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Dependendo da situação, sua carta pode levar a negociações. Nesse caso, é mais conveniente pedir inicialmente mais tempo extra do que você precisa. Isso cria espaço para negociar. Se a pessoa a quem você está pedindo uma suspensão não estiver disposta a lhe dar tanto tempo quanto você pediu, você pode se comprometer e ainda terminar com uma suspensão viável. Estime seu ritmo com base no que você já fez e no que ainda precisa fazer. Por exemplo, se você está trabalhando em um projeto há três meses, deve ser capaz de estimar razoavelmente bem quanto ainda precisa fazer e quanto tempo levará. Esteja ciente das restrições que se aplicam ao destinatário. Pode ser que a pessoa a quem você pede um adiamento também tenha que cumprir prazos que são prejudicados pelo seu adiamento. Por exemplo, os professores de uma faculdade ou universidade geralmente precisam enviar as notas antes de uma determinada data e ajustam o prazo para as teses de acordo. 
Uma boa razão pode ser que você queira trabalhar de forma completa e cuidadosa. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um projeto que tenha impacto na segurança de outras pessoas, pode ser útil indicar isso ao solicitar um adiamento. Se você tiver vários motivos para pedir um adiamento, escolha o mais importante e concentre-se nele. Por exemplo, se você quiser mais tempo para responder a uma oferta de emprego, indique que precisa de mais tempo para descobrir quais serão os custos de mudança para você (se for o caso) em vez de dizer que está esperando uma oferta de outro empregador. 
Por exemplo, se seu avô falecer dois dias antes de você entregar sua tese, indique que você está solicitando um adiamento devido a `circunstâncias familiares` em vez de `circunstâncias` mais vagas. Você pode até indicar que seu avô faleceu e quanto tempo você está ausente como resultado. Verifique se a documentação está em ordem antes de enviar a solicitação de adiamento. Especialmente se sua solicitação for dirigida ao governo ou outra instituição oficial, é bom indicar quais ações e solicitações você realizou até o momento. Se você puder mostrar que seguiu os passos certos até agora, isso só funcionará a seu favor. 
Mesmo que você conheça o destinatário, escolha uma saudação formal. Então não `Olá Erik` ou algo assim. Tente endereçar sua carta a uma pessoa específica. Se você enviar a carta a uma autoridade e realmente não souber quem dentro dessa autoridade deve enviar a carta, escolha `Prezado Senhor/Senhora`. 
Por exemplo, você pode começar sua carta com: “Meu nome é Tom de Vries e eu assisto sua aula de História Moderna nas manhãs de terça-feira.” Como resultado, seu professor sabe imediatamente quem você é e não precisa descobrir. 
Após o conteúdo da sua carta, a saudação de encerramento segue. O mais comum é "Atenciosamente". Em situações muito formais, você pode escolher "Atenciosamente". Todas as outras opções, como `Saudações` ou `Saudações` são muito informais. Se você precisar de uma resposta até uma determinada data, indique no parágrafo final. Por exemplo, escreva: “Como tenho que reservar um voo até (data) no máximo para chegar a tempo no funeral do meu avô, gostaria de saber de você até (data) se você concorda com o pedido acima”. Escolha o seu texto com cuidado; tente não ser muito insistente. 
Se você enviar a carta pelo correio, certifique-se de que a carta seja impressa em uma impressora de boa qualidade. Se houver manchas ou linhas de tinta, imprima a carta novamente. 
O destinatário pode ver quando você enviou o e-mail. Esteja ciente disso, especialmente se você tiver um talento especial para enviar e-mails à noite. Mantenha seu e-mail formal. Seja tão formal em seu e-mail quanto seria em uma carta. Isso também significa que você está enviando um e-mail de um endereço de e-mail comercial. Evite um endereço com números e caracteres especiais. Se necessário, crie um novo endereço de e-mail comercial. algo como "tom"[email protected]` está bem. Não envie sua carta por fax, a menos que seja explicitamente solicitado pelo destinatário. Se estiver enviando sua carta por fax, guarde a confirmação de envio que o aparelho de fax imprime após o envio da carta. 
