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Os custos diretos mais comuns são, como mencionado acima, mão de obra e material. Simplificando, você paga os custos das coisas sobre a linha de montagem, enquanto você paga custos indiretos sobre a linha de montagem você mesma. 
Seja consistente com suas parcelas - se você calcular os custos indiretos mensalmente, faça o mesmo com seus custos diretos. Programas de computador como QuickBooks, Excel e Freshbooks podem ajudar a manter sua lista de despesas organizada e acessível. Não se preocupe com o destino exato de cada despesa ainda. Você tem que ver a imagem completa de seus custos antes de poder calcular os custos indiretos. 
Verifique os relatórios e recibos de despesas anteriores para não perder. Não se esqueça dos custos recorrentes que ocorrem de forma irregular, como renovação ou solicitação de licenças. Estes também contam como custos indiretos. 
Se você tiver uma contabilidade antiga, poderá usá-la para calcular os custos do próximo ano. Esses números serão comparáveis, a menos que você planeje fazer grandes alterações em seu plano de negócios. Pegue o custo médio dos últimos 3 a 4 meses para corrigir a irregularidade estatística. 
Se ainda não estiver muito claro, quando você pensar em despesas gerais, pense nos custos que ainda incorreria se parasse toda a produção porque não está recebendo mais clientes. Se você tem um restaurante e nenhum cliente vem, então nenhuma comida é feita e servida. Então, o que faz seu restaurante funcionar todos os dias enquanto você espera os clientes chegarem? Atualize esta lista sempre que incorrer em novos custos. 
Um exemplo: se a minha empresa custa 100€.000 por mês de sabão e custa-me 10€.000 para manter meu escritório funcionando, então gasto 10% de minhas vendas em custos indiretos. Quanto maior essa porcentagem, menor será sua margem de lucro. 
Toda empresa paga despesas gerais, mas são aquelas que administram bem suas despesas gerais que obtêm lucros enormes. Dito isto, despesas gerais baixas não são tudo. Por exemplo, se seus custos indiretos forem gastos para promover a satisfação dos funcionários, seus funcionários serão mais produtivos, para que você possa aumentar sua rotatividade e, assim, obter um lucro relativamente grande.
Calcular despesas gerais
Contente
Os custos indiretos são custos que você paga para manter sua empresa funcionando, independentemente de haver alta ou baixa demanda por seu produto. Ao documentar adequadamente seus custos indiretos, você poderá identificar melhor maneiras de economizar dinheiro, cobrar um preço melhor por seu produto ou serviço e pensar em maneiras de otimizar seu modelo de negócios. Você só poderá aproveitar esses benefícios se reservar com muita precisão. Então continue lendo para descobrir a melhor forma de calcular os custos indiretos da sua empresa.
Degraus
Método 1 de 3: Encontrando suas despesas gerais
1. Entenda que as despesas gerais são custos que não estão diretamente relacionados ao seu produto. Também são conhecidos como custos indiretos. Por exemplo, os custos indiretos incluem aluguel, pessoal administrativo, reparos, maquinário e custos de marketing que são essenciais para administrar um negócio. Esses custos são incorridos regularmente.
- Em nosso exemplo, os custos indiretos, como taxas postais e seguros, são necessários para administrar um negócio, mas não para produzir o produto em si.
2. Saiba que os custos diretos são os custos envolvidos na produção de um bem ou serviço. Esses custos variam dependendo da demanda do seu produto e do preço de mercado do material necessário. Se você iniciar uma padaria, os custos diretos consistem em mão de obra e ingredientes para o pão. Se você administra uma clínica de saúde, seus custos diretos são os salários dos médicos, estetoscópios, etc.
3. Elabore uma lista com todos os custos de um mês, trimestre ou ano. Você mesmo pode escolher um termo, mas a maioria das empresas acompanha seus custos por mês.
4. Considere os custos gerais comuns (custos indiretos). Todas as empresas incorrem em custos inevitáveis, incluindo impostos, aluguel, seguro, taxas de licenciamento, serviços públicos, departamentos contábeis e jurídicos, equipe administrativa, manutenção de instalações, etc. Não deixe nada sem tentar!
5. Use custos ou estimativas anteriores se você ainda não souber os custos exatos. Se você é um é um empresário novo ou promissor, então você precisará fazer uma pesquisa completa sobre o custo de suprimentos, mão de obra e despesas gerais potenciais.
