Usando o microsoft word

Este tutorial ensinará como criar, visualizar e formatar um documento do Microsoft Word.

Degraus

Parte 1 de 3: Criando um documento básico

Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 1
1. Abra o Microsoft Word. Faça isso clicando duas vezes no ícone do Microsoft Word.
Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 2
2. Veja os modelos disponíveis. No lado direito da tela você verá vários templates interessantes:
  • Documento vazio - Um documento em branco com formatação padrão.
  • Currículos e Cartas de Apresentação - Um currículo em branco e formatado (com carta de apresentação).
  • Relatórios e relatórios - Um formato de documento adaptado à academia.
  • Folhas de rosto de fax - Um documento como folha de rosto para relatórios de fax.
  • Você também pode pesquisar modelos específicos online no Word, usando a barra de pesquisa na parte superior da janela.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 3
    3. Escolha um modelo. Isso abrirá o modelo no Word com a formatação predefinida que se aplica a ele. Agora que seu documento está aberto, você está pronto para ver as opções da barra de ferramentas.
    Na dúvida, abra um documento em branco.
  • Parte 2 de 3: Conhecendo a barra de ferramentas do Microsoft Word

    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 4
    1. Clique na guia Arquivo. Está no canto superior esquerdo da tela (ou na barra de menus para usuários de Mac). A partir daqui, você tem algumas opções úteis no lado esquerdo da tela:
    • Informações (somente PC) - Clique para ver as estatísticas dos documentos, como quando foram modificados pela última vez, bem como quaisquer problemas com os documentos.
    • Novo - Clique para abrir a janela `Novo Documento` que exibe todos os modelos já formatados. Ao abrir um novo documento, você será solicitado a salvar seu documento antigo.
    • Abrir - Clique para ver uma lista de documentos abertos recentemente. Você também pode selecionar um diretório (por exemplo, `Este PC`) para pesquisar.
    • Salve  - Clique aqui para salvar seu documento. Se esta for a primeira vez que salva este documento específico, você será solicitado a inserir um nome, salvar o local e o formato de arquivo desejado.
    • Salvar como - Clique aqui para salvar seu documento `como` (por exemplo, com um nome diferente ou em um formato de arquivo diferente).
    • Imprimir - Clique aqui para mostrar as configurações da sua impressora.
    • `Peças - Clique para ver as opções de compartilhamento deste documento, incluindo opções de e-mail e nuvem.
    • Exportar - Clique para criar rapidamente um PDF ou alterar o tipo de arquivo.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 5
    2. Clique em ← no canto superior esquerdo da tela. Se você estiver em um Mac, não terá essa opção - clique no seu documento para sair do menu `Arquivo`.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 6
    3. Confira a guia {{button}Início} para ver suas opções de formatação. Na parte superior da tela - da esquerda para a direita - estão cinco subgrupos desta guia:
  • prancheta - Quando você copia o texto, ele é salvo na área de transferência. Você pode visualizar o texto copiado clicando na opção {{button}Clipboard}}.
  • Estilo de fonte - A partir deste grupo, você pode alterar a fonte, tamanho, cor, layout (por exemplo,. negrito ou itálico) e altere o destaque.
  • Parágrafo - Você pode alterar aspectos da formatação do parágrafo - como espaçamento entre linhas, recuo e marcadores - neste grupo.
  • Estilos – Aqui você encontrará diferentes tipos de estilos de texto para diferentes situações (por exemplo,. títulos, títulos e subtítulos). Você também verá a popular opção `Sem espaçamento` aqui, que remove o excesso de espaços entre as linhas de texto.
  • Para processar – Aqui você encontrará uma série de ferramentas comumente usadas, como `Localizar e substituir`, que permitem substituir rapidamente determinado texto por outro texto.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 7
  • 4. Clique na guia Inserir para ver os tipos de mídia que você pode colocar em seu documento. A guia `Inserir` fica à direita da guia Início. A guia Inserir permite adicionar itens como imagens e números de página ao seu documento. Da esquerda para a direita, há várias opções notáveis:
  • Mesa - Clicar nesta opção permitirá que você crie uma tabela de estilos do Excel em seu documento.
  • Imagem - Use este recurso para inserir uma imagem em seu documento.
  • Cabeçalho, Rodapé e Número da Página - Essas opções são essenciais para escrever em formatos semelhantes a MLA ou APA. O cabeçalho coloca um espaço na parte superior do documento para comentários, enquanto o rodapé na parte inferior da página é personalizável.
  • Equação/Símbolo - Essas opções usam formatação especial para representar com precisão equações simples. Você pode selecionar essas equações ou símbolos no menu suspenso apropriado.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 8
  • 5. Clique na guia Design para criar seu próprio modelo. Está à direita da guia Inserir.
    A guia Design contém temas e layouts pré-projetados listados na parte superior da página.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 9
    6. Clique na guia Layout da página para personalizar o layout da sua página. Esta guia contém opções para alterar os seguintes aspectos do seu documento:
  • margens
  • Orientação (retrato ou paisagem)
  • Formato
  • Colunas (é uma por padrão)
  • Marcas de fim
  • recuar
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 10
    7. Clique no botão Referências para gerenciar citações. Se você tiver uma página de bibliografia, também poderá gerenciá-la aqui.
  • Para um layout rápido da bibliografia, clique no menu suspenso Bibliografia e escolha um modelo.
  • No grupo `Citações e Bibliografia` você pode alterar o estilo da sua bibliografia de APA para MLA (ou outros estilos de citação).
  • O grupo `Legendas` tem a opção de inserir uma lista de imagens. Isso é útil para artigos científicos ou documentos semelhantes em que os dados estatísticos têm precedência sobre as citações.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 11
    8. Clique na guia Correspondências para visualizar as opções de compartilhamento de documentos. Você pode ver suas configurações de e-mail e compartilhar documentos deste grupo.
  • Você também pode imprimir um modelo de envelope ou etiqueta clicando na opção apropriada no canto superior esquerdo da tela.
  • O menu Selecionar endereços permite que você escolha os contatos do Outlook, bem como uma lista de contatos existente no Word.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 12
    9. Clique na guia Revisão. A guia Revisão oferece opções para editar documentos, como marcação e revisão. Algumas opções importantes são:
  • Verificador ortográfico e gramatical - Clique nesta opção (extrema esquerda) para encontrar erros ortográficos e gramaticais.
  • O grupo `Alterações` - está na extremidade direita da barra de ferramentas. A partir daqui, você pode ativar o recurso `Rastrear alterações`, que exibirá automaticamente todas as adições ou exclusões feitas em um documento em vermelho.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 13
    10. Decida sobre o conjunto de opções que melhor se adequam ao seu trabalho. Por exemplo, se você for um estudante, provavelmente usará muito a guia Inserir e Referências. Agora que você está familiarizado com as opções da barra de ferramentas, você pode formatar seu primeiro documento do Word.

