Anunciando sua aposentadoria

Historicamente, a menos que circunstâncias especiais os obrigassem a continuar trabalhando, a maioria das pessoas se aposentava aos 65 anos e não havia necessidade de negociar oficialmente uma aposentadoria planejada. Hoje, algumas pessoas se aposentam aos 50 anos, enquanto outras continuam trabalhando até os 80 anos – e o processo de anunciar a aposentadoria tornou-se obscuro. Saber como e quando anunciar sua aposentadoria pode ajudar a tornar o processo menos estressante e ajudá-lo a encerrar sua carreira de sucesso com uma nota positiva.

Degraus

Parte 1 de 3: Anunciando ao seu chefe

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1. Comece a planejar a tempo. Escolher se aposentar é muito importante, e você deve começar a planejar pelo menos seis meses antes da aposentadoria.
  • Isso lhe dá tempo para se certificar de que você se sente bem com sua escolha antes de torná-la oficial, amarrar as pontas soltas e compensar os dias de férias restantes.
  • Familiarize-se com a política de aposentadoria de sua empresa e baixe declarações de benefícios e informações de benefícios do site de sua empresa enquanto ainda tem as credenciais.
  • A política também permite que você saiba se sua empresa tem uma regra sobre com quanto tempo de antecedência você deve informar seu empregador e/ou departamento de recursos humanos, o que provavelmente determina quando dar os próximos passos.
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2. Decida quando contar ao seu chefe. É importante que você siga o protocolo da empresa, mas muitas vezes você tem alguma margem de manobra ao contar ao seu supervisor imediato sobre sua aposentadoria planejada.
  • Tenha cuidado para não anunciar sua aposentadoria muito cedo. Isso pode dar ao seu empregador a impressão de que você não está investindo, e isso pode fazer com que você seja preterido em projetos ou solicitado a sair mais cedo para dar espaço para seu substituto. Da mesma forma, se você estiver em uma posição de liderança, seus funcionários não poderão mais ouvir suas diretrizes ou respeitar sua autoridade.
  • Se você tem medo de consequências negativas de seus anúncios, pode ser melhor esperar até o último minuto, de acordo com o manual do funcionário. Como acontece com qualquer cargo que você deixou em sua carreira, independentemente do manual, você deve informar seu chefe sobre seus planos no máximo três semanas antes da data de aposentadoria programada. O “aviso de três semanas” é o mínimo necessário para encontrar, contratar e treinar um substituto.
  • Se você estiver em uma posição de liderança ou difícil de substituir, não é incomum desistir de seu emprego com três a seis meses de antecedência para dar tempo à sua empresa para encontrar e treinar um substituto adequado
  • Pense no relacionamento que você tem com seu gerente e empresa e se esse relacionamento é importante para manter em sua pensão. Pensar no papel que sua empresa desempenhará quando você se aposentar pode ajudar bastante a manter sentimentos positivos de ambos os lados.
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    3. Agende uma consulta privada no final do dia. Isso lhe dá algum tempo para discutir seus planos, mas não interrompe as outras responsabilidades de trabalho do seu chefe.
  • O nível de formalidade desta nomeação depende do relacionamento que você tem com seu chefe ou supervisor. Se você estiver em um relacionamento estritamente profissional, o anúncio será tão formal quanto. No entanto, se você estiver em um relacionamento mais amigável, o anúncio pode ser menos rígido e mais coloquial.
  • Se você ainda não finalizou seus planos, mas seu chefe dá a notícia ao seu chefe por cortesia, diga. Basta dizer: "Estou pensando em me aposentar em junho, mas ainda não me decidi. Quando devo informá-lo sobre esta última?”
  • Se seus planos já estiverem prontos, diga: “Pensei nisso por muito tempo e decidi que é hora de me aposentar. vou me aposentar no final de junho.”
  • De qualquer forma, deixe seu chefe saber que você quer fazer a transição o mais suave possível.
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    4. Pergunte ao seu chefe como contar ao resto da equipe. Alguns chefes têm uma política de querer fazer um anúncio formal de sua aposentadoria para os próprios funcionários, mas outros preferem que você anuncie isso para seus colegas. Se você tem uma preferência, deixe-o saber.
  • Se o chefe enviar um memorando, postar um boletim ou fazer um anúncio, você não precisará anunciar formalmente sua aposentadoria ao restante da equipe.
  • Se você preferir contar a todos (ou alguns) colegas de trabalho, peça ao seu chefe para adiar o anúncio até que você tenha a chance de falar com essas pessoas importantes.
  • Mesmo que você não planeje aceitar outro emprego ou voltar a trabalhar após a aposentadoria, a economia atual é imprevisível e é uma boa ideia pedir três cartas de recomendação aos seus supervisores. É melhor fazer isso agora enquanto sua boa ética de trabalho ainda está fresca em sua mente do que esperar até que você precise das cartas, quando elas podem ter se mudado para outras empresas e são mais difíceis de rastrear.
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    5. Escreva uma carta para seu chefe anunciando sua aposentadoria oficialmente. A carta é uma formalidade e pode ser curta, mas deve indicar a data de sua aposentadoria.
  • Dê a carta ao seu chefe depois de falar verbalmente sobre seus planos.
  • Mesmo que você tenha deixado suas intenções claras verbalmente, os Recursos Humanos precisarão de uma carta formal para incluir em seus registros. A folha de pagamento também precisa das informações para garantir que você receba todos os dias de doença ou outros benefícios.
  • Certifique-se de entrar em contato com os recursos humanos imediatamente para descobrir qual papelada é necessária e quando ela precisa ser concluída.
  • Parte 2 de 3: Anuncie aos colegas