6. Divida sua lista em custos diretos e indiretos com base no seu modelo de negócios. Cada empresa é diferente e cabe a você determinar a que tipo de custos algo pertence. Por exemplo, as custas judiciais são geralmente custos indiretos, enquanto na verdade contribuem diretamente para a produção se você administra um escritório de advocacia.
7. Some todos os custos indiretos para obter os custos indiretos totais. Esta é a quantidade de dinheiro que você precisa para continuar funcionando. No exemplo acima, nossos custos indiretos seriam de € 16.ser 800. Conhecer esse número é crucial na hora de criar um plano de negócios.
Método 2 de 3: Entendendo o que os custos indiretos dizem sobre o seu negócio
1. Calcule sua porcentagem de sobrecarga. Essa porcentagem mostra qual porcentagem dos custos diretos, o custo de produção, consiste em custos indiretos. É assim que você calcula sua porcentagem de sobrecarga:
- Divida os custos indiretos pelos custos diretos. No exemplo acima, nosso índice de overhead é 0,35 (porque 16.800/48.000 = 0,35).
- Multiplique essa proporção por 100 para obter sua porcentagem de sobrecarga. Então aqui está 35%.
- Isso significa que para cada euro gasto na produção, sua empresa gasta 0,35 centavos em despesas gerais, como custos legais, pessoal administrativo, aluguel, etc.
- Quanto menor a porcentagem de despesas gerais, maior o lucro. Portanto, uma porcentagem baixa de sobrecarga é boa!
2. Use sua porcentagem de despesas gerais para comparar sua empresa com empresas semelhantes. Assumindo que todas as empresas comparáveis têm aproximadamente os mesmos custos diretos, isso significa que as empresas com uma porcentagem de despesas gerais mais baixa ganham mais dinheiro vendendo seus produtos. Ao diminuir sua porcentagem de despesas gerais, você pode oferecer seus produtos mais baratos ou cobrar o mesmo preço e obter mais lucro.
Método 3 de 3: Usando despesas gerais para melhorar seus negócios
1. Divida seus custos indiretos por seus custos de mão de obra para ver com que eficiência você está usando seus recursos. Multiplique isso por 100 para calcular a porcentagem de despesas gerais "usadas" por funcionário.
- Se esse número for baixo, significa que sua empresa está gastando suas despesas gerais com eficiência.
- Se esse número for muito alto, você pode ter muitos funcionários.
2. Calcule qual porcentagem do seu faturamento é gasto em custos indiretos. Divida suas despesas gerais pela receita e multiplique esse resultado por 100 para obter a porcentagem. Essa é uma maneira fácil de verificar se você está vendendo produtos ou serviços suficientes para continuar.
3. Tente reduzir seus custos indiretos se esses números forem muito altos. Você quer saber por que você não está lucrando muito? Talvez você esteja pagando muito aluguel ou precise vender mais produtos para cobrir os custos indiretos. Talvez você tenha muitos funcionários e não gaste seu dinheiro o suficiente para manter todos esses funcionários. Use essas porcentagens para analisar mais de perto seu modelo de negócios e fazer os ajustes necessários.
Pontas
- Se você calcular custos indiretos de um período passado, poderá usar dados fixos para seus cálculos. Se você quiser estimar os custos indiretos de um período futuro, terá que usar médias passadas para fazer uma boa estimativa. Para calcular custos indiretos futuros, você pode, por exemplo, estudar vários períodos e calcular uma média para cada item de custo que pode ser usada como uma estimativa para o futuro (próximo). Exatamente o mesmo se aplica a uma estimativa de custos diretos futuros. Os custos diretos de mão de obra podem ser calculados multiplicando o salário médio por hora pelo número médio de horas trabalhadas durante um determinado período. Obviamente, o resultado não é exatamente igual aos custos diretos de mão de obra que você pagará no futuro, mas certamente será próximo.
- O rastreamento de porcentagens de despesas gerais ao longo do tempo - por exemplo, todo mês, trimestre e ano - ajudará você a normalizar as variações causadas por considerações sazonais, padrões de compra do consumidor e disponibilidade e custo de recursos.
Avisos
- As etapas aqui detalhadas têm como objetivo dar uma ideia melhor de como quantificar os dados da sua empresa. Cada empresa é diferente, portanto, nenhum princípio universalmente aplicável pode ser aplicado para julgar se seus custos indiretos são muito altos ou muito baixos e se estão sendo gastos bem ou mal.
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