    Parte 3 de 3: Organizando sua escrita

    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 14
    1. Abra um novo documento em branco no Word. Se você tiver um documento existente, poderá abri-lo.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 15
    2. Digite o texto. Faça isso clicando na parte vazia do documento e digitando.
    Se você abriu um documento existente, precisará salvar seu trabalho antes de reformatá-lo.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 16
    3. Selecione parte do texto. Clique e arraste o cursor sobre o texto e solte quando marcar a parte que deseja editar.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 17
  • 4. Pense no que você quer fazer com seu texto. Algumas opções possíveis são:
  • Formate seu texto rapidamente. Faça isso clicando com o botão direito do mouse (ou com dois dedos) no texto selecionado e escolhendo uma opção no menu de contexto.
  • Altere a fonte da sua seleção. Você pode fazer isso clicando na barra suspensa na parte superior do grupo `Fonte` (guia `Início`) e selecionando uma nova fonte.
  • Coloque o texto selecionado em negrito, itálico ou sublinhado. Para fazer isso, clique nos botões B, I ou U no grupo `Fonte` da guia Início.
  • Altere o espaçamento entre linhas do seu documento. Isso é feito mais facilmente clicando com o botão direito do mouse no texto selecionado, clicando em Parágrafo e ajustando o valor de `Espaçamento entre linhas` no canto inferior direito desta janela.
    Imagem intitulada Use o Microsoft Word Passo 18
  • 5. Continuar trabalhando com o Word. As opções preferidas para seus documentos serão diferentes com base na intenção de criá-los, portanto, quanto mais você trabalhar em seu próprio formato específico, mais proficiente você se tornará.

    Pontas

  • Uma linha vermelha abaixo de uma palavra significa que a palavra está incorreta, uma linha verde sugere um erro gramatical e uma linha azul refere-se à formatação.
  • Se você clicar com o botão direito do mouse (ou com dois dedos) em uma palavra sublinhada, verá uma sugestão de substituição na parte superior do menu de contexto.
  • Você pode salvar rapidamente seu documento segurando Control (ou Command em um Mac) e clicando em S.
  • Avisos

    • Não se esqueça de salvar seu trabalho antes de fechar o Word.

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