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Classifique suas tarefas em ordem de importância. Coloque as tarefas mais importantes ou mais difíceis no topo. As coisas que são mais fáceis ou mais simples de organizar são melhor guardadas para o final do dia, quando você se cansa e menos motivado para fazer as coisas mais difíceis. Se você continuar adiando as coisas mais difíceis para o final, ficará com medo de começar e terminá-las o dia todo. Por exemplo, sua lista pode incluir o seguinte: `Ligue para a mamãe. Encomende o bolo para a festa das crianças. Ligue de volta para o médico. Às duas horas para o correio.` 
Você pode dividir tarefas muito demoradas em tarefas menores e mais gerenciáveis. Dessa forma, você se sentirá menos sobrecarregado com a ideia de fazer muitas coisas difíceis seguidas. Você pode ver cada pequeno trabalho que faz como uma espécie de mini-recompensa. Por exemplo, você pode escrever: `Fazer café: 5 minutos. Responder e-mails: 15 minutos. Reunião de equipe: 1 hora. Digitação da ata da reunião: 30 minutos. Relatórios de revisão: 2 horas.` 
Você pode até definir um alarme que dispara a cada meia ou meia hora de trabalho, como um sinal de que você precisa fazer uma pausa. Se você está apenas `entrando no ritmo`, é melhor pular uma dessas pausas, mas não faça disso um hábito. Se você possui um smartphone, também pode usar um aplicativo especial para planejar sua jornada de trabalho, incluindo intervalos, como um aplicativo Pomodoro. 
Por exemplo, você pode resolver ler um total de meia hora dentro de três horas. Fazer uma pausa para descansar os olhos de olhar para a tela ou terminar um capítulo do seu livro o ajudará a ficar mais motivado para tentar realizar suas tarefas. 
Por exemplo, se você sabe que precisa ligar para um cliente particularmente difícil esta semana, não adie até sexta-feira à tarde. Melhor fazer a ligação na segunda ou terça-feira de manhã, para que não fique sobre sua cabeça a semana toda. Ceder à procrastinação regularmente é prejudicial à sua capacidade de concentração e limitará muito sua produtividade. 
É aqui que sua lista de tarefas é útil. Isso o deixará mais motivado para terminar uma tarefa de cada vez. 
Para evitar distrações, tente manter o menor número possível de guias abertas em seu navegador. Quanto mais abas você abrir, maior será a probabilidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e maior a probabilidade de se distrair. Dê a si mesmo cinco minutos a cada duas horas para verificar seu e-mail ou seu Facebook, ou qualquer outra forma de mídia social à qual você seja muito apegado. Então não olhe para esses sites novamente até que você tenha trabalhado duas horas novamente. 
Certifique-se também de que você não pode se distrair com o ambiente. Se você trabalha em um ambiente barulhento, ouve música suave ou investe em fones de ouvido com isolamento de ruído. Você pode ficar tentado a olhar em volta para ver o que todo mundo está fazendo, mas diga a si mesmo para olhar para cima apenas uma vez a cada dez minutos para se certificar de que está se orientando. Trabalhe em um ambiente produtivo, como um café ou a biblioteca. Se você vê outras pessoas ao seu redor que são produtivas, muitas vezes você pode se concentrar melhor em sua própria produtividade. Ouça música clássica ou sons da natureza usando fones de ouvido ou fones de ouvido para ajudá-lo a se concentrar melhor. Não escute música com letra, pois pode distraí-lo mais cedo. 
Se você tiver tempo, em vez de inspirar e expirar três a cinco vezes, você pode fazer uma sessão de respiração mais longa. Durante a pausa para o almoço, por exemplo, sente-se ou deite-se e concentre-se na respiração por 15 minutos. Inspire e expire profundamente pelo abdômen. Aceite o trabalho que você precisa fazer. Se você resistir a uma determinada tarefa, só ficará mais difícil realizá-la. 
