Trabalhando com o Microsoft Access

Contente

Degraus
Pontas
Avisos

Com o software Microsoft Access é possível criar bancos de dados, tabelas, formulários e relatórios. Você pode usar os modelos internos para isso ou criar seus próprios arquivos. O Access fornece todas as ferramentas e recursos necessários para rastrear vendas, dados de clientes ou outras informações comerciais. Você pode criar um banco de dados para uso pessoal ou compartilhar dados com diferentes departamentos.

Degraus

Método1 de 4:Criar um novo banco de dados

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Etapa 1

1. Abra o Access e procure a guia "Novo".

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 2

2. Escolher "Banco de dados vazio" se você quiser usá-lo offline.

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 3

3. Escolher "Banco de dados da web vazio" se você quiser usá-lo on-line.

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 4

4. Dê um nome ao seu banco de dados.

Digite o nome do seu banco de dados na janela que se abre à direita do "Banco de dados vazio" cardápio, na caixa "nome do arquivo". Escolher "Fazer" para gerar o novo banco de dados. Este arquivo automaticamente já tem uma tabela chamada "Tabela 1".

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 4Bullet1

Método 2 de 4: Abra um modelo

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 5

1. Vamos para "Arquivo".

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 6

2. Selecionar "Novo".

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 7

3. Clique em "Modelos disponíveis".

O recurso de modelo oferece a opção de escolher entre usado recentemente, favorito ou Office.modelos de com. pressione "Fazer" depois de escolher um modelo.

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 7Bullet1

Método 3 de 4: Adicionar dados ao arquivo do Access

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 8

1. Adicionar dados à sua tabela de banco de dados do Access. Um cursor piscando aparece na primeira célula vazia da linha (após a célula Id).

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 9

2. Digite os dados nessa primeira célula.

3. Uma alternativa é copiar e colar arquivos de dados de outros programas como o Microsoft Excel. Selecione os dados no Excel e pressione "Ctrl-C" copiar. Use a combinação de teclas "Ctrl-V" para colar esses dados em seu documento do Access.

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 10

Método 4 de 4: Abra um banco de dados do Access criado anteriormente

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 11

1. Vamos para "Arquivo" e selecione "Abrir". Digite a caixa de pesquisa para pesquisar pastas ou unidades para o banco de dados. Vá para o local do banco de dados e abra o arquivo.

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 12

2. Importe dados de outros arquivos ou programas para compartilhar com outra pessoa. No Access, clique na guia "Dados externos", e encontre o "Importar e vincular" opção. Selecione o tipo de arquivo na lista, como, por exemplo,. Excel

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 13

3. Aguarde a janela aparecer "Obtenha dados externos" e clique "Para folhear" para procurar o arquivo externo.

Na próxima janela; escolher "Selecione a origem e o destino dos dados". Clique em "OK."

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 13Bullet1

O Diálogo "Assistente de importação de planilha" parece concluir este processo de vinculação ou importação de dados. Escolher "Completo" depois de seguir estes passos.

Imagem intitulada Use o Microsoft Access Step 13Bullet2

Pontas

??"Visualização da folha de dados" refere-se à exibição de dados provenientes de um formulário ou tabela que você pode usar para criar seu banco de dados. Aqui você vê um layout de linha-coluna que dá a possibilidade de adicionar, editar ou excluir dados.

Microsoft Access abre em "Visão dos bastidores" com opções para criar, editar ou abrir um banco de dados existente.

Avisos

Alguns recursos do Access nem sempre estão disponíveis. Isso depende do tipo de banco de dados que você criou. Por exemplo, você não pode compartilhar um banco de dados offline pela Internet, e alguns recursos, como uma consulta de totais, não funcionarão com um banco de dados da Web.