazer. Divida seu trabalho em diferentes tarefas e anote exatamente o que fazer na ordem que vem à sua mente. Selecione todas as tarefas que você precisa fazer dentro desse período de tempo que estão causando tanto estresse - sejam elas grandes ou pequenas - e faça uma lista delas. Coloque em sua lista todos os projetos que você precisa concluir, as decisões que você precisa tomar e as tarefas que você precisa fazer.

3. Organize todas as tarefas em diferentes categorias. Pode ajudar se você dividir todas as suas tarefas em categorias separadas, essencialmente criando diferentes listas de tarefas para diferentes áreas de sua vida. Você pode criar uma categoria para todas as tarefas domésticas, bem como outra categoria para todas as tarefas do seu trabalho ou projetos escolares. Se você tem uma vida social agitada, pode ter muitas atividades durante o fim de semana para as quais também precisa se preparar e priorizar. Faça uma lista separada para cada categoria.

Se isso o ajuda a ter uma visão geral de todas as suas tarefas, você pode pensar em fazer uma lista completa de tarefas e responsabilidades domésticas, obrigações no trabalho e as coisas necessárias que você precisa fazer para sua vida social. Se você está se sentindo sobrecarregado, pode ajudar colocar todas as suas tarefas lado a lado no papel para que você possa começar a ver a importância de algumas tarefas individuais em comparação com outras.

4. Coloque as tarefas na sua lista na ordem correta. Pense em quais tarefas da sua lista são as mais importantes ou mais urgentes e reescreva sua lista com essas tarefas no topo. Tudo depende de você e dos tópicos da sua lista. Então você pode decidir que as atividades para a escola são mais importantes do que as tarefas para o trabalho ou vice-versa.

Se todas as tarefas da sua lista forem igualmente importantes e necessárias, não ordene sua lista e complete suas tarefas em ordem aleatória ou alfabética. Contanto que você esteja completando e verificando ativamente as tarefas da sua lista, tudo o que importa é fazer as coisas.

5. Mantenha a lista em um local visível. Pendure ou coloque sua lista em um local visível para que você possa usá-la como um lembrete das tarefas que ainda precisa concluir. Isso se aplica a todas as listas que você preparou para o longo prazo. Marque ou desmarque ativamente as tarefas depois de concluí-las.

Se você tiver uma lista física em uma folha de papel, coloque-a em um lugar que você verá com frequência, como a porta da geladeira, um quadro de avisos perto da porta da frente ou a parede do seu escritório.

Você também pode manter uma lista aberta na área de trabalho do seu computador enquanto trabalha em outras coisas. Veja como manter isso fresco em sua mente e excluir tarefas quando as concluir.

Post-its são muito adequados para pendurar em sua casa como um lembrete. Colocar um pedaço de papel na tela da televisão lembrando que você ainda tem trabalho a fazer em sua redação ajudará você a se lembrar de enfrentar as tarefas importantes em vez de desperdiçar seu tempo com algo menos produtivo.

Parte 2 de 3: Organizando suas tarefas

1. Determine a importância de cada tarefa. Quais são as tarefas mais importantes da sua lista? Em geral, você pode determinar que as tarefas do trabalho ou da escola são mais importantes do que as obrigações sociais e as tarefas domésticas, mas pode haver algumas exceções. Por exemplo, você também precisa comer e tomar banho, embora possa esperar mais um dia para lavar a roupa enquanto termina uma tarefa importante antes do trabalho.

Estabeleça alguns níveis diferentes para classificar as várias tarefas e padrões em sua lista. Três pode ser um bom número. A melhor e mais fácil maneira de classificar as tarefas da sua lista de acordo com a importância delas é escolher categorias como Alto, Médio e Baixo. Seja sábio ao decidir.

2. Determine a urgência de cada tarefa. Considere a aproximação de prazos, bem como sua capacidade de cumprir esses prazos. Qual tarefa você precisa concluir primeiro?? Quais tarefas você precisa terminar antes do final do dia? Para qual tarefa você poderia reservar um pouco mais de tempo??

É importante considerar também o tempo que você levará para concluir cada tarefa. Você pode até alocar um tempo definido para determinadas tarefas. Se você acha importante se exercitar todos os dias, mas tem muito trabalho a fazer, defina um limite de meia hora para se exercitar e tente encaixar isso em algum lugar do seu dia.

3. Determine quanto esforço cada tarefa exige. Você pode precisar levar algo para os correios antes do final do dia, mas essa não é uma tarefa excepcionalmente difícil. Classifique todas as tarefas da sua lista de acordo com a dificuldade. Dessa forma, você sabe onde colocar uma tarefa na sua lista em comparação com outras tarefas.

Pode ser eficaz usar níveis de dificuldade como Difícil, Intermediário e Fácil para organizar as tarefas, em vez de comparar e classificar as tarefas de acordo com o outro. Não se preocupe se você já estiver sequenciando as tarefas antes de atribuir um nível de dificuldade a cada ponto da sua lista. Faça o que for melhor para você.

4. Compare todas as tarefas e organize a lista. Coloque no topo da lista as tarefas mais importantes e urgentes que exigem menos esforço. Dessa forma, você pode trabalhar da forma mais eficiente possível dentro do limite de tempo definido por você.