Se você não gosta de goma de mascar, mastigue um lanche saudável, como algumas nozes ou uma cenoura. Isso pode ter o mesmo efeito que goma de mascar. 
É melhor manter seu corpo hidratado e não beber mais do que uma xícara de chá por dia, do que sobrecarregar seu corpo com cafeína com o risco de se tornar hiperativo e não fazer nada. 
Tente seguir a chamada regra 20-20-20: depois de ter trabalhado por vinte minutos, olhe por vinte segundos em algo a cerca de seis metros de você. 
Então, qual é o objetivo que você deseja alcançar com uma tarefa específica? Só quer terminar seu dia no trabalho ou na escola para economizar dinheiro suficiente para comprar um barco ou construir sua carreira? Por exemplo, seu objetivo também pode ser apenas limpar a casa para fazer uma boa festa, ou correr por 40 minutos sem desistir para ficar em melhor forma. 
Por exemplo, seu mantra pode ser algo como "Sem Facebook e não converse até que eu termine o trabalho. E quando eu terminar o trabalho, estou pronto para o exame e, quando passar no exame, serei o primeiro da classe!`
Manter o foco
Contente
Se você puder se concentrar bem, poderá fazer muito mais tanto no trabalho quanto em sua vida privada. Além disso, pode trazer todos os tipos de benefícios; desde uma boa nota no teste até a opção de terminar seu trabalho uma hora mais cedo. Existem algumas coisas práticas que você pode fazer para melhorar sua concentração e evitar checar seu telefone ou Facebook a cada 15 minutos. Para manter o foco na tarefa em mãos e resistir à tentação de ceder às distrações, crie uma lista de tarefas (incluindo pausas) e não fique tentado a multitarefa, ou seja, com várias coisas fazendo ao mesmo tempo.
Degraus
Parte 1 de 3: Colocando as coisas para focar melhor
1. Organize seu local de trabalho. Se você trabalha no escritório ou tem que estudar em casa, um espaço de trabalho limpo e arrumado pode ajudá-lo a se concentrar melhor e a realizar o trabalho de maneira muito mais eficiente. Portanto, remova tudo o que possa distraí-lo do seu trabalho e que não seja relevante para o que você está fazendo. Limpe sua mesa e verifique se ela contém apenas as coisas necessárias para o trabalho. Deixe apenas algumas fotos ou outras lembranças pessoais para que você possa relaxar um pouco no meio.
- Se você dedicar dez minutos no final de cada dia de trabalho para arrumar seu espaço de trabalho, é muito mais provável que você consiga manter seu novo estilo de vida organizado.
- Se você não precisa do telefone para trabalhar ou estudar, deixe-o de lado por algumas horas. Certifique-se de que não pode distraí-lo e não está atrapalhando sua mesa.
2. Faça uma lista de tarefas. Se você fizer uma lista de tudo o que precisa fazer no início de cada dia ou semana, é provável que consiga se concentrar melhor e ficar mais motivado para continuar com seu trabalho. Ao fazer uma lista, não importa quão pequena, de tudo o que você precisa fazer, toda vez que você marcar um item da sua lista e passar para o próximo, você sentirá que realmente realizou algo. Dessa forma, você também poderá se concentrar mais facilmente em um trabalho de cada vez.
3. Dê a si mesmo uma certa quantidade de tempo para cada trabalho. Organizar seu tempo faz parte de fazer uma lista de tarefas. Ao lado de cada item da sua lista, escreva quanto tempo você levará para concluir cada uma das tarefas. Faça estimativas realistas aqui. Em seguida, tente concluir cada tarefa antes do prazo que você definiu para si mesmo. Dessa forma, é menos provável que você perca o foco ou converse com um amigo por uma hora, em vez de terminar as coisas de maneira sistemática.
