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Para novas atividades que você adicionar ao cronograma, estime quanto tempo elas durarão e, em seguida, permita cerca de 1/3 a mais de tempo para elas. 
Comece o dia com um copo de água para atualizar seus níveis de umidade e acorde, seguido de café ou chá, se quiser. Faça alguns exercícios de alongamento ou uma rotina de exercícios leves para acordar. A saudação ao sol é um exemplo popular do yoga. Certifique-se de ter o mesmo café da manhã pronto todos os dias, ou pelo menos decida o que você vai comer no café da manhã na noite anterior. 
Exercícios leves, como caminhar ou correr, podem revigorar e energizar você. Uma atividade divertida com um horário de término claro torna mais difícil fazer uma pausa muito longa. Por exemplo, encontre um episódio de podcast de 15 minutos ou leia um capítulo de um livro. Se estiver exausto, deite-se com os olhos fechados ou meditar para recuperar sua força. Definir um alarme quando uma tarefa urgente estiver chegando. 
Escolha música sem distração com ritmo constante quando precisar se concentrar. Escolha música calma quando estiver relaxando ou trabalhe em projetos pessoais calmos. Escolha música alta e enérgica quando estiver cansado e `realmente` precisar de um impulso. 
Mantenha uma rotina diária
Contente
Uma rotina diária é uma boa maneira de manter o foco. Quanto mais tempo você mantiver isso, mais cada tarefa se tornará um hábito e menos você terá que lutar com a motivação. A parte mais difícil é desenvolver uma rotina que você possa seguir todos os dias. Comece com pequenas mudanças se você se esforçar para acompanhar uma tarefa e experimente para determinar o que está impedindo você.
Degraus
Método 1 de 2: Criando uma rotina diária
1. Passe um dia anotando tudo o que você faz. Leve um planejador, agenda ou celular com um aplicativo de calendário com você. Observe os horários de início e término de cada atividade, não importa quão pequena. No final do dia, você terá uma lista que informa exatamente como você passou o dia.
- Se hoje não for o seu dia normal, faça uma nova lista amanhã, ou até uma para cada dia da semana.
2. Limite atividades indesejadas para todos os dias. O objetivo é ajustar sua agenda real para moldar sua rotina diária, em vez de tentar criar um plano completamente novo para o seu dia. Veja sua lista de atividades para o dia que você rastreou. Decida em quais você quer gastar menos tempo, como procrastinação ou mídia social. Risque algumas dessas atividades da sua lista.
3. Anote as atividades produtivas para substituir as atividades improdutivas. Conte o tempo economizado eliminando as atividades improdutivas do seu dia. Anote as atividades que podem preencher esse tempo, como trabalhar, estudar, limpar a casa ou outras coisas produtivas que você pode fazer.
4. Organize seu dia em um cronograma. Usando a agenda real do seu dia e a lista de mudanças que deseja fazer, anote uma rotina a seguir. Você pode reorganizar as atividades em qualquer ordem, mas não altere o tempo que elas levam. Se você levou trinta minutos para tomar café da manhã hoje, suponha que você levará trinta minutos amanhã.
5. Deixe tempo suficiente para dormir. A maioria dos adultos precisa de 7 a 8 horas de sono por noite para ficar alerta e funcionar adequadamente. Crianças e adolescentes geralmente precisam de nove horas ou mais. Planeje quando você vai dormir e acordar para ter tempo suficiente para dormir, caso contrário você não conseguirá manter sua rotina diária por muito tempo.
6. Arranje tempo para pausas e interrupções. Se o seu cronograma de rotina está repleto de atividades desde a hora que você acorda até a hora de ir para a cama, você provavelmente vai se esgotar ou ficar para trás na primeira vez que algo inesperado acontecer. Ajuste sua agenda para permitir pelo menos uma parte do tempo livre de 30 a 60 minutos, se possível, e vários intervalos de 5 a 15 minutos entre os momentos produtivos.
7. Experimente a rotina por um dia. Teste o cronograma que você anotou. Faça o seu melhor para seguir a rotina exatamente. Se não, anote o que você fez diferente do que o cronograma sugerido e por que.
