Trabalhando com listas de discussão no word: 6 passos (com fotos)

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Degraus
Pontas

Você já tentou enviar uma carta para várias pessoas ao mesmo tempo, mas como cada carta era um pouco diferente, você passou horas nela? Bem, isso não é mais necessário. Este pequeno artigo explica como fazer melhor uso do seu precioso tempo com Mailings.

Degraus

Imagem intitulada Mala direta no Microsoft Word Etapa 1

1. Clique em mala direta em correspondências e role para baixo até o assistente de mala direta passo a passo. Passos seguidos no painel para passar pelo procedimento de mala direta.

Imagem intitulada Mala direta no Microsoft Word Etapa 2

2. Escolha um tipo de documento. Este documento contém as informações que permanecerão as mesmas em todas as cartas, como o endereço do remetente ou o logotipo da empresa. Se você já criou este documento, clique na opção Usar documento existente. Caso contrário, clique em Usar o documento atual ou Iniciar com um modelo e procure um modelo ou documento que deseja usar.

Imagem intitulada Mala direta no Microsoft Word Etapa 3

3. Link para uma fonte de dados. Os dados que você deseja inserir nos documentos são armazenados em uma fonte de dados e podem ser encontrados nos contatos do Outlook ou em outro arquivo. Se você ainda não criou esses dados, selecione Digite uma nova lista.

Imagem intitulada Mala direta no Microsoft Word Etapa 4

4. Indique quais itens você deseja usar marcando ou desmarcando-os.

Imagem intitulada Mala direta no Microsoft Word Etapa 5

5. Adicionar campos ao seu documento. Pense em um “campo” como os dados exclusivos de cada letra. Por exemplo, o endereço do destinatário. Você também pode escolher Mais itens.Permite inserir qualquer tipo de informação específica que você incluiu em sua fonte de dados. [[

Imagem intitulada Mala direta no Microsoft Word Etapa 6

6. Veja a amostra de carta e conclua a mesclagem. Para ver exemplos, você pode navegar pelos documentos mesclados, certificando-se de que nada deu errado. Você também pode pesquisar um destinatário específico, remover um destinatário ou editar a lista inteira. Após visualizar os exemplos, clique em próximo e a mesclagem estará concluída. Você pode imprimir, enviar ou salvar seu documento recém-criado ou parte dele.

Pontas

É fácil cometer erros durante este procedimento se você estiver fazendo isso pela primeira vez. Não se preocupe se não parecer perfeito imediatamente; verifique cada etapa e tente novamente.

Dependendo da versão, a Mala Direta será encontrada em outro lugar no sistema de menus. Por exemplo, no menu Ferramentas, em Cartas e Correspondências, clique em Mala Direta (ou Assistente de Mala Direta, se estiver usando o Word 2002).