Mantendo-se produtivo

1. Faça uma lista de tarefas. Anote tudo o que você quer fazer naquele dia ou semana ou mantenha uma lista de coisas que precisam ser feitas. Uma lista de tarefas pode aumentar sua produtividade, mas lembre-se do seguinte.

• Seja o mais concreto, específico e razoável possível sobre seus deveres. Por exemplo, não escreva simplesmente "Limpeza da casa". Tente "limpar a sala de estar", "aspirar" ou "tirar o lixo" - tarefas pequenas e bem definidas funcionam melhor.
• Não se distraia com sua lista de tarefas. Passar todo o seu tempo pensando no que você quer colocar na sua lista é tão ruim quanto não acompanhar nada. Portanto, tente fazer sua lista de uma só vez e não fique atualizando ao longo do dia, a menos que seja realmente necessário.

2. Faça um plano. Determine quais objetivos você pode alcançar razoavelmente e decida em que ordem você os fará. Se for bem-sucedido, você pode criar um cronograma para o dia em que determina quando fará as tarefas e quando fará pausas.

3. Priorize e seja realista. Há muitas coisas que precisam ser feitas em um período de tempo razoável? Em seguida, decida quais coisas são mais importantes e, em seguida, faça-as. Você pode ter grandes planos para colocar seus documentos fiscais em ordem e dar banho no cachorro, mas talvez um dos dois tenha que esperar um pouco. Tomar muito no seu garfo é desastroso para sua produtividade, então tente evitar isso.

4. Estabeleça metas para si mesmo. Seja limpando, estudando ou trabalhando, defina metas razoáveis, mas desafiadoras para si mesmo, nas quais você formula quanto tempo deseja escrever, ler ou criar por dia. Não pare até alcançar seu objetivo. Tente olhar positivamente para seus objetivos e não deixe que eles o sobrecarreguem. Saiba que você pode alcançá-los se mantiver o foco.

5. Esteja atento à sua produtividade. Não se perca pensando em quão produtivo ou improdutivo você é. Depois de concluir suas tarefas, olhe para trás e veja quão focado você estava, quão bem você cumpriu sua agenda e quão precisa sua agenda foi. Preste atenção às interrupções inesperadas na execução de suas tarefas e tente descobrir como evitá-las na próxima vez.

6. Certifique-se de que suas coisas estão arrumadas e organizadas. Se você não conseguir encontrar certas coisas ou se tiver que passar por todos os tipos de e-mails para saber a que horas tem um compromisso, isso pode causar muito atraso. Crie sistemas práticos através dos quais você pode organizar informações com clareza, armazenar ferramentas ou outras necessidades de forma clara e anotar seus compromissos.

1. Não se deixe distrair. Vivemos em um mundo com infinitas possibilidades de ser estimulado e distraído. De TV a blogs e mensagens de texto, sem mencionar amigos, familiares e animais de estimação. É tão fácil passar um minuto fazendo algo diferente do que você está fazendo. No entanto, isso pode levar você a descobrir no final do dia que todo o seu dia já se foi. não permita isso! Mantenha o foco em seu objetivo, eliminando o maior número possível de distrações de sua vida.

• Saia do seu e-mail e de outros sites de mídia social. Desative todas as notificações que possam interromper seu trabalho. Se necessário, reserve algum tempo para verificar sua caixa de entrada ou atualizações importantes.
• Use extensões de navegador que bloqueiam determinados sites nos quais você costuma perder tempo. A internet está cheia de fotos, vídeos e artigos interessantes que podem alegrar o seu dia se você não estiver ciente disso. Ou apenas prometa a si mesmo não continuar lendo as notícias, seus blogs favoritos ou assistindo a vídeos de gatos.
• Desligue seu celular. Não atenda chamadas, não verifique seu correio de voz, nada. Coloque seu telefone longe de você. Se for importante, a pessoa que ligar deixará uma mensagem. Se estiver preocupado com uma emergência, verifique seu telefone a cada hora.
• Peça aos amigos e familiares para não incomodá-lo. Mantenha os animais de estimação fora do seu quarto se eles puderem distraí-lo.
• Desligue o rádio ou a TV. Dependendo de você e da natureza da tarefa, um pouco de música de fundo pode ser bom – especialmente música sem letra – mas rádio, televisão etc.eu.d. não são propícios à sua produtividade, especialmente se sua tarefa requer esforço mental.

2. Faça uma coisa de cada vez. É um equívoco comum que a multitarefa torna você mais produtivo. A verdade é que só podemos fazer uma coisa de cada vez e, quando fazemos multitarefas, alternamos entre uma tarefa e outra. Toda vez que você tem que mudar você perde o foco e o tempo. Para ser realmente produtivo, é melhor escolher uma tarefa e trabalhar nela até terminar antes de passar para a próxima tarefa.

3. Certifique-se de que sua casa ou local de trabalho esteja arrumado. Sim, limpar e arrumar o tempo todo leva tempo e esforço. No entanto, a desordem pode distraí-lo e você pode reduzir sua produtividade que você ganhou no primeiro. Mantenha sua mesa, casa ou espaço de trabalho arrumado e organizado sem desordem e desordem mínima que chama sua atenção.

1. Vá para a cama cedo e durma o suficiente. Quando você está cansado, é mais provável que você se distraia e seja menos produtivo.

2. Defina seu alarme e levante-se assim que o alarme tocar. Não fique apertando soneca que vai acabar dormindo demais. Mesmo dormir mais alguns minutos pode atrapalhar sua agenda e deixar você se sentindo para baixo o dia todo.

3. Comer saudável. Você pode não perceber no começo, mas se você não se alimentar adequadamente, depois de um tempo você se distrairá facilmente, estressado e confuso. Como resultado, você comete erros que fazem você ter que realizar suas tarefas novamente. Certifique-se de ter tempo para comer refeições completas e saudáveis.

4. Faça pausas. Não se esgote ou se force a olhar para uma tela até que você seja um zumbi. Tire meio minuto a cada quinze minutos ou meia hora para se alongar e descansar um pouco os olhos. Tire 5 ou 10 minutos de descanso a cada hora para fazer alguns exercícios, comer alguma coisa ou apenas limpar a cabeça.