Um emprego em tempo integral, família, amigos, atividades de lazer e muito mais podem criar uma vida exigente e desorganizada. Adicione desordem à mistura e pode parecer impossível conseguir qualquer coisa em sua vida. As habilidades organizacionais são fundamentais para gerenciar suas muitas responsabilidades, mas muitas vezes podem ser difíceis de aprender. No entanto, uma vez que você o domina, você será mais eficiente e terá uma vantagem competitiva maior, levando a uma vida feliz e sustentável.
Degraus
Método 1 de 4: Organize seus pensamentos
1. Faça uma lista de ações. Anote tudo o que você precisa fazer hoje e risque cada coisa quando terminar. Ao anotar as tarefas diárias, você não precisa se estressar para lembrar de fazê-las. Riscar coisas da sua lista provavelmente fará você se sentir produtivo. Coloque as coisas que você já fez na sua lista, só para poder riscá-las.
Classifique sua lista de alta prioridade para baixa prioridade. Avalie a necessidade e a importância de cada ponto para ajudá-lo a priorizar. Pense consigo mesmo `se eu pudesse fazer apenas uma coisa hoje, o que seria??`. Esse é o seu número um na lista de tarefas.
Se possível, faça uma lista de ações para o dia seguinte e consulte-a antes de dormir. Ao fazer isso, você acordará com um plano de ação em mente.
2. Faça uma lista de execução que você está constantemente adicionando. Se há um livro que você quer ler, ou um restaurante que você quer experimentar, faça uma lista que você sempre tem com você. Se você quer ver um filme, não precisa necessariamente vê-lo hoje, e é por isso que não o quer na sua lista diária de tarefas. Ter uma lista de ações em execução ajudará você a lembrar de suas ações `extras`.
Você pode criar uma lista de corrida em um caderno que sempre tem com você ou usar um programa online como o Dropbox para que esteja sempre disponível.
3. Tome notas quando falar com as pessoas. Anote as conversas que você tem com as pessoas. Isso é especialmente importante para conversas de negócios, mas também importante ao lidar com amigos e familiares. Fazer anotações o ajudará a lembrar de algo importante que alguém disse, uma tarefa para concluir com a qual você não contava ou pode servir apenas como um lembrete amigável de momentos divertidos com as pessoas de quem você gosta.
Você nem sempre precisa manter um bloco de notas com você e escrever com precisão cada palavra que alguém disse. Apenas tente reservar algum tempo para escrever uma ou duas coisas importantes sobre cada conversa que você tem.
4. Use um planejador. Um planejador anual pode ser imensamente útil para coletar seus pensamentos. Use-o para anotar compromissos, viagens e outras coisas importantes. Consulte-o diariamente e anote as coisas que acontecerão a longo prazo. Por exemplo, se você está planejando uma teleconferência daqui a seis meses, coloque-a na sua agenda agora para não esquecer.
5. Livre-se da desordem. Assim como você joga fora coisas não utilizadas ou sem importância em casa e no escritório, você também precisa remover pensamentos desnecessários do seu cérebro. Tente meditar para se livrar de pensamentos negativos, como preocupação e estresse.
Método 2 de 4: Organizando em casa
1. Jogue fora coisas desnecessárias. A limpeza é um primeiro passo essencial na organização da sua casa. Esvaziar gavetas e retirar itens desnecessários, jogar fora alimentos vencidos, jogar fora ou doar roupas e sapatos que você não usa há mais de um ano, levar corretamente medicamentos vencidos à farmácia, Retirar ou mesclar produtos de higiene pessoal e quaisquer outros itens que você não usa realmente não precisa.
DICA DO ESPECIALISTA
Kathi Burns, CPO®
Especialista em arrumação profissional certificadaKathi Burns é especialista em arrumação profissional certificada e fundadora da Organized and Energized!, uma consultoria que visa ajudar as pessoas a assumir o controle de seu ambiente e imagem, ajudando-as a tomar as coisas em suas próprias mãos e mudar e colocar suas vidas em ordem. Kathi tem mais de 17 anos de experiência como especialista em limpeza e seu trabalho foi apresentado por Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America e Entrepreneur. Ela é bacharel em comunicação pela Universidade de Ohio.
Kathi Burns, CPO® Especialista em arrumação profissional certificado
Coloque uma lixeira em seu guarda-roupa. Toda vez que você encontrar algo que não quer mais, coloque-o na lixeira. Se você colocar uma peça de roupa que não serve mais, jogue-a na lixeira.
2. Crie pastas para coisas importantes em sua vida. Crie pastas rotuladas para `Seguro de carro`, `Férias`, `Contas`, `Orçamento` e qualquer outra parte importante da sua vida.
Tente codificar suas pastas por cores. Azul para contas (gás, mantimentos, roupas), vermelho para seguro (carro, casa, vida), etc.
Coloque as pastas em uma prateleira arrumada.
3. Pendure ganchos e prateleiras nas paredes. Use o espaço vertical muitas vezes não utilizado em sua casa. Compre ganchos para pendurar bicicletas em sua garagem e prateleiras auto-sustentáveis (flutuantes) para criar um espaço arrumado eficiente e decorativo.
4. Invista em caixas de limpeza. Assim como limpar seu escritório, você pode comprar lixeiras e cestas para colocar todas as suas coisas. Coloque itens semelhantes na mesma lixeira e forme um sistema para limpar suas lixeiras. Compre caixas e cestas de vários tamanhos para organizar tudo em sua casa, incluindo ferramentas, maquiagem, bichos de pelúcia, comida, sapatos e bagunça.