4. Agende um horário para pausas durante o dia. Pode não parecer muito produtivo incluir o descanso em sua programação diária, mas essa forma de organização realmente garante que você possa se concentrar melhor. Você deve fazer uma pausa de pelo menos cinco a dez minutos para cada hora de trabalho. Isso irá ajudá-lo a ficar mais motivado para terminar a tarefa, dar-lhe uma pausa para que seus olhos possam descansar e dar-lhe tempo para deixar sua mente mudar para a próxima tarefa esperando por você.
5. Faça pausas onde você não será distraído. A pausa não o ajudará a relaxar a mente se, por exemplo, você continuar verificando e-mails. Então levante-se durante alguns de seus intervalos. Então dê uma olhada pela janela ou dê um passeio lá fora, ou suba e desça as escadas cinco vezes para fazer seu sangue fluir. Pausas curtas como essa fazem você sentir mais vontade de voltar ao trabalho.
Parte 2 de 3: Aprendendo a se concentrar melhor
1. Melhore sua capacidade de concentração. Você pode pensar que sempre se distrai facilmente, mas com um pouco de motivação, qualquer pessoa pode melhorar sua capacidade de concentração. Tudo o que você precisa fazer é escolher uma tarefa específica e dedicar meia hora para se concentrar nela sozinho, sem nenhuma distração e sem desistir. Continue indo e veja até onde você pode construir sua capacidade de concentração.
- Depois de algumas semanas, quando você conseguir se concentrar por meia hora, veja se consegue estender esse período em cinco ou mesmo dez minutos.
- Embora você deva, em princípio, fazer uma pausa a cada hora, uma vez que você aprenda a se concentrar por mais tempo, ficará mais fácil para você concluir as tarefas à sua frente e até se concentrar por longos períodos de tempo.
2. Não adie tarefas que você precisa fazer. Certifique-se de não adiar nenhuma de suas atividades deixando as coisas para serem feitas até o dia seguinte, a próxima semana ou até o próximo mês. Melhor fazê-los agora e depois passar para o seu próximo projeto.
3. Tente fazer menos multitarefas e se concentre mais em uma tarefa. Muitas pessoas pensam erroneamente que multitarefa é bom, pois assim podem realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Mas a multitarefa na verdade confunde seu cérebro e o deixa mais lento, então você não consegue se concentrar em nenhuma tarefa. Sempre que você alternar entre duas tarefas diferentes, terá que redefinir um pouco sua mente, o que o atrasará.
4. Evite distrações pela internet. As distrações são as inimigas da sua concentração e impossibilitam a sua concentração. Se você quer se concentrar completamente em algo, precisa saber como evitar um grande número de possíveis distrações. Existem diferentes tipos de distrações que você precisa aprender a evitar e pode treinar-se nelas.
5. Evite distrações físicas. Se você trabalha em um escritório, na biblioteca ou apenas em casa, certifique-se de não se distrair com outras pessoas. Não deixe que os outros o afastem do seu trabalho; se se trata de colegas, seus colegas ou um amigo que pergunta coisas de você o tempo todo. Deixe as coisas pessoais para depois do trabalho, e você verá que fará seu trabalho mais rápido e desfrutará mais de suas atividades pessoais.
6. Respire fundo algumas vezes para organizar seus pensamentos e ajudá-lo a se concentrar melhor. Se você estiver se sentindo estressado, irritado ou se sentir que está lidando com muitos estímulos externos enquanto trabalha, sente-se e feche os olhos. Em seguida, inspire e expire profundamente três a cinco vezes. A quantidade extra de oxigênio impulsionará seu cérebro, tornando mais fácil para você se concentrar em qualquer tarefa que esteja à sua frente.
7. Mastigar um pedaço de chiclete. A pesquisa mostrou que a goma de mascar pode melhorar temporariamente sua concentração. Quando você masca chiclete, mais oxigênio vai para o seu cérebro, para que você possa se concentrar melhor.