Solicitar um adiamento em uma carta
Contente
Às vezes acontece algo que faz você pedir um atraso. Por exemplo, em seu programa de estudo, quando você precisa de mais tempo para sua tese ou quando corre o risco de perder prazos para um projeto no trabalho. É então importante escrever uma carta de forma correta e eficaz na qual você solicita um adiamento. Pense cuidadosamente sobre o que exatamente você vai perguntar. De quanto atraso você precisa e por que? Em seguida, redija e envie uma carta formal com um pedido de aviso de recebimento.
Degraus
Método 1 de 3: Prepare o conteúdo da sua carta
1. Escreva a carta o mais rápido possível. Comece a redigir a carta assim que souber que precisa de um adiamento. Isso dá ao destinatário o máximo de tempo possível para tomar uma decisão sobre sua situação. Você também mostra que está preparado, mesmo que peça um ajuste do planejamento.
2. Determine quanto tempo extra você precisa. Leve em consideração todas as circunstâncias e envie um pedido realista. Se você pedir muito pouco tempo extra, talvez seja necessário solicitar uma extensão novamente. Se você pedir um adiamento uma segunda vez, dá a impressão de que você não tem uma visão geral. Portanto, evite isso; em vez de superestimar a quantidade de tempo extra que você precisa.
3. Esteja ciente das regras. Verifique o prazo atual antes de solicitar a alteração do prazo. Você não quer dar a impressão de que não tem a visão geral, mostrando que não sabe exatamente o que se espera de você quando pede um adiamento.
4. Dê uma boa razão pela qual você está pedindo um adiamento. Normalmente, um prazo existe por um motivo, portanto, se você pedir um adiamento, deve ter um bom motivo para isso. Pense cuidadosamente sobre qual é esse bom motivo e coloque-o honestamente no papel. Não minta nem exagere; isso não vai te ajudar.
5. Inclua detalhes relevantes como parte de sua solicitação. Ao dar detalhes, sua carta fica mais credível e profissional. Isso é especialmente importante se você estiver endereçando sua carta a uma agência governamental ou outro órgão cujas pessoas você nunca conheceu.
6. Escolha uma letra positiva. Ninguém quer ler uma carta que só incomoda. Descreva eventos negativos de forma sucinta, concentrando-se na solução positiva que você propõe. Por exemplo, se você achar que a oferta salarial é muito baixa, escreva: “Preciso de mais tempo para considerar sua oferta. No entanto, acho que com um salário mais alto eu conseguiria desempenhar melhor o cargo.”
7. Leia sua carta completamente antes de enviá-la. Por favor, reserve um tempo para ler sua carta na íntegra. Cuidado com erros de ortografia ou frases que não fluem corretamente. Use o verificador gramatical e ortográfico em seu computador. Se possível, peça para outra pessoa ler a carta antes de enviá-la. Realmente reserve um tempo para isso; com erros de ortografia sua carta fica descuidada e isso não ajuda seu pedido.
Método 2 de 3: Seguindo as convenções oficiais
1. Use a ordem correta no título. Você começa com seu nome e endereço no canto superior esquerdo. Em seguida, uma linha em branco e, em seguida, o nome e endereço da pessoa a quem você está endereçando a carta, também à esquerda. Em seguida, outra linha em branco e, em seguida, a data em que você envia a carta (também à esquerda). Se você tiver uma referência de correspondência anterior, coloque-a abaixo da data (novamente com uma linha em branco no meio). Em seguida, outra linha em branco e, em seguida, o assunto da sua carta.
- Se você enviar seu pedido por e-mail, você pode pular tudo isso e começar com a saudação. Você coloca o assunto e o atributo (se houver) na linha de assunto do seu e-mail. Por exemplo, se você enviar um e-mail para seu professor, você pode colocar na linha de assunto: `Tom de Vries Aluno número 042142242 Solicitar adiamento de tese`.