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    1. Diga às pessoas pessoalmente. É importante informar seus colegas e funcionários oralmente, por telefone ou por e-mail que você está se aposentando, e não por meio de um memorando para toda a empresa. Dar um toque pessoal à mensagem fará com que seus colegas se sintam valorizados, o que pode ajudar a manter suas amizades vivas na aposentadoria.
    • Informe amigos e colegas próximos depois de contar ao seu chefe. As notícias geralmente se espalham rapidamente, mesmo se você pedir para manter a informação em sigilo e quiser que seu chefe seja o primeiro a saber.
    • Se seu chefe estiver realizando uma reunião para informar a colegas importantes sobre sua aposentadoria, considere escrever um e-mail para seus outros colegas e funcionários e defina-o para ser enviado automaticamente de seu serviço de e-mail no final do ano. Assim todos descobrirão ao mesmo tempo e ninguém se sentirá ofendido.
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    2. Inclua informações importantes em toda a sua correspondência. Esteja você redigindo um e-mail para recursos humanos, escrevendo uma carta formal para seu chefe ou uma carta para sua secretária, certas informações devem ser incluídas para simplificar o processo e evitar confusão.
  • Inclua a data exata de sua aposentadoria em toda a correspondência. Isso evita especulações e simplifica o trabalho de outras pessoas que dependem de você, pois sabem exatamente em que dia você deixará de trabalhar.
  • Inclua um endereço de encaminhamento se for diferente do que a empresa tem registrado. Caso não retire seu último salário no último dia útil, a empresa poderá encaminhá-lo, ou outras informações relevantes, para o endereço fornecido.
  • Adicione outros detalhes de contato (número de telefone, e-mail ou endereço) se quiser manter contato com alguém do escritório depois de se aposentar.
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    3. Expresse seu apreço e bons desejos. Em vez de enviar uma mensagem direta e impessoal, cartas gentis e pessoais para seus colegas e seu substituto, se já contratado, garantirão que você seja lembrado como um funcionário atencioso.
  • As cartas de aposentadoria são uma oportunidade de se despedir da empresa e devem ser sinceras e sinceras ao expressar bons votos.
  • Se você planeja manter relacionamentos com seus colegas de trabalho depois de se aposentar, agora pode ser um bom momento para convidá-los pessoalmente para um churrasco ou jantar em família depois de se aposentar. Dessa forma, você pode garantir que você mantenha o relacionamento e não seja esquecido.
  • Parte 3 de 3: Anuncie para amigos e familiares

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    1. planeje bem. Independentemente de quando você decidir contar ao seu chefe e colegas de trabalho, você deve sempre planejar contar à família e amigos depois de contar às pessoas no trabalho.
    • As notícias se espalham rapidamente e pode ser desconfortável ou problemático para seu chefe ouvir de outras pessoas que você está se aposentando.
    • A exceção é seu cônjuge e familiares imediatos, ou um amigo ou mentor de confiança. Você precisará de pessoas com quem conversar sobre se aposentar antes de formalizar seus planos, então sinta-se à vontade para confiar nas pessoas próximas a você. Certifique-se de indicar claramente que as informações são confidenciais.
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    2. Mantenha-o informal. Embora os anúncios para seu chefe e colegas de trabalho devam manter um certo nível de formalidade, você pode fazer seus anúncios para amigos e familiares da maneira mais casual que desejar.
  • Uma postagem no Facebook ou em outra mídia social pode facilitar o processo de anúncio, pois você pode contar a todos que conhece de uma só vez. Se você usa o LinkedIn ou outros sites de redes de carreira, poste lá também.
  • É inteligente redigir seu anúncio de aposentadoria de tal forma que deixe espaço para oportunidades futuras, especialmente se você estiver se aposentando cedo. Diga algo como: “Vou deixar meu cargo em junho para passar mais tempo com minha família. Ansioso para ver o que o próximo capítulo vai me trazer.”
  • Considere fazer um vídeo engraçado de aposentadoria. Confira o YouTube para ideias.
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    3. Considere dar uma festa para fazer o grande anúncio. Convide todos os seus familiares e amigos mais próximos e conte a eles de uma maneira pessoal que seja significativa para você.
  • Você pode optar por avisá-los com antecedência que é uma festa de aposentadoria ou pode fazer um anúncio surpresa na própria festa.
  • Embora possa parecer rude dar uma festa para si mesmo, as regras de etiqueta estão mudando e a maioria considera uma festa de aposentadoria uma exceção a essa regra, especialmente se for uma surpresa que você revela na festa (nesse caso, ninguém comprei algum presente). ).
  • Pontas

    • Embora você provavelmente não esteja procurando outro emprego, você ainda quer que seu anúncio verbal e carta de aposentadoria sejam limpos. Concentre-se nas experiências positivas, mesmo que você não precise necessariamente de uma referência para uma nova posição.

    Avisos

    • Pode levar a resultados indesejáveis ​​se você anunciar sua aposentadoria muito cedo. Se você estiver em uma posição de autoridade, considere a possibilidade de alguns funcionários questionarem sua autoridade se souberem que você não ficará por perto.

    Necessidades

    • carta de pensão

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