8. Não beba muitas bebidas com cafeína. Beber uma xícara de café ou chá todos os dias pode lhe dar alguma energia e fazer você se sentir pronto para o seu dia de trabalho, mas se você consumir muita cafeína, pode se tornar tão hiperativo que não consegue mais se concentrar adequadamente, ou até nervoso ou trêmulo por algumas horas. Portanto, não fique tentado a tomar uma grande xícara de café toda vez que sua atenção diminuir.
9. Olhe para um ponto um pouco mais distante por vinte segundos. A maioria das pessoas trabalha em um computador ou em uma mesa, geralmente olhando para objetos que estão entre 30 e 60 cm de distância de você. Isso pode pressionar seus olhos, fazer você se sentir desconfortável e dificultar a concentração. Portanto, dê um descanso aos seus olhos regularmente, olhando para algo um pouco mais distante por alguns segundos. Seus olhos e sua mente devem ser capazes de se concentrar melhor na tela do computador quando você voltar ao trabalho.
Parte 3 de 3: Mantendo-se motivado enquanto tenta se concentrar
1. Pense sobre o que você está fazendo para isso. Se você tiver um objetivo em mente, ficará mais motivado para terminar seu trabalho e será mais capaz de manter o foco. Uma das razões pelas quais você se distrai é que muitas vezes você não vê o sentido do que está fazendo naquele momento, então muitas vezes prefere fazer outra coisa.
- Por exemplo, quando estiver estudando, lembre-se por que é tão importante. Pode não ser tão importante obter uma boa nota em um teste ou exame, mas é importante obter aprovação nas disciplinas para as quais você precisa fazer esse teste ou exame, e boas notas são importantes para passar no exame final. ter sucesso ou ser capaz de se formar.
- Ou pense consigo mesmo, quando estiver no trabalho, por que seu trabalho é tão importante. Se o seu trabalho é apenas uma maneira de você ganhar dinheiro, tente pensar no que você pode comprar por causa do seu trabalho ou lembre-se de todas as coisas divertidas que você pode fazer depois de um longo dia de trabalho.
2. Defina uma meta para a qual você possa trabalhar. Se você não trabalhar em direção a um objetivo maior, rapidamente se envolverá em todos os tipos de pequenas tarefas diferentes. Se você tem um objetivo para o qual pode trabalhar, pode ser como a cenoura na ponta da vara que faz valer a pena fazer o trabalho.
3. Repita um `mantra de concentração` para si mesmo ou anote-o. Se você sabe exatamente qual é o seu objetivo e o que exatamente deseja alcançar, pode criar um mantra de concentração que pode repetir para si mesmo se estiver distraído novamente. Pode ser apenas uma frase simples que você repete para si mesmo quando percebe que sua mente está vagando e que pode ajudá-lo a concentrar sua atenção novamente em seu trabalho. Se você achar um pouco embaraçoso repetir seu mantra em voz alta, escreva-o em um post-it ou pedaço de papel e cole-o em sua mesa ou na tela do computador.
Pontas
- Se você se distrai com frequência e sente que está perdendo tempo durante o dia, mantenha um registro de tempo. Anote exatamente quanto tempo você leva para fazer tudo e use essa visão geral para entender melhor o que você faz com seu tempo.
- Fique desanimado com o número de tarefas que você não conclui em um dia? Em seguida, acompanhe tudo o que você fez e o que não fez. Então tente terminar mais e mais coisas. Isso irá motivá-lo a manter o foco nas coisas que você precisa fazer e diminuir a probabilidade de você se distrair.
- Quando você está tentando se livrar de uma lista de tarefas, crie três novas listas: uma das coisas para fazer no mesmo dia, uma segunda das coisas para fazer no dia seguinte e um terço das coisas para fazer naquela semana para pegue. Quando terminar as tarefas do dia, mas tiver algum tempo restante, você poderá passar para o próximo conjunto de tarefas.
- Tente comer e dormir em horários fixos da melhor forma possível. Não estude tarde da noite ou à noite.
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