Método 3 de 4: Melhorando a desordem do seu local de trabalho
1. Compre caixas de limpeza. Vá a uma loja que venda lixeiras (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, etc.).) e obtenha pelo menos dez. Compre caixas de todos os tamanhos para guardar canetas, papéis e itens maiores.
Compre caixotes, cestos, cómodas e outros objetos para colocar as suas coisas.
2. Compre uma máquina de rotulagem. Qual é a vantagem de arrumar todas as suas coisas em caixas de armazenamento úteis se você não sabe o que há em cada caixa? Use um rotulador para rotular adequadamente cada compartimento. Por exemplo, crie um recipiente chamado "Materiais de escrita" para guardar suas canetas, lápis e marcadores, e outro recipiente chamado "Ferramentas" para guardar tesouras, grampeadores, removedores de grampos e furadores.
Rotule absolutamente tudo, incluindo suas pastas, gavetas e armários.
3. Arquive suas informações por `como você as usará`. Em vez de colocar um artigo em uma pasta com base em onde você o obteve, arquive-o com base em como você o usará no futuro. Por exemplo, se você tiver a documentação do hotel onde ficará hospedado em Nova York em sua viagem de negócios, arquive-a na pasta `Nova York`, em vez da pasta `Hotel`.
Usar guias. Crie um mapa de `Hotel`, mas abaixo dele várias guias de `cidades` para os lugares que você costuma ir.
4. Faça uma visão geral ou `Índice` do seu escritório organizado. Pode ser que você tenha limpado tudo, mas não sabe mais onde tudo está limpo. Digite uma lista de todas as caixas ou lixeiras que você criou e o que está dentro para encontrar rapidamente algo no futuro.
Esta lista também o ajudará a colocar as coisas de volta onde elas pertencem depois de usá-las.
5. Crie espaços em sua mesa para `fazer` e `acabado`. Crie dois locais específicos em sua mesa para fazer coisas (papéis para assinar, relatórios para ler, etc.).) e uma pilha de coisas que você terminou. Ao fazer dois lugares separados para isso você não vai se confundir sobre o que fez ou deixou de fazer.
6. Jogue fora coisas que você não precisa. Ao colocar suas coisas nas caixas e lixeiras que adquiriu, você joga fora as coisas que não precisa. Jogue fora coisas que você não tocou em um ano e qualquer coisa que esteja quebrada, e traga de volta estoque extra.
Você pode rasgar papéis velhos e perguntar aos seus colegas se eles estão interessados em algo que você vai jogar fora.
Se você tiver dificuldade em jogar algo fora, tente doá-lo em vez disso.
7. Limpe seu computador. Você pode limpar objetos tangíveis ao seu redor, mas ter um computador desorganizado limitará sua produtividade e ainda fará você se sentir desorganizado. Crie novas pastas e subpastas para colocar arquivos, organize sua área de trabalho para encontrar facilmente determinados itens, remova arquivos duplicados, dê títulos detalhados a documentos e remova aplicativos e documentos desnecessários.
Método 4 de 4: Mantendo-se Organizado
1. Gaste 10 minutos por dia em uma limpeza rápida. Você gastou seu tempo limpando e colocando tudo em seu devido lugar, então tente mantê-lo assim. Defina um alarme todas as noites indicando um período de 10 minutos durante o qual você limpará objetos e certifique-se de que suas lixeiras e cestas ainda estejam arrumadas.
2. Quando você adiciona um novo artigo à sua vida, jogue fora um artigo antigo. Antes de comprar um novo livro, revise sua estante e exclua um que você não leu ou não lerá. Doe-o ou jogue-o fora para que seu novo livro possa ocupar seu lugar.
Dê um passo adiante e exclua dois ou três artigos para cada novo artigo.
3. Certifique-se de que há sempre uma caixa `para doar` pronta. Forneça uma caixa onde você pode jogar itens que você pode doar. Quando você encontrar um item que não deseja mais, coloque-o diretamente na caixa de doação.
Se você tiver um item indesejado que não pode ser doado, leve-o para o lixo imediatamente.
4. Quando vir uma gaveta aberta, feche-a. Não espere seu momento de limpeza de dez minutos para ficar arrumado. Se você vir algo onde não pertence, coloque-o de volta imediatamente. Se você passar por uma lata de lixo cheia, esvazie-a. Quando você vir papéis onde eles não pertencem, limpe-os. Faça da arrumação um hábito para torná-la mais eficaz.
Não gaste muitos minutos preciosos do seu dia em pequenas arrumações. Não tente muito fechar uma gaveta aberta. Se você se levantar para ir a uma reunião e a gaveta aberta estiver no seu caminho, feche-a. Se você interromper seu trabalho para fechar uma gaveta, reduzirá sua produtividade geral em 25%!
5. Use a tecnologia para ajudá-lo a se manter organizado. Existem literalmente milhares de aplicativos que você pode usar para se manter organizado. Existem muitos aplicativos de listas de tarefas como Evernote, aplicativos de lembrete como Beep Me, aplicativos de viagem como TripIT e aplicativos para ajudar a organizar a importância de suas tarefas como Last Time.
Procure aplicativos que sincronizem com seus diferentes dispositivos para que possam ser acessados onde quer que você esteja.
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