8. Altere sua programação com base em sua experiência. Sente-se no final do dia para verificar sua agenda. Se alguma de suas estimativas de tempo for irreal, aloque mais tempo para essa atividade e deixe de fora algo menos importante do seu dia. Se você terminou uma atividade com mais de 20 minutos de antecedência, deixe menos tempo em sua agenda. Por fim, se a ordem em que você fez suas atividades foi difícil ou não pareceu certa, você pode reorganizar as atividades.
9. Repita até conseguir seguir a programação. Tente seguir sua programação novamente depois de fazer alterações. Se você está tendo problemas com isso, continue fazendo ajustes e continue tentando. Se você está tendo problemas para seguir a rotina, leia os conselhos abaixo.
Método 2 de 2: Motive-se a manter a rotina
1. Ajuste ao seu próprio ritmo natural. Cada pessoa tem uma programação natural diferente, ou ritmo circadiano, que ajuda a determinar quando essa pessoa se sente cansada ou alerta. Tente criar uma rotina que leve em consideração seus momentos mais alertas do dia para atividades que exigem esforço mental e físico, e dê a si mesmo tempo para relaxar durante os momentos do dia em que se sentir cansado ou tiver dificuldade para pensar.
- Para obter conselhos sobre como descobrir ou ajustar seu ritmo natural, converse com seu médico ou para uma ideia aproximada, verifique este questionário online.
2. Encontre uma maneira de começar o seu dia. Se você está apressado ou confuso pela manhã, esse pode ser o ponto fraco em sua rotina diária. Experimente diferentes opções até chegar a uma rotina muito específica com a qual você possa começar cada dia:
3. Pense duas vezes por dia sobre sua rotina. Dedique pelo menos 10 minutos todas as manhãs para olhar para o seu dia. Se você tem uma obrigação extra hoje, uma fonte temporária de estresse em sua vida ou qualquer outro motivo pelo qual hoje é incomum, decida quais atividades pular hoje, se necessário. No final do dia, olhe para trás e pense em como foi essa decisão e se você pode melhorar sua rotina.
4. Encontre atividades que refrescam você. Você deve ter pelo menos algumas pausas de 5 a 15 minutos, mesmo no dia mais movimentado, para se refrescar e se preparar para o resto de sua rotina. Se você se sentir tenso durante esses intervalos, ou se eles consumirem muita energia e demorarem muito mais do que o necessário, encontre outra atividade. Aqui estão algumas sugestões:
5. Motive-se com som. Se você costuma perder a noção do tempo, defina um alarme no celular ou assista quando iniciar uma atividade para saber quando passar para a próxima. Em vez disso, você pode usar a música como uma motivação mais prazerosa, organizando sua música em listas de reprodução ou categorias com base no tipo de tarefa que está realizando:
6.Prevenir a procrastinação. Certifique-se de que não há distrações em seu ambiente de trabalho. Quando você está trabalhando em um computador e vagando online, bloquear esses sites com o que você perde seu tempo.
7. Use ferramentas eletrônicas de produtividade. Existem todos os tipos de ferramentas que podem motivá-lo, lembrá-lo ou dar-lhe recompensas virtuais para se manter produtivo. dê uma olhada HábitoRPG se você é motivado por jogos ou software de calendário para lembrá-lo da próxima tarefa.
8. Evite interrupções no seu horário de sono. A luz azul das telas eletrônicas pode impedir que seu corpo produza hormônios do sono. Minimize o uso do computador, telefone e televisão tarde da noite, ou instalar o Flux para mudar a cor da tela à noite. Cafeína, álcool e outras substâncias também podem tornar muito mais difícil ter uma noite de sono tranquila.
Pontas
- Copie ou imprima sua lista de rotina diária com uma caixa de seleção ao lado de cada atividade. Use uma caneta ou lápis todos os dias para marcar cada rotina diária para não perder nenhuma.
- Você pode precisar estabelecer uma rotina diária separada para cada dia da semana se tiver trabalho ou aulas diferentes em dias diferentes da semana.
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