2. Use uma saudação completa e correta. Comece com `Dear` e depois `Sir` ou `Madam` e depois o sobrenome. Em vez de `senhor` ou `madame`, às vezes você também pode usar o título de alguém. Por exemplo `Caro Professor De Wilde`.
3. Use os parágrafos corretamente. Normalmente três parágrafos são suficientes. O primeiro parágrafo é a abertura e consiste em uma ou duas frases. No segundo parágrafo, explique qual é o seu pedido, em duas a quatro frases. O terceiro parágrafo é o encerramento e consiste de uma a duas frases.
4. Preste atenção ao parágrafo final. Não subestime a importância de um bom resumo. Repita seu pedido em uma frase e dê uma abertura para contato. Por exemplo, termine com: "Se você tiver alguma dúvida sobre minha solicitação, adoraria ouvir você.”
5. Adicione seu nome e assinatura. Após a saudação de encerramento segue uma vírgula. Abaixo disso, deixe três a quatro linhas em branco. Seu nome estará abaixo. Você usa o espaço vazio acima do seu nome para colocar sua assinatura. Se você enviar a carta, você omite as linhas brancas. Nesse caso, seu nome estará logo abaixo da saudação de encerramento.
Método 3 de 3: Envie a carta para o destinatário
1. Faça uma cópia da sua carta. Quando sua carta estiver completa, faça uma cópia de sua carta. Se você estiver enviando sua carta pelo correio, faça uma cópia da versão assinada. Se você não tiver uma fotocopiadora, tire uma foto da carta assinada e salve-a. Se você enviar a carta por correio em uma data posterior à indicada na carta, anote isso em sua cópia da carta. Mantenha a cópia para seus próprios registros.
2. Envie a carta por correio normal. Leve sua carta aos correios ou a uma caixa de correio ou ponto postal da empresa postal de sua escolha. Se você quiser ter certeza de que sua carta chegou, escolha a entrega com confirmação de recebimento. Você paga a mais por isso.
3. Envie a carta por e-mail. Geralmente, essa é a melhor maneira de enviar sua solicitação, pois exige menos esforço e é muito confiável. Antes de enviar o e-mail, verifique o endereço de e-mail do destinatário e inclua uma linha de assunto clara.
4. Bel. Se o seu adiamento for muito urgente ou você precisar de um adiamento pouco antes do prazo, pode ser melhor ligar para a pessoa para quem está solicitando o adiamento em vez de enviar um e-mail ou uma carta. Se você estiver ligando em vez de escrever, use um tom formal e explique de forma estruturada por que está pedindo um atraso. Tome notas com antecedência e mantenha-as à mão quando ligar.
Pontas
- Tente manter sua carta em uma página. Com uma carta mais longa você corre o risco de ficar atolado em muitos detalhes e perder o leitor.
- Verifique se o destinatário normalmente envia um recibo de entrega. Este é frequentemente o caso de instituições governamentais, por exemplo,. Se você não receber uma confirmação de recebimento quando deveria, há uma boa chance de que seu pedido não tenha chegado.
Avisos
- Seja realista em todos os compromissos que fizer. Se você prometer fazer um trabalho extra, lembre-se disso ao propor o novo prazo. Você quer evitar que no tempo extra que você tem, você esteja apenas ocupado com esse trabalho extra para que você ainda não chegue ao seu trabalho original no final.
- Certifique-se de que o pedido de adiamento é único. Certifique-se de realmente fazer o trabalho antes do novo prazo. Você não quer ter que pedir uma segunda vez.
- Verifique se você incluiu todos os anexos com sua solicitação. Pode ser necessário, em particular para agências governamentais, incluir certos anexos em sua carta. Antes de enviar a carta, verifique se os anexos estão completos.
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