Parte 3 de 3: Enfrente a lista

1. Faça uma tarefa de cada vez e trabalhe até que a tarefa seja concluída. É difícil terminar a lista sendo seletivo e fazendo um pouco de cada tarefa. Depois de algumas horas, sua lista ainda ficará assim: inacabada. Em vez de fazer um pouco de cada tarefa de cada vez, trabalhe em uma tarefa até concluí-la e, depois de fazer uma pequena pausa, comece a próxima tarefa. Não inicie nenhuma outra tarefa em sua lista até que você tenha concluído as primeiras e mais importantes tarefas.

Você também pode procurar tarefas em várias listas que você pode combinar de maneira eficaz. Embora possa não ser uma boa ideia estudar suas notas de matemática e escrever uma redação de história ao mesmo tempo, você pode lavar a roupa e esperar que suas roupas sequem enquanto estuda. Dessa forma, você economiza tempo enquanto ainda pode concluir tarefas importantes.

2. Decida quais tarefas deixar para os outros e quais pular. Se a internet em sua casa parou de funcionar, pode ser tentador ir à biblioteca e procurar informações sobre redes sem fio para que você mesmo possa diagnosticar o problema. Mas você não pode fazer isso se ainda tem jantar para preparar, vinte redações para revisar na manhã seguinte e cinquenta outras coisas para fazer. Talvez seja melhor ligar para o seu ISP?

Tudo bem se você decidir que uma tarefa simplesmente não vale o seu tempo, ou que deixar uma tarefa para outra pessoa por um determinado preço é melhor do que o tempo que você gastaria nela. Você pode comprar um arame novo e caro para a sua cerca ou pode obter seu próprio arame da pilha de sucata, onde você tem que vasculhar a sucata por várias horas sob o sol quente. Mas se no final você economizar apenas alguns euros com isso, provavelmente valerá mais a pena comprar um novo fio na loja.

3. Alterne entre diferentes tipos de tarefas em sua lista. Organizar seu tempo para trabalhar em diferentes tipos de tarefas o manterá atualizado enquanto trabalha em suas tarefas e o ajudará a concluir a lista mais rapidamente. Alterne entre uma lista de tarefas de casa e uma lista de tarefas domésticas para trabalhar da maneira mais eficaz possível. Faça pausas curtas entre as tarefas e conclua tarefas diferentes. Desta forma, você se mantém atualizado e pode continuar a trabalhar com eficiência.

4. Comece com as tarefas menos divertidas ou mais difíceis. Dependendo do seu caráter, pode ser bom para sua confiança e perseverança terminar a tarefa que você menos espera primeiro. Esta pode não ser necessariamente a tarefa mais difícil ou importante, mas para algumas pessoas pode ser eficaz completar esta tarefa primeiro para guardar as tarefas mais fáceis para mais tarde.

Sua redação de inglês pode ser muito mais importante do que sua lição de matemática, mas se você realmente odeia matemática, é melhor trabalhar nisso primeiro. Quando terminar, você pode liberar todo o tempo necessário para trabalhar sozinho em sua redação. Desta forma, você pode concentrar sua atenção completamente em sua redação sem problemas.

5. Em alguns casos, deixe que tarefas importantes tenham precedência sobre tarefas urgentes. Você pode se encontrar em uma situação em que você tem apenas 10 minutos para pegar o último DVD de Game of Thrones que você encomendou na biblioteca do outro lado da cidade. Isso torna a tarefa mais urgente da sua lista, mas você pode gastar esse tempo trabalhando em seu ensaio de inglês mais importante. Ao esperar, você se deu mais tempo para pegar seu DVD. Amanhã você pode ter mais tempo para isso.

6. Risque as tarefas da sua lista depois de concluí-las. Parabéns! Enquanto trabalha em sua lista, reserve um momento para riscar triunfantemente a tarefa concluída, excluí-la do documento em seu computador ou cortar agressivamente a tarefa do papel com um canivete enferrujado e triturar. Reserve um momento para se recompensar por cada pequena conquista que você alcançou. Você está indo bem!

Necessidades

Lápis
Papel
Marcador

Pontas

Ajudar e instruir os outros. Se você terminar suas tarefas mais cedo, ofereça sua família e amigos para ajudá-los e explicar as coisas para eles. Seus pais podem recompensá-lo com dinheiro extra.
Dê a si mesmo tempo para descansar, relaxar e recarregar-se.
Pense em dividir uma tarefa longa em várias tarefas mais curtas. Tarefas mais curtas são menos assustadoras e mais fáceis de concluir.
Peça por ajuda. Faça com que sua família ou amigos concluam algumas das tarefas da sua lista.
Use o bloco de notas ou planilha em seu computador. Dessa forma, você não precisa reescrever sua lista novamente.
Se for um projeto escolar, coloque no topo da lista as tarefas que valem mais pontos ou que devem ser entregues mais cedo.
Para tarefas que exigem mais esforço, você provavelmente deve considerar agendar mais tempo para concluí-las.
Seja realista no que você pode concluir em um determinado período de tempo.
Se você tiver duas tarefas igualmente importantes ou urgentes, considere a tarefa que exige menos esforço.
Agende tempo para tarefas inesperadas.
Trabalhe em uma tarefa por meia hora a uma hora. Esta é uma quantidade razoável de tempo para se concentrar antes de precisar de uma pausa.
Pule ou adie algumas tarefas se elas não forem muito importantes e forem muito difíceis para você.

Avisos

A sua própria segurança e a dos outros é a prioridade número um ao realizar qualquer tarefa.
Sua vida privada, felicidade e integridade devem estar no topo de sua lista de prioridades.